ALLONGE - GADEBELYSNING UDKAST 19. DECEMBER 2014 Til Rammeaftale mellem NESA og FKKA om udendørsbelysning i relation til ydelser leveret af DONG Energy Sales & Distribution A/S til XX Kommune MELLEM DONG Energy Sales & Distribution A/S Kraftværksvej 53 Skærbæk 7000 Fredericia CVR-nr.: 20214414 ( DONG Energy ) OG XX Kommune Adresse Postnr. By CVR-nr.: 123 ( Kommunen ) (begge tilsammen benævnt Parterne og hver for sig Part ) 1/10 V7 23-01-2015
Indholdsfortegnelse 1. Baggrund... 3 2. Belysningsanlægget... 3 3. Gennemførelse af ændringer af Belysningsanlægget... 4 4. DONG Energy's overtagelse af belysningsanlæg... 5 5. Elforsyning af Belysningsanlægget... 6 6. Belysningsydelser (administration, drift og vedligeholdelse samt rådgivning)... 7 7. Abonnementsbetaling... 7 8. Ejendomsretten til Belysningsanlægget... 9 9. Ophør, overdragelse af rettigheder og forpligtelser... 9 10. Tvister... 10 11. Underskrifter... 10 Bilagsoversigt Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 Bilag 5A Bilag 5B Bilag 6 Bilag 7 Belysningsanlægget Kort over Belysningsanlægget Belysningsydelser Servicejusteringer Anlægsbestemt Basispris Priser og servicejusteringer Anlægsværdi Oversigt over til enhver tid indgåede aftaler om Forhøjet Abonnement 2/10
1. Baggrund 1.1 DONG Energy har igennem en længere årrække varetaget opgaven med levering af gadebelysning i Kommunen. 1.2 DONG Energy s nuværende levering af gadebelysning i Kommunen hviler efter Parternes fælles opfattelse på Rammeaftale mellem Nesa og FKKA om udendørsbelysning indgået i marts 2005 (i det følgende benævnt Rammeaftalen ). 1.3 Parterne har et fælles ønske om at skabe størst mulig klarhed i aftaleforholdet, og Parterne har derfor aftalt at præcisere Rammeaftalens bestemmelser ved indgåelsen af nærværende aftale (i det følgende benævnt Allongen ). 1.4 Bestemmelserne i Allongen træder i stedet for bestemmelserne i Rammeaftalens afsnit 2 (Tilbud), afsnit 3 (Etablering), afsnit 4 (Drift og vedligeholdelse), afsnit 5 (Abonnementsbetaling), afsnit 6 (Ophør) og afsnit 10 (Tvister). 1.5 I det omfang andet ikke fremgår af Allongen, finder Rammeaftalens øvrige bestemmelser uændret anvendelse mellem Parterne. Rammeaftalen med de præciseringer, der følger af Allongen med tilhørende Bilag, udgør således efter Allongens ikrafttrædelse det samlede aftalegrundlag mellem Parterne (i det følgende benævnt Aftalen ). 1.6 Allongen træder i kraft dd. mm. 20xx. 2. Belysningsanlægget 2.1 Belysningsanlægget (i det følgende benævnt Belysningsanlægget ) omfatter følgende: Belysningsarmaturer monteret på en mast, i et ophæng, på mur, nedgravet eller lignende. Mast/ophæng og luftledning mellem masterne alternativt nedgravet udendørsbelysningskabel samt tilhørende skabe, styring og opkobling til elforsyning. 2.2 Træmaster, der bærer elforsyning, bliver først en del af Belysningsanlægget i den takt, elforsyningen kabellægges af elnetselskabet. Armaturer på disse master er en del af Belysningsanlægget også forud for kabellægningen. 2.3 Belysningsanlægget er til enhver tid dokumenteret via Kommunens adgang til oplysninger om Belysningsanlægget i DONG Energy's extranetløsning Mit Belysningscenter. DONG Energy vil endvidere efter ønske fra Kommunen i rimeligt omfang levere lister og kort, der dokumenterer Belysningsanlægget. 2.4 Bilag 1 til Allongen indeholder en beskrivelse af Belysningsanlægget på tidspunktet for ikrafttrædelsen af Allongen. I Bilag 2 findes kort over Belysningsanlægget ligeledes gældende på tidspunktet for ikrafttrædelsen af Allongen. 3/10
