BAGGRUND UDLEJNING Tekst: Peter Hyldahl, phy@monitor.dk Nordic Rentals - fra årsmøde til rockfestival Skal man lave en konference, holde festival eller andet, som kræver AV, lyd, lys og scener i den absolutte superliga, er Nordic Rentals et godt bud på dem, man bør kontakte. Firmaet er vokset fra subkultur til industri. Dansk Industris årsmøde i Forum med en skærm på hele 44 meter i bredden. De 520 lamper og mange højttalere var blandt andet gemt i loftet, så man som deltager kun skulle koncentrere sig om, det der foregår på scenen og ikke al den nødvendige teknik. 44 DECEMBER/JANUAR 2013/14
På billedet kan man se Dansk Industris årsmøde, der blev afholdt i Forum i København den 24. september i år. Den store skærm i baggrunden er buet og hele 44 meter bred og 5,5 meter høj. Billedet dannes af 12 separate projektorer med en lysstyrke, der er mange hundrede gange større, end den man ser i et konferencerum. Ud over skærmen kommer et lydanlæg, der sender lyden ud til seks separate stoleafsnit, så lyden bliver bedst mulig for alle deltagere. Med i setuppet er også 520 lamper, der skal på plads samt et mindre kontrolrum til at styre det hele, før showet kan løbe af stablen. Det tog da også 4 dage at sætte op og en dag at tage ned for folkene bag Nordic Rentals A/S, med kontorer i både København og Hedensted nord for Vejle. Og skal man lave konferencer af denne karakter, er de nogle af de få i Danmark, der kan magte opgaven og nogle af de få, der har den kapacitet overhovedet. Derfor er Nordic Rentals A/S en virksomhed, hvor logistik er kodeordet. Man har titusindvis af komponenter i form af AV, lyd, lys og scener, som man lejer ud og sætter op i Danmark og Europa. Men virksomheden drives af entusiaster, som startede hjemme i kælderen med et mobilt diskotek. Og at det er folk, der virkelig vil det her, er også en nødvendighed i en branche, som adskiller de fleste. Det er ikke ren rock n roll, som nogle måske kan tænke. For når man står klokken 3 om natten i regnvejr og pakker en lastbil med udstyr, der skal være klar, skal man virkelig ville det, fortæller Torben Pedersen, der er en af de seks partnere i Nordic Rentals A/S. Nordic Rentals A/S har hovedkontor i Hedensted nord for Vejle direkte ud til E45, og her huser man hovedparten af udstyret, og det fylder godt op. Mere end 6.000 kvadratmeter lokaler på en 25.000 kvadratmeter grund og i øvrigt 40 lastbiler til at fragte alt udstyret ud i Danmark og Europa. Firmaet laver alle typer arrangementer, herunder også TV Shows, produktlanceringer, events, DECEMBER/JANUAR 2013/14 45
Lyden fra årsmødet blev sendt ud til separate afsnit i salen, og den talende kunne hele tiden følges på storskærmen. festivaler og som sagt møder og konferencer. Delt op i processer Nordic Rentals består af mere end 70 ansatte dobbelt så mange i sommersæsonen og er en del mere end de 15, da man startede virksomheden i 2001. Her lagde man to firmaer sammen til det, der i dag er Nordic Rentals A/S. Firmaet vækstede kolossalt op gennem 00 erne. Allerede i 2002 stod de første 1.800 m2 nye lokaler klar og er siden vokset til over 6.000 m2 i dag. Firmaet er det første af sin art, der har egne lokaler i den størrelse, og herfra udlejer man udstyr til at lave total-løsninger, så kunden oplever, der bliver sørget for alt. Hvis I har strøm og lokation, så sørger vi for resten, som vi plejer at sige, fortæller Torben Pedersen. Nordic Rentals består af flere afdelinger under samme tag. Man har hvert sit ansvarsområde, men er fuldstændig afhængig af at alle kan arbejde sammen. En opgave kræver ofte, at flere eller alle afdelinger bidrager, og der er ikke plads til fejl. Det er en branche, hvor man ikke kan overskride en deadline. Vores branche er jo kendetegnede ved, at der ikke er restordrer eller forsinkelser showet skal køre præcist hver gang, og det er der, vi kan bevise vores styrke. Hvis der opstår tekniske problemer, har vi backup på både organisation og udstyr, forklarer Torben Pedersen. For at få styr på logistikken og få de mange afdelinger til at køre som én enhed, er man delt op i processer. Rent