Side 1 af 23 REFERAT fra Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 19. september 2007 ÅBEN DEL 1. Meddelelser 2. Klage over afslag på gratis kompagnonundervisning fra Ulfborg Friskole 3. Forslag til nye vedtægter for Musikteatret Holstebro Fond 4. Holstebro Musikskole søger om bedre lokaleforhold for Kulturskolen i Vinderup - anlægsbevilling 5. Etablering af øvelokaler og et rytmisk spillested 6. Retningslinjer for kommunale dage i Musikteatret 7. Danske Kulturdage 2008 8. Storå-revyen søger om tilskud i 2007 9. Idom IF ansøger påny om anlæggelse af udendørs boldbaner og atletikanlæg i Idom 10. Ansøgning om tilskud til etablering af minifodboldbane på Herrup Stadion 11. Udvidelse af fritidshuset i Borbjerg-Hvam 12. Mejrup GU Fodbold ansøger om anlæggelse af udendørs boldbaner - tillægsbevilling 13. Eventuelt 14. Pressen LUKKET DEL 15. Ansøgning om driftstilskud
Side 2 af 23 Kultur- og Fritidsudvalget den 19. september 2007 kl. 08.00 Deltagere: Fremmøde Rolle Deltager Bemærkning Ja Formand H.C. Østerby Ja Udvalgsmedl Arne Nielsen Ja Udvalgsmedl Sven Erik Ramsgaard Nej Udvalgsmedl Thomas Danielsen Afbud Ja Udvalgsmedl Anna-Lise Lisbjerg
Side 3 af 23 Kultur- og Fritidsudvalget den 19. september 2007 kl. 08.00 ÅBEN DEL: 031929-2007 Meddelelser Vækst 2007 konferencen. Årets tema: Innovation d. 8.-10. oktober 2007 Kommunernes Revision inviterer til kursus om bestyrelsesarbejde, ansvar og regnskabsforståelse. 1. Oritenteret om ovennævnte og om: Status på Arena-projekt og Holstebro Badeland og Formanden orienterede om et møde med HB
Side 4 af 23 sstatus: Behandlet, indstillet til: 032437-2007 Klage over afslag på gratis kompagnonundervisning fra Ulfborg Friskole MB/LiM - KF - BY 2. I mail af 8. juni 2007 til Statsforvaltningen Midtjylland har skolelederen i Ulfborg Friskole, Lundgade 9, 6990 Ulfborg klaget over Holstebro Musikskoles afslag på gratis kompagnonundervisning i børnehaveklasserne. Statsforvaltningen Midtjylland har på baggrund af klagen i breve af 24.07.2007 og 03.09.2007 anmodet om Byrådets udtalelse samt udskrifter af eventuelle beslutningsprotokoller fra byrådet. Afslaget fra Holstebro Musikskole begrundes ifølge klageren med, at tilbuddet kun gælder for folkeskoler i Holstebro Kommune. Klageren mener dette går mod al form for ligeret og er en tilsidesættelse af en gruppe børn. Endvidere at tilbud om noget gratis til børn i kommunen må gælde for alle børn. På møde i Udvalget for Kultur og Fritid den 19. marts 1997 blev det besluttet at godkende ordningen under forudsætning af, at Børne- og Ungeudvalget accepterer, at ordningen gøres obligatorisk for eleverne i børnehaveklasserne inden for den ordinære skoletid. Udvalget for Børn og Unge besluttede på møde den 1. april 1997 at sende forslaget til høring i skolebestyrelserne og til udtalelse i HSU med henblik på iværksættelse pr. 1. august 1997. På udvalgets møde den 13. maj 1997 godkendte udvalget på baggrund af høringssvarene, at forslaget blev iværksat. Ordningen med kompagnonundervisning i alle børnehaveklasser i Holstebro kommunes 14 folkeskoler blev indført i kommunen fra 1. august 1997 og med kommunesammenlægningen besluttede Holstebro Musikskole fra 1. august.2007 at udvide tilbuddet til at gælde alle folkeskoler i den nye Holstebro Kommune. Ifølge folkeskolelovens 23 kan en kommune ikke yde tilskud til
Side 5 af 23 driften af private grundskoler. Det skønnes, at en udvidelse af ordningen til også at omfatte friskoler, vil stride mod denne bestemmelse. En privat skole i Holstebro Kommune har naturligvis mulighed for at indhente tilbud om at købe ydelsen af Holstebro Musikskole. Holstebro Musikskole anmodes om at tilføje i deres brochure, at tilbuddet om gratis kompagnonundervisning kun gælder for folkeskoler i Holstebro Kommune. Der er på baggrund af ovennævnte udarbejdet et forslag til besvarelse af Statsforvaltningen Midtjyllands brev. Det indstilles at Statsforvaltningen Midtjylland svares i overensstemmelse med vedlagte forslag til brev... Se nedenstående. en tiltrådt. sstatus: Behandlet, indstillet til: Byrådet
