BIOFOS A/S Refshalevej 250 DK-1432 København K www.biofos.dk CVR nr. 25 60 19 20 UDBUDSBETINGELSER OFFENTLIGT UDBUD AF AFTALE OM LEVERING, IDRIFTSÆTTELSE OG ÅRLIG SERVICE AF SLAMSPEJLSMÅLERE
Indhold 1. ORDREGIVER 3 2. UDBUDDETS OMFANG 3 3. ADGANG TIL BESIGTIGELSE 3 4. KONTRAKTPERIODE 4 5. UDBUDSFORM OG RETSGRUNDLAG 4 6. UDBUDSMATERIALETS BESTANDDELE 4 7. TIDSPLAN 5 8. SPØRGSMÅL 5 9. UDELUKKELSE OG KRAV TIL EGNETHED 5 9.1 Udelukkelse 6 9.2 Krav til egnethed 7 9.2.1 Økonomisk og finansiel formåen 7 9.2.2 Teknisk og faglig formåen 7 10. VURDERING AF TILBUD 8 11. TILDELINGSKRITERIUM 8 12. EVALUERINGSMETODE 8 13. KRAV TIL TILBUDDETS UDFORMNING OG INDHOLD 9 13.1 Sprog 9 13.2 Dokumenter der skal indeholdes i tilbuddet 9 13.3 Alternative tilbud 9 13.4 Forbehold 9 14. VEDSTÅELSESFRIST 10 15. TILBUDSFRIST OG AFLEVERING AF TILBUD 10 16. UNDERRETNING OM TILDELINGSBESLUTNING 10 17. KONTRAKTINDGÅELSE 11 18. FORTROLIGHED 11 19. VEDERLAG 11 Side 2 af 11
1. ORDREGIVER BIOFOS A/S Refshalevej 250 1432 København K CVR: 25 60 19 20 (i det følgende benævnt Ordregiver ). Alle henvendelser vedrørende udbuddet skal rettes til: Jeppe Lund via e-mail til adressen: jl@biofos.dk. Alle henvendelser bedes mærket Udbud - Aftale om levering, idriftsættelse og årlig service af slamspejlsmålere. Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes på, at alle henvendelser skal ske skriftligt. Der kan ikke rettes telefonisk eller personlig henvendelse om udbuddet. 1.1. Kort om Ordregiver Ordregiver er Danmarks største spildevandsvirksomhed, som er ejet direkte eller indirekte af 15 kommuner i hovedstadsområdet. Ordregiver renser spildevandet for 1,2 mio. indbyggere på Renseanlæg Lynetten, Renseanlæg Avedøre og Renseanlæg Damhusåen. Derudover drifter Ordregiver et renseanlæg i Dragør og har ansvaret for en række pumpestationer og regnvandsbassiner i hovedstadsområdet. Ressourcerne i spildevandet udnyttes til klimavenlig energi i form af el, biogas og fjernvarme til forsyningsnettet. 2. UDBUDDETS OMFANG Udbuddet omfatter løbende levering og idriftsættelse af i alt 64 slamspejlsmålere og en række controllere til Renseanlæg Lynetten og Renseanlæg Damhusåen samt aftale på årlig service. Serviceaftalen udbydes foren 5-årig periode. Montering af slamspejlsmålerne indgår ikke som en del af aftalen, men monteres af anden part. Efter montering skal tilbudsgiver idriftsætte slamspejlsmålerne. Levering og idriftsættelse af de sidste slamspejlsmålere og controllere forventes at være senest den 1. maj 2017. Herefter træder serviceaftalen i kraft. Omfanget er mere detaljeret beskrevet i bilag 4 Kravspecifikation. Der vil blive indgået én aftale med én leverandør omkring levering, idriftsættelse og årligt service af slamspejlsmålerne. 2.2 Optioner Tilbudsgiver skal som option tilbyde beslag til slamspejlsmålerne. Ordregiveren vil senest kort efterkontraktindgåelse orientere tilbudsgiver om, hvorvidt ordregiver ønsker at gøre brug af optionen. Optionen ønskes tilbudt med henblik på, at afklare om tilbudsgivers beslag er en mere optimal løsning end det hejsebeslag, der anvendes på Renseanlæg Lynetten i dag. 3. ADGANG TIL BESIGTIGELSE Tidspunktet for besigtigelsen fremgår af afsnit 7 nedenfor. Besigtigelsen afholdes på nedenstående adresser og forventes at vare maksimalt to og en halv time inkl. transport. Side 3 af 11
Renseanlæg Lynetten Refshalevej 250 1432 København K og Renseanlæg Damhusåen Parkstien 10 2450 København SV Besigtigelsen starter på Renseanlæg Lynetten, hvorefter besigtigelsen fortsætter på Renseanlæg Damhusåen. Tilbudsgiver skal selv stå for transporten mellem anlæggene. Deltagelse i besigtigelsen er ikke et krav, men alle tilbudsgivere opfordres til at deltage. Tilmelding til besigtigelse med angivelse af deltagerantal sendes senest den 05.10.2016 kl. 12 til Ordregiver via e-mail til adressen: jl@biofos.dk. I emnefeltet angives Tilmelding besigtigelse Udbud af aftale om levering, idriftsættelse og årlig service af slamspejlsmålere. 