Område: Human Resources Afdeling: Personaleudvikling Journal nr.: 12/8958 Dato: 8. januar 2013 Udarbejdet af: Niels Jørgen Rønje & Randi Lagoni E mail: Randi.Lagoni@regionsyddanmark.dk Telefon: 76631727 Bilag 1 Region Syddanmark (bygherre) Region Syddanmark 1201 Strakspåbud Formelt Bygherren (Region Syddanmark) påbydes, at ajourføre byggepladsen Østruplunds Plan for Sikkerhed og Sundhed. Arbejdstilsynet vurderer, at byggepladsens Plan for Sikkerhed og Sundhed har væsentlige mangler. Detailplan er udarbejdet og Plan for Sikkerhed og Sundhed er opdateret med beskrivelse af opgaver og ansvar. Der er etableret adgangsveje for gående samt gennemført afspærring mellem gående og kørende trafik.
Odense Universitetshospital OUH 1202 Påbud med frist Fysisk Svendborg Sygehus, Patologisk Afdeling, påbydes at samarbejde om sikkerhed og sundhed med Svendborg Begravelsesforretning ved håndtering af vogne i ilægningsrum. Arbejdstilsynet vurderer, at løsning af problemet indebærer, at der samarbejdes mellem enheden og Svendborg Begravelsesforretning. OUH har fået fristforlængelse. 1203 Påbud med frist Fysisk Svendborg Sygehus, Patologisk Afdeling, påbydes at tilrettelægge håndteringen af vogne i ilægningsrum og fremvisningsrum på Svendborg Sygehus, så det foregår på en sikkerheds og sundhedsmæssig forsvarlig måde. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet med manøvrering og håndtering af vogne til og fra kølerum og ilægningsrum/fremvisningsrum udsætter medarbejderne for ergonomiske belastninger, der kan give skader på især ryg, skuldre og arme på kort og lang sigt. Der er indkøbt løftevogne, som forventes leveret januar 2013. 1204 Påbud med frist Ulykkesrisici Svendborg Sygehus, Patologisk Afdeling, påbydes at sikre at løftevogne til morsbakker anvendes forsvarligt. Arbejdstilsynet vurderer, at der er risiko for klemning af medarbejderne hænder og fødder ved brugen af løftevogne. Der er indkøbt løftevogne, som forventes leveret januar 2013. Side 2 af 22
OUH 1248 Strakspåbud Fysisk OUH påbydes at sikre, at der anvendes egnede handsker ved arbejde med formalin. Arbejdstilsynet vurderer, at der er tvivl om, hvorvidt der anvendes egnede handsker til arbejde med formalin, og hvor længe handskerne yder den tilsigtede beskyttelse. Tilbagemelding fra enheden: Der en indkøbt Touch N Tuff handsker (nitril) til brug ved arbejde med formalin. Personalet er informeret via møder og mail. 1250 Strakspåbud Fysisk OUH, Svendborg, påbydes at imødegå fysisk belastning ved manuel håndtering af patient i kørestol på FAM. Arbejdstilsynet vurderer, at medarbejderne ved udførelsen af arbejdsfunktionen udsættes for en betydelig sundhedsskadelig risiko. Der er opsat skilt på toiletdøren, hvor det tydeligt er påført, at toilettet kun må anvendes af selvhjulpne patienter. Kørestolsbrugere skal kontakte personalet med henblik på at blive henvist til handicapvenligt toilet i FAM. Personalet er orienteret via mail. 1258 Påbud med frist Ulykkesrisici OUH, Svendborg, påbydes at instruere portørerne i kørsel af sengene ind og ud af stuerne 13 og 14 på FAM. Arbejdstilsynet vurderer, at portørerne skal instrueres i kørsel af senge på grund af indretningen af stuerne 13 og 14. Side 3 af 22
OUH 1259 Påbud med frist Fysisk OUH, Svendborg, påbydes at imødegå støj og uro i visitationen på FAM. Arbejdstilsynet vurderer, at der er tale om unødig støjbelastning og uro under udførsel af arbejdet i visitationen. Tydelig markering af områder forbeholdt personale vha. skilte samt ændret tilrettelæggelse af arbejder, så det alene er arbejdsfunktioner, der har direkte tilknytning til hertil, som udføres i visitationen. 1260 Påbud med frist Fysisk OUH, Svendborg, påbydes at imødegå sundhedsskadelige arbejdsstillinger ved arbejde på hjælpemiddelcentralen. Arbejdstilsynet vurderer, at medarbejderne udsættes for en sundhedsskadelig påvirkning ved den måde arbejdet foregår. 