3. Gennemførelse af ændringer af Belysningsanlægget 3.1 Kommunen kan til enhver tid indhente tilbud hos DONG Energy på ændringer af Belysningsanlægget. Endvidere skal der gennemføres ændringer af Belysningsanlægget, hvis dette er nødvendigt som følge af ændret lovgivning eller påbud fra offentlige myndigheder. 3.2 Ved ændringer af Belysningsanlægget forstås ændringer som fx modernisering af armaturer, nyanlæg og flytninger af dele af Belysningsanlægget. Gennemførelse af ændringer af Belysningsanlægget er ikke omfattet af Belysningsydelserne i henhold til Allongens afsnit 6. Ændringer af Belysningsanlægget sker i hvert enkelt tilfælde ved gennemførelse af et anlægsprojekt (i det følgende benævnt Anlægsprojektet ). 3.3 Omkostningerne ved gennemførelse af ændringer af Belysningsanlægget afholdes i alle tilfælde fuldt ud af Kommunen. Kommunens betaling for gennemførelse af ændringer af Belysningsanlægget sker ved færdiggørelsen af Anlægsprojektet. DONG Energy sender faktura til Kommunen, som indeholder oplysning om sidste rettidige betalingsdag. 3.4 Kommunen og DONG Energy kan i forbindelse med hvert enkelt Anlægsprojekt aftale, at DONG Energy helt eller delvis finansierer ændringer af Belysningsanlægget via Forhøjet Abonnement, jf. Allongens afsnit 7.17. I denne situation afholder DONG Energy helt eller delvis omkostningerne ved gennemførelsen af ændringerne af Belysningsanlægget, og Kommunen betaler efterfølgende til DONG Energy det af DONG Energy afholdte beløb efter retningslinjer, der aftales i aftalen om Anlægsprojektet. Beløbet, der lægges til grund for et Forhøjet Abonnement, forrentes med den til enhver tid gældende diskonto + et procenttillæg. Procenttillægget (i det følgende benævnt Procenttillæg ) gældende ved ikrafttrædelsen af Allongen er 3 procent. Oversigt over de til enhver tid indgåede aftaler om Forhøjet Abonnement og gældende Procenttillæg for den enkelte aftale, herom vedlægges denne Allonge som Bilag 7. 3.5 Anlægsprojekt om gennemførelse af ændringer i Belysningsanlægget vil indeholde følgende hovedpunkter og forudsætninger: Hovedpunkter Beskrivelse af ændringerne i Belysningsanlægget Opgørelse af anlægsomkostning inklusiv omkostning til dokumentation Beskrivelse af finansiering, det vil sige i hvilket omfang anlægsomkostningen (i) betales af Kommunen kontant, jf. Allongens afsnit 3.3, eller (ii) finansieres af DONG Energy via et Forhøjet Abonnement, jf. Allongens afsnit 3.4 Beskrivelse af konsekvenserne for Abonnementsbetalingen (jf. herom Allongens afsnit 7 og Bilag 5) 4/10
Forudsætninger 1) at Kommunen og andre offentlige myndigheder samt vej- og parcelejere giver de nødvendige tilladelser til gennemførelse af Anlægsprojektet og etablering af de deri indeholdte ændringer af Belysningsanlægget. Alle nødvendige tilladelser søges fremskaffet af Kommunen. 2) at terræn skal være grovreguleret til færdig kote +/- 10 cm forud for påbegyndelse af anlægsetablering, 3) at kloak- og vandledning mv. skal være nedlagt og render for disse ledninger skal være tilfyldt, 4) at alle nødvendige skel er afsat, 5) at skure, jorddepoter, materiellagre og lignende er fjernet fra arealer, hvor Belysningsanlægget skal anbringes eller fremføres, og 6) at projektering og etablering af ændringer af Belysningsanlægget udføres af DONG Energy efter aftale med Kommunen. DONG Energy kan frit anvende underrådgivere og underentreprenører. I perioder med frost, meget nedbør eller lignende, der medfører øgede gener og udgifter i forbindelse med etablering af ændringer af Belysningsanlægget, forbeholder DONG Energy sig ret til at udskyde aftalte terminer for etableringen, med mindre Kommunen afholder de hermed forbundne ekstraordinære omkostninger. DONG Energy begrænser gener ved udskydelse mest muligt. DONG Energy sørger for fornøden dokumentation af gennemførelsen og etableringen af ændringerne af Belysningsanlægget. 