INFORMATIONSFOLDER TIL MEDARBEJDERE I CENTERET

INFORMATIONSFOLDER TIL MEDARBEJDERE I CENTERET

INDHOLDSFORTEGNELSE Velkommen til Ejendomscenter Guldborgsund side 3 Hvem er vi? - side 4 Organisationsdiagram - side 4 Leder af Ejendomscenter Guldborgsund - side 4 Leder af det enkelte Distrikt/Administration - side 4 Områdeplanlægger - side 4 Arbejdstider - side 5 Instruktion - side 5 Organisering af samarbejde - side 5 Organisering af sikkerhedsarbejdet - side 5 Når du er blevet syg! - side 5 Når du er rask igen! - side 5 Ferie side 6 6. Ferieuge side 6 Sikkerhedsregler - side 6 Alkoholpolitik side 7 Rygepolitik side 7 Ulykker side 7 Retningslinjer ved brug af maskiner og værktøj - side 7 Medarbejder i Guldborgsund Kommune - side 7 Personaleforening side 7 Adresser og telefonnumre side 8 2

SAMARBEJDE MED FRIE RAMMER VELKOMMEN TIL EJENDOMSCENTER GULDBORGSUND Ejendomscenteret Guldborgsund er en afdeling under Center for Teknik & Miljø, og som er opdelt i 3 distrikter henholdsvis Distrikt Lolland Distrikt Nykøbing Distrikt Falster Afdelingens vision er, at Sammen finder vi den rigtige løsning. Forstået således, at al udvikling, drift og service skabes i en dialogbaseret fremgangsmåde mellem brugere, borgere og medarbejderne, for at finde de rigtige meningsgivende løsninger sammen, i et helhedsperspektiv. Du er som medarbejder en bærende del af vores virksomhed og den serviceoplevelse, som vores borgere/brugere har. Fra virksomhedens ledelse prioriterer vi, at du indgår i et samarbejde med dine kolleger, hvor I arbejder ud fra frie rammer i det daglige arbejde. Det giver den bedste og hurtigste service for vores kunder. Men selvfølgelig har vi også nogle fælles holdninger, regler og arbejdsgange for hele arbejdspladsen. Dem kan du læse nærmere om i denne lille folder. Christian Refstrup Centerchef for Teknik & Miljø Søren Petersen Leder af Ejendomscenter Guldborgsund 3

HVEM ER VI? Ejendomscenter Guldborgsund`s 3 distrikter hhv. Lolland, Nykøbing og Falster, udfører drifts- og servicearbejde for samtlige af kommunens institutioner. Derudover består Ejendomscenteret af en Administration, som har ansvaret for kantine, omstilling, økonomi, post og administrativ servicering, Projektafdelingen, som varetager diverse bygnings- og anlægsrelaterede projekter eller sager og Ejendomsadministration og Byggeri, som varetager køb, salg og udlejning mm. samt byggesagsbehandling. I Ejendomscenteret er der ansat ca. 120 medarbejdere. ORGANISATIONSDIAGRAM LEDER AF EJENDOMSCENTER GULDBORGSUND Har den daglige ledelse af hele Ejendomscenter Guldborgsund. Medvirker til at koordinere og kvalitetsudvikle projektstyring, ejendomsvedligeholdelse og energistyring i Guldborgsund Kommune. Medvirker i ledelses- og samarbejdsopgaver inden for Center for Teknik & Miljø og deltager i koordineringen i forhold til andre fagområder / Centre. LEDER AF DET ENKELTE DISTRIKT/ADMINISTRATION Er den daglige leder, der står for den overordnede planlægning, ansættelser og afskedigelser. OMRÅDEPLANLÆGGER Har kontakt til leverandører, indkøb af lagervarer, står for den daglige drift i forbindelse til koordinering og planlægning af opgaver. 4

ARBEJDSTIDER Der henvises til arbejdstider, som er aftalt ved den enkelte ansættelse. Herudover henvises til gældende overenskomst for Teknisk Service. INSTRUKTION Arbejdsgiver skal i samarbejde med sikkerhedsrepræsentanterne sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø. Lederen skal efter behov instruere medarbejderne i arbejdet, så risiko for ulykker og arbejdsbetinget sygdom kan undgås. Medarbejderne skal sammen med sikkerheds- og samarbejdsorganisation, medvirke aktivt til et sikkert arbejdsmiljø bl.a. ved at følge anvisninger og givne sikkerhedsregler. ORGANISERING AF SAMARBEJDE Arbejdspladsen har et MED-udvalg, der samles 4 gange om året. MED-udvalgets hovedopgaver er at styrke samarbejdet og informationen. ORGANISERING AF SIKKERHEDSARBEJDET Sikkerhedsgruppen består af Distriktskoordinator / Administrationskoordinator og sikkerhedsrepræsentanten. Der vælges en sikkerhedsrepræsentant i hvert Distrikt / Administration, der behandler de daglige arbejds- og miljøopgaver. Arbejdstilsynet vejleder sikkerhedsgruppen mht. til at overholde loven. SYGDOM/FRAVÆR, HERUNDER FERIE NÅR DU ER BLEVET SYG! Hvornår og til hvem? Sygemelding skal meddeles til nærmeste Områdeplanlægger inden arbejdstids begyndelse. Hvordan? Sygemeldingen skal ske mundtligt. Besked pr. mail, sms, fax eller lignende kan ikke accepteres. Hvem skal herudover informeres? Områdeplanlæggeren har ansvaret for, at sygemeldingen informeres videre til Administrationen via mail til fravaerejendomscenter@guldborgsund.dk og med cc. til Distriktskoordinator allerede samme dag som sygemeldingen indgår. Administrationen sørger for registrering i Personalesystemet. NÅR DU ER RASK IGEN! Hvornår og til hvem? Du raskmelder dig til Områdeplanlæggeren senest samme dag, som du vender tilbage igen. Områdeplanlæggeren har ansvaret for, at sygemeldingen informeres videre via mail til fravaerejendomscenter@guldborgsund.dk - og med cc. til Distriktskoordinator. 5

