Tina Braad Partner tbr@holst-law.com T +45 8934 1116 J.nr. 038523-0076 TBR/HAI Allonge nr. 1 til totalrådgivningsaftale af 2013 11. december 2012 mellem Region Nordjylland og Konsortium Indigo om teknisk rådgivning og bistand i relation til Kvalitetsfondsprojektet Nyt Aalborg Universitetshospital Holst, Advokater Hans Broges Gade 2 DK-8100 Aarhus C T, +45 8934 0000 F, +45 8934 0001 holst-law.com 038523-0076 000093
1. Parterne Mellem Region Nordjylland Projektafdelingen, Nyt Aalborg Universitetshospital Niels Bohrs Vej 30 Postboks 8300 9220 Aalborg Øst (i det følgende kaldet bygherren) repræsenteret ved projektchef Niels Uhrenfeldt og Konsortium Indigo cvr.nr. c/o aarhus arkitekterne a/s Europaplads 16 8000 Aarhus C (i det følgende kaldet totalrådgiveren) repræsenteret ved er dags dato indgået følgende allonge nr. 1 til totalrådgivningsaftale af 2013 om teknisk rådgivning og bistand i relation til Kvalitetsfondsprojektet Nyt Aalborg Universitetshospital. 2. Omfang Nærværende allonge indgås i medfør af totalrådgivningsaftalens pkt. 4.2 og omfatter totalrådgivning i forbindelse med en udvidelse af Kvalitetsfondsprojektets serviceby omfattende: a. Køkken b. Sterilcentral c. Godsmodtagelse/depot d. Værksted/administrationsfaciliteter til teknisk afdeling e. Energicentral Udvidelsen af servicebyen skal kunne rumme et produktionskøkken med henblik på forsyning af psykiatrien i tilknytning til Kvalitetsfondsprojektet, en flyt- 038523-0076 000093 2/5
ning af bygherrens eksisterende centraldepot fra de nuværende lejede bygninger til servicebyen i Kvalitetsfondsprojektet samt forsyning fra sterilcentralen i Kvalitetsfondsprojektet til bygherrens andre sygehusmatrikler. 3. Totalrådgiverens ydelser Totalrådgiverens ydelser omfatter i henhold til nedenstående samtlige nødvendige rådgivningsydelser (ekskl. byggeledelse) frem til 1-års gennemgang af Kvalitetsfondsprojektet inkl. den udvidede serviceby, jf. totalrådgivningsaftalens pkt. 4.1. Totalrådgiverens ydelser leveres som skiverådgivning i henhold til nedenstående opdeling: 1. Skive 1 Totalrådgivers ydelser omfatter udarbejdelse af byggeprogram for den udvidede serviceby til bygherrens i henhold til totalrådgivningsaftalens bilag 2 og forudsat, at bygherren udarbejder det nødvendige grundlag herfor i henhold til nedenstående pkt. 4 2. Skive 2 Totalrådgiverens ydelser omfatter: Udarbejdelse af dispositionsforslag for den udvidede serviceby til bygherrens Udarbejdelse af projektforslag for den udvidede serviceby til bygherrens Udarbejdelse af forprojekt for den udvidede serviceby til bygherrens 3. Skive 3 Totalrådgiverens ydelser omfatter: Udarbejdelse af hovedprojekt for den udvidede serviceby inkl. udbud og kontrahering Projektopfølgning og fagtilsyn for den udvidede serviceby 4. Skive 4 Totalrådgiverens ydelser omfatter 1-års gennemgang for den udvidede serviceby. 038523-0076 000093 3/5
Skive 1 vedrørende udarbejdelse af byggeprogram til bygherrens igangsættes med underskrift af nærværende allonge. Efterfølgende skiver igangsættes særskilt ved bygherrens skriftlige accept omfattende enten den enkelte funktion (køkken, sterilcentral, godsmodtagelse/depot, værksted/administrationsfaciliteter til teknisk afdeling, energicentral) eller alle funktioner som delprojekter med selvstændigt skiveforløb. Bygherrens skriftlige accept skal foreligge senest 4 uger forud for afslutning af en forudgående skive, jf. også totalrådgivningsaftalens pkt. 4.1., dog således at bygherrens accept vedrørende skive 2 i forhold til nærværende allonge skal foreligge senest 8 uger efter afslutningen af skive 1. Totalrådgiverens ydelser omfatter i ovennævnte forbindelse den fornødne koordinering med Kvalitetsfondsprojektet og som en konsekvens heraf en revurdering af den dimensionering af servicebyen, som blev fastlagt i forbindelse med udskrivelse af projektkonkurrencen vedrørende Kvalitetsfondsprojektet. Totalrådgiverens ydelser leveres på de vilkår, der følger af totalrådgivningsaftalen med de modifikationer, der følger af nærværende allonge. 4. Bygherrens ydelser Til brug for totalrådgiverens udarbejdelse af byggeprogram (skive 1) skal bygherren afklare alle relevante og nødvendige projektforudsætninger og funktionelle og logistiske sammenhænge på tværs af de forskellige fremtidige brugere af servicebyen. Denne afklaring skal foreligge senest ultimo februar 2013. 5. Budget Budgetrammen for den udvidede serviceby, jf. totalrådgivningsaftalens pkt. 7.1, er fastsat til. 6. Honorar Totalrådgiverens ydelser i relation til udarbejdelse af byggeprogram for den udvidede serviceby (skive 1) honoreres efter regning i henhold til principperne i totalrådgivningsaftalens pkt. 8.2. Budgetrammen for udarbejdelse af byggeprogram for udvidelsen af servicebyen udgør 3.150.000 kr. ekskl. moms, således at budgetrammen for udarbejdelse af byggeprogram, jf. totalrådgivningsaftalens pkt. 8.2.3, udvides fra kr. 9.900.000 mio. ekskl. moms til kr. 13.050.000 ekskl. moms. 038523-0076 000093 4/5
Totalrådgiveren er berettiget til tillægsbetaling som reguleret i totalrådgivningsaftalen, pkt. 8.2. Totalrådgiverens ydelser vedrørende: Udarbejdelse af dispositionsforslag, projektforslag og forprojekt for den udvidede serviceby (skive 2) Udarbejdelse af hovedprojekt inkl. udbud og kontrahering samt projektopfølgning og fagtilsyn for den udvidede serviceby (skive 3) 1-års gennemgang for den udvidede serviceby (skive 4) honoreres som en fast procentsats af den honorarberettigede byggeudgift, jf. totalrådgivningsaftalens pkt. 8.3, derved, at den honorarberettigede byggeudgift for Kvalitetsfondsprojektet tillægges den honorarberettigede byggeudgift for udvidelsen af servicebyen opgjort i overensstemmelse med totalrådgivningsaftalens pkt. 8.3.2. 7. Underskrift 7.1 Denne allonge til totalrådgivningsaftale af 2013 oprettes i 2 enslydende underskrevne eksemplarer, hvoraf 1 eksemplar beror hos bygherren og 1 eksemplar hos totalrådgiveren. 7.2 Parterne afholder egne eventuelle omkostninger i forbindelse med oprettelse af allongen. Dato f./bygherren Dato f./totalrådgiveren 038523-0076 000093 5/5