Ledelse i Udvikling Gentofte Kommunes lederuddannelse
Indhold Velkommen til Ledelse i Udvikling... 2 Ledelse i Udvikling... 3 Uddannelsens opbygning... 4 Forberedelse: Valgfri ledelsesevaluering... 5 SOL Spørgsmål om Ledelse... 6 LUP LedelsesUdvikling i Perspektiv... 8 Ud af huset... 9 Ledelsesinnovation... 10 Fælles strategier... 11 Tilbud... 12 Spørgsmål og svar... Bagerst Tidsplan... Bagerst Hvis du vil vide mere... Bagerst Gentofte Kommune 1
Velkommen til Ledelse i Udvikling Ledelse i Udvikling er 3. generation af lederuddannelse i Gentofte Kommune. Vi har en mangeårig tradition for at bringe ledere sammen om lederuddannelse på tværs i organisationen. Behovet for, at vi inspirerer og støtter hinanden og deler viden og erfaringer om vores individuelle og fælles ledelsesudfordringer, er ikke blevet mindre i årenes løb. Ledelsesudfordringerne vil i de kommende år være mange og komplekse. Den kommunale service skal udvikles under vilkår, hvor borgernes forventninger til kvalitet og udbud af offentlig service fortsat både øges og forandres, og desuden skal imødekommes inden for en begrænset serviceramme. Samtidig vil det på en række områder blive vanskeligt at rekruttere tilstrækkelig og kvalificeret arbejdskraft, når de store årgange forlader arbejdsmarkedet. Ledelse i Udvikling skal i samspil med kommunens øvrige ledelsesudviklingsaktiviteter bidrage til, at vi kan tackle de fremtidige udfordringer i fællesskab. Ledelse i Udvikling er en ambitiøs og anderledes uddannelse, som kan tilpasses lige præcis dine ledelsesmæssige udfordringer og behov for uddannelse. Du får et stort frirum til at skræddersy din egen uddannelse. Det stiller krav til dig og din nærmeste leder om at vurdere dit behov for uddannelse og tage aktivt del i uddannelsen. Jeg håber, at du vil bruge rammerne i lederuddannelsen til glæde for Gentofte Kommune, dine medarbejdere og dig selv. Jan Nielsen Kommunaldirektør 2 Gentofte Kommune
Ledelse i Udvikling Lederuddannelsen Ledelse i Udvikling starter den 15. januar 2010 og varer frem til udgangen af 2011. Formålet med uddannelsen er at understøtte dig og dine ledelseskollegaer i at realisere kommunens strategier, politikker og værdier under de vilkår, som til enhver tid gælder for offentlig ledelse i almindelighed og ledelse i Gentofte Kommune i særdeleshed. Ambitionen er, at Ledelse i Udvikling skal være interessant, nærværende og relevant for lige præcis dig, din ledelsesform og din arbejdsplads. Design din egen lederuddannelse Den grundlæggende idé er, at uddannelsen bliver mest værdifuld for dig, når du får mulighed for at arbejde med lige præcis de spørgsmål om ledelse, som du er optaget af. I de fleste lederuddannelser har uddannelsesinstitutioner eller konsulentfirmaer valgt, hvad du skal undervises i. I Ledelse i Udvikling er valget dit og din nærmeste leders. I er de nærmeste til at kende din ledelsesmæssige dagligdag, de udfordringer, som præger netop dit ledelsesjob og de behov, du har for ledelsesudannelse. Derfor er lederuddannelsen skabt som en åben ramme, du skal udfylde i samråd med din leder. Før uddannelsen starter, skal du aftale med din leder hvilke ledelsesmæssige fokusområder og tilhørende spørgsmål om ledelse (kaldet SOL), du skal arbejde med i uddannelsen. I denne pjece kan du læse om SOL og uddannelsens aktiviteter. Du kan læse mere om uddannelsen på intranettet Gentofte Kommune 3