3.6 Kommunen kan efter forudgående skriftlig aftale med DONG Energy herom vælge selv at udføre ændringer i Belysningsanlægget. DONG Energy skal gennemgå og godkende oplæg til Anlægsprojekt forud for etablering. DONG Energy vil i den forbindelse beregne og oplyse, hvilke konsekvenser ændringerne har for Abonnementsbetalingen. Alle ændringer i Belysningsanlægget skal udføres efter gældende lovgivning. Derudover kan DONG Energy udmelde supplerende retningslinjer, og DONG Energy har ret til at udtage stikprøver for at sikre, at retningslinjerne overholdes. 4. DONG Energy's overtagelse af belysningsanlæg 4.1 Kommunen kan til enhver tid anmode DONG Energy om tilbud på at overtage belysningsanlæg ejet af Kommunen. DONG Energy er ikke forpligtet til at overtage sådanne belysningsanlæg, og DONG Energy kan kræve modifikationer af belysningsanlæg med henblik på, at det opfylder DONG Energy s krav. 4.2 Parterne aftaler i sådanne tilfælde en købesum for DONG Energy s overtagelse af belysningsanlægget, som betales af DONG Energy til Kommunen samtidig med overtagelsen. Endvidere fastsættes den ændring af Kommunens Abonnementsbetaling, som følger af overdragelsen af ejerskabet til DONG Energy. 4.3 Kommunen afholder uden for købesummen alle omkostninger ved DONG Energy s overtagelse af belysningsanlægget, herunder eventuelle omkostninger til modifikation af belysningsanlægget. 4.4 Anlægssaldoen i henhold til Allongens Bilag 6 opskrives med købesummen for det overtagede belysningsanlæg. 5/10
5. Elforsyning af Belysningsanlægget 5.1 Belysningsanlægget er et brændetimeanlæg, hvilket betyder, at der ikke er opsat elmålere, men at elforbruget i Belysningsanlægget beregnes på baggrund af antallet af lyskilder og lyskildernes brændetid og bruttoeffekt. 5.2 DONG Energy indkøber el til brug for Belysningsanlægget på markedsvilkår på elmarkedet. 5.3 Kommunens betaling for el til Belysningsanlægget udgøres af et fast abonnement og en betaling pr. beregnet anvendt kwh. 5.4 Det faste abonnement dækker betaling til elnetselskabet samt DONG Energy s administrationsomkostninger. 5.5 Betalingen pr. beregnet anvendt kwh dækker følgende poster: El indkøbt på markedsvilkår Balancetillæg til Energinet Transport af el frem til det enkelte armatur Afgifter PSO-betaling 5.6 Kommunens betaling for el til Belysningsanlægget kan reguleres som følge af ændringer i offentlige afgifter og andre udefra kommende forhold, som medfører ændrede omkostninger for DONG Energy i forbindelse med indkøb af el til brug for Belysningsanlægget. 5.7 Betalingen pr. beregnet anvendt kwh er baseret på en beregnet fordeling af elforbruget i spids-, høj- og lavlastperioder. DONG Energy vil på Kommunens anmodning fremlægge grundlaget for den beregnede elbetaling. 5.8 DONG Energy oplyser senest den 1. december året før skriftligt til Kommunen størrelsen på Kommunens betaling for el til Belysningsanlægget for det efterfølgende kalenderår. Opkrævningen sker samtidig med faktureringen af Abonnementsbetalingen i fire kvartalsvise rater. Faktura indeholder oplysning om sidste rettidige betalingsdag. 6. Belysningsydelser (administration, drift og vedligeholdelse samt rådgivning) 6.1 DONG Energy udfører for Kommunen administration, drift og vedligeholdelse samt rådgivning i forhold til Belysningsanlægget (i det følgende benævnt Belysningsydelser ). Belysningsydelserne er beskrevet i Allongens Bilag 3. 6.2 Kommunen har mulighed for i forhold til Belysningsydelserne at vælge et antal forøgelser eller reduktioner af ydelser ( Servicejusteringer ) ud fra det katalog, der er beskrevet i Bilag 4 til Allongen. Valg af Servicejusteringer har betydning for fastsættelsen af Abonnementsbetalingen, der således kan være forøget eller reduceret i forhold til betalingen for Belysningsydelserne. 6/10