praktisk arbejder vi med en matrix, og folk skal referere ind, så vi altid er klar over, hvad hver afdeling laver, og hvor de er i planlægningen af en opgave. Det fungerer rigtigt godt, og vi er ved at udarbejde version 2 af denne arbejdsmetode, forklarer Torben Pedersen og fortsætter: Vores branche og virksomhed er jo gået fra subkultur til industri, og så er det vigtigt, at der er styr på det hele. Det er jo tankevækkende, at vi lavede en analyse i 2011, der viste, at man i vores branche tabte 15 millioner, og der i alt kun blev tjent 5 millioner. Der var altså ingen, der havde stort overskud det var hele markedet, der tabte penge, og det er naturligvis en usund kultur. Siden da er det gået fremad for branchen generelt, og for Nordic Rentals A/S i særdeleshed. Omsætningen er over de seneste 2 år løftet med 25%, og det er også et udtryk for, at vores kunder gerne vil betale lidt ekstra for den sikkerhed, det giver at bruge os, fortæller Torben Pedersen til Monitor Business. 46 DECEMBER/JANUAR 2013/14
Bag kæmpeskærmen i Forum var der et netværksområde, hvor man også kunne følge med på storskærmen. Fra Abba til Jyske Bank Når man har et marked, hvor man leverer udstyr som lyd, lys, scener og måske teknikere til at styre det til musik-, teater- og ikke mindst Corporate branchen, kræver det meget af én virksomhed. Man kan risikere at lave koncert med Prince, Status Quo eller Abba The Show samtidig med arrangementer som Bestseller i Berlin, Jyske Bank præsentation i en kæmpe hal eller noget tredje. Når festivalerne er i fuld gang, og vi har et stort teatermarked og samtidig laver en stor konference samt flere små, så kræver det meget styring. Virksomheden er gået fra at være en sæsonbestemt virksomhed til et stort skib med mange mand, der skal køre hele tiden. Så der skal være styr på processerne, forklarer Torben Pedersen. Vi har valgt at se det her som at køre en almindelig virksomhed og ikke noget specielt, som vores branche jo ellers kan være kendetegnende ved. Så selvom vi alle er entusiaster og brænder for det her, så bliver vi også nødt til at se på det som en helt almindelig virksomhed, som skal drives som en sådan. Når vi køber udstyr for mange millioner kroner hvert år, skal det kunne forrentes, så når vi går til banken, skal vi kunne vise, at det giver afkast. Med investeringer på op mod 10 millioner om året, så skal det bare køre, fortæller Torben Pedersen. Tager medansvar I kraft af sin størrelse og betydning for branchen tager Nordic Rentals A/S også et aktivt medansvar for at øge sikkerheden i en branche, hvor krav til sikkerhed historisk set ikke har stået øverst på listen. Ikke mindst fordi branchen i festival regi, ofte har været drevet af frivillige kræfter. I Danmark har vi for eksempel slet ikke de sikkerhedskrav, man stiller især i Tyskland. Her i Nordic Rentals A/S gør vi meget ud af at tilføre sikkerhed til de forskellige jobs. Vi bruger mange penge på uddannelse i sikkerhed, forsikring, og i at man skal opføre sig ordentligt, uanset hvor man er, forklarer Torben Pedersen. Nordic Rentals A/S er med i to europæiske netværk, hvor man blandt andet har fokus på sikkerhed og det ansvar, der følger med i denne branche. Som andre erhvervsvirksomheder i vækst er der brug for tiltag som dette, og Torben Pedersen er i bestyrelsen i Evex, der er en Brancheforening i Danmark, som er oprettet i samarbejde med messebranchen. Her kan man vidensdele omkring sikkerhed i eventbranchen samt øge det fælles fokus på forskellige problemstillinger. Man håber, at mange vil følge med og støtte foreningen, så man kan øge samarbejdet inden for event- og messevirksomheder i Danmark. 48 DECEMBER/JANUAR 2013/14
Vores branche er jo kendetegnede ved, at der ikke er restordrer eller forsinkelser showet skal køre præcist hver gang, og det er der, vi kan bevise vores styrke. Hvis der opstår tekniske problemer, har vi back-up på både organisation og udstyr. Torben Pedersen Partner, Nordic Rentals A/S Torben Pedersen i en af de mange store afdelinger i det kæmpemæssige lager i Hedensted. DECEMBER/JANUAR 2013/14 49