Uddannelsens opbygning Uddannelsen består af fem obligatoriske aktiviteter, som du har indflydelse på og en række tilbud, som du kan vælge til og fra, i samarbejde med din nærmeste leder. Ledelsesinnovation Tilbud Fælles GK-strategier LUP SOL Ud af huset SOL. Omdrejningspunktet for din lederuddannelse er dine ledelsesmæssige fokusområder, med dine tilhørende spørgsmål om ledelse forkortet til SOL og vist i midten af tegningen. Du skal formulere dine fokusområder, før du begynder på selve uddannelsen. LUP. Herefter starter selve uddannelsen med aktiviteten LUP, som er en forkortelse for LedelsesUdvikling i Perspektiv. LUP er et forum, hvor du mødes med andre ledere. Her har I mulighed for at hjælpe og inspirere hinanden i arbejdet med jeres fokusområder. Ud af huset. Du skal mindst én gang under uddannelsen besøge en anden arbejdsplads i en periode for at søge inspiration, nye perspektiver og nyt input til besvarelsen af dine spørgsmål om ledelse. Ledelsesinnovation. Sammen med andre ledere, skal du mindst én gang under uddannelsen finde nye måder at udøve ledelse på i Gentofte Kommune. Aktiviteterne i lederuddannelsen 4 Gentofte Kommune
Fælles Gentofte Kommune-strategier er fora, hvor du drøfter udvalgte fælles strategier sammen med andre ledere. Her skal du arbejde med, hvordan strategierne kan omsættes til virkelighed. Tilbud er valgfrie kurser og andre uddannelsesaktiviteter, som du efter aftale med din nærmeste leder kan vælge til og fra efter behov og ønske. Elementerne i den nye lederuddannelse vil blive forklaret mere detaljeret på de næste sider. Forberedelse: Valgfri ledelsesevaluering Som forberedelse til lederuddannelsen kan du vælge at gennemføre en ledelsesevaluering, det er en god optakt til at vælge dine fokusområder til lederuddannelsen. Ledelsesevalueringen består i et ledelsesportræt, hvor du i samarbejde med din nærmeste leder vælger, hvad du ønsker at få evalueret. Du skal herefter finde en ledelseskollega, som du danner makkerpar med og udformer portrættet med. Du kan læse mere om ledelsesevaluering på intranettet og der vil desuden blive afholdt informationsmøder i august og september 2009. Gentofte Kommune 5
SOL Spørgsmål om Ledelse Før du begynder på uddannelsen, skal du skriftligt formulere dine fokusområder med tilhørende spørgsmål om ledelse, som du gerne vil arbejde med på lederuddannelsen. Du skal aftale dine fokusområder med din nærmeste leder. Dine fokusområder skal være interessante for dig og samtidig relevante for din arbejdsplads. Du vil blive indkaldt til en samtale med din nærmeste leder i efteråret 2009. Min organisation skal forberede sig på konk og på at agere på markedslignende vilkår, m politisk organisation Hvordan forbereder jeg bedst mulig min organisa omstillingen? Hvad kan jeg gøre for at bringe me derne helskindet igennem omstillingsprocessen? kalder situationen på hos mig? Eksempler på fokusområder med tilhørende spørgsmål: I de senere år er det blevet stadigt sværere at få driften til at hænge sammen. Kravene stiger, uden at ressourcerne følger med Hvad kan jeg som leder gøre i denne situation? Hvem eller hvad skal jeg gøre noget i forhold til? Hvordan kan jeg hjælpe mine medarbejdere til at håndtere situationen bedre, end tilfældet er i dag? Hvordan kan jeg selv blive bedre til at mestre situationen? 6 Gentofte Kommune
Jeg vil gerne påtage mig et øget ledelsesmæssigt ansvar urrence en i en tion på arbej- Hvad Hvad skal jeg arbejde med for at blive klar til at påtage mig et øget ansvar? Hvad skal jeg arbejde med hos mig selv, og hvad jeg skal jeg arbejde med hos mine omgivelser? Hvordan skal jeg arbejde med det? Hvad vil klar sige? Hvordan ved jeg, om jeg er klar? Jeg kan ikke finde på et eneste spørgsmål om ledelse, som interesserer mig Hvordan kan jeg genvinde min nysgerrighed på ledelse? Hvornår mistede jeg min nysgerrighed? Hvad var det sidste, som undrede mig og vakte min nysgerrighed om ledelse? Hvad er der sket med min ledelse i den periode, hvor jeg ikke har været nysgerrig på ledelse? Læs mere på intranettet Gentofte Kommune 7