Side 6 af 23 3. 031817-2007 Forslag til nye vedtægter for Musikteatret Holstebro Fond HKD/LiM - KF - BY Genoptaget fra mødet d. 22. august 2007. Byrådet besluttede på sit møde den 12. juni 2007 i forbindelse med behandling af ansøgning om tilskud til udvidelse af Musikteatret Holstebro fonds grundkapital, at der skulle udarbejdes nye vedtægter for den selvejende institution, der skulle sikre en rekonstruktion af bestyrelsen og at Holstebro Kommune hverken administrativt eller politisk kan være repræsenteret i bestyrelsen. Forslaget til nye vedtægter har følgende væsentlige ændringer: Bestyrelsen udvides fra 5 til 7 medlemmer. Tilsammen skal medlemmerne repræsentere juridisk, ledelsesmæssig, økonomisk, markedsføringsmæssig og teaterfaglig indsigt. 5 medlemmer indstilles af bestyrelsen til Holstebro Byråds godkendelse. 1 medlem vælges blandt og af sponsorerne. 1 medlem vælges blandt Musikteatrets medarbejdere. Det påhviler bestyrelsen sammen med direktionen at tilvejebringe det årlige budget for den kommende sæson. Budgettet omfatter alle forhold vedrørende driften af Musikteatret. Bestyrelsen forelægger budgettet til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse. Regnskabsåret ændres til at løbe fra den 1. juli til den 30. juni. Vedtægterne træder i kraft den 1. november 2007. Kultur og Fritid indstiller, at forslaget tilrettet med Musikteatrets bestyrelses høringssvar sendes til godkendelse i Byrådet med anbefaling...
Side 7 af 23 Se nedenstående. Forslaget tilrettet bemærkninger på mødet sendes til godkendelse i Byrådet med anbefaling. sstatus: Behandlet, indstillet til: Byrådet 023532-2007 Holstebro Musikskole søger om bedre lokaleforhold for Kulturskolen i Vinderup - anlægsbevilling LG - KF - ØK - BY Holstebro Musikskole ansøger Holstebro Kommune om bedre lokaleforhold for Kulturskolen Vinderup. Ansøgningen begrundes i de nuværende lokaler, som er uhensigtsmæssige og utilstrækkelige. Kulturskole Vinderup har nu tre lokaler på Vinderup Skole. 4. Afdelingslederen må forlade sit kontor, når det skal bruges som undervisningslokale. Lokalet er desuden gennemgang til thekøkken, mødelokale og øvrige lokaler på Vinderup Skole og er således præget af mange forstyrrelser. Undervisningslokalet til rytmisk musik er meget lille. Det er vanskeligt at gennemføre holdundervisning, og der er kun ringe muligheder for opbevaring af instrumenter med mere. Kulturskolens behov er et selvstændigt lokale til administration to lokaler til undervisning i rytmisk musik, således at slagtøj får
Side 8 af 23 eget lokale et undervisningslokale til akustiske instrumenter en passende sal til koncerter m.m. lokale til møder og pauser for lærerne på sigt lokaler til undervisning i billedkunst og drama. Kulturskolen er indstillet på at dele administrations-, møde- og køkkenfaciliteter med andre og gør opmærksom på at Kulturskolens behov for den største del er sidst på dagen. Der forventes en positiv udvikling i Kulturskolen Vinderup efter sammenlægningen med Holstebro Musikskole, hvilket understreger behovet for bedre og større lokaleforhold. En forbedring af de fysiske rammer er en forudsætning for, at kulturskolen kan udvikle sig til et niveau som svarer til de undervisningstilbud og faciliteter, som kendetegner Holstebro Musikskole. På baggrund af ansøgningen har Kultur- og Fritidsforvaltningen bedt Teknisk