Arbejdsfastholdelse Arbejdsfastholdelse handler om at fastholde medarbejdere, der har svært ved at varetage og bevare deres job på grund af fysisk eller psykisk sygdom. Ved at arbejde aktivt med fastholdelse kan en arbejdsgiver sammen med den sygemeldte og Jobcentret opnå kortere sygefraværsperioder. Ved rettidig indsats kan en fraværsperiode måske helt undgås. Fraværs- og fastholdelsespolitik Fastholdelseskonsulenterne kan også være behjælpelige med at udarbejde en fraværs- og fastholdelsespolitik i virksomheden, så både medarbejdere og ledere kender proceduren for, hvad der sker under sygdom. Det skaber tryghed og er med til at nedbringe fraværet. Kontakt Jobcentret. Jo før jo bedre. Kontakt fastholdelseskonsulenterne Hvis din virksomhed står i en situation, hvor der er risiko for at miste en medarbejder pga. sygdom, findes der en række muligheder for at fastholde vedkommende. Hos Jobcenter Ringkøbing-Skjern har vi ansat tre fastholdelseskonsulenter, der kan rådgive og vejlede virksomheder og medarbejdere omkring mulighederne for at bibeholde jobbet i disse situationer. Indholdsfortegnelse Arbejdsredskaber og arbejdspladsindretning 2 Personlig assistance (arbejde) 2 Personlig assistance (uddannelse) 3 Isbrydeordning 3 Delvis syge- eller raskmelding 4 Virksomhedsrevalidering 5 Mentorordning 6 56-aftale 6 Oversigt over fastholdelsesordninger 7 Derfor skal du bruge Jobcentret 7 fordele Ved at kontakte kommunens fastholdelseskonsulenter, så snart en medarbejder bliver ramt af længerevarende sygdom, sikres en hurtig indsats. Jobcentret kan deltage i rundbordssamtaler og give råd og vejledning om mulige assistance- og tilskudsordninger. Jobcentret kan sørge for, at medarbejderen kommer i arbejdsprøvning eller revalidering, hvis han ikke længere kan varetage sine arbejdsopgaver. eksempel En tømrer bliver sygemeldt med rygproblemer. Hans arbejdsgiver tager kontakt til Jobcentrets fastholdelseskonsulenter, der rådgiver om mulighederne for virksomhedsrevalidering, fordi tømreren ikke vil kunne klare sit sædvanlige arbejde fremover. Fastholdelseskonsulenterne laver en aftale med en anden virksomhed, hvor tømreren i en periode skal prøve et nyt fag, der ikke er så hård for ryggen. Det undersøges ligeledes, om der skal iværksættes uddannelse eller opkvalificering. sådan gør du Kontakt fastholdelseskonsulenterne så snart en medarbejder får et handicap eller længerevarende sygdom: Hans Jørgensen hans.jorgensen@rksk.dk 9974 1242 eller 2051 8058 Joan Uhre Dejgaard joan.dejgaard@rksk.dk 9974 1208 eller 5164 5316 Jane Permin (ved fleksjob) jane.permin@rksk.dk 9974 1626 eller 5152 5446 Jobcenter Ringkøbing-Skjern. Finderupsvej 9. 6900 Skjern. Tlf. 9974 3000. jobcenter@rksk.dk. www.rksk.dk
Arbejdspladsindretning - bevilling af hjælpemidler/arbejdsredskaber Har en af dine medarbejdere helbredsmæssige problemer? Ringkøbing-Skjern Kommune kan yde tilskud til arbejdsredskaber og arbejdspladsindretning, hvis en borger har brug for hjælpemidler eller særlig indretning for at klare arbejdet. Det kan f.eks. være tilskud til værktøj, specialstole, mindre arbejdsmaskiner til personligt brug, installation af ramper eller kortvarige kurser. Sådan søger du: Udfyld blanketten Bevilling af hjælpemidler / AF82. Blanketten kan hentes på www.jobnet.dk eller fås ved henvendelse til Jobcentret. Det er vigtigt at angive en begrundelse for medarbejderens behov. Send blanketten til Jobcenter Ringkøbing-Skjern, Finderupsvej 9, 6900 Skjern. Vedlæg dokumentation for