Forum for Koordination og udvikling for BolivVejle Torsdag den 12. august 2010 Mødedato Mødested/lokale Skolegade 1, mødelokale 3 Mødetidspunkt kl. 13.00 Forventet sluttidspunkt kl. 15.00 12. august 2010 Deltagere Niels Ågesen, Tommy Mølgaard, Jan Bojsen (i stedet for Bjørn Chalmer), Søren Ahle Hansen, Steen Søgaard, Ulla Varneskov, Michael Larsen, Karen Sommer Møller og Vikki Thygesen Afbud: Torben Krogh, Bjørn Chalmer Dato 2010 Mødeindkalder Karen Sommer Møller Direkte telefonnr. 51 19 62 53 Journalnr. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden og referat 2. Næste møde i BPS Brainstormmøde* 3. Tjansen restfinansiering* 4. Boligbarometeret 1. udkast status på Boligsocial årsrapport. 5. Ungekampagne og hjemmeside www.ungivejle.dk. 6. Nyt kampagneområde: ældreområdet? 7. Tilbagemelding fra arbejdsgruppe vanskelige beboere. 8. Opfølgning på Løget vandring 9. Temamøde 2 vedr. indhold og struktur i BolivVejle d. 4.11. 10. Deltagelse i Vejlemesse 2011. 11. Orienteringspunkter Byplanmøde i Vejle 25.-26. november program medsendes Studietur BPS vi har kontakt til arrangør i Berlin. Boligindskudslån status? Kommunikationsmedarbejder 12. Evt. *Er punkter der skal på næste møde i BPS Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden og referat Dagsorden godkendt. Pkt. 2 Boligpolitisk Styregruppemøde Som tidligere aftalt er næste møde i Boligpolitisk Styregruppe et brainstorming møde for at få deltagere bedre inddraget i forhold til udpegning af indsatsområder for BolivVejle. Indstilling Sekretariatslederen for BolivVejle indstiller: At form for mødet drøftes Side 1 af 6
Mødets indhold og form blev drøftet. Det blev foreslået at mødet primært skal være et politisk forum. Som udgangspunkt er det derfor kun Niels Ågesen og Karen Sommer Møller, samt evt. en proceskonsulent, der deltager udover de politisk valgte. Med inspiration fra forløbet på Munkebjerg, blev det foreslået at arbejde med 2 grupper og arbejde med 3 temaer og prioritering.. 1. Hvad er udfordringerne for BolivVejle idag? 2. Hvordan skal kioskbaskeren (- den gode historie) om to år? Hvad er visionen? 3. Handlingsplan hvilke indsatser er det vi skal arbejde med? Derudover ønskes der også en diskussion af hvordan politikerne ser deres egen rolle i forhold til Boliv og opnåelse af de prioriterede indsatser. Lars Henrik Nielsen har ikke mulighed for at deltage i mødet som facilitator, i stedet foreslås Flemming Madsen fra HR. Karen tager kontakt til Flemming. Mødet planlægges endeligt ved formøde med borgmester og Hans Helge Andersen. Pkt. 3 Tjansen restfinansiering På mødet i BPS 11. marts nævntes at Tjansen ved en fejl er blevet underfinansieret da der oprindeligt blev søgt for lidt midler hos Landsbyggefonden. Ved efterfølgende henvendelse til LBF har fonden bevilget 1 mio.kr ekstra. Der blev ansøgt 1.580.000 kr. hvorfor det skal undersøges hvorledes den resterende finansiering kan tilvejebringes. Landsbyggefonden har i bevillingen ønsket en uddybning af konsekvenserne for BolivVejle. På møde mellem Hans Sørensen, Ulla Varneskov, Steen Søgård, Tommy Mølgård, Søren Ahle Hansen og Karen Sommer i juni 2010 blev det aftalt, at Boliv skulle undersøge muligheder for øget tilskud fra budgettet og forvaltningen skulle undersøge muligheder i forhold til bevillingen i til Hotspot-projektet evt. sammenfald/synergieffekter. Mulighederne for øget støtte til Tjansen kan være i forhold til posten afsat til løn. Driftomkostningerne kan ikke ændres, da der på nogle poster er der et overforbrug. Endelig er der hensynet til proportionaliteten mellem medfinansiering fra henholdsvis Vejle Kommune og Boligselskaberne i forhold til det modtagne tilskud fra Landsbyggefonden. Samlet vurderes det, at der kan bevilges 100-200.000 kr. fra budgettet i BolivVejle til Tjansen. Sekretariatslederen for BolivVejle indstiller: At FKU indstiller til Boligpolitisk Styregruppe at der afsættes ekstra midler til Tjansen. Bilag Regnskab for BolivVejle d. 9. august 2010 samt budget Indstillingen blev tiltrådt med den bemærkning af afsætte 200.000 kr. til Tjansen. Den resterende underfinansiering på 380.000 søges dækket via tilpasning i projektet eller eksterne midler. Side 2 af 6