1262 Påbud med frist Fysisk OUH, Odense, påbydes, at imødegå uhensigtsmæssige arbejdsstillinger og bevægelser ved arbejde ved stinkskabe. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet ikke er planlagt, tilrettelagt og udført sikkerheds og sundhedsmæssigt forsvarligt. 1264 Påbud med frist Fysisk OUH, Odense, påbydes at imødegå uhensigtsmæssige arbejdsstillinger og bevægelser ved arbejde ved obduktionsborde. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet ved obduktionsbordene ikke er planlagt, tilrettelagt og udført sikkerheds og sundhedsmæssigt forsvarligt. Side 4 af 22
OUH 1267 Påbud med frist Fysisk OUH, Odense, påbydes at anvende arbejdsprocesser, der udelukker unødig påvirkning af formalin, Arbejdstilsynet vurderer, at medarbejderne udsættes for unødig påvirkning af formalin, når beholdere, der ikke lukker tæt og som har formalin uden på, håndteres udenfor stinkskabet og bæres gennem arbejdsrum. 1268 Påbud med frist Fysisk OUH, Odense, påbydes at anvende arbejdsprocesser, der udelukker unødig påvirkning af formalin ved omhældning. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdsprocessen med omhældning af formalin ikke udelukker eller begrænser udvikling af dampe, dannelse af aerosoler, sprøjt og stænk fra stoffer og materialer så meget, som det er rimeligt under hensyntagen til den tekniske udvikling. 1269 Påbud med frist Fysisk OUH, Odense, påbydes at sikre ansatte mod træk fra ventilationsanlæg. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet i mellemrummet i KBF (Klinisk Biologisk Farmakologisk) ikke foregår sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. 1271 Påbud med frist Formelt OUH, Odense, påbydes at udarbejde arbejdspladsvurdering på FAM. Arbejdstilsynet vurderer, at oprettelsen af FAM er en væsentlig ændring, der betyder væsentlige ændringer i et i forhold til fysiske forhold, arbejdsgange osv. En APV skal udarbejdes/ajourføres, når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoder, som har betydning for enhedens. Side 5 af 22
OUH 1273 Påbud med frist Fysisk OUH, Odense, påbydes at forebygge for høje temperaturer i administrationsbygningen FM (Facilities Management). Arbejdstilsynet vurderer, at varmen og høje temperaturer i administrationsbygningen ikke kun er gældende i meget varme perioder, men er udbredt i hele sommerhalvåret på solrige dage. Desuden vurderes det, at varmen påvirker de ansatte negativt med gener til følge. 1274 Påbud med frist Fysisk OUH, Odense, påbydes at planlægge og indrette kontorfaciliteterne i K2 forsvarligt og forebygge unødige belastninger. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet i K2 på afdeling R (Kræft) ikke er planlagt og tilrettelagt fuldt forsvarligt og giver væsentlige, unødige belastninger i det daglige arbejde. 1246 Afgørelse om Ulykkesrisici OUH, Svendborg, skal efterkomme afgørelse om at træffe nødvendige foranstaltninger vedr. førstehjælp ved risiko for traumatiske hændelser i FAM. Arbejdstilsynet vurderer, at der er særlig risiko for traumatiske hændelser i forbindelse med arbejdet med at modtage, tilse og behandle patienter på FAM. Desuden vurderes det, at enheden ikke har truffet nødvendige foranstaltninger vedr. førstehjælp. Der udarbejdes kommunikationsplan og retningslinje for håndtering af episoder med traumatiske hændelser. Samtidig er der planlagt afholdelse af konflikthåndteringskurser og indgået aftale med Psykiatrisk Afdeling om akut psykiatrisk hjælp. Alle nyansatte får information om håndtering af traumatiske hændelser via introduktionsprogram. Side 6 af 22
