Referat : Mandag den 07. november 2016 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:30 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Henrik Møller (A) Michael Mathiesen (C) Philip Læborg (C) Johannes Hecht-Nielsen (V) Per Christensen (A) Betina Svinggaard (A) Freja Södergran (O) Deltagere: Fraværende: Sagsoversigt 01. Beslutningssag: Godkendelse af dagsorden...2 02. Orienteringssag: Regeringens nye nationale vækststrategi for dansk turisme...3 03. Beslutningssag: Flytning af turistbureauet i Helsingør...5 04. Beslutningssag: Samarbejdsaftale 2017-2018, Danmarks Tekniske Museum...8 05. Beslutningssag: Samarbejdsaftale 2017-2018, M/S Museet for Søfart...10 06. Orienteringssag: Udvalgets tilskudspulje...12 07. Beslutningssag: Homechill og Sangsri - Hip Hop i Parken, tilskud...14 08. Beslutningssag: Budgetkonsekvenser for Kulturens Børn "Syng med musikskolen"..16 09. Orienteringssag: Budgetkonsekvenser for Sommerferieaktiviteter...18 10. Meddelelser...20 11. Orienteringssag: Kommende sager...22 12. Eventuelt...24 Bilagsliste...25
2 01. Beslutningssag: Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/27 Beslutninger den Dagsordenen godkendt.
3 02. Orienteringssag: Regeringens nye nationale vækststrategi for dansk turisme Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/22327 Den nationale strategi for dansk turisme Turismens økonomiske betydning i Kongernes Nordsjælland 2014 - rev. Indledning Regeringen har netop præsenteret en ny national vækststrategi for dansk turisme, og VisitDenmark har på bestilling fra VisitNordsjælland udarbejdet en rapport med analyse af Turismens Økonomiske Betydning i Destination Kongernes Nordsjælland. Udvalget orienteres om strategi og resultaterne fra rapporten. Turisme- og eventkoordinator Jesper Bech deltager under punktet. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Relation til vision og tværgående politikker Helsingør Kommunes Turismestrategi og handleplan 2020. Sagsfremstilling 1. Regeringens nye strategi Regeringens nye nationale vækststrategi for dansk turisme har til formål at styrke rammerne for erhvervet, udvikle og markedsføre Danmark inden for prioriterede områder. Områder, som Helsingør Kommune i forvejen kan se sig selv ind i. Efter at dansk turisme i en årrække har tabt markedsandele, er udviklingen for dansk turisme igen begyndt at gå i den rigtige retning. I 2015 blev der registreret 49,1 mio. overnatninger i Danmark, hvilket er det højeste antal nogensinde og en vækst pa ca. 10 % i forhold til 2013. Det er samme billede, der tegner sig i Helsingør Kommune, hvor antallet af årlige overnatninger er steget fra 340.000 til 440.000 overnatninger siden 2011. Regeringen forudser, at turismen inden 2025 skal vokse med en tredjedel i Danmark for at få del i den globale vækst. Helsingør Kommune har ligeledes en forventning om et stigende antal overnatninger med et mål om en halv mio. overnatninger i 2020. Væksten i antallet af turister skal i høj grad drives af en række prioriterede indsatser. De mange indsatser beskrevet i stratgien får betydningen for turismen i Helsingør på sigt. Strategiens betydning for Helsingør præsenteres på mødet. 2. VisitDenmarks rapport Turismens Økonomiske Betydning i Destination Kongernes Nordsjælland Rapporten dokumenterer turisternes forbrug i de fem kommuner i VisitNordsjælland samarbejdet. Rapporten redegør for turismens økonomiske effekter for samfundet bl.a. i form af antal jobs skabt af turismen, skatter og afgifter, samt hvad turisterne bruger deres
penge på. 4 Rapporten har et bagudrettet fokus, men resultaterne er vigtige for at give en forståelse for turismen i Helsingør og bidrage til det fremadrettede strategiske arbejde. Rapportens vigtigste resultater præsenteres på mødet. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at orientering foretages. Beslutninger den Orientering foretaget.
