Arbejdsmarkedsudvalget sprotokol 07-09-2015 13:00 D116 Afbud fra: Silkeborg Kommune Søvej 1 8600 Silkeborg Tif.: 8970 1000 www.silkeborgkommune.dk
Indholdsfortegnelse 1 (Offentlig) Godkendelse af dagsorden...3 2 (Offentlig) Valg af formand...4 3 (Offentlig) Valg af næstformand...5 4 (Offentlig) af medlem til Produktionshøjskolens bestyrelse...6 5 (Offentlig) Godkendelse af introduktionsprogram...8 6 (Offentlig) Godkendelse af flytning af udvalgsmøde...10 7 (Offentlig) Godkendelse af møde om forankring af beskæftigelsesmålene...11 8 (Offentlig) Drøftelse af Udvalgets deltagelse i JobCamp 2015...13 9 (Offentlig) Drøftelse af emner til møde med Integrationsrådet...15 10 (Offentlig) Orientering om beskæftigelsesområdet...17 11 (Offentlig) Foreløbigt program for Arbejdsmarkedsudvalgets studietur til Zürich...19 12 (Offentlig) Orientering om lægemøde...21 13 (Offentlig) Orientering om LIS rapport...23 14 (Offentlig) Til orientering...25 15 (Offentlig) Underskriftsside...26 Side 2
1 (Offentlig) Godkendelse af dagsorden Sagsbehandler: dr24960 SagsID: EMN-2014-04949 Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget dagsordenen godkendes Godkendt Dagsordenen skal godkendes. Side 3
2 (Offentlig) Valg af formand Sagsbehandler: Dr15236 SagsID: EMN-2015-13053 Resume Arbejdsmarkedsudvalget skal vælge formand. Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget at Udvalget vælger formand. Ivan Greve stillede op og blev valgt. Jørgen Madsen undlod at stemme Som følge af Hanne Bæk Olsens udtræden af Arbejdsmarkedsudvalget skal Udvalget vælge ny formand jf. Arbejdsmarkedsudvalgets forretningsorden 1 stk. 2: Hvis formanden er midlertidigt fraværende overtager næstformanden formandshvervet. Udtræder formanden vælges en ny formand ved flertalsvalg. Udtræder næstformanden vælges en ny næstformand ved flertalsvalg. Side 4
3 (Offentlig) Valg af næstformand Sagsbehandler: Dr15236 SagsID: EMN-2015-13059 Resume Arbejdsmarkedsudvalget skal vælge næstformand. Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget at Udvalget vælger næstformand. Kuno Danielsen stillede op og blev valgt. Jørgen Madsen undlod at stemme. Som følge af Morten Høghs udtræden af Arbejdsmarkedsudvalget skal Udvalget vælge ny næstformand jf. Arbejdsmarkedsudvalgets forretningsorden 1 stk. 2: Hvis formanden er midlertidigt fraværende overtager næstformanden formandshvervet. Udtræder formanden vælges en ny formand ved flertalsvalg. Udtræder næstformanden vælges en ny næstformand ved flertalsvalg. Side 5
4 (Offentlig) af medlem til Produktionshøjskolens bestyrelse Sagsbehandler: Dr15236 SagsID: EMN-2015-13100 Resume Arbejdsmarkedsudvalget indstiller medlem til Produktionshøjskolens bestyrelse. Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget at indstille et medlem til Produktionshøjskolens bestyrelse til godkendelse i Byrådet. Ivan Greve stillede op og blev valgt. Vedtægterne for Silkeborg Produktionshøjskole siger at der skal vælges 7 medlemmer til skolens bestyrelse hvor 2 medlemmer udpeges af byrådet i Silkeborg Kommune. Funktionsperioden er 4 år og er sammenfaldende med byrådets valgperiode. På byrådets konstituerende møde den 13. december 2013 blev det vedtaget at Arbejdsmarkedsudvalget og Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) hver især skulle indstille 1 person til godkendelse i byrådet. Side 6