4. KONTRAKTPERIODE Aftalen vedr. levering og idriftsættelse af slamspejlsmålere og controllere forventes at træde i kraft på det i afsnit 7 nævnte tidspunkt. Aftalen vedr. årligt service af slamspejlsmålerne træder i kraft, når førstnævnte del af Aftalen er opfyldt. Serviceaftalen løber herefter i 5 år. Tidspunktet for Aftalens ikrafttræden er fastsat i henhold til den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens afvikling. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at tidspunktet for Aftalernes påbegyndelse udskydes tilsvarende. 5. UDBUDSFORM OG RETSGRUNDLAG Udbuddet gennemføres som offentligt udbud i henhold til udbudsloven (lov nr. 1564 / 2015). Aftalen er udbudt i henhold til udbudsbekendtgørelse 2016/S 187-335361. 6. UDBUDSMATERIALETS BESTANDDELE Det samlede udbudsmateriale består af følgende dokumenter: Udbudsbetingelser (nærværende dokument) Udbudsbekendtgørelse 2016/S 187-335361, fremsendt til offentliggørelse den 26.09.2016. (Herefter Udbudsbekendtgørelsen ) Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) (skal udfyldes af tilbudsgiver) Bilag: Bilag 0 Udkast til Aftale om levering, idriftsættelse og årligt service af slamspejlsmålere Bilag 3a Udkast til NL 92 med fravigelser og tilføjelser (vedrører alene leverancen af slamspejlsmålere med dertil hørende ydelser) Bilag 3b Udkast til ABS med fravigelser og tilføjelser (vedrører alene den årlige service af slamspejlsmålere) Side 4 af 11
Bilag 4 Kravspecifikation Bilag 5 Udkast til leveringsplan (Skal udfyldes af tilbudsgiver) Bilag 6 Information til eksterne samarbejdspartenere om sikkert og sundt arbejde Bilag 7 Tilbudsliste (Skal udfyldes af tilbudsgiver) Ovenstående udbudsmateriale offentliggøres på www.biofos.dk/udbud. 7. TIDSPLAN Udbuddets hovedtidsplan er som følger: Hovedtidsplan Dato Besigtigelse 6. oktober 2016 kl. 10.00 Frist for spørgsmål 21. oktober 2016 kl. 12.00 Tilbudsfrist 1. november 2016 kl. 13.00 Underretning om tildelingsbeslutning (forventet) 5. december 2016 Kontraktindgåelse (forventet) 19. december 2016 Kontraktstart (forventet) 19. december 2016 Inden for udbudslovens rammer forbeholder Ordregiver sig ret til at ændre på ovenstående tidsplan. 8. SPØRGSMÅL Eventuelle spørgsmål skal fremsættes pr. e-mail til: Jeppe Lund via e-mail til adressen: jl@biofos.dk. Alle henvendelser bedes mærket Udbud - Aftale om levering, idriftsættelse og årlig service af slamspejlsmålere. Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes på, at alle henvendelser skal ske skriftligt. Der kan ikke rettes telefoniske eller personlige henvendelser vedrørende udbuddet. Tilbudsgiverne opfordres til at stille deres spørgsmål senest på det tidspunkt, som fremgår af afsnit 7 ovenfor. Spørgsmål vil blive besvaret i det omfang, det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret. 9. UDELUKKELSE OG KRAV TIL EGNETHED Det er et krav, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund. Tilbudsgiver skal endvidere opfylde de fastsatte krav til egnethed jf. udbudsbekendtgørelsen. Det fælles europæiske udbudsdokument fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt for at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed. Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) i overensstemmelse med Ordregivers anvisninger i udbudsbekendtgørelsen pkt. III.1) Betin- Side 5 af 11
gelser for deltagelse. (Se også nedenstående afsnit 9.1 og 9.2). BIOFOS lægger Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning op omkring, hvordan den elektroniske udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument udfyldes. Tilbudsgiver skal særligt orientere sig i kapitel 3, fra side 18. Udfyldelse af den elektroniske udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument sker på følgende hjemmeside: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/welcome. Inden Aftalen indgås skal den tilbudsgiver, som Ordregiveren har besluttet at tildele Aftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument. Ordregiver kan alene tildele Aftalen, hvis Ordregiver (på baggrund af ovennævnte dokumentation) har kontrolleret, at tilbuddet er afgivet af en tilbudsgiver: 1) der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, og 2) der opfylder de fastsatte krav til egnethed I henhold til udbudsbekendtgørelsen pkt. III.1) Betingelser for deltagelse skal tilbudsgiver angive følgende i det