5 03. Beslutningssag: Flytning af turistbureauet i Helsingør Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/24049 Indledning Helsingør Kommune, VisitNordsjælland, Helsingør Kommunes Biblioteker og Kulturværftet har alle tilkendegivet, at det er en god idé at flytte VisitNordsjællands helårsåbne turistbureau fra kulturhuset Toldkammeret til en mere central placering i Kulturværftet i Kulturhavn Kronborg. Udvalget skal beslutte, om opstartsprocessen skal støttes. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Relation til vision og tværgående politikker Sagen relaterer til Helsingør Kommunes Turismestrategi og handleplan 2020. Især ift. punktet om øget tilgængelighed, bedre fysisk sammenhæng mellem by og havn. Sagsfremstilling 1. Flytning af turistbureauet Formålet er at flytte VisitNordsjællands Turistbureau i Toldkammeret til Kulturværftets reception. Ved at slå receptionen og turistbureaufunktionen sammen, kan Helsingør Kommune få en tidssvarende og omfattende betjening af besøgende såvel som borgere. Det betyder længere åbningstider, weekendåbent, flere funktioner, bedre formidling og en ny mulighed for at tænke Helsingørs kulturhistorie ind i mødet med gæsterne. Kulturværftets reception ligger på hovedstrøget mellem bykernen og Kulturhavn Kronborg og er et naturligt omdrejningspunkt for besøgende og borgere. Således får Kulturværftets reception besøg af 1.000 gæster dagligt mod Toldkammerets 15.000 besøgende årligt. Derudover forventer Helsingør Kommune, at Værftshallerne bliver yderligere aktiveret de kommende år, hvilket forventes at øge gæstestrømmene omkring Kulturværftet betragteligt. Før der kan diskuteres decideret indretning og økonomi til en modernisering, er det vigtigt, at de involverede parter først forventningsafstemmer serviceniveau, funktion og formål med samarbejdet. Flytningen vil eventuelt ændre ved opfattelsen af den traditionelle turistbureaufunktion og måske en ændring af formålet med turistbureauet. De mange interesser der er i flytningen, ønsker parterne belyst af en tredjepart, der ikke har interesser i flytningen. Tredjeparten findes ved at sende opgaven i udbud til tre udvalgte konsulenter, der alle har viden og erfaring på området. Forslaget til hvordan turistbureauet på Kulturværftet kan se ud forventer parterne at kunne fremlægge i marts/april 2017 med henblik på at finde finansiering til flytningen i 2017 og 2018. Parterne forventer, at flytningen er på plads inden turisthøjsæsonen i 2018. Konsulenten kan indhente viden hos en nedsat arbejdsgruppe, som har en stor viden om gæsterne og deres efterspørgsel. Gruppen består af videnspersoner fra VisitNordsjælland, Helsingør Kommune, Helsingør Kommunes Biblioteker og Kulturværftet.
6 Konsulenten refererer til en nedsat styregruppe bestående af direktøren for VisitNordsjælland, centerchefen og områdelederen fra Helsingør Kommunes Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab, chef for Helsingør Kommunes Biblioteker samt chef for Kulturværftet. 2. Proces Processen deles op i to dele. Første del består i at facilitere en proces/undersøgelse, der i høj grad handler om at skabe et videngrundlag ift. gæsterne og deres efterspørgsel. Til processen skal der afholdes én eller flere interviews og/eller workshops med arbejdsgruppen. Der også her, at der er en meget grundig dialog med alle involverede parter, da der er mange interesser, kerneopgaver og ressourcer, der skal passes sammen. Anden del består i at sammenkoble resultaterne fra undersøgelsen i fase 1 med de nyeste trends og tendenser inden for gæsteservice, oplevelsesrum, turisme og eventuelt med referencer eller inspiration fra wayfinding, udstillingsdesign, detailhandel eller andet, hvor mødet med gæsten er i centrum. Herefter kan der laves et færdigt koncept og beskrivelse af, hvordan turistbureauet skal se ud i fremtiden. 3. Økonomi Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab ønsker at udbyde opgaven til en ekstern konsulent, der kan være objektiv i processen og bidrage med den nyeste viden på området. Udbuddet har et budget på ca. 60.000 kr. for processen frem til marts 2017. Derudover forventer centret at have udgifter forbundet med processen på ca. 40.000 kr. til workshops, indhentning af viden fra eksterne, konceptudformning og de indledende forberedelser forud for en fysisk flytning. Centret anbefaler, at der bevilges 100.000 kr. fra puljen turismeudvikling lokalt. Der resterer ca. 50.000 kr. i puljen, såfremt pengene bevilges. De resterende 50.000 kr. forventes anvendt til mindre ansøgninger til arrangementer og andre projekter i 2016. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i. ----------------- Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at der bevilges 100.000 kr. til opstart af flytning af turistbureauet fra puljen turismeudvikling lokalt. Beslutninger den Indstillingen godkendt.