På mødet den 6. januar 2014 besluttede Arbejdsmarkedsudvalget at indstille Erling Prang til bestyrelsen. UU indstillede UU-vejleder Marcus Laycock. Begge blev godkendt af Byrådet den 27. januar 2014. Erling Prang har meddelt at han udtræder af Produktionshøjskolens bestyrelse og derfor indstilles at Arbejdsmarkedsudvalget indstiller nyt medlem til bestyrelsen til godkendelse i Byrådet. Side 7
5 (Offentlig) Godkendelse af introduktionsprogram Sagsbehandler: Dr15236 SagsID: EMN-2015-13081 Resume Godkendelse af program for introduktion til beskæftigelsesområdet. Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget at godkende program for introduktion til Arbejdsmarkedsudvalget at fastlægge tidspunkt for introduktionen Programmet godkendt og introduktionen afholdes den 22.09.2015 Job- og Borgerserviceafdelingen foreslår at de nye medlemmer af Arbejdsmarkedsudvalget tilbydes yderligere introduktion til beskæftigelsesområdet for at skabe et godt grundlag for udvalgsarbejdet. Det foreslås at introduktionen til området sker over en dag med indlagt besøg på henholdsvis Jobcentret som har myndighedsansvaret på beskæftigelsesområdet og Jobkompagniet som er Kommunens egen leverandør af tilbud til ledige og sygemeldte. På dagen præsenteres bl.a. de enkelte målgruppeområder og de tilbud borgerne kan modtage som hjælp til at komme i job eller uddannelse. Desuden præsenteres aktuelle udviklinger inden for de forskellige målgruppeområder. Side 8
Programforslag 8.15-8.45 Velkomst og rundvisning på Jobcenter Silkeborg 8.45 9.30 Forsikrede ledige 9.30 10.15 Kontant- og Uddannelseshjælp 10.15 10.30 Pause 10.30 11.15 Ledighedsydelse fleksjob og førtidspension 11.15 12.00 Ressourceforløb revalidering og jobafklaringsforløb 12.00 12.30 Virksomhedssamarbejdet 12.30 13.30 Velkomst rundvisning og frokost på Jobkompagniet 13.30 14.15 Sygedagpenge 14.15 15.00 Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) 15.00 15.30 Kaffe og opsamling Side 9
6 (Offentlig) Godkendelse af flytning af udvalgsmøde Sagsbehandler: Dr15236 SagsID: EMN-2015-13080 Resume Flytning af udvalgsmødet den 5. oktober 2015. Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget at udvalgsmødet den 5. oktober 2015 flyttes til kl. 11.00 14.00. en godkendt Byrådet afholder møde om 2. behandling af budgettet mandag den 5. oktober 2015 kl. 15.00 Derfor foreslås Arbejdsmarkedsudvalgets møde samme dag flyttet fra kl. 13.00 16.00 til kl. 11.00 14.00. Side 10
7 (Offentlig) Godkendelse af møde om forankring af beskæftigelsesmålene Sagsbehandler: Dr15236 SagsID: EMN-2015-01339 Resume Arbejdsmarkedsudvalget godkender at samarbejdspartnere inviteres til møde om forankring af Kommunens beskæftigelsesplan for 2016. Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget at samarbejdspartnere inviteres til møde om forankring af beskæftigelsesplanen for 2016 at fastlægge en dato for afvikling af mødet Samarbejdspartnere inviteres til møde om forankring af beskæftigelsesplanen for 2016 onsdag den 11. 11 kl.15.00 Den 3. august 2015 godkendte Arbejdsmarkedsudvalget en beskæftigelsesplan for 2016. Planen blev endelig godkendt af Byrådet den 24. august 2015. Beskæftigelsesplanen består af 6 mål med tilhørende succeskriterier. Tre mål udspringer af Arbejdsmarkedsudvalgets egne politiske prioriteringer mens tre mål er udmeldt af beskæftigelsesministeren. De 6 mål er: Side 11