funktionsnedsættelse fra læge, speciallæge eller lignende. Støtte til særlige redskaber eller arbejdspladsindretning kan hjælpe til fastholdelse på arbejdspladsen, og det kan samtidig medvirke til færre helbredsproblemer og sygemeldinger. Jobcentret kan bevilge arbejdsredskaber enten som eje eller som udlån. Hanne har et hørehandicap og arbejder som taxa chauffør. Hun er bevilget et bluetoothanlæg, som er monteret i hendes taxa. Det betyder, at hun nu er kompenseret i forhold til opkald fra taxacentralen samt i forbindelse med samtaler med passagerer. Hun kan herefter passe sit arbejde på ordinære vilkår. Personlig assistance (arbejde) Personlig assistance er til personer, som på grund af fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse har brug for personlig støtte til specielle arbejdsopgaver. Det er en hjælp, der skal være med til at sikre, at erhvervsaktive personer med handicap eller funktionsbegrænsning får samme muligheder som andre på arbejdsmarkedet. for at få tilskud skal udgiften være en nødvendig følge af en nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller indgå som et tilbud om vejledning og opkvalificering personen med handicap selv skal kunne udføre det fagligt indholdsmæssige i jobbet arbejdsopgaverne ikke må være uforenelige med personens handicap/ funktionsbegrænsning Det betyder, at en person med f.eks. nedsat syn eller hørelse, bevægelseshandicap eller ordblindhed kan kompenseres for sit handicap med en personlig assistent, som assisterer med konkrete, praktiske arbejdsopgaver. Jobcentret kan bevilge en personlig assistent, der kan hjælpe personen i op til 20 timer pr. uge. Virksomheden kan vælge enten at ansætte en udefra kommende person eller frikøbe en kollega til at fungere som personlig assistent. Ordningen indebærer bl.a.: praktisk bistand, f.eks. til tunge løft sekretærbistand tolkebistand (tegnsprogstolkning, skrivetolkning, MHS-tolkning) støtte ved psykiske begrænsninger Eksempler Pernille er sekretær i en større virksomhed. Hun har et hørehandicap og får tolkebistand i forbindelse med møder og kurser på arbejdspladsen. Vær opmærksom på at: funktionsnedsættelsen skal være varig den personlige assistent ansættes af virksomheden, som modtager lønrefusion Mohammed er tømrer. Han er ordblind og får assistance til at udfylde arbejdssedler og til renskrivning efter indtaling på diktafon. side 2
Personlig assistance (uddannelse) Personlig assistance til efter- og videreuddannelse skal sikre, at erhvervsaktive personer med handicap får samme uddannelsesmuligheder som andre. Muligheden gælder, uanset om personen i forvejen får tilskud til personlig assistance under udførelsen af sit daglige job. Vær opmærksom på at: funktionsnedsættelsen skal være varig det er en betingelse, at der ikke kan ydes støtte efter anden lovgivning jf. sektoransvarsprincippet tilskud kan gives både til undervisningstimer og forberedelse det er en betingelse, at den uddannelsesinstitution, personen tilmeldes, ikke har mulighed for at yde støtte til personlig assistance Det betyder, at en person med f.eks. nedsat syn, nedsat hørelse, ordblindhed, psykisk eller fysisk funktionsbegrænsning kan kompenseres for sit handicap med en personlig assistent, som assisterer i forbindelse med efter- og videreuddannelse. Følgende er omfattet af ordningen: lønmodtagere og selvstændige med en psykisk eller fysisk funktionsnedsættelse, der uden for normal arbejdstid deltager i almindelig efter- og videreuddannelse inden for det