7
8 04. Beslutningssag: Samarbejdsaftale 2017-2018, Danmarks Tekniske Museum Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/7818 Udkast til samarbejdsaftale Indledning I gældende samarbejds-/driftsaftale 2015 og 2016 mellem Helsingør Kommune og Danmarks Tekniske Museum fremgår det bl.a. at Museet deltager årligt i møde med Helsingør Kommunes Kultur- og Turismeudvalg med henblik på at diskutere det samlede kulturudbud i Helsingør Kommune samt museets bidrag hertil at samarbejdsaftalen evalueres i løbet af 2016 at Parterne forventer, at aftalen fornys for perioden 2017-2018. Drøftelser herom forventes afsluttet i første halvdel af 2016 Danmarks Tekniske Museum har fremsendt årsrapport for 2015. Se bilag. Udvalget skal beslutte, om samarbejdsaftale for 2017-2018 kan godkendes. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Relation til vision og tværgående politikker Danmarks Tekniske Museum er med til at understøtte Helsingør Kommunes vision primært på disse områder: Besøgende: Kulturelle muligheder af internationalt format, tilgængelig natur og en levende historie. Åbne og levende byer. Livslang læring: Gode muligheder for læring for børn og voksne. Et levende sted: Natur, kultur og historie anvendes aktivt og er tænkt ind i kommunens aktiviteter og tilbud. Sagsfremstilling var på besøg på Danmarks Tekniske Museum den 9. maj 2016. Den vedlagte årsberetning giver et indblik i museets virksomhed og i de aktiviteter, som 2015 bød på. Det kan f.eks. fremhæves at: Besøgstallet rundede 52.171. Det er en stigning på 9 % i forhold til året før Museet var dommer ved Lego First League for en række lokale skoler Fars dag var den bedst besøgte begivenhed med 4.500 deltagere Museets direktør gik på pension efter 30 års tjeneste Årsberetningen viser et underskud på 279.975 kr. ud af en samlet omsætning på ca. 11 mio. kr. Museets egenkapital er på ca. 23,9 mio. kr. 1. januar 2016 startede museets nye direktør Jesper Buris Larsen. Ved Kultur- og
9 Turismeudvalgets besøg på museet 9. maj fremlagde direktøren en projektplan for udvikling af museets nye strategi og flytteplan. Museet forventer at fastlægge lokationen for flytningen i løbet af 2017. Efter budgetforliget i 2016 modtager museet et årligt tilskud på 800.000 kr.fra Helsingør Kommune/. Byrådet har ved budgetforliget for 2017-2020 besluttet at øge driftstilskuddet med 200.000 kr. pr. år, så museet vil modtage 1 mio. kr. pr. år for perioden 2017-2020. 1. Forslag til ny samarbejdsaftale for 2017 og 2018 Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab har sammen med Danmarks Tekniske Museum evalueret samarbejdet fra 2015-2016 og fundet, at de intentioner, der var indskrevet i samarbejdsaftalen er blevet indfriet. Der er på baggrund af disse drøftelser udarbejdet vedlagte udkast til samarbejdsaftale for 2017-2018. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i. ----------------- Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at samarbejdsaftale for 2017-2018 godkendes til underskrivelse. Beslutninger den Indstillingen godkendt.