1. Flere unge skal have en uddannelse 2. Praktikpladser til alle 3. Nyankomne flygtninge skal hurtigere i job eller uddannelse 4. Langtidsledigheden skal bekæmpes 5. Borgere i udkanten af arbejdsmarkedet skal tættere eller ind på arbejdsmarkedet bl.a. gennem en styrket tværfaglig indsats 6. Indsatsen for bedre match mellem arbejdsløse og virksomheder skal styrkes Beskæftigelsesplanen indeholder en overordnet beskrivelse af de handlinger og fokusområder som Silkeborg Kommune og Jobcentret vil arbejde med for at realisere målsætningerne. Beskæftigelsesplanens mål er udformet med input fra et dialogmøde som Udvalget holdt den 14. april 2015 med repræsentanter fra arbejdsmarkedets parter uddannelsesinstitutioner handicaporganisationer mv. Herudover har Job- og Borgerserviceafdelingens medarbejdere på beskæftigelsesområdet givet input til beskæftigelsesmålene på et fyraftensmøde 16. marts 2015. Arbejdsmarkedsudvalget inviterede før sommerferien samarbejdsparterne til et opfølgende møde den 13. august 2015 for at drøfte hvordan man kan samarbejde om at opfylde målene i beskæftigelsesplanen. På grund af Hanne Bæk Olsens udtræden af Byrådet og Arbejdsmarkedsudvalget blev det besluttet at udsætte mødet til en ny sammensætning af Udvalget faldt på plads. Da Arbejdsmarkedsudvalgets nye sammensætning er på plads foreslår Job- og Borgerservice at Arbejdsmarkedsudvalget godkender en ny invitation til samarbejdsparterne. Mødet skal medvirke til at fastholde et tæt samarbejde om beskæftigelsesindsatsen og parterne skal drøfte hvordan man i fællesskab og hver især skal arbejde for at omsætte målene til virkelighed. Som bilag er vedlagt forslag til invitation med program for mødet. Desuden er vedlagt beskæftigelsesplan 2016 som foreslås udsendt med invitationen. Arbejdsmarkedsudvalget skal fastlægges en dato for mødet. I forlængelse af mødet udarbejder Jobcentret en konkret handleplan for implementering af beskæftigelsesplanen. Handleplanen sendes til orientering i Arbejdsmarkedsudvalget og hos samarbejdsparter i efteråret 2015. Bilag 1 (Møde om implementering af beskæftigelsesmål 2016-4423881) 2 (Beskæftigelsesplan 2016-4423882) Side 12
8 (Offentlig) Drøftelse af Udvalgets deltagelse i JobCamp 2015 Sagsbehandler: Dr15236 SagsID: EMN-2015-03493 Resume Drøftelse af Udvalgets deltagelse i JobCamp 2015 den 5. og 6. november 2015 Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget at drøfte Udvalgets deltagelse i JobCamp 2015. Udvalget deltager Kommunernes Landsforening (KL) afholder hvert år en konference om beskæftigelsespolitik og indsatsen på beskæftigelsesområdet. Konferencen er bl.a. målrettet politikere og ledere fra kommunerne medlemmer af regionale arbejdsmarkedsråd og repræsentanter fra arbejdsmarkedets parter. Konferencen i 2015 afholdes den 5. og 6. november i Aalborg Kongres og Kulturcenter. Det foreløbige program for JobCamp er vedlagt som bilag. Side 13
Bilag 1 (Foreløbigt program til jobcamp 2015-4420131) Side 14
9 (Offentlig) Drøftelse af emner til møde med Integrationsrådet Sagsbehandler: Dr15236 SagsID: EMN-2015-13082 Resume Arbejdsmarkedsudvalget drøfter emner til møde med Integrationsrådet. Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget at drøfte emner til møde med Integrationsrådet. Integration og fastholdelse af flygtninge i Silkeborg Kommune herunder Silkeborg Kommunes strategi på området Arbejdsmarkedsudvalget og Integrationsrådet i Silkeborg Kommune har tradition for at mødes en gang om året for at drøfte aktuelle emner af fælles interesse og for at Udvalget kan få en orientering om Integrationsrådets arbejde. Arbejdsmarkedsudvalget holder møde med Integrationsrådet onsdag den 30. september 2015 kl. 16.15 17.15 i forbindelse med Integrationsrådets ordinære møde. Det foreslås at Arbejdsmarkedsudvalget drøfter hvilke emner Udvalget ønsker at drøfte med Integrationsrådet og at dette meddeles Rådet inden mødet afholdes. Side 15