OUH 1247 Afgørelse om Ulykkesrisici OUH, Svendborg, skal efterkomme afgørelse om at forebygge vold og trusler i FAM. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet med at modtage, tilse og behandle patienter i FAM ikke er planlagt, tilrettelagt og udført, så det er sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Der udarbejdes kommunikationsplan, retningslinje og action card for håndtering af episoder med vold og trusler. Desuden planlægges gennemgang af de fysiske rammer for vurdering af sikkerhed og møder med Fyns Politi og Teknisk Afdeling med henblik på rådgivning om, hvordan FAM kan sikres. Konflikthåndteringskurser afholdes for medarbejdere og portørernes rolle beskrives, hvis de tilkaldes i en konfliktsituation. Overfaldsalarmer afprøves kontinuerlig. 1275 Afgørelse om Psykisk OUH, Odense, skal efterkomme afgørelse om at forebygge, at stor arbejdsmængde og tidspres forringer medarbejdernes sikkerhed og sundhed på Afdeling G (Geriatrisk). Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet med syge ældre i afdeling G s sengeafsnit ikke er planlagt, tilrettelagt og udført, så det er sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. 1276 Afgørelse om Psykisk OUH, Odense, skal efterkomme afgørelse om at forebygge, at stor arbejdsmængde og tidspres forringer medarbejdernes sikkerhed og sundhed på afdeling J (Lungemedicinsk Afdeling). Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet i afsnit J1 ikke er planlagt, tilrettelagt og udført, så det er sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Side 7 af 22
OUH 1277 Afgørelse om Psykisk OUH, Odense, skal efterkomme afgørelse om at forebygge, at stor arbejdsmængde og tidspres forringer medarbejdernes sikkerhed og sundhed på afdeling BK2 (Biokemi). Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet ikke er planlagt, tilrettelagt og udført, så det er sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. 1278 Afgørelse om Ulykkesrisici OUH, Odense, skal efterkomme afgørelse om at forebygge risikoen for vold og trusler om vold på FAM. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet med modtagelse og behandling af akutte patienter på FAM ikke er planlagt, tilrettelagt og udført, så det er sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. 1265 Rådgivningspåbud Rådgivning OUH, Odense, påbydes at bruge autoriseret rådgiver til at bistå med at løse og forebygge de problemer, der er truffet afgørelse om. Da Arbejdstilsynet har konstateret mindst fem overtrædelser på samme p nummer, udløser dette et rådgivningspåbud. 1263 Afgørelse uden påbud Ulykkesrisici OUH, Odense, påbydes at sikre ansatte mod ulykkesrisici i forbindelse med arbejdet med uisolerede stik. Forholdene er bragt i orden. Side 8 af 22
OUH 1270 Afgørelse uden påbud Formelt OUH, Odense, påbydes at sikre mærkning af stoffer og materialer, der indebærer kræftrisiko. Arbejdstilsynet vurderer, at reglerne om mærkning af farlige stoffer og materialer ikke er efterlevet. Forholdene er bragt i orden. 1251 Vejledning Fysisk OUH, Svendborg, har fået vejledning om at indrette instrumentpaneler hensigtsmæssigt på sengestuer i FAM. 1252 Vejledning Psykisk OUH, Svendborg, har fået vejledning om samarbejde og kommunikation mellem ledelse og ansatte på FAM. 1253 Vejledning Psykisk OUH, Svendborg, har fået vejledning om at forebygge høje følelsesmæssige krav i arbejdet på A Kirurgisk Afdeling. 1254 Vejledning Fysisk OUH, Svendborg, har fået vejledning om at imødegå unødige skub og træk af senge og andre kørende transportmidler. 1255 Vejledning Psykisk OUH, Nyborg, har fået vejledning om at bedre samarbejdet på Gastroenterologisk Ambulatorium. 1256 Vejledning Fysisk OUH, Nyborg, har fået vejledning om at undersøge klimaforhold på Kardiologisk Ambulatorium. 1272 Vejledning Psykisk OUH, Odense, har fået vejledning om at forebygge e belastninger i forbindelse med specialfunktionerne på FAM. Side 9 af 22