10 05. Beslutningssag: Samarbejdsaftale 2017-2018, M/S Museet for Søfart Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/23695 Udkast Samarbejdsaftale, M/S Museet for Søfart Indledning I gældende samarbejds-/driftsaftale 2015 og 2016 mellem Helsingør Kommune og M/S Museet for Søfart fremgår det bl.a. at M/S Museet for Søfart deltager årligt i møde med Helsingør Kommunes Kultur- og Turismeudvalg med henblik på at diskutere det samlede kulturudbud i Helsingør Kommune samt museets bidrag hertil at samarbejdsaftalen evalueres i løbet af 2016 at Parterne forventer, at aftalen fornys for perioden 2017-2018. Drøftelser herom forventes afsluttet i første halvdel af 2016 M/S Museet for Søfart har fremsendt årsberetning inkl. regnskab for 2015 samt deres nye strategi for 2016-2020. Se bilag. Udvalget skal beslutte, om samarbejdsaftalen for 2017-2018 kan godkendes. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Relation til vision og tværgående politikker M/S Museet for Søfart er med til at understøtte Helsingør Kommunes vision primært på disse områder: Besøgende: Kulturelle muligheder af internationalt format, tilgængelig natur og en levende historie. Åbne og levende byer. Livslang læring: Gode muligheder for læring for børn og voksne. Et levende sted: Natur, kultur og historie anvendes aktivt og er tænkt ind i kommunens aktiviteter og tilbud. Sagsfremstilling var på besøg på M/S Museet for Søfart den 8. september 2016. Den vedlagte årsberetning giver et grundigt indblik i museets virksomhed og i det begivenhedsrige år, som 2015 har været. Det kan f.eks. fremhæves at: Museet fyldte 100 år i 2015. Besøgstallet rundede 135.065 heraf var 28.916 børn og unge under 18 år. Ulla Tofte 1. maj tiltrådte som ny direktør, tidligere medlem af museets bestyrelse. Museet udvidede sin frivillige indsats og indgik en aftale med kommunen om praktikog mentorordninger. Årsberetningen viser, at den stramme styring af driftsbudgetteret har resulteret i et overskud på 317.020 kr. ud af en samlet omsætning på ca. 28,1 mio. kr.
11 Museet har udviklet en ny strategi, der udover at fokusere på kerneaktiviteterne indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling også omfatter andre centrale fokusområder blandt andet kulturturisme, partnerskaber og publikumsfaciliteter. Strategien er en rettesnor, der løbende vil blive tilpasset, så museet vedbliver at være et relevant museum nu og i fremtiden. Museet modtager et årligt tilskud på 1 mio. kr.fra Helsingør Kommune/Kultur- og Turismeudvalget. Byrådet har ved budgetforliget for 2017-2018 besluttet at øge driftstilskuddet med 400.000 kr. pr. år, så museet vil modtage 1.4 mio. kr. i 2017 og 2018. 1. Forslag til ny samarbejdsaftale for 2017 og 2018 Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab har sammen med M/S Museet for Søfart evalueret samarbejdet fra 2015-2016 og fundet, at de intentioner, der var indskrevet i samarbejdsaftalen, er blevet indfriet. Der er på baggrund af disse drøftelser udarbejdet vedlagte udkast til samarbejdsaftale for 2017 og 2018. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i. ----------------- Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at samarbejdsaftale for 2017-2018 godkendes til underskrivelse. Beslutninger den Indstillingen godkendt.