Pkt. 4 BoligBarometret 1. udgave Udkast til BoligBarometret fremvises. Flere af deleelementerne ligger allerede rimeligt klar, bl.a. den indledende oversigt over de almene boliger i Vejle Kommune, hvortil der er blevet udarbejdet et oversigtskort i GIS. Også tallene fra Landsbyggefonden, omkring Lejeledighed og Vurderede ventetider, er på plads. I forhold til tallene fra boligforeningerne omkring Til og fraflytningsfrekvens, Nye opnoterede, Antal på aktiv venteliste, Fordeling af boliger efter udlejningsprincip og Igangsatte renoveringer, er der i skrivende stund kun indkommet tal fra Lejerbo. Det er dog muligt at se strukturen i disse afsnit. Data til de sidste 3 afsnit mangler endnu og vil ikke blive klar til den første udgave (31. august). Tal til afsnittet omkring Aldersfordelingen af beboerne skal komme fra LIS, men der mangler stadig lidt arbejde før vi kan trække oplysninger omkring boligområderne. Data til afsnittene Hvorfor flytter man til og fra? og De geografiske flyttemønstre, er hængt op på den flytteundersøgelse der pt. køre som et pilotprojekt i Domea. Status på denne er, at der er lidt indkøringsvanskeligheder og i særdeleshed problemer med svarprocenten, hvorfor der ikke er data at trække til BoligBarometret. Status på Boligsocial Årsrapport Status Der arbejdes fortsat på afklaring af datatilgængelighed. Det står klart at data omkring Indkomst, Til og fraflytninger i forhold til indkomst, Arbejdsstilling og Indvandrere/efterkommere fordelt på arbejdsstilling, er meget svært / ikke tilgængeligt. Andre data som f.eks. Huslejeniveau, Tomgang, Klagesager i beboerklagenævnet, Til og fraflytnings frekvens, Aldersgrupper, Børn og unge sager, og Statsborgerskab, vil være forholdsvis let tilgængelige. Senest har der været holdt møde med Arbejdsmarkedsområdet Analyse og udvikling, omkring data ifht arbejdsmarkedstilknytning. Barrieren for at kunne trække data fra deres system er dog, at vi ikke har adgang til cpr. numre, kun adresser. Så status er pt. at vi ikke har mulighed for at få tal ifht overførselsindkomster. KÅS-tal En mulighed for at få så omfattende et data sæt som muligt, er at købe tal fra Danmarks Statistik. Prisen pr. boligområde er 2.365 kr. (ekskl. moms), for 17 tabeller. Her indgår bl.a. de tal vi ikke selv har mulighed for at få adgang til - Indkomst, Til og fraflytninger i forhold til indkomst, Arbejdsstilling og Indvandrere/efterkommere fordelt på arbejdsstilling.i budgettet for BolivVejle er der afsat 20.000 kr. årligt i analyser og statistikbistand. Udbygning af database f.eks. under LIS Hvor KÅS tallene er en enkeltstående kørsel, der skal gentages hvis man ønsker løbende opdateringer, kan man også gå i en anden retning og f.eks. udbygge den eksisterende platform under LIS. Det er den retning de har valgt i Århus, hvor Det Boligsociale Fællessekretariat i samarbejde med kommunen har udviklet systemet BoSocData. Sekretariatslederen for BolivVejle indstiller At strukturen for Boligbarometret godkendes At Boligbarometret offentliggøres d. 31. august 2010. At de forskellige muligheder drøftes mellem KÅS og LIS Indstillingen blev tiltrådt, med følgende bemærkninger: - At tidsintervallerne på statistikken udvides, således at udviklingen også kan følges tilbage i tiden. - Muligheden for at pinde ventetiderne ud i forhold til land/by undersøges. - Tal fra Befolkningsstatistikken og Vækstbarometret medtages. Side 3 af 6
Til næste møde fremlægges en indholdsfortegnelse for den Boligsociale årsrapport - hvordan ser mulighederne for data ud. Herefter tages der stilling til de forskellige muligheder. Pkt. 5 Status på ungekampagne og arbejde med ny hjemmeside. Status på kampagne fremlægges på mødet. Der har været en fotograf ude og tage billeder af ungdomsboligerne. Det er ikke muligt at optimere mere på den eksisterende hjemmeside - ungdomsboligerivejle.dk og det vil være meget bekosteligt at opbygge en helt ny side. Det foreslås i stedet at benytte den allerede eksisterende side danmarkbolig.dk hvor boligforeningerne allerede indberetter til. Fremover vil det være den side man linker til fra ungivejle.dk. Kampagnen målrettet nye studerende forsætter. Pkt. 6 Forslag til nyt kampagneområde: ældreboliger I forlængelse af temamøde på Munkebjerg i april 2010 overvejes tilsvarende fokus på ældreboliger. At FKU drøfter forslaget. Tomme ældreboliger er et problem, og tendensen er at der kommer flere og flere. Der mangler viden om brugerne af ældreboliger, og