Forvaltning om at anvise mulige løsninger i Vinderup Rådhus, hvor der er ledig kapacitet. Teknisk Forvaltning har udarbejdet et forslag til mulige lokaler i Vinderup Rådhus. De foreslåede ændringer andrager 320.000 kr. eksl. moms. Der søges om en anlægsbevilling til formålet med 320.000 kr. Forslaget omfatter indretning af et lokale til undervisning af mindre grupper et lokale til undervisning af større grupper et lokale indrettes til undervisning i rytmisk musik. Dette lokale har egen indgang, toilet m. m. og vil kunne anvendes som øvelokale for amatørbands uafhængigt af andre funktioner i huset administrations-, personale-, sals- og udstillingsfaciliteter deles med øvrige brugere i rådhuset (bibliotek og borgerservice m.m.) En flytning af Vinderup Kulturskole til rådhuset vil give stærkt forbedrede muligheder mellem de lokale kulturinstitutioner og kan medvirke til en positiv kulturel udvikling i lokalområdet. Kultur- og Fritid vil på mødet fremlægge et detaljeret forslag. Kultur- og Fritid kan ikke anvise finansiering indefor Udvalgets budgetramme. Budgetafdelingen har ikke yderligere bemærkninger til sagen.
Side 9 af 23 Kultur- og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget, at der gives en anlægsbevilling på 320.000 kr. Forslaget er bundet med udgifter på 320.000 kr. til nødvendige bygningsændringer og vedligehold. Forslaget medfører ikke øgede kommunale driftsudgifter til musikskolen. Se nedenstående Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler forslaget fremmet, og at forslaget indgår i helhedsplanen for det tidligere Vinderup Rådhus. Forslaget videresendes til Økonomiudvalget. sstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget 5. 016731-2007 Etablering af øvelokaler og et rytmisk spillested
Side 10 af 23 LG - KF - ØK - BY Genoptaget fra mødet den 9. maj 2007 På mødet den 9. maj 2007 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at bemyndige Kultur- og Fritid til at arbejde videre med forslag til etablering af øvelokaler og et mindre spillested for rytmisk musik med mere. Det blev endvidere besluttet, at driftsudgifter og driftsform samt eventuelle muligheder for samarbejde med uddannelsesinstitutioner og det rytmiske musikliv undersøges nærmere. Kultur- og Fritid har gennemført en række undersøgelser, som blandt andet involverer interessenterne. Alle interessenter er meget positive overfor det foreliggende forslag og kan slutte op om det. Alle interessenter giver udtryk for og kan dokumentere, at de har behov for en løsning, som inkluderer en sal med mulighed for scenisk optræden og til møder med et større antal deltagere. Der vil være muligheder for samarbejde med uddannelsesinstitutionerne, men dette er ikke konkretiseret på nogen måde. Et flertal af interessenter tilråder, at stedet tilknyttes personale til varetagelse af den daglige drift. Forslaget opererer med 3 elementer, hvoraf der skal prioriteres mellem de to første: indretning af øvelokaler i den gamle økonomaskole. Omkostningerne andrager 787.000 kr. indretning af øvelokaler og et spillested i den gamle økonomaskole. Omkostningerne andrager 2.900.000 kr. istandsættelse af rektor-villaen til forenings- og mødeformål. Omkostningerne andrager 209.000 kr. (eksl. strøm m.m. til edb) Alle beløb er eksklusiv inventar og eksklusiv moms og PL-niveau 2007. Der er i anlægsbudgettet i 2009 og 2010 afsat 1.250.000 kr. i hvert af årene til etablering af et rytmisk spillested. Kultur- og Fritid har beregnet driften til 350.000 kr. i 2008 og 750.000 kr. i efterfølgende år. Der er i budgettet ikke afsat midler til drift af bygningen. Beløbene indgår i budgetarbejdet for 2008. Kultur- og Fritid vil på møde orientere mundtligt om detaljer i projektet.
