REFERAT AF AFD. BESTYRELSESMØDET D. 4/3 2013. Tilstede: Sanne (nr. 115), Jonas (nr. 271), Lene (nr. 181), Ernst (nr. 259), Thora (nr. 175) og Nina (nr. 117). Afbud: Jørgen (nr. 157). Referent: Thora. 1. BEBOERHENVENDELSER 4 stk. modtaget. a. Findes der en hjertestarter i nærheden? Henvendelse om hjertestarter. Der findes en hjertestarter i svømmehallen, som er tilgængelig i åbningstiden. Oppe på Hinneruplund er der også en (som er tilgængelig hele døgnet). b. Renholdelse af billard lokalet. Vi har fået endnu en klage over billard lokalet, som ikke er gjort ordentligt rent. Vi er enige om at det ikke er mangel på regler, men mangel på respekt for reglerne! Det er alle beboeres ansvar at sørge for at der ser ordentligt ud! c. Lys i vaskerierne. Forslag om at få sat en sensor på lyset, for folk kan ikke finde ud af at slukke det. Hvis der er en oledning så koster det ca. 1000,-. Hvis der ikke er sådan en ledning så koster det ca. 2000,-. Vi snakker videre med Tom om det. 2. GODKENDELSE AF REFERAT FRA 4/2 2013. Referatet er godkendt. 3. SIDEN SIDST: a. Billard lokalet Vi er lidt utilfredse med kvaliteten af maler-arbejdet. Gangen og toilettet bliver malet snarest. Regelsættet skal efterses. 1
b. Køkken i fælleshuset Vi har haft Favrskov Køkken ude og snakke om hvordan det skal se ud. Vi får spots, en højt placeret ovn og nye hårde hvidevarer. c. Sammenrend m. Tom Tom skaffer pris fra Miele på et program til at føre log over hvem der benytter billard lokalet. Forældre bruger vores parkeringsplads nærmest skolen (ved lilla gård) til af- og pålæsning af deres børn. Det er farligt! Vi skriver en henvendelse til Skoleinspektøren. Lysene på p-pladsen nærmest skolen (ved lille gård) se det omdelte nyhedsbrev. Grantræet fældes. Det er blevet fældet. d. Møde vedr. velfærdsbygning d. 19/2 Vi mødtes med Formanden fra afd. 30, Tom og Finn (fra Teknisk afdeling i Boligkontoret) og fik forevist placeringen af bygningen. Tegningerne bliver hængt op på et senere tidspunkt. e. Økonomikursus d. 27/2 Vi var 3 personer fra Afdelingsbestyrelsen af sted på kursus på Boligkontoret, og det var rigtig godt at få en ordentlig forklaring på tingene. f. Velkomst folder Ernst vil gerne forny den. g. Ny husorden Robert fra Boligkontoret vil gerne lave en gennemgang af husordenen med os. h. Oprydning i maskiner, der ikke virker Skal stadig gøres. Var blevet glemt. 2
i. Indkøb Der er blevet indkøbt nogle småting. j. Facebook Pusterummet, Gåturene og Februar måneds fællesspisning er lagt op som arrangementer. Vi vedtog at Dagsordener og Referater skal lægges op som dokumenter i vores Facebook-gruppe. k. Nyt skilt ved lokalet Det ser flot ud! Ernst påpeger at der stadig mangler nyt skilt ved Fælleshuset. l. Det gamle juletræ Ønsket om et nyt grantræ/juletræ tages med til Markvandringen. 4. POST SENDT OG MODTAGET. a. Indbydelse til YouSee Live 13 d. 9/3 Ingen deltager i arrangementet der foregår i København. b. Indbydelse til Organisationskonference d. 23/3 Thora deltager. c. Flyttemeddelelse Beboeren i nr. 161 er flyttet udlejet igen pr. d. 15/3. d. Ansøgning om husdyrhold. Vi har bedt beboeren om at sende den direkte ind til Boligkontoret. e. Djurs Sommerland Afdeling 30 vil gerne snakke med os om en evt. tur til Djurs Sommerland igen i år. 3
5. REGNSKAB TILBAGE FRA BOLIGKONTORET Det ser fint ud! 6. OPTAKT TIL MARKVANDRING Vedligeholdelsesplanen kommer først til April. Vi har fået lavet en ønskeliste, som medbringes til Markvandringen. 7. VISIONER FOR AFD. 32 OG OMRÅDET Disse udvalg har vi: Skralde-udvalg: Ernst, Jørgen og Cita. Aktivitets-/Tur-udvalg: Eva, Lotte, Sonja og Jonas. Have-udvalg: Nina og Jonas. Vi vil gerne her endnu engang benytte lejligheden til at sige tusind tak til vores dejlige udvalg for deres store og trofaste arbejde! De kan ikke roses nok! Forsøg med Arbejdslørdag/Grill-aften: Vi prøver at afholde Arbejdslørdag/Grill-aften i lilla gård til foråret (når vejret er blevet væsentligt bedre) og så ser vi hvordan det går der. Hvad der præcis skal laves af arbejde afgøres senere. Der kommer sedler rundt i postkasserne senere. Hvis det bliver en succes i lilla gård, så holder vi det måske i andre gårde også. Forslag om afholdelse af forskellige arrangementer: Forslag om afholdelse af Computer-kurser i f.eks. Facebook, Netbank, Surfe på internettet, E-mail, Billedbehandling med FastStone Image Viewer el. lign. Det kunne evt. afholdes i Billard lokalet, da der allerede findes internet i bygningen. Der skal evt. sendes sedler rundt i postkasserne, for at høre om der er interesse for sådanne kurser. 4
Forslag om afholdelse af en Net-café. En Net-café er et arrangement hvor man mødes, tager sin egen computer med og spiller computerspil sammen med andre. Igen kunne det evt. afholdes i Billard lokalet. Vi ved heller ikke om der evt. ville være interesse for denne type arrangement. Sangaftener, Bowling-turnering og Fælles cykelture. Igen ved vi ikke om der evt. ville være interesse for disse arrangementer. Alle disse arrangements-forslag vil blive taget med til Aktivitets-udvalget! Stolene i Billard lokalet: Forslag om at stolene i billard lokalet skal repareres. Det vedtog vi at de skal! 8. EVENTUELT 5