12 06. Orienteringssag: Udvalgets tilskudspulje Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/26813 KTU november - ajourført tilskudspulje Indledning/Baggrund Orientering om status for udvalgets tilskudspulje 2016 og 2017. Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab har udarbejdet oversigt over udvalgets tilskudspulje, budget og bevilgede tilskud for 2016 og 2017. Oversigten er ajourført efter udvalgets seneste møde den 10. oktober 2016. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Tilskudspulje til kulturelle aktiviteter: 1. Budget 2016 Budget: 973.252 kr. Bevilgede tilskud til dato (se bilag) 893.700 kr. Til rådighed i puljen: 79.552 kr. Der er til dette møde flg. forslag om tilskud vedr. 2016: Ansøgt tilskud: Indstillet tilskud: Projekt Syng med Musikskolen 65.000 kr. 65.000 kr. Hvis udvalget godkender indstillingen, vil der være følgende til rådighed i puljen: 14.552 kr. 2. Budget 2017 Vedtaget budget: (1.022.74 kr. servicereduktion 80.000 kr.) 942.074 kr. Bevilgede tilskud til dato (se bilag) 753.000 kr. Til rådighed i puljen: 189.074 kr. Der er til dette møde modtaget flg. ansøgninger/forslag vedr. 2017: Ansøgt tilskud: Indstillet tilskud: Homechill og Sangsri (Hip Hop, Multiparken) 37.150 kr. 19.000 kr. Hvis udvalget godkender indstillingen, vil der være følgende til rådighed i puljen: 170.074 kr. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring
13 Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at orientering foretages. Beslutninger den Orientering foretaget.
14 07. Beslutningssag: Homechill og Sangsri - Hip Hop i Parken, tilskud Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/21771 Indledning/Baggrund Homechill & Sangsri, foreningen for kultur & events v/ Michael Sangsri Christiansen & Daniel Svensson, ansøger i skrivelse modtaget den 19. september 2016 om tilskud til Hip Hop i Parken lørdag den 12. august 2017, Multiparken, Helsingør. skal beslutte, om der skal bevilges et tilskud. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Relation til vision og tværgående politikker Arrangementet Hip Hop i Parken understøtter Helsingør Kommunes vision primært på disse områder: Familier: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser, trygge nærmiljøer Et levende sted: Natur, historie og kultur anvendes aktivt, åbne og levende bymiljøer med mange kulturelle tilbud. Sagsfremstilling Homechill & Sangsri skriver i ansøgningen, at de gerne vil gentage Hip Hop i parken som de i 2015 og 2016 oplevede som en succes og er derfor i gang med planlægning af Hip Hop i Parken 2017. Homechill & Sangsri har efter arrangementet i 2016 dannet en forening for kultur og events. Ansøger skriver, at foreningens formål er at være med til at fremme det kulturelle liv i Danmark og udlandet, med base i Helsingør, med bl.a. musik, kunst, skating og en multikulturel oplevelse for folk i alle aldre. Eventen lørdag den 12. august 2017 i Multiparken bliver et mix af live hip hop, sang, breakdance, graffiti, skating en multikulturel oplevelse for alle. Eventen, der er gratis, planlægges til om eftermiddagen og skal vare frem til ved 21 tiden. Der arbejdes på at få både større etablerede kunstnere og upcoming kunstnere fra både Danmark, Sverige og USA. Arrangementet gennemføres i et tæt samarbejde med Multiparken/Villa Fem som både stiller personaleressourcer til rådighed i forbindelse med planlægningsmøder og på selve dagen samt teknisk udstyr. 1. Budget Udgifter: Kunstnere, honorarer (heraf 23.000 kr. til hovednavnet) Forplejning til kunstnere og crew Film, redigering og promovideo 29.000 kr. 3.000 kr. 2.500 kr.
15 Grafisk arbejde, leje af pladespillere og transport Udgifter i alt 2.650 kr. 37.150 kr. Hertil kommer udgift til leje/opsætning af mobilscene, 5.000 kr. Samlet finansieringsbehov 37.150 kr. + 5.000 kr. = 42.150 kr. Indtægter: Der opkræves ikke entré til eventen, dels fordi det er vanskeligt at spærre af, og dels fordi at alle skal have mulighed for at opleve arrangementet. Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab (KUMIT) oplyser, at udvalget i 2016, på baggrund i ansøgning om et tilskud på 35.000 kr., bevilgede en underskudsgaranti på 15.000 kr. til Hip Hop i Parken 2016. Underskudsgarantien blev udbetalt. Multiparken/Villa Fem gav et tilskud på 10.000 kr. 2. Centrets vurdering KUMIT vurderer fortsat, at det er et spændende arrangement, som henvender sig til familier og er med til at skabe et større fællesskab mellem mennesker med forskellig baggrund. Hip Hop-genren har ikke mange platforme i Helsingør, og Multiparken danner en fin ramme for et sådan arrangement. KUMIT oplyser, at ansøger har henvendt sig med andre forskellige ideer, hvor de tænker aktiviteter i byen, f.eks. på torvet og måske i et samarbejde med relevante aktører. KUMIT afholder på denne bagrund et møde med foreningen. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i. ----------------- Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at der bevilges et tilskud på 19.000 kr. Beslutninger den Indstillingen godkendt.