Side 11 af 23 Kultur- og Fritid indstiller sagen til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse og beslutning. Der vil være behov for midler til drift. Der er ikke i budgettet afsat midler til dette. Der vil være udgifter til inventar og it, som ikke er medtaget i de opstillede beløb. Der er i budgettet ikke afsat midler til istandsættelse af villaen. Kultur og Fritid fortsætter arbejdet med udarbejdelse af et forslag til helhedsplan der indeholder overslag over anlægsudgifter, driftsudgifter, udgifter til inventar samt forslag til finansiering. Desuden ønskes forslag til regelsæt for den daglige brug. Forslaget forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til beslutning. sstatus: Behandlet, indstillet til: 6.
Side 12 af 23 036259-2007 Retningslinjer for kommunale dage i Musikteatret LG - KF Kultur- og Fritidsudvalget har ønsket en redegørelse for principperne for kommunale dage i Musikteatret. De gældende retningslinjer er: der kan bevilges kommunale dage til foreninger de pågældende foreninger skal være hjemmehørende i Holstebro Kommune der kan ikke bevilges kommunale dage til foreninger med politiske og religiøse formål kommunale dage bevilges normalt af Musikteatret tvivlstilfælde afgøres af kulturdirektøren Kultur- og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, de gældende retningslinjer fortsat skal være gældende. De gældende retningslinjer blev godkendt. Arne Nielsen (K) tog
Side 13 af 23 forbehold. sstatus: Behandlet, indstillet til: 034125-2007 Danske Kulturdage 2008 LG - KF Kultur- og Fritidsudvalget har på møde den 24. 08. 2006 besluttet, at Kultur- og Fritid arbejder videre med at arrangere næste konference Danske Kulturdage den 3. og 4. april 2008 med temaet "Kultur og Livsstil." Kultur- og Fritid er nu i gang med den konkrete planlægning af arrangementet. 7. Kultur- og Fritid giver på mødet en mundtlig status over arbejdet med planlægningen. Kultur- og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.
Side 14 af 23 Orienteringen taget til efterretning. sstatus: Behandlet, indstillet til: 031177-2007 Storå-revyen søger om tilskud i 2007 LG - KF Sagen genoptaget fra mødet den 22. august 2007. Foreningen Storårevyen ansøger Holstebro Kommune om tilskud for 2007 på 15.000 kr. 8. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 22. august, at der ønskes en nærmere redegørelse vedr. budgettet. Kultur- og Fritid har efterfølgende taget kontakt til Storårevyen, som oplyser at de manglende poster i budgettet skyldes at foreningen er i partnerskab med Musikteatret om forestillingerne. Eventuelt overskud tilfalder i følge denne aftale Musikteatret. Foreningens regnskab for 2006 viser, at der i 2006 var et overskud på 1.462 kr. og i 2005 et overskud på 7.104 kr. Kultur- og Fritid indstiller sagen til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse og beslutning.
Side 15 af 23 Kultur- og Fritidsudvalget besluttede af afslå ansøgningen af budgetmæssige årsager. sstatus: Behandlet, indstillet til: 011643-2007 9. Idom IF ansøger påny om anlæggelse af udendørs boldbaner og atletikanlæg i Idom NO - KF Idom-Råsted IF, Børnehuset Solkjær og Idom-Råsted Skole ansøger samlet om en udvidelse af boldbaner i Idom samt etablering af atletikanlæg til skolen. Idom-Råsted IF søgte i april 2007 udvalget om udvidelse af boldbaner. Udvalgets beslutning var, at ansøgningen indgik i prioriteringen af udbygning af idrætsanlæg/boldbaner i hele kommunen.