LUP LedelsesUdvikling i Perspektiv Ledelsesudvikling i perspektiv forkortet til LUP er navnet på det forum, hvor du som leder to-fire dage om året mødes med omkring 24 andre ledere for at reflektere over dine egne og andres spørgsmål om ledelse. Du får taget hul på de spørgsmål, du skal arbejde videre med, og du får hjælp, inspiration og støtte fra dine kolleger og eksterne konsulenter. I LUP drøfter og planlægger du handlinger, som skal udføres hjemme på din arbejdsplads. Du kan afprøve, hvordan bevidste ændringer i din ledelsesstil måske kan hjælpe dig med at få svar på de spørgsmål om ledelse, som du stillede fra begyndelsen af uddannelsen. På det efterfølgende LUP-møde drøfter du virkningen af dine handlinger med ledelseskollegerne. Målet er, at du får besvaret dine spørgsmål om ledelse og udvikler nye perspektiver på ledelse, som du kan bruge i din ledelsespraksis. 8 Gentofte Kommune
Ud af huset Du skal mindst én gang under uddannelsen og optimalt én gang om året ud af huset for at iagttage, udforske og eventuelt udøve ledelse et andet sted. Ud af huset kan foregå i en anden afdeling eller institution i Gentofte Kommune, i en anden kommune, i en anden offentlig organisation, i en privat virksomhed eller i en frivillig organisation. Du bestemmer i samråd med din nærmeste leder, hvor du skal hen, hvor længe du skal være af sted, og hvad du ønsker at arbejde med, når du er ude af huset. Eksempler på ud af huset : Overtage en anden leders job i en periode En udfordrende ledelsesopgave, som løses for en anden leder Ud af huset skal give dig mulighed for læring i praksis og inspiration til din egen ledelse. Du vil få nye perspektiver på ledelse og en mulighed for at reflektere over din egen ledelsespraksis ved at se den fra en ny vinkel. Læs mere på intranettet Et besøg hos en anden leder, hvor du i en aftalt periode følger den anden leders hverdag Et praktikophold, hvor du tager del i ledelsen på arbejdspladsen og reflekterer over ledelse Jobrotation Gentofte Kommune 9
Ledelsesinnovation Med innovation menes: at få, videreudvikle og omsætte nye og originale idéer i praksis på en sådan måde, at de skaber værdi for borgere og brugere Mindst én gang i løbet af uddannelsen skal du iværksætte og gennemføre et forsøg på at innovere et element af ledelse i Gentofte Kommune. Innovationsprocesserne foregår i grupper, hvor du finder sammen med andre ledere, der har fælles interesser med dig. I skal være mindst fire ledere i gruppen. Arbejdet foregår i faser som er fælles for alle, men I bestemmer selv hvilke emner, I vil drive innovation omkring, hvordan I vil arbejde og hvor meget tid, I vil bruge på arbejdet. Innovationsforsøget skal gøre en reel forskel i praksis, og skal rette sig mod en ledelsespraksis et sted i organisationen. Ledelsesinnovation skal bidrage til en realisering af direktionens strategiplan, hvor innovation er et strategisk mål. Samtidig skal ledelsesinnovation bidrage til at nytænke og nyskabe ledelse i Gentofte Kommune. Du får mulighed for at eksperimentere med innovation og lære noget om ledelse, som ikke kan læres i et klasseværelse eller i din egen daglige ledelse, hvor der ofte er for travlt til at stoppe op. På den måde er du som leder selv med til at skabe nye former for ledelse i Gentofte Kommune. 10 Gentofte Kommune