Et muligt emne kunne være: Hvordan Udvalget Integrationsrådet og andre parter kan samarbejde om at flere flygtninge og familiesammenførte borgere kommer hurtigere i job eller uddannelse? Emnet er aktuelt på grund af at Udlændingestyrelsen har øget forventningerne til hvor mange flygtninge Danmark skal modtage i 2015 hvilket betyder at Silkeborg Kommune skal modtage 266 kvoteflygtninge mod forventet 100 kvoteflygtninge. Denne udvikling medfører også en stigning i antallet af familiesammenføringer. Udviklingen har bl.a. betydet et akut behov for flere midlertidige boliger og tilførsel af ressourcer til sagsbehandling og tilbud på integrationsområdet. Blandt andet for at kunne hjælpe flere flygtninge hurtigere i arbejde eller uddannelse. Som et afsæt for drøftelsen kan Arbejdsmarkedsudvalget og Integrationsrådet eventuelt få en præsentation af Kommunens strategi på integrationsområdet på fællesmødet. Side 16
10 (Offentlig) Orientering om beskæftigelsesområdet Sagsbehandler: Dr15236 SagsID: EMN-2015-13055 Resume Arbejdsmarkedsudvalget orienteres om beskæftigelsesområdet. Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget at tage orienteringen til efterretning at Udvalget modtager yderligere introduktion til beskæftigelsesområdet på et temamøde en godkendt Arbejdsmarkedsudvalget får fra september 2015 tre nye medlemmer. På mødet vil Jobcenterchef Jørgen Haunstrup derfor give en introduktion til beskæftigelsesområdet i Silkeborg Kommune herunder: Arbejdsmarkedsudvalgets ansvarsområde mål og fokusområder i beskæftigelsesindsatsen områdets organisering samarbejdsparter og økonomi aktuelle resultater og udfordringer politiske prioriteringer og beslutninger Arbejdsmarkedsudvalget har truffet indtil nu. Side 17
Job- og Borgerservice foreslår at medlemmerne herudover får yderligere orientering om de enkelte forsørgelses- og indsatsområder f.eks. på et temamøde. Side 18
11 (Offentlig) Foreløbigt program for Arbejdsmarkedsudvalgets studietur til Zürich Sagsbehandler: Dr26297 SagsID: EMN-2015-13032 Resume Arbejdsmarkedsudvalget har planlagt studietur til Schweiz fra onsdag den 28. oktober til lørdag den 31. oktober 2015. Temaet for studieturen er det schweiziske erhvervsuddannelsessystem som har gode erfaringer med at få unge i gang med erhvervsuddannelserne. Job- og Borgerservice har nu udarbejdet et foreløbigt program for turens faglige indhold med udgangspunkt i de prioriteringer udvalget foretog på mødet i juni. Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget At orienteringen tages til efterretning Studieturen reduceres fra 28. oktober til den 30. oktober men med samme faglige indhold. Arbejdsmarkedsudvalget har en ambition om alle unge i Silkeborg skal have en uddannelse samt at flere unge går i gang med og gennemfører en erhvervsuddannelse. Ambitionen afspejles både i de politiske målsætninger for 2016 og i flere af de initiativer der er iværksat i jobcentret. På den baggrund har udvalget planlagt en studietur til Schweiz som har stor succes med at få unge til at vælge en erhvervsuddannelse. Schweiz har en række gode erfaringer i forhold til bl.a. Side 19