Sydvestjysk Sygehus SVS 1205 Påbud med frist Ulykkesrisici Sydvestjysk Sygehus, Apoteket, påbydes at sikre pallereoler mod påkørsel. Arbejdstilsynet vurderer, at medarbejdere, der arbejder på lageret, er udsat for væsentlig ulykkesrisiko mod nedstyrtning af reol og paller, hvis pallestableren påkører reol. Enheden har monteret truckværn ved reolgavl. 1206 Påbud med frist Ulykkesrisici Sydvestjysk Sygehus, Apoteket, påbydes at sikre mod nedstyrtning af varer fra pallereoler. Arbejdstilsynet vurderer, at medarbejderne er udsat for risiko for, at varer bliver afsat forkert og falder ned. Herved kan der være risiko for, at varer rammer medarbejdere. Enheden har monteret pallestop på reolen. 1207 Påbud med frist Fysisk Sydvestjysk Sygehus påbydes at sikre medarbejdere ved MR scannere mod generende støj. Arbejdstilsynet vurderer, at medarbejdere, der arbejder med MRscanning af patienter, er udsat for generende støj. Der er en tydelig, hørbar støj fra scanneren i arbejdsrummet over hele dagen. Arbejdet er koncentrationskrævende og der er behov for at tale sammen. Der er monteret lydvæg, lydvindue og lyddør mellem betjeningsrum og MR scanneren. Side 10 af 22
SVS 1208 Afgørelse om Psykisk Sydvestjysk Sygehus, Reumatologisk Ambulatorium, skal efterkomme afgørelse om at forebygge risiko for og håndtere forekomst af mobning på afdelingen. Arbejdstilsynets vurderer, at der ved arbejdets udførelse i forbindelse med arbejdet med patienter er risiko for fysisk eller helbredsforringelse som følge af mobning. Med henblik på forbedring af samarbejde mellem sengeafdeling og ambulatorium er der igangsat rotation af medarbejdere. Sygeplejefaglig leder har fokus på samarbejde og trivsel og har daglig kontakt med alle faggrupper. Endvidere drøfter ledelsen løbende samarbejdet i afdelingen med baggrund i enhedens værdier. Ledelsen leder og fordeler arbejdet med fokus på planlægning af arbejdstidsplanlægning og frihed. Der udarbejdes udkast til instruktion om forebyggelse og håndtering af mobning og seksuel chikane. Instruksen er i høring i ledelsen og FMU. 1209 Afgørelse om Psykisk Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet som lægesekretær på afdelingen ikke er planlagt, tilrettelagt og udført, så der sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Afdelingen udarbejder plan for, hvordan lægesekretærerne kan afvikle mængden af journaler. Der ansættes 1 piccoline og 2 elever, og piccolinen overtager bl.a. lægesekretærernes opgaver med skrivning af diætist journaler. Endvidere etableres skrivestue og der er indgået aftale om faglig sparring. Side 11 af 22
Sygehus Lillebælt SLB 1239 Vejledning Fysisk SLB, Fredericia, har fået vejledning om anvendelse af egnet hjælpemiddel til forflytning af personer. 1240 Vejledning Fysisk SLB, Fredericia, har fået vejledning om kontrolanordning på udsugning i køkken. 1241 Vejledning Psykisk SLB, Fredericia, har fået vejledning om at forebygge og håndtere mobning på arbejdspladsen. 1242 Vejledning Psykisk SLB, Fredericia, har fået vejledning om at forebygge og håndtere høje følelsesmæssige krav i arbejdet. Side 12 af 22
Psykiatrien Psykiatrien 1210 Strakspåbud Ulykkesrisici Psykiatrisk Afdeling, Odense, påbydes at sikre at de ansatte får en tilstrækkelig oplæring og instruktion i forbindelse med visitation af patienter. Arbejdstilsynet vurderer, at visitationsproceduren ikke i tilstrækkelig omfang sikrer mod, at genstande, der kan benyttes til at skade andre, kan medbringes under indlæggelse. Der er iværksat skriftlig instruktion gældende for alle åbne, lukkede og skærmede Region Syddanmarks psykiatriske afdelinger. 1211 Rådgivningspåbud Rådgivning Psykiatrisk Afdeling, Odense, påbydes at bruge autoriseret rådgiver til at bistå sig med at forebygge, at overtrædelsen i ovennævnte strakspåbud gentager sig. Enheden har indgået aftale med autoriseret rådgiver. 1212 Påbud med frist Fysisk Psykiatrisk Afdeling, Odense, påbydes at sikre tilstrækkelig tilførsel af frisk luft i vagtstuer. Arbejdstilsynet vurderer, at ventilationsanlæggene ikke opfylder kravene i bekendtgørelsen om faste arbejdssteders indretning herunder manglende tilførsel af frisk luft, påvirkning af støj og træk fra anlæggene samt manglende procedurer for rengøring af anlæggene. Ventilationsanlægget er optimeret og der er samtidig monteret køleflade på anlægget. Side 13 af 22