Fælles strategier En til to gange om året samles alle ledere i Gentofte Kommune for at arbejde med udvalgte fælles strategier. Fælles strategier er tværgående strategier, som omfatter alle kommunens arbejdspladser. Det vil typisk være strategier fra direktionens strategiplan, men det kan også være andre strategier, som er fælles for alle arbejdspladser i kommunen. Direktionen beslutter fra gang til gang hvilke strategier, der skal arbejdes med på lederuddannelsen. Formålet med samlingerne er at skabe et rum, hvor du har tiden til rådighed til at sætte dig med andre ledere og tænke tanker et mentalt og kollegialt rum, hvor I forholder jer til, hvordan de fælles strategier kan oversættes til hver enkelt leders hverdag og bruges aktivt. Gentofte Kommune 11
Tilbud Lederuddannelsen rummer udover de obligatoriske dele en række tilbud, som du frit kan vælge til og fra. Tilbuddene rummer nogle faste tilbud og nogle variable tilbud. I den faste del udbydes der blandt andet Modulkurser med basal lederuddannelse, der er målrettet nye ledere uden lederuddannelse, Mentorordning for nye ledere, Gentofte-specifikke kurser i for eksempel økonomistyring, personalejura, indkøbsregler, personalepolitik, pressehåndtering og andre emner, hvor der gælder særlige regler og politikker i Gentofte Kommune, som man skal kende til som leder. Den variable del består af det, som du og dine ledelses kolleger efterspørger undervejs. Det kunne for eksempel være værktøjskurser (coaching, konflikthåndtering m.v.), inspiration (studiegrupper, events, virksomhedsbesøg m.v.) eller forelæsning i ledelsesteori (den nyeste ledelsesteori inden for et område). Du vil undervejs i uddannelsen blive spurgt, hvad du ønsker dig af tilbud. Dit svar bliver anvendt til at sammensætte den variable pakke af tilbud. Du kan efter aftale med din nærmeste leder frit tilmelde dig tilbuddene. Læs mere på intranettet 12 Gentofte Kommune
Spørgsmål og svar Hvornår skal jeg tilmelde mig uddannelsen? Du skal ikke selv tilmelde dig uddannelsen. Du vil blive indkaldt til en samtale af din egen leder i løbet af efteråret, hvor I vil tale om din uddannelse. Hvor meget tid skal jeg sætte af til uddannelsen? Da du selv har indflydelse på din uddannelse, vil tidsforbruget variere fra leder til leder. I 2009 skal bruges 2-3 dage. I 2010 skal du minimum bruge 6 dage. Tidsplanen overfor giver en fornemmelse af, hvor meget tid du skal bruge.
Tidsplan År 2009: Forberedelser Ledelsesevaluering - Informationsmøder (14. aug., 20. aug. og 11. sep.) - Gennemførelse (sep. - nov.) SOL-samtaler - Workshop med bistand til at finde og formulere SOL (okt.) - Samtale med egen leder (nov. dec.) Jan. Feb. Marts April Maj Juni Juli Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. År 2010 År 2011 Fælles startskud 15. januar LUP (2 dage) Fælles strategi (1 dag) LUP (1 dag) Innovation slut (1dag) LUP (2 dage) Fælles strategi (1 dag) Innovation start (2 dage) Jan. Feb. Marts April Maj Juni Jan. Feb. Marts April Maj Juni Innovation start (2 dage) Innovation midtvejsstatus (1 dag) LUP (1 dag) LUP (1 dag) Innovation midtvejsstatus (1 dag) Innovation slut (1dag) Juli Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Juli Aug. Sep. Okt. Nov. Dec.
Hvis du vil vide mere Du kan læse mere om Ledelse i Udvikling på forsiden af intranettet under tema. Hvis du har spørgsmål om lederuddannelsen, kan du kontakte: Conni Line Prüss Udviklingskonsulent Strategi og Udvikling Tlf. 39983013 Mail: coc@gentofte.dk Ragnhild Christensen HR- chef Strategi og Udvikling Tlf. 39983012 Mail: rc@gentofte.dk
Redaktion og udvikling: Strategi og Udvikling Fotos: Gitte Lotinga Layout og tryk: Schultz Grafisk Oplag: 600 expl. Gentofte, august 2009