16 08. Beslutningssag: Budgetkonsekvenser for Kulturens Børn "Syng med musikskolen" Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/22833 Indledning Byrådet vedtog i møde den 3. oktober 2016 kommunens budget for 2017. Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab (KUMIT) ønsker at orientere udvalget om det nye budgets betydning. Udvalget skal beslutte, om der skal ydes tilskud til aktiviteten fra udvalgets tilskudspulje. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har relation til kulturpolitikken, indsatsområdet Børnenes kultur med følgende mål: være kendt nationalt og internationalt for en aktiv og fremsynet børnekultur arbejde for at alle børn i daginstitutionerne møder kunst og kultur tilbyde alle klassetrin i kommunen læring gennem kunst og kultur sikre og understøtte børns egne legekulturer også i det offentlige rum styrke kulturindsatsen overfor børnefamilier Sagsfremstilling 1. Kulturens Børneprojektet Syng med Musikskolen Syng med Musikskolen for børnehaveklasser har gennem tre skoleår og under forskellige overskrifter været et samarbejdsprojekt mellem Musikskolen, Børnekulturkonsulenten og Uddannelseshuset. Projektet er en del af det koordinerede tilbud til skolerne Kulturens Børn og en del af Åben Skole. Projektet er finansieret via varierende beløb fra Musikskolen samt midler fra puljen Børn og Unges Kreative Kompetencer. Musikskolens økonomiske andel på 65.000 kr. pr. år er som led i budgetforliget blevet skåret bort fra 2017. Besparelsen har som konsekvens, at Musikskolen udgår af det koordinerede tilbud til skolerne, og at det politiske mål om, at alle børn skal møde kunst og kultur, bl.a. gennem et årligt tilbud til alle klassetrin ophæves for skoleåret 2016/17. Det svækker desuden det kulturpolitiske mål om at styrke 0-6 års området, samt strategikortets mål om tidlig indsats og tiltrækning af børnefamilier. Projektet har i de år, det har været tilbudt, haft tilslutning fra mellem 25 og 30 børnehaveklasser. Allerede i begyndelsen af skoleåret 2016/2017 var der 28 børnehaveklasser tilmeldt projektet. Derfor foreslår administrationen, at arrangementet gennemføres i 2017, og at der findes finansiering til dette, fra udvalgets tilskudspulje 2016, således at det igangværende
17 projekt med tilmeldte elever færdiggøres. De lokale kulturinstitutioner oplyser gennem Netværk for Børnekultur, at besparelsen udfordrer det koordinerede samarbejde på børnekulturområdet. Kulturinstitutionernes tætte samarbejde er unikt på nationalt plan og gør børnekulturområdet i stand til at agere som en stærk samlet aktør på trods af en forholdsvis beskeden økonomi. Børnekulturområdet i Helsingør Kommune tiltrækker interesse på nationalt plan og er kendt for høj faglighed, stærkt netværkssamarbejde på tværs af kultur- og skoleområdet og eksemplariske projekter. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i. ----------------- Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at der bevilges op til 65.000 kr. af tilskudspuljen for 2016, så igangværende projekt med tilmeldte klasser kan gennemføres. Beslutninger den Indstillingen godkendt med den tilføjelse, at det er budgetvedtagelsen, som er gældende fremadrettet.