pågældende erhverv Den personlige assistent skal hjælpe med at udføre de praktiske ting, som personen med handicap ikke selv kan eller har meget svært ved at udføre i forbindelse med uddannelsen. Jobcentret kan bevilge en personlig assistent, der kan hjælpe personen i op til 20 timer pr. uge. I særlige tilfælde ydes tilskud i op til 37 timer pr. uge. Ordningen indebærer bl.a.: sekretærbistand tolkebistand (tegnsprogstolkning, skrivetolkning, MHS-tolkning) at fungere som øjne og ører Isbryderordning Løntilskud til nyuddannede med funktionsnedsættelse, kaldet Isbryderordningen, skal gøre det nemmere for handicappede at komme i job og få den første erhvervserfaring. Virksomheden får en nyuddannet medarbejder med et attraktivt løntilskud og får mulighed for at danne sig et reelt indtryk af, hvordan den nye medarbejder indgår i det daglige arbejde på virksomheden. Det er en betingelse, at jobbet er inden for det fagområde, som uddannelsen har kvalificeret til. Ordningen indebærer bl.a.: Tilskud til løn op til 12 måneder Der optjenes ikke timer under ansættelsen Isbryderen skal have gennemført en uddannelse af mindst 18 måneders varighed Isbryderen skal påbegynde ansættelsen inden uddannelsen er 2 år gammel Eksempler Karen, der sidder i kørestol på grund af muskelsvind, er nyuddannet korrespondent. Hun er blevet ansat ved hjælp af Isbryderordningen i en stor international virksomhed. Frank har en alvorlig synsnedsættelse. Han blev uddannet økonom og ansat ved hjælp af Isbryderordningen i en revisionsvirksomhed. Han er siden blevet ansat i en ordinær stilling i samme virksomhed og får personlig assistance til bl.a. oplæsning af post. side 3
Delvis syge- eller raskmelding Jobcenter Ringkøbing-Skjern kan hjælpe med at fastholde en medarbejder, der på grund af længerevarende sygdom eller behandling kun kan arbejde delvist. Der er mulighed for, at medarbejderen i en periode er delvist syge- eller raskmeldt, hvor arbejdsgiveren kan få refusion for de timer, medarbejderen ikke arbejder. En delvis sygemelding bruges til medarbejdere, der på grund af ambulante behandlinger og lignende ofte er væk fra arbejdet. Ordningen kan også bruges til medarbejdere, der på trods af sygemelding kan arbejde på nedsat tid. Ved en delvis sygemelding får arbejdsgiveren færre udgifter i forbindelse med en medarbejders sygdom. Medarbejderen bevarer tilknytningen til arbejdspladsen og kan bruge sine kompetencer i sygdomsperioden. En delvis raskmelding bruges til medarbejdere, som efter en længere sygeperiode er klar til at vende tilbage til arbejdet men har behov for at begynde på nedsat tid for gradvist at optrappe til normal tid. Formålet med en aftale om delvis raskmelding er at sikre den sygemeldte en hurtigere tilbagevenden til arbejdspladsen. der ved indgåelse af en aftale om delvis raskmelding så vidt muligt laves en plan for en fuld genoptagelse af jobbet Ordningen kan bl.a. bruges hvis: en medarbejder, som har været fuldtids sygemeldt, kun kan genoptage arbejdet delvist (delvis raskmelding) en medarbejder på grund af sygdom kun kan udføre sit arbejde delvist (delvis sygemelding) en medarbejder ofte er fraværende på grund af ambulante behandlinger eller lignende (delvis sygemelding) Sådan søger du refusion: Ved en medarbejders sygefravær skal anmeldelse af fraværet ske elektronisk til medarbejderens hjemkommune via www.nemrefusion.dk Katrine, der er marketingmedarbejder i en mindre virksomhed, har været involveret i en trafikulykke, hvor hun bl.a. har fået trykket sine ribben og brækket benet. Hun kan på trods af ulykken sagtens arbejde på halvtid. Sammen med sin arbejdsgiver og jobcentret aftaler hun en delvis sygemelding. Vær opmærksom på: der som hovedregel først kan ydes sygedagpenge eller sygedagpengerefusion efter 30 dages fravær. Hvis det drejer sig om en ansat i fleksjob, eller hvis der er indgået en 56 aftale, kan der dog ydes refusion fra første fraværsdag side 4