6.3 Der er mulighed for valg mellem Servicejusteringer inden for følgende områder: Antal eftersyn pr. år Håndtering af skadessager pr. år Fejludbedring Viceværtordning 6.4 Kommunen har valgt de Servicejusteringer, der er markeret med afkrydsning i Bilag 5B til Allongen. 6.5 Belysningsydelser med tilvalgte Servicejusteringer udføres fagmæssigt korrekt. Ydelserne skal endvidere til enhver tid udføres i overensstemmelse med gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter. Kommunen skal oplyse DONG om alle forhold, der er af relevans herfor, og som Kommunen er eller bør være bekendt med. 6.6 DONG Energy er berettiget til at anvende underleverandører og underentreprenører i forbindelse med udførelsen af Belysningsydelserne. 7. Abonnementsbetaling 7.1 Abonnementsbetalingen udgøres af betaling for Belysningsydelserne, betaling knyttet til Servicejusteringer og eventuel betaling for drift af specialanlæg. 7.2 Betaling for Belysningsydelserne er knyttet til udvalgte grupperinger af anlægsdele med udgangspunkt i de omkostninger, som DONG Energy vurderer er knyttet til leverance af de dertil knyttede Belysningsydelser. Betalingen beregnes ud fra antallet af armaturer med tilhørende master og lyskilder fordelt på de i Bilag 5A oplistede anlægskategorier. 7.3 Betaling knyttet til Servicejusteringer er angivet i Bilag 5B. 7.4 Ekstraomkostninger til specialanlæg er opgjort i bilag 5C. Hvis der ikke er aftale om specialanlæg, udgår bilag 5C og det vil ikke fremgå af bilagslisten. 7.5 For Belysningsanlægget som det i henhold til Bilag 1 fremstod ved indgåelse af Allongen og med priserne som de fremgår af Bilag 5A og 5B (og eventuelt bilag 5C), fremgår den årlige abonnementsbetaling af linjen Total abonnement i Bilag 5B. 7.6 Den faktiske kvartalsvise Abonnementsbetaling opgøres ud fra den på faktureringstidspunktet gældende anlægssammensætning og de i Bilag 5A og 5B fastsatte priser. 7.7 DONG Energy sikrer dokumentation for ændringer i anlægssammensætning, der leder til ændringer i Abonnementsbetaling i forhold til betalingen opgjort ved Allongens indgåelse. 7.8 Abonnementsbetaling opkræves kvartalsvis bagud i den sidste måned i hvert kalenderkvartal. 7.9 Alle beløb er eksklusive moms. 7.10 Prisniveauet er relateret til det i bilag 5B angivne tidspunkt. 7/10
7.11 Abonnementsbetaling sker i henhold til faktura fra DONG Energy. Faktura indeholder oplysning om sidste rettidige betalingsdag. 7.12 Abonnementsbetalingen reguleres årligt ved kalenderårets start. Regulering sker i henhold til Danmarks Statistiks ILON2: Bygge og anlæg. Reguleringen sker på baggrund af indeks for seneste års 4. kvartal set i forhold til indeks for 4. kvartal året før. Ved indeksregulering af Abonnementsbetalingen gældende for 2015 vil der således blive lagt vægt på indeks for 4. kvartal 2014 set i forhold til indeks for 4. kvartal 2013. Abonnementsbetalingen reguleres således med den procentvise udvikling i prisindekset. Der benyttes én decimal. 7.13 Ud over indeksbaserede prisændringer, kan Abonnementsbetalingen blive reguleret som følge af ændringer i offentlige afgifter og skatter samt andre udefra kommende forhold, som medfører ændrede omkostninger for DONG Energy i udførelsen af Belysningsydelserne for Kommunen. 7.14 Meddelelse om regulering af Abonnementsbetalingen gives i forbindelse med første fakturering af Abonnementsbetalingen efter reguleringen er gennemført. 7.15 DONG Energy vil af hensyn til Kommunens budgetlægning tilstræbe, at Abonnementsbetalingen ikke varierer betydeligt over året. 7.16 DONG Energy er forpligtet til at uddybe de beregninger, der ligger til grund for beregning af Abonnementsbetalingen, under hensyntagen til DONG Energy s mulighed for at drive forretning. 