02-11-2015 Sagsnr. 2015-0198257 Kravspecifikation Drift og vedligehold af oplukkelige broer i København, El-installationer Maskininstallationer Hydraulikinstallationer Side 1 af 6
Kravspecifikation til udbud vedrørende drift og vedligehold af oplukkelige broer i København 1. Generelt... 3 2. Omfang... 3 3. Krav til Leverandøren og dennes medarbejdere... 4 3.1. Leverandørens arbejdsleder og medarbejdere... 4 3.2. Arbejdets tilrettelæggelse... 4 3.3. Dialog med Ordregiver... 4 3.4. Dokumentation... 5 3.5. Samarbejde med myndigheder... 5 3.6. Samarbejde med andre virksomheder... 5 3.7. Materialer... 5 3.8. Underentreprenører... 5 3.9. Hindringer for arbejdets udførelse... 5 3.10. Vagtberedskab... 5 3.11. Overlap/oplæringsforpligtelse ved kontraktophør... 5 4. Krav til ydelsen... 6 4.1. Gældende lovgivning og bestemmelser... 6 4.2. Bestilling af regningsarbejder... 6 4.3. Brug af underleverandører... 6 4.4. Afregningsgrundlag... 6 4.5. Sprog... 6 4.6. Alkohol- og rygepolitik... 6 Side 2 af 6
1. Generelt s behov for drift og vedligeholdelse af de oplukkelige broer i København er fordelt på 3 fagområder (delaftaler), henholdsvis: El-installationer Maskininstallationer Hydraulikinstallationer og omfatter installationer på følgende broer: Nyhavnsbroen Knippelsbro Bryghusbroen Langebro Bryggebroen Teglværksbroen ønsker at indgå ét-årige kontrakter for hvert fagområde (delaftaler) med option for forlængelse i yderligere 3 x 1 år. 2. Omfang Der kan afgives tilbud på én, 2 eller alle fagområder (delaftaler). Tilbudsgiver kan angive en rabatprocent, som samtlige tilbudte priser på det konkrete fagområde (delaftale) skal reduceres med, såfremt tilbudsgiver også tildeles én eller begge øvrige kontrakter (delaftaler). De i punkt 1 nævnte broer er meget forskellige, såvel teknisk som aldersmæssigt med tilsvarende meget forskellige behov for eftersyn og vedligeholdelse. I nedenstående skema skitseres behovet fordelt på fagområder (delaftaler) bro for bro: Bro El Maskiner Hydraulik Nyhavnsbroen x2 Knippelsbro Månedseftersyn x2 Halvårseftersyn x2 x2 Månedseftersyn Halvårseftersyn Bryghusbroen Langebro Månedseftersyn x2 Halvårseftersyn x2 x2 Månedseftersyn Bryggebroen Halvårseftersyn Månedseftersyn Teglværksbroen Side 3 af 6
De specifikke krav til samtlige eftersyn fremgår af eftersyns-specifikationerne (tjeklisterne), se udbudsmaterialets bilag J. I udbudsmaterialets tilbudslister har anført et skønnet årligt behov for regningsarbejder, som ikke afspejler tidligere aktivitet eller forventet fremtidigt forbrug. kan dog oplyse, at nærværende udbud forventes at omfatte en årlig omsætning på ca. 1,25-1,75 mio. DKK. for fagområde (delaftale) el-installationer 1,25-1,75 mio. DKK. for fagområde (delaftale) maskininstallationer 0,50-1,00 mio. DKK. for fagområde (delaftale) hydraulikinstallationer For alle 3 delaftaler gælder, at det formodes, at de faste, skemalagte eftersyn vil udgøre ca. 33,3 % af den anførte forventede omsætning, og at regningsarbejder vil udgøre ca. 66,6 % af forventet omsætning. Ordregiver er ikke forpligtet af den i tilbudslisterne angivne og/eller af ovenfor skønnede omsætning. 3. Krav til Leverandøren og dennes medarbejdere 3.1. Leverandørens arbejdsleder og medarbejdere Til ledelse og koordinering af samt kontrol med arbejdets udførelse kræves en arbejdsleder, der er fortrolig med og fuldt kvalificeret til de pågældende arbejder. Oplysninger om navn, uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos den arbejdsleder, der er ansvarlig for udførelsen af arbejdet, skal derfor afgives ved tilbudsgivning. Ønsker Leverandøren at udskifte den i forbindelse med tilbudsgivningen angivne arbejdsleder, skal denne som minimum have samme eller tilsvarende kvalifikationer. Udskiftningen skal godkendes af Ordregiver. Tilsvarende kræves, at den eller de medarbejdere, der primært er involveret i opgavevaretagelsen, er fortrolig med og fuldt kvalificeret til de pågældende arbejder. Oplysninger om navn, uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos den eller disse medarbejdere skal derfor afgives ved tilbudsgivning. Ønsker Leverandøren at udskifte den eller de i forbindelse med tilbudsgivningen angivne medarbejdere, skal den eller disse som minimum have samme eller tilsvarende kvalifikationer. Udskiftningen skal godkendes af Ordregiver. 3.2. Arbejdets tilrettelæggelse Leverandøren skal afstemme arbejdsplaner med Ordregiver for at sikre koordinering med eventuelle andre arbejder, der udføres sideløbende på broerne. Alt arbejde skal tilrettelægges på en sådan måde, at det udføres med mindst mulige gener, herunder støj- og støvplage for brugere og naboer. 3.3. Dialog med Ordregiver Leverandøren skal ved behov deltage i dialogmøder med Ordregiver. Ordregiver indkalder til nødvendige møder og udarbejder dagsorden og referat. Formålet med dialogmøderne er: at udbygge såvel Leverandørens som Ordregivers kendskab til de eksisterende anlæg på broerne at udbygge såvel Leverandørens som Ordregivers kendskab til den eksisterende dokumentation for de elektriske, mekaniske og hydrauliske anlæg at få udnyttet Leverandørens udførelsesmæssige sagkundskab Side 4 af 6
