Jakob Johnsen Bilag 1a - Spørgsmål og svar Dette dokument opdateres på www.udbud.dk og www.regionsyddanmark.dk/wm218399 for Region Syddanmarks udbud på Care systemet til Handicapcenter Sydøstfyn. Dokumentet ajourføres og uploades løbende, således at den afsluttende udgave vil indeholde en komplet fortegnelse over spørgsmål og svar, rettelser og præciseringer til udbudsmaterialet. Spørgsmål og svar fra tidligere udgaver er markeret med gråt. Indholdsfortegnelse 1. Dokumenthistorik... 2 2. Svar på indsendte spørgsmål fra tilbudsgivere (anonymiseret)... 3 3. Oversigt over rettelser og præciseringer til udbudsmaterialet... 5 Side 1 af 5
1. Dokumenthistorik Version og dato Version 1, 4. april 2014 Version 2, 11. april 2014 Version 3, 22. april 2014 Ajourført med 4 spørgsmål 2 spørgsmål 3 spørgsmål Side 2 af 5
2. Svar på indsendte spørgsmål fra tilbudsgivere (anonymiseret) Nr. Dokument Punkt Spørgsmål Svar 1 Jeg kan se, at i har vedhæftet ELtel site report på stedet, hvordan har de lavet dem, når bygningerne ikke bygget? 2 Kan der skaffes et nr. på Grejsdalen som bygningerne kommer til af ligge? 3 Bilag 2 De flytbare enheder af 3 stk. vil kun fungere hvis kunden køber den trådløse infrastruktur hvordan skal vi forholde os til det? 4 Bilag 1 2.3.1.2 og 2.5.1.2 Sip integration til Cisco IP telefoniløsning (Sydtelefoni) inkl. Licens. Hvad skal vi have med i prisen, vi kender ikke Regions pris til Cisco på SIP licens så vi kan ikke medtage den i vores pris? 5 Bilag 1 2.3.1.2 og 2.5.1.2 I skriver: SIP line integration med Cisco system, skal kunne virke hvis SIP forbindelsen forsvinder. I punktet 2.5.1.2 er der et mindste krav om at løsningen skal kobles op imod Kundens Cisco platform vha. en SIP Trunk forbindelse. Hvad er det der ønskes? 6 Udbudsbetingelser 5.1 Pga. påskeferien er der meget lidt tid til at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Kan fristen for aflevering af tilbud skubbes. Den vedhæftede site survey i udbudsmaterialet er teoretisk beregnet på baggrund af areal og bygningsmaterialer. Det forventes, at efterfølgende justeringer vil være minimale. Annekserne hedder Grejsdalen 16-18. Lilleskov hedder Grejsdalen 13-25. Bemærk, at bygningerne er under opførelse. Den trådløse infrastruktur skal inkluderes i tilbuddet. Tilbudsgiver skal alene medtage relevante omkostninger til egen platform. Kunden har de nødvendige licenser for SIP integration på Cisco platformen. Kunden ønsker en selvstændig DECT platform, som kan afvikle kald, selvom forbindelsen til Cisco løsningen falder ud. Ordet line slettes af punkt 2.3.1.2. Ændring til bilag 1 er specificeret i nedenstående. Ja, fristen for modtagelse af tilbud skubbes til den 1. maj klokken 12.00. Deadline for offentliggørelse af yderligere oplysninger, samt svar på spørgsmål skubbes til den 25. maj. De resterende datoer for udbudsprocessen skubbes tilsvarende. Side 3 af 5
Nr. Dokument Punkt Spørgsmål Svar 7 Bilag 1 Må der bruges Wi-Fi til positionering hvis det er Regionens eget netværk der benyttes. Nej, jf. punkt 2.9.1.1 Positionering (MK) skal positioneringen være baseret på DECT baser. 8 Bilag 1 Hvis ja til ovenstående, er det så muligt at købe flere Access Punkter af Regionen hvis dækningen ikke er komplet? Nej 9 Bilag 1 Må der benyttes mobiltelefoner med IP telefoni i løsningen i stedet for Dect? Det vil give en betydelige høje grad af sikkerhed da systemet så får to signalveje i tilfælde af IP nettet svigter. Nej, jf. punkt 2.5.1.1. DECT telefonisystem (MK) skal telefoniløsningen være baseret på DECT teknologien. Side 4 af 5
3. Oversigt over rettelser og præciseringer til udbudsmaterialet Nr. Dokument Punkt Nuværende formulering eller indhold Rettelse, ændring eller præcisering 1 Bilag 1 2.3.1.2 SIP line integration med Cisco system, skal kunne virke hvis SIP forbindelsen forsvinder. SIP integration med Cisco System, skal kunne virke hvis SIP forbindelsen forsvinder. Side 5 af 5