18 09. Orienteringssag: Budgetkonsekvenser for Sommerferieaktiviteter Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/22833 Indledning Byrådet vedtog i møde den 3. oktober 2016 kommunens budget for 2017. I denne sag orienteres udvalget om det nye budgets betydning, særligt for børnekulturområdet. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har relation til kulturpolitikken, indsatsområdet Børnenes kultur med følgende mål: være kendt nationalt og internationalt for en aktiv og fremsynet børnekultur arbejde for at alle børn i daginstitutionerne møder kunst og kultur tilbyde alle klassetrin i kommunen læring gennem kunst og kultur sikre og understøtte børns egne legekulturer også i det offentlige rum styrke kulturindsatsen overfor børnefamilier Sagsfremstilling 1. Sommerferieaktiviteter Helsingør Kommune støtter lokale foreninger og kulturinstitutionerssommerferieaktivitetergennem sommerferiepuljen,og udgiver Sommerferiekataloget. Sommerferieaktivitetskataloget trykkes i 7.000 eksemplarer og uddeles til alle skoleelever i kommunen. Gennem kataloget orienteres børnefamilier om sommerferiens fritids- og kulturtilbud og dele af det kultur- og fritidstilbud, som Helsingør Kommune tilbyder udenfor sommerferieperioden. Sommerferiepuljen ligger under Fritids- og Foreningsforum og administreres af Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab. Udover tilskud, dækker puljen udgifter til produktion af Sommerferiekataloget. I retningslinjerne for Sommerferiepuljen hedder det, at lokale foreninger og kulturinstitutioner kan søge midler i puljen. Kulturinstitutionerne står for ca. 75 % af aktiviteterne og tildeles normalt ca. 50 % af midlerne i puljen. Kulturinstitutionerne bidrager, sammen med foreningerne, til at skabe gratis tilbud til børn og familier på tværs af alder og interesser i hele kommunen. Med budgetbesparelsen skæres puljen med 100.000 kr., og kulturinstitutioner kan ikke længere søge puljen. Besparelsen fraviger retningslinjerne for tildeling af midler og udfordrer
19 kulturinstitutionernes budgetter på børnekulturområdet. Kulturinstitutionerne oplyser gennem Netværk for Børnekultur, at manglende medfinansiering fra puljen vil betyde færre gratis aktiviteter, færre aktiviteter i lokalområderne og forøget brugerbetaling. Idræts- og Foreningsforum har på et møde den 27. september 2016 anbefalet, at besparelsen genovervejes og helt eller delvist finansieres ved at vælge et andet besparelsesforslag inden for området. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at orientering foretages. Beslutninger den Orientering foretaget.
20 10. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/26899 Indbydelse Hamlet 200 år Indbydelse til Fishing Zealand konference 22 november Indledning/Baggrund Meddelelser fremgår af sagsfremstillingen. Sagsfremstilling 1. Mobilscene Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab har administrativt bevilget betaling af leje af mobilscene for Hjemløsningen, 4.000 kr. og et tilskud på 1.500 kr. til mobilscenebetaling for Homechill og Sangsri til deres arrangement Hip Hop i Parken i august. Homechill og Sangsri fik bevilget en underskudsgaranti på 15.000 kr. til Hip Hop i Parken, men udgiften til mobilscene var ikke indregnet i deres udgiftsbudget. Udvalget vedtog i mødet den 10. oktober 2016, at der kan bevilges administrativt tilskud fra udvalgets pulje til mobilscene. 2. Events, konferencer, udstillinger, indbydelser mv. a) Marienlyst Slots Venner og HamletScenen indbyder udvalget til åbning af udstillingen Hamlet 200 år Torsdag den 10. november kl. 16.00-18.00 på Marienlyst Slot, Marienlyst Allé 32, 3000 Helsingør. Indbydelse vedhæftet. b) Fishing Zealand Indbyder til konference tirsdag den 22. november 2016. Indbydelse vedhæftet. c) Helsingør Kommunes Museer udstiller Helsingør i billeder 1953-1980. Udstilling af udvalgte pressefotos af Arne Magnussen vises i Trollesalen på Bymuseet fra 2. november 2016 til 3. april 2017. d) Fra tirsdag den 8. november til torsdag den 1. december projekt FISK for 1. klasser. Eleverne deltager klassevis i aktiviteter