Side 16 af 23 Det nye i ansøgningen er nu, at skolen og Børnehuset ansøger sammen med idrætsforeningen. Skolen har med Kulturcenter-byggeriet mistet sit atletikanlæg (en længdespringsbane og en højdespringsbane samt lidt areal til kasteøvelser) og Børnehuset Solkær har også tidligere benyttet det areal, der nu er inddraget til nybyggeriet. Skolen ønsker de nu manglende atletikanlæg anlagt på den eksistrende træningsbane til boldspil. Dermed bliver mulighederne for at placere boldbaner på dette areal endnu mere begrænset, hvorfor Idrætsforeningen ansøger om at få anlagt 2 boldbaner bag de nu eksisterende baner. Denne placering medfører en udgift til opkøb af arealet samt en anlægsudgift på 700.000 kr. pr. boldbane. Den årlige drift af en boldbane er på 32.000 kr. Kultur og Fritid indstiller, at udbygningen af boldbanerne fortsat indgår i prioriteringen af udbygning af idrætsanlæg/boldbaner i hele kommunen og at der undersøges alternative muligheder for at placere atletikbaner ( længdespring og højdespring) på idrætsarealet se nedenfor
Side 17 af 23 en tiltrådt. sstatus: Behandlet, indstillet til: 033525-2007 Ansøgning om tilskud til etablering af minifodboldbane på Herrup Stadion NO - KF 10. Herrup Bjergby Fællesforening ansøger om tilskud til etablering af en minifodboldbane på Herrup Stadion. Minifodboldbanen skal være et aktivt sted både for foreningen, for Herrup Skole og for SFO Regnbuen i Herrup. Banen anlægges, så den er anvendelig til såvel fodbold som tennis og hockey Den samlede udgift bortset fra frivillig hjælp beløber sig til 20.000 kr. Foreningen ansøger ikke om et bestemt beløb. Kultur og Fritid indstiller, at der ydes et tilskud på 5.000 kr. fra Incitamentspuljen. Puljen er budgetteret med 20.000 kr. og der er uddelt 13.000 kr.
Side 18 af 23 Se nedenfor en tiltrådt. sstatus:, indstillet til: 020956-2005 11. Udvidelse af fritidshuset i Borbjerg-Hvam NO - KF Arbejdsgruppen for udvidelse af Fritidshuset Borbjerg-Hvam ansøger om et tilsagn om anlægskroner til den planlagte udvidelse af Fritidshuset med idrætshal, motionscenter og klinik med fokus på krop, helbred og bevægelse. En del af idrætshallen planlægges også med henblik på, at børnehaven i Borbjerg kan have et aktivitetsrum til benyttelse i børnehavens åbningstid. Lokale- og Anlægsfonden ( LOA ) kræver for sin medvirken i projektet, at Holstebro Kommune også viser sin positive vilje til centeret ved at stille anlægskroner til rådighed. Arbejdsgruppen ønsker ved udvidelsen af Fritidshuset at opnå en støtte til kulturelle aktiviteter i lighed med den ordning, der er vedtaget for Idom-Råsted Kulturcenter, hvor også sognegårdens drift er en del
Side 19 af 23 af det kommende Fritidshus. Arbejdsgruppen har indsamlet 4.500.000 kr. fra frivillige bidragsydere i området. Kultur og Fritid indstiller, at forvaltningen i samarbejde med Arbejdsgruppen udarbejder et forslag indeholdende de skitserede ønsker og fremkommer med forslaget til en senere beslutning i Udvalget I henhold til beslutning i Byrådet om omlægning af driften af sognegårdene, er der fra 2007 kun afsat midler til udvendig vedligeholdelse på 16.000 kr. årligt pr. sognegård. se nedenfor en tiltrådt. sstatus: Behandlet, indstillet til: 011642-2007 12.
Side 20 af 23 Mejrup GU Fodbold ansøger om anlæggelse af udendørs boldbaner - tillægsbevilling NO - KF Byrådet har på sit møde den 13. juni 2007 besluttet at bevilge 637.000 kr. til anlæg af en fodboldbane i Mejrup. Det viser sig nu, at der fremkommer en ekstra udgift på 45.000 kr. + moms ved etablering af fodboldbanen grundet arkæologiske undersøgelser, som udføres af Holstebro Museum. Det er ikke muligt at placere en boldbane i området uden at der skal foretages arkæologiske undersøgelser. Der søges om tillægsbevilling på 45.000 kr. til formålet. Kultur- og Fritid kan ikke anvise finansiering indefor Udvalgets budgetramme. Budgetafdelingen har ikke yderligere bemærkninger til sagen. Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget, at der ydes en tillægsbevilling på 45.000 kr.
Side 21 af 23 en tiltrådt. sstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget 13. 031929-2007 Eventuelt Intet. sstatus:, indstillet til: 14.
Side 22 af 23 031929-2007 Pressen Intet. sstatus:, indstillet til:
Side 23 af 23 Kultur- og Fritidsudvalget den 19. september 2007 kl. 08.00 LUKKET DEL: Ansøgning om driftstilskud 15.