Psykiatrien 1213 Rådgivningspåbud Rådgivning Psykiatrisk Afdeling, Odense, påbydes at bruge autoriseret rådgiver til at bistå sig med at efterkomme ovennævnte påbud med frist. Enheden har indgået aftale med autoriseret rådgiver. 1214 Afgørelse om Psykisk Psykiatrisk Afdeling, Odense, skal efterkomme afgørelse om at forebygge sundhedsskadelige belastninger ved stor arbejdsmængde og tidspres i forbindelse med arbejdet som lægesekretær. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet ikke er planlagt, tilrettelagt og udført, så det er sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Ansættelse af 2 nye lægesekretærer samt evt. ansættelse af vikar under længerevarende sygdom. Der gennemføres sygefraværssamtaler efter 1 5 15 modellen og indsatsen suppleres med stresssamtaler. Endvidere er flg. indsatsområder aftalt: Stresscoachning, mindfullnesskurser og personaletræning. 1215 Afgørelse om Psykisk Psykiatrisk Afdeling, Odense, skal efterkomme afgørelse om at reducere sundhedsskadelige belastninger som følge af stor arbejdsmængde og tidspres. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet med pleje og behandling af patienter på afdelingen ikke er planlagt, tilrettelagt og udført, så det er sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Der etableres mesterlæreprogram for nyansatte sygeplejersker og faglig opkvalificering af SSA gruppen. Den påbegyndte nyorganisering/effektivisering af arbejdsopgaverne på afsnittet fastholdes. Side 14 af 22
Psykiatrien 1216 Afgørelse om Psykisk Børne og Ungdomspsykiatrisk Afdeling, Kolding, skal efterkomme afgørelse om håndtering af belastninger som følge af stor arbejdsmængde og tidspres i ambulatoriet. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet med undersøgelse og behandling af børn og unge i ambulatoriet ikke er planlagt, tilrettelagt og udført, så det er sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Der ansættes funktionsleder i ambulatoriet og det daglige ledelsesnærvær styrkes i lægegruppen. Projektgrupper nedsættes til udvikling af Work Smarter og der gennemføres formel og planlagt kollegial supervision. Samtidig planlægges omfordeling/tilførsel af ressourcer til forskellige teams. Der gennemføres systematisk APV arbejde med prioritering af fokusområder. Mobning i talesættes i alle teams. Ledelsen har besluttet, at overarbejde kun finder sted efter særlig aftale med funktionslederen. 1217 Afgørelse om Psykisk RCT Fyn skal efterkomme afgørelse om at imødegå risiko for sundhedsskadelig belastning som følge af stor arbejdsmængde og uklare krav. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet ikke er planlagt, tilrettelagt og udført, så det er sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Enheden har behandlet forskellige temaer som f.eks. stor arbejdsmængde og modstridende krav på personalemøder. Personalegruppen har deltaget på kurser indenfor konflikthåndtering samt personlig effektivitet og planlægning. Desuden gennemføres en analyse af arbejdstilrettelæggelsen. Side 15 af 22