fælles europæiske udbudsdokument: 9.1 Udelukkelse Det følger af udbudsbekendtgørelsen pkt. III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre, at: Det fremgår af 135, at tilbudsgivere der ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for nedenstående grunde skal udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren: Stk. 1 - handlinger begået som led i en kriminel organisation - bestikkelse - svig - terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet - hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme - overtrædelse af straffelovens 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel Stk. 2. Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, når en person, der er dømt ved endeligdom eller vedtaget bødeforlæg for de handlinger, som er nævnt i stk. 1, er medlem af ansøgerens eller tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd. Ordregiveren skal ligeledes udelukke en ansøger ellertilbudsgiver, hvis den dømte person har beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger iansøgerens eller tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd. Stk. 3. Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Det fremgår af 136, at ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at -en interessekonflikt i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, Side 6 af 11
- en konkurrencefordrejning som omhandlet i 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger eller - tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i 135, stk. 1 eller3, og, hvis det er relevant, i 137, stk. 1, nr. 2 eller 7, de fastsatte minimumskrav til egnethed i 140-144 eller udvælgelsen i 145. I henhold til udbudslovens 137 vil tilbudsgiver blive udelukket fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis de er omfattet af: - tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiveradministreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende, - ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning 9.2 Krav til egnethed 9.2.1 Økonomisk og finansiel formåen Det følger af udbudsbekendtgørelsen pkt. III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet, at: 1) Oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste tre afsluttede regnskabsår 2) Oplysninger om tilbudsgivers egenkapital i de seneste tre afsluttede regnskabsår Inden aftalen indgås skal den tilbudsgiver, som ordregiveren har besluttet at tildele aftalen til, fremlæggedokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument. Dokumentation for overholdelse af nr. 1 og nr. 2 kan ske ved fremlæggelse af uddrag af årsregnskaberne eller tilsvarende dokumentation. Såfremt ansøger ikke kan fremlægge ovennævnte oplysninger vedrørende sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste tre år), skal tilbudsgiver på ordregiversanmodning fremlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold) for sin finansielle og økonomiske kapacitet. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved en erklæring eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Der skal ligeledes vedlægges særskilt fælleseuropæisk udbudsdokument for de enheder, tilbudsgiver baserer sig på, i forbindelse medtilbudsafgivelsen. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Ad 1) Minimum samlet omsætning pr. afsluttet regnskabsår: 20.000.000 kr. Ad 2) Egenkapitalen skal have været positiv for hvert afsluttet regnskabsår, der oplyses 9.2.2 Teknisk og faglig formåen Det følger af udbudsbekendtgørelsen pkt. III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet, at: Side 7 af 11
3) Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende leveringer af varer indenfor de seneste tre regnskabsår, gerne med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, tidspunkt for levering, navn på den offentlige eller private modtager 4) Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende udførte tjenesteydelser indenfor de seneste treregnskabsår, gerne med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, tidspunkt for levering, navn på den offentlige eller private modtager Inden aftalen indgås skal den tilbudsgiver, som ordregiveren har besluttet at tildele aftalen til, fremlæggedokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument. Yderligere dokumentation for overholdelse af nr. 3 kan ske ved indhentning af attester for tilfredsstillende udførelse og resultat. Yderligere dokumentation for overholdelse af nr. 4 kan ske ved en nærmere beskrivelse af tjenesteydelsen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved en erklæring eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Der skal ligeledes vedlægges særskilt fælleseuropæisk udbudsdokument for de enheder, tilbudsgiver baserer sig på, i forbindelse medtilbudsafgivelsen. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Ad 3) Minimum tre referencer Ad 4) Minimum tre referencer 10. VURDERING AF TILBUD Efter tilbudsfristens udløb foretager Ordregiver indledningsvist en vurdering af, om tilbuddene opfylder kravene til tilbuddets indhold og udformning. Dernæst foretager Ordregiver en evaluering af tilbuddene i forhold til tildelingskriteriet, jf. afsnit 11. 11. TILDELINGSKRITERIUM Tildelingskriteriet er pris. 12. EVALUERINGSMETODE Vedrørende evaluering af pris Ved evaluering af tilbuddene i forhold til tildelingskriteriet vil Ordregiver lægge vægt på en beregnet evalueringsteknisk tilbudssum. Det fremgår af tilbudslisten med hvilken vægt de enkelte delsummer indgår i den samlede evalueringstekniske tilbudssum. Hensigten er, at de enkelte delsummer vægtes svarende til de pågældende ydelsers vigtighed for Ordregiver. Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, som har afgivet tilbuddet med den laveste evalueringstekniske tilbudssum. Alle priser er eksklusiv moms, men inkl. alle andre omkostninger, afgifter, gebyrer og eventuel told mv. Side 8 af 11
13. KRAV TIL TILBUDDETS UDFORMNING OG INDHOLD 13.1 Sprog Tilbuddet skal affattes på dansk. Dokumenter af teknisk, beskrivende karakter vil blive accepteret på engelsk, norsk, svensk. 13.2 Dokumenter der skal indeholdes i tilbuddet Tilbuddet skal indeholde følgende dokumenter: 1) Bilag 5 Udkast til leveringsplan Udkast til leveringsplan kan findes på www.biofos.dk/udbud. Word-filen Leveringsplan skal udskrives og vedlægges tilbuddet. Den elektroniske udgave af tilbuddet bør indeholde en MS Word version af dokumentet. 2) Bilag 7 Tilbudsliste Tilbudslisten kan findes på www.biofos.dk/udbud. Word-filen Tilbudsliste skal udskrives og vedlægges tilbuddet. Den elektroniske udgave af tilbuddet bør indeholde en MS Word version af dokumentet. 3) Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) Tilbudsgiver skal udskive det fælles europæiske udbudsdokument som en del af tilbuddet. Den elektroniske udgave skal kopieres over på et USB stik. Det fælles europæiske udbudsdokument skal være udfyldt i overensstemmelse med anvisningerne i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1) Betingelser for deltagelse (se også nærværende udbudsbetingelser pkt. 9). 4) Oplysninger om underleverandører Tilbudsgiver skal angive i sit tilbud, hvilke dele af den udbudte kontrakt tilbudsgiveren har til hensigt at give i underleverance til tredjemand, og hvilke underleverandører tilbudsgiveren foreslår. Tilbudsgiveren skal endvidere erklære, at de pågældende underleverandører ikke er omfattet af en af de situationer, der medfører udelukkelse jf. afsnit 9.1. 13.3 Alternative tilbud Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. 13.4 Forbehold Enhver tilsigtet eller utilsigtet uoverensstemmelse mellem udbudsmateriale og tilbud har karakter af forbehold. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at beskrivelser i tilbud vil kunne konstateres som værende forbehold uagtet ordet forbehold ikke fremgår. Det afgørende er indholdet af beskrivelserne. Tilbudsgiver opfordres til at afstå fra at tage forbehold, herunder standardforbehold og andre faglige forbehold, da forbehold indebærer en risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning. Ordregiver er i alle tilfælde berettiget til at forkaste tilbud, som indeholder forbehold, og vil i visse tilfælde være forpligtet hertil. Ordregiver gør opmærksom på, at de krav der er kursivt markeret i bilag 4 Kravspecifikation er mindstekrav. Endvidere er dokumenterne bilag 0, 3a og 3b Udkast til aftale om levering, idriftsættelse og årligt service af slamspejlsmålere, Udkast til NL 92 med fravigelser og tilføjelser og Udkast til ABS med fravigelser og tilføjelser i sin helhed et mindstekrav. Enhver form for afvigelse/forbehold over for mindstekrav indebærer, at Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbuddet som ukondtionsmæssigt. Mindstekrav skal således opfyldes af tilbudsgiver. Side 9 af 11