7.17 I det omfang der er indgået aftale om DONG Energy s finansiering af ændringer af Belysningsanlægget med betaling via Forhøjet Abonnement, afdrages det beløb, som Kommunen skal betale til DONG Energy, over 20 år forrentet med de på de respektive afregningstidspunkter gældende værdier for diskontoen + Procenttillæg som defineret i Allongens afsnit 3. Betalingen sker i fire årlige rater, der opkræves sammen med den øvrige abonnementsbetaling. Den kvartalsvise betaling fremgår af Bilag 7. Det resterende beløb, der skal betales af Kommunen via Forhøjet Abonnement på tidspunktet for indgåelse af denne Allonge, fremgår af kontooversigt fra DONG Energy, som Kommunen til enhver tid kan rekvirere. 7.18 Kommunen kan vælge at afdrage ekstraordinært på det Forhøjede Abonnement. 8. Ejendomsretten til Belysningsanlægget 8.1 DONG Energy ejer Belysningsanlægget. 8.2 DONG Energy har ansvar og risiko for Belysningsanlægget. DONG Energy skal sørge for, at Belysningsanlægget til enhver tid er i lovlig stand og har en funktionsevne, så DONG Energy kan opfylde sine forpligtelser efter Aftalen over for Kommunen. DONG Energy er forpligtet til at være dækket af sædvanlige forsikringer, herunder erhvervsansvarsforsikring. 8.3 Parterne er enige om, at Belysningsanlægget på tidspunktet for ikrafttrædelsen af denne Allonge værdisættes som beskrevet i Bilag 6 til Allongen. Den i Bilag 6 anførte Anlægsværdi 8/10
bestående af summen af Anlægssaldoen, samt saldoen for et eventuelt Forhøjede Abonnement og beregninger heraf, anvendes i forbindelse med Kommunens eventuelle overtagelse af Belysningsanlægget. 9. Ophør, overdragelse af rettigheder og forpligtelser 9.1 Ingen af Parterne kan uden den anden Parts forudgående samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter Aftalen til tredjemand. Samtykke kan ikke nægtes, medmindre der foreligger saglige grunde herfor. Parterne kan uden forudgående samtykke overdrage rettigheder og pligter efter Aftalen til et koncernforbundet selskab, som defineret i selskabsloven, forudsat at dette selskab har den fornødne økonomiske og faglige formåen til at opfylde forpligtelserne i henhold til Aftalen. 9.2 Kommunen kan opsige Aftalen med 9 måneders varsel til udgangen af et kvartal. DONG Energy kan opsige Aftalen med 1 års varsel. 9.3 Ved ophør af Aftalen er Kommunen forpligtet til at overtage Belysningsanlægget og betale Anlægsværdien på overtagelsestidspunktet, således som denne er beskrevet i Bilag 6 til Allongen. 9.4 Ved Kommunens overtagelse af Belysningsanlægget (eller dele heraf) skal Kommunen ud over betaling af Anlægsværdien afholde alle nødvendige omkostninger, der er forbundet med at separere Belysningsanlægget fra belysningsanlæg, som DONG Energy ejer og driver for øvrige belysningskunder i området. DONG Energy skal på forlangende vise, hvordan anlægget kan separeres. Herudover skal Kommunen betale for opfyldelse af eventuelle supplerende krav fra elnetselskabet. 9.5 I det omfang, der til Belysningsanlægget er tilsluttet anlæg, der ikke er ejet af DONG Energy, overgår forpligtelsen til forsyning af disse anlæg til Kommunen. 9.6 I forbindelse med overdragelse af Belysningsanlægget til Kommunen udarbejdes og indgår Parterne inden for rammerne i denne Aftale en særskilt overdragelsesaftale, der præciserer rettigheder og forpligtelser for Parterne i forbindelse med overdragelsen. 10. Tvister 10.1 Såfremt der opstår uoverensstemmelser mellem Parterne vedrørende Aftalen og opfyldelsen heraf, skal Parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse uoverensstemmelserne. 10.2 Enhver tvist, som ikke er løst ved forhandling mellem Parterne, afgøres endeligt efter Regler for behandling af voldgiftssager ved Voldgiftsinstituttet Danish Arbitration. Voldgiftsretten skal bestå af tre medlemmer, der alle skal opfylde ovennævnte reglers krav til voldgiftsmedlemmer. Hver Part udpeger et medlem, mens formanden udnævnes af instituttet i overensstemmelse med ovennævnte regler. 9/10
11. Underskrifter 11.1 Aftalen underskrives i to eksemplarer, og hver Part får et originaleksemplar. For Kommunen: Dato Underskrift For DONG Energy Sales & Distribution A/S:: Dato Underskrift 10/10