Afdelingsbestyrelsesmøde 7. Oktober 2013 kl. 17.00 Mødested bestyrelseslokalet Tilstede: Bestyrelsesmedlemmer: Preben, Jacobine, Birthe, Iver, og Inspektør: Henrik Suplleanter: Fraværende: Rasmus. Referent: Iver. Dagsorden Referat Aktion 1. Godkendelse af dagsorden. Ok. 2. Nye vaskemaskiner, Printer itu Henrik undersøger priser på resevationssystemer for vaskemaskiner. I vaskeriet i 12 B skal der indkøbes ny printer, og fremover vil man kunne resrverer over internet. Henrik har fët et overslag på vaskemaskine: 3500 kr. med mom. Forberedt til bookning over internet. 3. Køleskab? Henrik undersøger priser. Henrik har fået tilbudt på køleskab: 5000 kr. + moms. 4. Julebanko? Salen reseveret den 1/12 2013 Vi regner med at alle fra bestyrelsen kommer og hjælper til. 5. Håndklædeautomat festsal toilet og vaskehuse? Henrik indkøber håndklædeautomater og papirkåndklæder. Henrik har indkøbt 10 stk. håndklædeautomater. 6. Indkøb af nye bænke? Henrik undersøger priser på nye bænke. Vi kan købe borde/bænkesæt til 3500 kr. incl mosm, hos Produktionsskolen. Vi indkøber syv stk. 7, Bord og Stole til Bestyrelseslokalet Er leveret Ok. 8, Kurset bliver afholdt fra den 25.10.2013 kl. 17.00 til den 26.10.2013 kl. 16.00 Tilmeldt kursus Budget og formidling Preben 9, Marianne Frameldt som Suplleant Ok. Ok
10, Forslag fra formanden. Revision af regler: Fællesskabsregler? (Husorden) Snerydning / Glatførerbekæmpelse? Håndtering af affald? Skal vi have en tilfredshed undersøgelse i afdelingen: Samlet tilfredshed undersøgelse 11, Evt. Overnatning vesterbrogade 65? Spinderigade 14 skakt mures fast Søgt aktivitetsudvalget Spinderigade tagsten ved port 12, Tomme lejligheder: Rum 1 Rum 2 Rum 3 Rum 4 Næste Bestyrelses møde dato 7. Oktober 2013 Næste Bestyrelses møde dato 11. November 2013 Næste Bestyrelses møde dato 6. Januar 2014 Næste Bestyrelses møde dato 3. Februar 2014 Næste Bestyrelses møde dato 3. Marts 2014 Næste Bestyrelses møde dato 7. April 2014 Næste Bestyrelses møde dato 5. Maj 2014 Afbud til formanden senest dagen før Bestyrelsen var eninge om at tilfredshedsundersøgelse kan være en god ide. Vi revidere den sammen og ser om der er spørgsmål der skal ændres. Preben har pyntet på opskrift på affaldssorteringen på vores hjememside.
Projekt beskrivelse 2013/2014 Aktion Pris Prioritet Start Dato Slut Dato Trappetrin V12. gård vaskeri mangler Laves snarest 2013 pudslag. Murer Div. salt og vinter skader? Petanquebane Vedtaget på beboermøde Ca. 25.000;- kr. 2013 12/09 2013 1 17/09 2013 Er fint lavet, færdig til brug. den 15. maj 2013 Beboerne køber selv Petanquekugler. Nyboesgade 72 beton gården? Fjernes 2013 Laves snarest Maler, 15 A og 15 B. Laves snarest 2013 Gynge på legeplads? Laves snarest Gyngen er bestilt. 2013 Plante bag containerplads? Laves snarest 2013 Hækken klippes til og der plantes nye Rest fjernes, ny bøgehæk 2013 12/09 2013 sommerfuglebuske 1 sæk blomsterløg? Oktober 2013 Der bliver indkøbt og 2013 plantet blomsterløg forskellige steder i afdelingen. Fuger rep. i husgavl nr. 9 Færdig 2013 01/09 2013 01/10/2013 Valdemarsgade.2,4,6,8a Olie træværk cykelrum, afsavede bjælker behandles efter afsavede. Hvis gårdmænd skal lave? Indkøb af afdæknings materiale Maling af bindingsværk Nyboesgade 2 sal udvendig Grå væg Nyboesgade og nye trappesten Gårdmænd/pige kan lave Arbejdet. Har fået prisoverslag. Pris ca. 200.000,- Har fået prisoverslag. Pris ca. 250.000,-.
Projekt beskrivelse2013/2014 Aktion Pris Prioritet Renovering af fælleshus køkken, Konsekvensberegning og låger, skaber evt. nye skabe pris hvid maling i alle rum. Skiftning af gulv i nogle rum. Samt rensning af gulv, fælleshus lukkes 3-4 uger. Real Danina søgt om 1.2 mill. I samarbejde med alle afd. i vestbyen. Vestbyen tager tråden op. Venter på tilsagn eller afslag på ansøgning. Oktober 2013 Ca. 200.000,- kr. for afd. 44 I budgettet er der til afd. 44 Ca. 300.000,- kr. Start Dato 2014-15 August 2014 Slut Dato Oktober 2014 Renovering af kælder og maling Nyboesgade 60-82. Maling Nyboesgade og Valdemarsgade trappeopgange. Konsekvensberegning og pris vedtaget på beboermøde 2013. Med på beboermøde 2014 Konsekvensberegning og pris vedtaget på beboermøde 2013. Med på beboermøde 2014 2014-15 2014-15 Stien mellem Valdermarsgade og Spinderigade, fliser rettes op. Fliser rettes op generelt afd. 44 Alle veje trænger til nyt asfalt
Projekt beskrivelse2017/2019 Aktion Pris Prioritet Renovering af altaner i år 2017 - Konsekvensberegning og 2017-19 2019 pris. Lån Egen Trækningsret, Arbejdskapital, Landsbyggefonden, Dispositionsfond, Kan muligvis bruges ved lukket altaner. Start Dato Slut Dato