Psykiatrien 1218 Afgørelse om Psykisk Psykiatrisk Afdeling, Vejle, skal efterkomme afgørelse om at nedbringe risikoen for sundhedsskadelige belastninger som følge af stor arbejdsmængde og tidspres. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet med patientbehandling i 2 forskellige teams udsætter medarbejderne for en sikkerheds og sundhedsmæssig risiko. Enheden har ansat overlæger og reservelæge. Der er etableret ny konferencestruktur og etableret tilbud om stressforebyggelse og stressbehandling. Der frigøres tid til den ledende overlæge med henblik på afholdelse af faste møder med teamlederne. Funktionslederne uddannes i efteråret med det formål, at øge opbakningen til deres funktion. 1244 Påbud med frist Psykisk Almenpsykiatrisk Afdeling, Augustenborg, påbydes at håndtere høje følelsesmæssige krav i arbejdet for yngre læger. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet med psykiatriske patienter på afdelingen udsætter de yngre læger for en sikkerheds og sundhedsmæssig risiko. Der ansættes en uddannelsesansvarlig overlæge med fast arbejdsplads på Augustenborg Sygehus. Samtidig er der udarbejdet introduktionspakke for yngre læger og mulighed for faglig sparring samt deltagelse kursus i konflikthåndtering og debriefing. 1245 Rådgivningspåbud Rådgivning Almenpsykiatrisk Afdeling, Augustenborg, påbydes at bruge autoriseret rådgiver til at bistå sig med at efterkomme påbuddet om håndtering af høje følelsesmæssige krav i arbejdet for yngre læger på afdelingen. Enheden har indgået aftale med autoriseret rådgiver. Side 16 af 22
Psykiatrien 1234 Vejledning Psykisk Psykiatrisk Afdeling, Svendborg, har fået vejledning om håndtering af uklare krav i arbejdet. 1235 Vejledning Psykisk Voksenpsykiatrisk Afdeling, Kolding, har fået vejledning om rolleklarhed i forbindelse med sekretærfunktionen i afdelingen. 1236 Vejledning Psykisk Psykiatrisk Afdeling, Odense, har fået vejledning om at sikre at alenearbejde kan foregå uden risiko for de ansatte. 1237 Vejledning Fysisk Distriktspsykiatrisk Team, Esbjerg, har fået vejledning om skriveborde. 1257 Vejledning Psykisk Psykiatrisk Afdeling, Esbjerg, har fået vejledning om at forebygge sundhedsskadelige belastninger som følge af stor arbejdsmængde og tidspres. Side 17 af 22
Socialområdet Socialområdet Reaktionstype Kategori Arbejdstilsynets grundlag for afgørelsen 1219 Påbud med frist Ulykkesrisici Skovhuse påbydes, at sikre at der gennemføres eftersyn af port efter leverandørens anvisninger og at evt. fejl udbedres. Arbejdstilsynet vurderer, at manglende eftersyn kan medføre, at fejl på portene ikke opdages i tide, og der derved er risiko for, at der kan ske ulykker i forbindelse med betjening. Leverandøren af porten har gennemført eftersyn af porten. 1220 Påbud med frist Ulykkesrisici Skovhuse påbydes, at sikre at der etableres nødstop på søjleboremaskine. Arbejdstilsynet vurderer, at der ved maskiner med helt eller delvis uafskærmede farezoner, er risiko for at operatøren gribes af roterende bor, spåner eller rammes af metalemner. Det er derfor vigtigt, at kunne afbryde maskinen på en hurtig og sikker måde med henblik på at undgå ulykker. Enheden har installeret nødstop på søjleboremaskine og sikkerhedsswitch. 1221 Påbud med frist Fysisk Skovhuse påbydes, at etablere effektiv mekanisk udsugning i køkkenet som fjerner stegeos og anden generende luftforurening fra madproduktionen. Samtidig skal der tilføres frisk erstatningsluft af passende temperatur. Arbejdstilsynet vurderer, at køkkenet ikke er indrettet sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlig, da der ikke er mekanisk ventilation, som fjerner stegeos og damp tæt på udviklingsstedet. Enheden har indgået aftale med autoriseret rådgiver om etablering af effektiv mekanisk ventilation i centralkøkken. Side 18 af 22