på Øresundsakvariet med akvariets formidlere og underviser fra Billedskolen. Eleverne lærer om fisk ved at dissekere, røre, se og tegne. Kontakt Ida Wettendorff ved ønske om besøg. Pressemeddelelse følger. e) Lørdag den 19. november kl. 16 på Store Scene Kulturværftet. Teaterkoncerten To Be or Not. 120 elever fra Musikskolen, Billedskolen og Teaterbøtten opfører et nykomponeret værk over Shakespeares Hamlet v. filmkomponist Mathias Madsen Munch og scenograf Sissel Romme Christensen samt undervisere fra de tre skoler. Støttet af Dansk Komponistforening og Huskunstnerordningen. Invitation følger. Arrangører: Musikskolen, Billedskolen og Teaterbøtten. f) Hamlet hygge. Der afholdes et åbent arrangement på biblioteket med underholdning og hygge. Forventet dato er 29. november, og Biblioteket er værter. g) Mandag den 5. og tirsdag den 6. december kl. 9 til 15 for 9. klasser på Kulturværftet, den 6. december tillige offentlig arrangement kl. 19 (støttet af Integrationsrådet). Projekt Med andre øjne. Eleverne ser forestillingen Racist, deltager i debat om
21 mangfoldighed og arbejder med mangfoldighed i mindre grupper faciliteret af elever fra Den Internationale Højskole. Invitation til aftenarrangement følger. Arrangører: Ungdomsskolen, Biblioteket, Den Internationale Højskole, Kulturværftet og teatergruppen Global Stories og børnekulturkonsulenten. h) Elsinore-Home of Hamlet, julereception den 21. december kl. 15-16: Julereception for som tak for i år og godt samarbejde fremover. Med styregruppen, Byrådet og vigtige partnere (invitation udsendes i uge 43). Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at orientering foretages. Beslutninger den Orientering foretaget.
22 11. Orienteringssag: Kommende sager Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/28 Indledning Kommende sager fremgår af sagsfremstillingen. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling 1. Sager til behandling på kommende udvalgsmøder fremgår af oversigten - kvartalsvis Kvartal Sag/Overskrift Ansvarligt center Dato 4 2016 Fiskedysten event (Strategi for Home of Hamlet Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab 5. december 5. december) Orientering om budget Økonomi og Ejendomme 5. december Status på Kulturpromenaden Visit Nordsjælland, markedsføring Sangskrivning International Writers Helsingør Teater, samarbejdsaftale for 2017-2018 Words Festival tilskud Ansøgninger - Kulturpolitikpuljen Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab 5. december 5. december 5. december 5. december 5. december 5. december 1 2017 Begivenhedsstrategi Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab 16. januar
23 Kulturhavnsstrategi Evaluering af kulturaktiviteter 2016 Event ifm. redning af de danske jøder i oktober 1943. I okt. 2018 er det 75 år siden. Ansøgning om tilskud Temadrøftelser Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab 16. januar 16. januar 16. januar Løbende Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at orientering foretages. Beslutninger den Orientering foretaget. Ny sag på mødet den 5. december: Status på omlægning af Vapnagård Bibliotek
24 12. Eventuelt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/29 Beslutninger den Administrationen er i samarbejde med de øvrige ejere af Kulturhavnen i gang med et ændringsforslag til fremtidig organisering, som kommer til politisk behandling snarest.
25 Bilagsliste 2. Orienteringssag: Regeringens nye nationale vækststrategi for dansk turisme 1. Den nationale strategi for dansk turisme (379725/16) 2. Turismens økonomiske betydning i Kongernes Nordsjælland 2014 - rev. (382773/16) 4. Beslutningssag: Samarbejdsaftale 2017-2018, Danmarks Tekniske Museum 1. Udkast til samarbejdsaftale (384532/16) 5. Beslutningssag: Samarbejdsaftale 2017-2018, M/S Museet for Søfart 1. Udkast Samarbejdsaftale, M/S Museet for Søfart (384543/16) 6. Orienteringssag: Udvalgets tilskudspulje 1. KTU november - ajourført tilskudspulje (379811/16) 10. Meddelelser 1. Indbydelse Hamlet 200 år (386222/16) 2. Indbydelse til Fishing Zealand konference 22 november (379768/16)