om behovet. Er fokus på almene ældreboliger eller på ældre i almene boliger? For at få noget fakta på bordet kontaktes Flemming Andersen fra kommunens boliganvisning og inviteres til næste møde i FKU. Pkt. 7 Tilbagemelding fra arbejdsgruppe- vanskelige beboere Kursus vedr. psykisk syge afholdes i uge 43 på baggrund af problemerne omkring vanskelige beboere i Boligområderne. I forlængelse af møde i BPS d. 10. juni efterspørger Birgit Holm en opdeling i kvarterer til organisering af opfølgningsbesøg fra psykiatri. Hvis det skal blive en realitet skal der findes ressourcer til aflønning. Indstilling Sekretariatslederen indstiller At boligselskaberne foretager en opdeling mhp. vurdering af timeforbrug/ressourcer. Side 4 af 6
Målet må være at benytte de eksisterende ressourcer så godt som muligt, snarere end at skulle ud og finde nye ressourcer. Det foreslås at afvente de planlagte møder og høre hvor de ser problemerne. Hvad er det for konkrete udfordringer der er og hvad er omfanget. Hvor bor de psykisk syge? I bestemte område så der ikke er behov for at skulle rundt til alle boligområderne. Pkt. 8 Opfølgning på Løget vandring På sidste møde i FKU blev det aftalt, at der på næste møde skulle være en opfølgning på direktionens og politikernes besøg i Løget i november 2009. At det drøftes hvorledes en opfølgning kan foregå. Ulla: det er ikke realistisk for tiden at lave en stor forkromet Bydelsplan for Løget, men der er stadig mulighed for at lægge et fundament. F.eks. samarbejder AAB med Jobcentret om en særlig indsats i løget, og der er planlagt et besøg af Kulturudvalget. Det besluttes at der skal nedsætte en ide gruppe eller afholdes en workshop hvor der kan genereres inspiration til udviklingen i Løget. Boliv tager initiativ til dette. Pkt. 9 Temamøde 2 vedr. indhold og struktur i BolivVejle Efter temamødet i maj på Munkebjerg blev der nedsat en arbejdsgruppe til opfølgning på mødet og de foreslåede indsatser. Gruppen har foreslået et opfølgningsmøde med en bred kreds af administrative deltagere fra forvaltninger og boligorganisationer for at viderebringe interessen, og få flere til at se mulighederne og få ejerskab til BolivVejle. Mødet afholdes d. 4. november på Sofiegården. Fra kommunen inviteres: Mette Heidemann Voksenservice Michael Petterson Arbejdsmarkedsområdechef Marit Nielsen-Man Sundhedsafdeling Birgit Holm Social- og psykiatriafd. Rune A. Sørensen Tværafdeling Helle Thorsen Kultur og Udvikling Anette Styrup Bang Seniorservice Erik Dahl Rasmussen Teknisk direktør Boligorganisationerne opfordres til at udpege en tilsvarende kreds af personer: Lars Henrik Nielsen vil facilitere mødet. Side 5 af 6
Indstilling At Boligorganisationerne udpeger en kreds af deltagere Indstillingen blev tiltrådt. Alle de inviterede fra kommunen har sagt ja til at deltage. Pkt. 10 Deltagelse i Vejlemesse 2011. Arrangørerne bag Vejlemessen har rettet henvendelse omkring en fælles deltagelse fra BolivVejle. Boligorganisationerne har hidtil deltaget i messen med selvstændige stande. Der er ikke umiddelbart nogen grund til en fælles deltagelse fra BolivVejle. At BolivVejles deltagelse i Vejlemessen drøftes. Der blev drøftet både for og imod deltagelse i messen. Deltagelsen kan være en mulighed for at profilere de almene boliger og vise en samlet front. Det er dog vigtigt at der er et klart budskab med en evt. deltagelse. En mulighed kunne være sporet med ungdomsboligerne. Nogle af boligforeningerne har tidligere deltaget med egne stande og der kan være en interesse internt i bestyrelserne for at fortsætte med dette. Umiddelbart bakkede Domea og AAB op om en fælles Boliv stand, mens Østerbo hældte mere til at de enkelte boligforeninger deltager selvstændigt som hidtidig. Sonja fra Kommunikation konsulteres omkring hvilke mulige perspektiver / budskaber der kan være i en evt. fælles Boliv stand. Der er behov for en klar udmelding snarest, således der er mulighed for at tilmelde og planlægge hvad enten det bliver en fælles deltagelse eller enkeltvis. Pkt. 11 Bilag Pkt. 12 Orienteringspunkter Byplanmøde i Vejle 25.-26. november program medsendes Studietur BPS vi har kontakt til arrangør i Berlin. Boligindskudslån status? Kommunikationsmedarbejder - 65 ansøgninger modtaget hidtil. Ansøgningsfrist 19.8. Program for Byplanmøde Evt. Intet at tilføje. Side 6 af 6