Socialområdet 1222 Rådgivningspåbud Rådgivning Skovhuse påbydes, at bruge autoriseret rådgiver til at bistå sig med at efterkomme ovennævnte påbud. Enheden har anvendt autoriseret rådgiver til at bistå med sig med at efterkomme påbud. 1224 Påbud med frist Fysisk Skovhuse påbydes, at etablere mekanisk ventilation ved båndsliber i metalværksted. Arbejdstilsynet vurderer, at medarbejdere udsættes for slibestøv. Der er etableret procesudsugning på båndsliber og kontrolanordning på procesudsugningsanlægget. Udsugningsluften passerer et filter, inden den ledes til det fri. 1223 Rådgivningspåbud Rådgivning Skovhuse påbydes, at bruge autoriseret rådgiver til at bistå sig med at løse og forebygge de problemer, der er truffet afgørelse om. Arbejdstilsynet har konstateret mindst fem overtrædelser af loven ved tilsynsbesøget, hvilket udløser påbud om brug af autoriseret rådgiver. Enheden har anvendt autoriseret rådgiver til at bistå med løsning og forebyggelse af de problemer, der er truffet afgørelse om. Side 19 af 22
Socialområdet 1225 Afgørelse om Psykisk Skovhuse skal efterkomme afgørelse om at forebygge høje følelsesmæssige krav. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet med beboere i 2 huse ikke er planlagt, tilrettelagt og udført, så det er sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Enheden har udarbejdet retningslinjer for særlig krævende borger og foretager registrering af vold mod medarbejdere og medborgere. Der arbejdes på at organisere arbejdet omkring borgerne på en mere hensigtsmæssig måde samtidig med, at ledelsen skal have et mere indgående kendskab til arbejdet med den enkelte borger bl.a. ved deltagelse på vagter. Team og personalemøder er ændret, så der sikres tid til faglige drøftelser. Der er indgået aftaler omkring supervision og arbejdsgangen mellem vagter er ændret, så der er mere samarbejde. 1226 Påbud med frist Formelt Kastaniely påbydes, at udarbejde arbejdspladsbrugsanvisninger for faremærkede produkter. Arbejdstilsynet har konstateret, at der ikke var udarbejdet brugsanvisninger, der var tilpasset det konkrete arbejde. Ved detailtilsyn den 25/5 12 har Arbejdstilsynet ikke konstateret forhold, der giver anledning til at foretage sig yderligere. Side 20 af 22
Socialområdet 1227 Påbud med frist Psykisk Egely påbydes, at nedbringe belastninger i det e som følge af uklare krav og utilstrækkelig støtte. Arbejdstilsynet vurderer, at Egely ikke har dokumentet, at belastningerne i det e er håndteret tilstrækkeligt. Enheden har tidligere indsendt handlingsplan til Arbejdstilsynet i forbindelse med afgørelse om. Arbejdstilsynet har på baggrund heraf vurderet, at der fortsat er tale om sundhedsskadelige belastninger som følge af uklare krav i arbejdet og utilstrækkelig støtte. Derfor har enheden fået et påbud indenfor, hvilket automatisk medfører rådgivningspåbud. Enheden har indgået aftale med autoriseret rådgiver. 1228 Rådgivningspåbud Rådgivning Egely påbydes, at bruge autoriseret rådgiver til at bistå sig med at efterkomme ovenstående påbud. Enheden har indgået aftale med autoriseret rådgiver. 1230 Vejledning Psykisk Syrenparken har fået vejledning om forebyggelse af mobning. 1231 Vejledning Formelt Sydbo har fået vejledning om uddannelse i forbindelse med opstilling af stillads. 1232 Vejledning Psykisk Sydbo har fået vejledning om håndtering og forebyggelse af mobning. 1233 Vejledning Psykisk Sydbo har fået vejledning om stress og udbrændthed. 1238 Vejledning Psykisk Center for Høretab har fået vejledning om registrering af udadreagerende adfærd. Side 21 af 22
Socialområdet 1261 Vejledning Fysisk Egely, Sikret Afdeling, har fået vejledning om håndtering af træstøv i træværksted. 1279 Vejledning Psykisk Møllebakken, har fået vejledning om udarbejdelse af voldspolitik. Regionshuset Regioshuset 1229 Afgørelse uden påbud Fysisk Regionshuset påbydes, at etablere kontrolanordning på udsugning ved opvaskemaskine i køkken. Arbejdstilsynet har konstateret, at der ikke var etableret kontrolanordning, der angiver utilstrækkelig funktion Kontrolanordning er blevet monteret på udsugning til opvaskemaskine. 1243 Vejledning Psykisk Regionshuset har fået vejledning om arbejdsmængde og tidspres. Side 22 af 22