Såfremt tilbudsgiver opfatter vilkår i udbudsmaterialet som uacceptable eller uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille spørgsmål hertil jf. nærværende udbudsbetingelser pkt. 8, frem for at tage forbehold. I sådanne spørgsmål bedes Tilbudsgiver så vidt muligt angive hvilke konkrete vilkår tilbudsgiver vil foreslå som erstatning i stedet for. Ordregiver vil herefter tage stilling til, om der skal foretages ændringer i udbudsmaterialet. Ændringer vil under alle omstændigheder alene blive foretaget i det omfang ændringerne vil være i overensstemmelse med udbudsreglerne. 14. VEDSTÅELSESFRIST Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud i 6 måneder efter udløbet af tilbudsfristen. 15. TILBUDSFRIST OG AFLEVERING AF TILBUD Tilbudsfristen er angivet i skemaet under punkt 7. Tilbud skal senest ved tilbudsfristens udløb være Ordregiver i hænde på følgende adresse: BIOFOS A/S Renseanlæg Lynetten Refshalevej 250 1432 København K CVR: 25 60 19 20 Tilbuddet bedes tydeligt mærket TILBUD Aftale om levering, idriftsættelse og årlig service af slamspejlsmålere MÅ IKKE ÅBNES I POSTEN. Tilbuddet skal afleveres i to fysiske eksemplarer, samt i én digital udgave på et USB-stik. Tilbuddet kan ikke fremsendes pr. e-mail. Ét af de fysiske eksemplarer af tilbuddet bedes mærket original, mens det øvrige eksemplar mærkes med kopi. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem de fysiske eksemplarer, eller mellem de fysiske eksemplarer og den elektroniske udgave af tilbuddet, vil det fysiske eksemplar, som er mærket original blive lagt til grund for evalueringen. Såfremt tilbudsgiverne fremsender tilbuddet pr. post, skal tilbudsgiverne selv sikre sig, at Ordregiverne modtager tilbuddet inden tilbudsfristens udløb. Ordregiver gør opmærksom på, at posten modtages uregelmæssigt hos Ordregiver, hvorfor tilbudsgiver ikke kan være sikker på, at posten omdeles før tilbudsfristen udløb på den pågældende dag. Tilbudsgiver har mulighed for at få udleveret en kvittering for aflevering af tilbuddet, hvis dette afleveres personligt i receptionen på ovenstående adresse. Receptionen er åben fra mandag-torsdag kl. 9-15 og fredag fra kl. 9-14. Tilbudsgiver bærer entydigt risikoen for, at tilbuddet kommer rettidigt frem. Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære Ordregivernes åbning af de modtagne tilbud. 16. UNDERRETNING OM TILDELINGSBESLUTNING Efter evalueringen af de indkomne tilbud underretter Ordregiver elektronisk tilbudsgiverne om, hvilken tilbudsgiver Ordregiver har til hensigt at tildele aftalen til. Side 10 af 11
17. KONTRAKTINDGÅELSE Aftalen indgås mellem Ordregiver og den vindende tilbudsgiver efter udløbet af stand-still perioden. Stand-still perioden løber i 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver elektronisk har afsendt underretningen om tildelingsbeslutningen til tilbudsgiverne. Der vil blive indgået én aftale med én tilbudsgiver. Aftalen indgås på baggrund af det kontraktudkast, som indgår i udbudsmaterialet. 18. FORTROLIGHED Ethvert tilbud vil blive behandlet fortroligt af Ordregiver og dennes rådgivere dog med de begrænsninger, der følger af lovgivningen, herunder offentlighedslovens regler om aktindsigt. Tilbudsgiver opfordres til i sit tilbud at anføre, hvilke dele af tilbuddet som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt. Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, det følger af offentlighedslovens regler. Samtlige oplysninger, herunder udbudsmaterialet, som tilbudsgiver modtager fra Ordregiver i forbindelse med udbuddet, skal behandles fortroligt. Dette gælder også, selvom tilbudsgiver måtte vælge ikke at afgive tilbud. 19. VEDERLAG Der udbetales ikke vederlag til tilbudsgiverne i forbindelse med udbuddet. Side 11 af 11