Virksomhedsrevalidering Virksomhedsrevalidering gives til borgere, der på grund af funktionsnedsættelse ikke længere kan varetage deres job. Ordningen muliggør, at borgere med begrænset arbejdsevne kan bevare tilknytningen til arbejdsmarkedet på almindelige vilkår. Kan bevilges til borgere der: ikke modtager social pension har en begrænsning i arbejdsevnen af fysiske, psykiske eller sociale grunde ikke er fyldt 65 år gennem arbejdsprøvning, optræning eller oplæring kan opnå beskæftigelse på almindelige vilkår Virksomhedsrevalidering er optræning eller oplæring, der kan foregå hos både offentlige og private virksomheder. Det indeholder en bred vifte af tilbud såsom virksomhedspraktik, løntilskudsjob og uddannelsesforløb. Hensigten er, at en borger efter endt virksomhedsrevalidering igen er i stand til at være selvforsørgende. Ved hjælp af virksomhedsrevalidering kan en virksomhed f.eks. fastholde en medarbejder, der på grund af en funktionsnedsættelse ikke længere er i stand til at varetage sin hidtidige jobfunktion. Vær opmærksom på: at der inden etableringen af virksomhedsrevalidering skal forelægge lægelig dokumentation for funktionsnedsættelsen løntilskuddets størrelse fastsættes efter en konkret vurdering af medarbejderens evner og forudsætninger for at deltage i arbejdet i samme omfang som de øvrige ansatte. En 32 årig tømrer bliver sygemeldt pga. en diskusprolaps. Hans arbejdsgiver tager kontakt til Jobcentrets fastholdelseskonsulenter, der rådgiver om mulighederne for virksomhedsrevalidering, da tømreren ikke vil kunne klare sit sædvanlige arbejde fremover. Der indgås aftale med en entreprenørvirksomhed. Her skal tømreren i en periode afklare, hvorvidt arbejdet som bygningskonstruktør er et alternativ for hans fremtidige arbejdsliv, samt om der i givet fald skal iværksættes uddannelse/opkvalificering til bygningskonstruktør. side 5
Mentorordning For at lette introduktionen og oplæringen af en medarbejder i en ny funktion i virksomheden kan Jobcentret yde støtte til en mentor. Ved en mentor forstås en erfaren medarbejder i virksomheden eller en ekstern person, der sørger for introduktion, oplæring og støtte i et omfang, der rækker ud over arbejdspladsens normale forpligtelser til dette. Fordelen ved ordningen er, at virksomheden kan yde en ekstra indsats i forhold til at få introduceret en medarbejder til arbejdsopgaverne uden ekstra omkostninger for virksomheden. Ved at benytte sig af mentorordningen kan virksomheden medvirke til, at en person fastholdes i job. Vær opmærksom på at: tilskuddet til en mentorordning består i enten frikøb af en nuværende medarbejder i en periode eller honorar til en ekstern konsulent mentoren skal være afgørende for, at medarbejderen kan fastholdes i ansættelsen den frikøbte medarbejder må ikke udføre sine sædvanlige arbejdsfunktioner i de timer, hvor vedkommende fungerer som mentor Jobcentret skal godkende mentorordningen Mehmet har gennem længere tid stået udenfor arbejdsmarkedet af forskellige årsager og har fået tilbud om et job med løntilskud på et lager. Han har dog brug for noget ekstra oplæring for at kunne varetage jobbet. Sammen med Jobcentret aftaler virksomheden, at en af medarbejderne bliver frikøbt som mentor til at oplære Mehmet i den nye stilling. 