4. april 2016 Forslag til behandling på afdelingsmøde i Dybbølhus Mandag den 11. april 2016 kl. 19.00 Ernst Kapers Vej 18, kld.
FORSLAG 1 Forslag om affaldssortering og gårdrenovering Bestyrelsen har gennem en årrække arbejde på et projekt omkring renovering af asfalt belægningen og eftergå kloaknettet i gården. Denne udgift er allerede indregnet i afdelingens budget med i alt 310.000 kr. i 2016/17 Bestyrelsen er ligeledes opmærksom på, at der efter ønske fra Københavns Kommune er et samtidigt behov for en ny løsning vedr. storskrald, idet den store container snart vil blive afhentet for sidste gang. Til dette projekt er der på tilsvarende vis afsat 150.000 kr. i budget 2016/17. I forbindelse med ovenstående projekter valgte bestyrelsen at lave en samlet vurdering, vedrørende hele afdelingens håndtering af affald og dagrenovation. Konklusionen blev at bestyrelsen anbefaler at beboerne bør have meget bedre mulighed for at sortere deres affald. I gården vil der blive nedgravet affaldsbøtter såkaldte molokker og der vil blive opført et nyt skur, til de fremtidige krav om sortering af affald. Det betyder at det også bliver muligt for afdelingen at få lukket skakterne til alm. husholdningsaffald i opgange. Alm. husholdningsaffald kan fremover blive kildesorteret i flere elementer og skal afleveres i molokkerne i gården, således at der til gavn for miljøet sker en større sortering. Ligeledes forbedres arbejdsmiljøet for Tarek, med håndtering af uhumske bøtter i kælderen, som fremover helt undgås. Bestyrelsen anbefaler endvidere at indgangen til gården afspærres med en port m. dør, således at uvedkommende adgang til gården forhindres. Forslag: Der stilles forslag om at den planlagte omlægning af affaldshåndteringen udvides med en løsning, hvor alm. husholdningsaffald fremover bliver kildesorteret og bortskaffet i molokker nedgravet i gården. Den samlede økonomi ramme for renovering af gården med: molokker, gennemgang af kloak, ny belægning, ny port og nyt skur udgør i alt kr. 1.900.000 kr. hvoraf de 460.000 allerede indgår i afdelingens budget. Projektet medfører ingen huslejestigning, idet de resterende 1.440.000 kr. betales af afdelingens henlæggelser til fornyelse. Afdelingsbestyrelsen
BILAG TIL FORSLAG 1
FORSLAG 2 Forslag vedr. individuel modernisering af køkken/bad. Dybbølhus april 2016 I forlængelse af tidligere vedtagelse omkring individuel kollektiv råderet, stilles der forslag om at ordningen forlænges. Formålet er at give mulighed for udskiftning af køkkener/bad. Der optages lån i afdelingen under reglerne for individuel kollektiv råderet. Puljen lukkes og lånet optages i takt med at en pulje bliver fuldt opbrugt,eller det vurderes at tidsperioden for puljen bør afsluttes. I praksis betyder det at den enkelte lejer selv beslutter om man ønsker nyt køkken/bad med efterfølgende huslejestigning kun for dette lejemål. Det er afdelingen der er bygherre, og der vil være et rimeligt udvalg af valgmuligheder/leverandører for den enkelte lejer at vælge imellem. Ordningen omfatter tillige flyttelejligheder som vil blive istandsat så de fremstår attraktive med nyt køkken/bad og deraf huslejeregulering. Der foretages en individuel vurdering af behovet for istandsættelse i hver enkelt flyttesag. Forslag: Der stilles forslag om at afdelingen optager lån til individuel modernisering af lejlighedernes køkken for nuværende beboere og ved flyttelejligheder, med efterfølgende huslejeregulering kun for det enkelte lejemål. Udgiftsrammen for det enkelte lejemål er sat til 80.000 kr. eks. admininistration, det bagved liggende lånløber over 20 år med en huslejestigning på ca. 580 kr. pr. mdr. Hvorefter det bortfalder. Der udarbejdes et individuelt budget til den enkelte ansøger. Afdlingen yder et bidrag til renoveringen, idet der sikres en opgradering af el og vvs installationer samt evt andre arbejder i forbindelse med klargøring til køkkeninstallation. Omfanget vurderes og fastlægges konkret i hver enkelt sag. Puljerne løber i etaper på maks. 2.000.000 kr. og/eller 2 år. Ny pulje igangsættes umiddelbart efter afslutning af en pulje. Beboermødet kan på et hvert tidspunkt stoppe ordningen til udløb af en pulje. Afdelingsbestyrelsen
Forslag om hundehold FORSLAG 3
FORSLAG 4 Forslag om gårdsammenlægning Bestyrelsen har fået et ønske fra naboejendommen om en mulig sammenlægning af vores gårde. Bestyrelsen ønsker en tilkendegivelse af om vi skal arbejde henimod en sådan løsning. Afdelingsbestyrelsen