af få afdækket eventuelle forhold, som kan føre til svigt, eller som er særligt risikofyldte eller vanskelige at udføre samt forhold, som måtte kræve særlig omhu i udførelsen, fordi disse afviger fra almindelig praksis, og hvortil der bør knyttes særlige kontrolprocedurer at få løst gensidige forståelsesproblemer at afdække miljømæssige belastninger 3.4. Dokumentation Dokumentation er en del af Leverandørens ydelse og Leverandøren skal straks efter kontraktindgåelsen etablere et systematisk arkiveringssystem og vedligeholde dette i hele udførelsesperioden. Systemet skal omfatte den dokumentation, som løbende indgår, og som vedrører kvaliteten af materialer, materiel, udførelse og færdige delproduktioner. 3.5. Samarbejde med myndigheder Forventes arbejdet at medføre hindringer for den almindelige færdsel, skal Leverandøren i god tid aftale nødvendige foranstaltninger med vejmyndighed, politi, Movia og Ordregiver. 3.6. Samarbejde med andre virksomheder I forbindelse med fremmede virksomheders eventuelle arbejder på broerne skal Leverandøren positivt og proaktivt medvirke til at sikre en optimal arbejdsproces. 3.7. Materialer Materialer, reservedele etc. forudsættes indkøbt bedst muligt af Leverandøren, om fornødent i samråd med Ordregiver. Udgifter hertil debiteres med fakturapriser og dokumenteres med fakturakopi med eventuelle underbilag. 3.8. Underentreprenører Valg af underentreprenører til udførelse af eventuelle nødvendige særopgaver, der relaterer sig til relevant delaftales fagområde træffes om fornødent i samråd med Ordregiver. Udgifter hertil debiteres med fakturapriser og dokumenteres med fakturakopi med eventuelle underbilag. 3.9. Hindringer for arbejdets udførelse Ordregiver skal varsles om forhold, der efter Leverandørens opfattelse hindrer eller vanskeliggør arbejdet, snarest muligt og senest 10 arbejdsdage efter forholdets opståen. Bliver eller burde Leverandøren være blevet opmærksom på tilstedeværelsen af forurening, og medfører entreprenørens håndtering af denne forurening en udbredelse af forureningen, bærer entreprenøren ansvaret herfor, ligesom entreprenøren bærer ansvaret for forurening, som han selv forvolder. Entreprenøren skal forsvare bygherren imod og holde denne skadesløs for krav, der måtte blive rejst imod bygherren i anledning af nævnte forhold. 3.10. Vagtberedskab Leverandøren er forpligtet til at opretholde et døgnvagtberedskab, der sikrer, at oplysninger om driftsforstyrrelser kan anmeldes telefonisk hele døgnet, og at fejlretninger ved driftsforstyrrelser påbegyndes senest 3 timer efter anmeldelse. 3.11. Overlap/oplæringsforpligtelse ved kontraktophør Leverandøren er i op til 12 måneder efter kontraktophør forpligtet til at bistå Ordregiver og dennes eventuelle nye leverandør med rådgivning og/eller konkret oplæring efter behov. Side 5 af 6
4. Krav til ydelsen 4.1. Gældende lovgivning og bestemmelser Leverandøren forpligter sig til at overholde de til en hver tid gældende myndighedskrav samt lovgivning på området. 4.2. Bestilling af regningsarbejder Det skal være muligt at bestille pr. e-mail eller telefon. 4.3. Brug af underleverandører Såfremt Leverandøren ønsker at benytte en underleverandør, som Ordregiver ikke på forhånd har godkendt, skal Ordregiver godkende underleverandøren i forbindelse med bestilling. Godkendelsen af underleverandøren vil kun gælde den enkelte bestilling, med mindre andet aftales af parterne. 4.4. Afregningsgrundlag De i tilbudslisten angivne enhedspriser (med den i kontrakten angivne pristalsregulering) vil være bindende for samtlige arbejder i aftaleperioden. Alle tilbudspriser skal være ex. moms, men inklusiv alle udgifter og tillæg, herunder udgifter til kørsel, administration og fakturering m.v. 4.5. Sprog Arbejdssproget i er dansk. Af hensyn til opgavekoordineringen og sikkerheden på arbejdspladsen skal Leverandørens arbejdsleder og den eller de medarbejdere, der primært er involveret i opgavevaretagelsen tale et forståeligt dansk. 4.6. Alkohol- og rygepolitik Af hensyn til de ansattes trivsel, sikkerhed på arbejdspladsen og s omdømme hører arbejde og alkohol eller andre rusmidler ikke sammen. I forbindelse med udførelse af arbejder for er det således ikke tilladt: o at møde påvirket af alkohol eller andre rusmidler på arbejde eller lugte af alkohol o at indtage alkohol eller andre rusmidler i arbejdstiden, herunder i frokostog eventuelle andre pauser o at føre og/eller betjene køretøjer eller andet materiel efter indtagelse af alkohol eller andre rusmidler. Københavns Kommune er fra den 1. januar 2007 en røgfri arbejdsplads. På den måde undgår vi at udsætte hinanden for passiv rygning. Rygeforbuddet gælder tillige indendørs i kommunale bygværker og køretøjer. I forbindelse med udførelse af arbejder for skal kommunens rygepolitik respekteres! Side 6 af 6