56 aftale Hvis en borger har en kronisk lidelse, som giver øget sygefravær, kan der indgås en 56 aftale mellem arbejdsgiver og lønmodtager. En 56 aftale kan indgås, hvis medarbejderen i nuværende arbejdsforhold har haft 10 sygedage indenfor det sidste år på grund af samme lidelse. Aftalen kan også indgås, hvis én får stillet en diagnose, som forventes at give øget fravær. En 56 aftale betyder, at en arbejdsgiver kan få sygedagpengerefusion fra første fraværsdag, hvis en medarbejder har en sygedag/-periode på grund af den diagnose, der er anført i 56 aftalen. Hvis medarbejderen efter endt sygemelding stadig skal gå til behandling, kan der indgås en 56 aftale, når behandlinger inklusiv transporttid, udgør mere end fire timer pr. uge af arbejdstiden. Derved vil arbejdsgiverens udgifter ved drypvis sygdom mindskes, og medarbejderen vil bevare en tryg og positiv tilknytning til arbejdspladsen under sin sygdom. Hvis medarbejderen inden ansættelsen ved, at han skal i behandling på et allerede aftalt tidspunkt, kan der også indgås en aftale, som dækker denne sygeperiode. Vær opmærksom på at aftalen: forudsætter dokumentation for, at der er tale om en kronisk eller langvarig sygdom. indgås mellem arbejdsgiver og medarbejder er knyttet til det enkelte arbejdsforhold og gælder i op til to år kun omfatter fravær på grund af den sygdom, der er baggrund for indgåelse af aftalen skal godkendes af Jobcentret Tommy, der er nyrepatient, arbejder i en stor shippingvirksomhed. På grund af sin sygdom har Tommy et stort fravær, bl.a. når han skal i dialyse. Sammen med sin arbejdsgiver indgår Tommy en 56 aftale, så arbejdsgiveren kan få refusion fra første fraværsdag. Det giver stor tryghed i ansættelsen for begge parter. side 6
Fastholdelsesordninger - oversigt Arbejdsredskaber/arbejdspladsindretning - hvis en borger har brug for hjælpemidler eller særlig indretning for at klare arbejdet Delvis raskmelding - hvis en borger på trods af sygdom gradvist kan vende tilbage til arbejdet Personlig assistance - hvis en borger har brug for personlig støtte til specielle arbejdsopgaver eller efteruddannelse Virksomhedsrevalidering - hvis en borger har brug for uddannelse eller oplæring i nye arbejdsfunktioner pga sygdom. Isbryderordning - job med løntilskud for nyuddannede med en nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne Mentorordning - hvis en borger har brug for ekstra oplæring og introduktion på arbejdspladsen Delvis sygemelding - hvis en borger på trods af sygdom kan arbejde deltids 56-aftale - hvis en borger har øget fravær på grund af en kronisk eller kritisk sygdom Derfor skal du bruge Jobcentret Du får hjælp til at fastholde dine medarbejdere og deres kompetencer Du får mulighed for at gribe tidligt ind ved sygdom eller anden personlig belastning, der på sigt kan medføre tab af arbejdskraft Jobcentret vejleder om hjælpemidler og arbejdspladsindretning Jobcentret kan medvirke til, at din medarbejder afprøves i forskellige arbejdsfunktioner Jobcentret kan afklare medarbejderen til eventuel revalidering Jobcentret rådgiver og gennemfører rund bordssamtaler Jobcentret kan i visse tilfælde yde støtte til, at din medarbejder ansættes i fleksjob Læs mere På www.bmhandicap.dk kan du læse mere om lovgivningen og de kompenserende ordninger. 12/14 side 7