erhvervs- og karrierevejledning af de unge og samarbejdet mellem grundskole erhvervsskoler og virksomheder. I samarbejde med konsulentvirksomheden Kubix har Job- og Borgerservice lavet aftaler med: Erhvervsskolen Rapperswil Geberit (produktionsvirksomhed) Den kantonale karriere- og erhvervsvejledning i Aarau Stadt Zürich bl.a. om byens organisering af uddannelsesarbejdet Bruno Gelmatide fra Kubix har stor viden om det schweiziske erhvervsuddannelsessystem og deltager som guide på turen. Program med endelige tidspunkter og aktiviteter fremsendes til deltagerne når de ligger klar. Foreløbigt program vedlagt som bilag Bilag 1 (Udkast til program - 4416844) Side 20
12 (Offentlig) Orientering om lægemøde Sagsbehandler: Dr15236 SagsID: EMN-2015-13090 Resume Arbejdsmarkedsudvalget inviteres til det årlige møde med lægerne i Silkeborg Kommune. Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget at tage orienteringen til efterretning og drøfte deltagelse på mødet. Til efterretning. Udvalget deltager i mødet Kommunalt Lægeudvalg (KLU) arrangerer hvert år et møde mellem lægerne i Silkeborg Kommune og relevante politiske udvalg. Lægemødet i 2015 er fastsat til tirsdag den 27. oktober kl. 16.30 med fælles spisning kl. 19.00. Mødets emne er: Unges mentale sundhed. Mødets afsæt er orientering og drøftelse af unge som udviser tegn på mistrivsel uden at der er tale om lægespecifikke problemer og løsninger. De unge ses i både almen praksis og i det kommunale system. Arbejdsmarkedsudvalget modtager senere en specifik invitation med program for mødet. Side 21
Sundhed- og Forebyggelsesudvalget samt Ældre- og Handicapudvalget inviteres også til mødet. Side 22
13 (Offentlig) Orientering om LIS rapport Sagsbehandler: Dr24960 SagsID: EMN-2013-54929 Resume Orientering om LIS rapport august - september 2015 Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget at LIS rapporten august / september i 2015 tages til efterretning Taget til efterretning Job- og Borgerserviceafdelingen udarbejder en rapport med ledelsesinformation (LIS-rapport) 5 gange om året. Rapporten indeholder nøgletal for udviklingen inden for de sektioner og sagsområder der hører under Job- og Borgerservice. LIS-rapporten er målrettet afdelingsledelsen som bruger rapporten som ledelsesværktøj til løbende at have overblik over udvikling og resultater på de centrale driftsområder. Arbejdsmarkedsudvalget får en særlig version af rapporten til orientering der indeholder information om områder der er relevant ift. Udvalgets ansvarsområde. Rapporten giver bl.a. et overblik over antallet af borgere på forskellige forsørgelsesområder og udviklingen i de forskellige typer af tilbud som borgerne modtager. LIS rapporten er kun delvis opdateret for august / september. Side 23
Bilag 1 (LIS AMU september - 4421601) Side 24
14 (Offentlig) Til orientering Sagsbehandler: Dr24960 SagsID: EMN-2014-04949 Direktør Leif Sønderup indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget at eventuelle punkter under orientering tages til efterretning Orientering om de sager hvor Silkeborg Kommune har brugt Piet Cashier Orientering om den aktuelle flygtningesituation og velkomstpakken. Side 25
15 (Offentlig) Underskriftsside Sagsbehandler: Dr24960 SagsID: EMN-2014-04949 Skriv beslutning truffet på mødet Udvalget skal godkende beslutningsprotokollen. For at godkende beslutningsprotokollen skal hvert medlem oprette en kommentar og dele den med mødeadministratoren. TRYK HER FOR AT GODKENDE Side 26
Side 27