Administrationen sørger for registrering i Personalesystemet. I øvrigt henvises til Guldborgsund Kommunes sygefraværspolitik På GUFI FERIE Der skal være bemanding til at løse de nødvendige opgaver hele året. Ferie skal aftales med nærmeste Områdeplanlægger eller nærmeste leder. Områdeplanlæggeren har ansvaret for, at ferien informeres videre via mail til fravaerejendomscenter@guldborgsund.dk. Administrationen sørger for registrering i Personalesystemet. 6. FERIEUGE 6. ferieuge skal aftales med nærmeste Områdeplanlægger eller nærmeste leder, som har ansvaret for, at 6. ferieuge/dage informeres videre via mail til fravaerejendomscenter@guldborgsund.dk. Administrationen sørger for registrering i Personalesystemet. Hvis man ikke når at få afholdt 6. ferieuge, inden ferieåret er slut, overføres 6. ferieuge/dage automatisk til næste ferieår almindelig ferie saldo. Hvis man ønsker at få udbetalt 6. ferieuge ved ferieårets afslutning, skal man søge inden 1. oktober i ferieåret, for den bliver udbetalt i maj måned næste år. Ansøgningsblanket findes i blanketsystemet på GUFI. SIKKERHEDSREGLER Medarbejder i jobtilbud får udleveret det nødvendige arbejdstøj i forhold til opgaven. RETNINGSLINJER VEDR. MISBRUG AF ALKOHOL, PILLER O.LIGN. Ingen medarbejder må være påvirket i arbejdstiden. Alt viden om misbrug SKAL meddeles til nærmeste leder, der skal følge op på henvendelsen. Lederen skal kontakte professionel hjælp til medarbejderen for at fastslå, om den enkelte bør indgå i behandling. Misbrug medfører en skriftlig advarsel. Afbrudt 6

behandling for misbrug medfører øjeblikkelig opsigelse. ALKOHOLPOLITIK Der må ikke nydes alkohol i arbejdstiden. RYGEPOLITIK Guldborgsund kommune har indført Røgfri arbejdstid for alle ansatte i Guldborgsund kommune. Røgfri arbejdstid betyder, at man ikke må ryge i den tid, man er på arbejde = den tid man får løn for. Henvises til folder på GUFI Røgfri arbejdstid. ULYKKER Ved alvorlige ulykkestilfælde skal det indberettes til Arbejdsskadestyrelsen. Nærmeste leder kontaktes. Er der tvivl om sikkerhedsreglerne, så spørg sikkerhedsrepræsentanten eller nærmeste leder. RETNINGSLINJER VED BRUG AF MASKINER OG VÆRKTØJ Alt materiel rengøres og klargøres efter brug. Misligholdelse af maskiner og køretøjer, manglende vask, samt, forkert brug kan i gentagende tilfælde medføre en skriftlig advarsel. MEDARBEJDER I GULDBORGSUND KOMMUNE Som en del af Guldborgsund Kommune er vi omfattet af firma- aftaler med en række motionscentre og billigere kontingenter. Der tilbydes også gratis rygestopkursus og deltagelse i aktiviteter under Dansk Firmaidræt. Kommunens Feriefond administrerer ni feriehuse, som kan lejes af kommunens ansatte. Yderligere information finder du på GUFI (Guldborgsund Fælles Intranet) www.guldborgsund.dk/gufi PERSONALEFORENING Ejendomscenter Guldborgsund har pr. 1. januar 2016 oprettet en personaleforening med følgende formål: a. At skabe god kontakt mellem alle personalegrupper b. At samle medlemmerne om fælles interesser og faglig, kulturel og / eller selskabelig karakter Indmeldelse og pris, spørg din områdeplanlægger. 7

ADRESSER Og TELEFONNUMRE Distrikt Lolland Distriktskoordinator Søren Andersen, Parkvej 37, blok D 1. sal, Nykøbing F., mobil 2518 2156, soand@guldborgsund.dk. Distrikt Nykøbing F Distriktskoordinator Allan Wriedt, Parkvej 37, blok D 1. sal, Nykøbing F, mobil 2518 1720, awr@guldborgsund.dk. Distrikt Falster Distriktskoordinator Marianne Heyn Thøgersen, Parkvej 37, blok D 1. sal, Nykøbing F, mobil 2518 0856, mat@guldborgsund.dk. Administration Administrationskoordinator Steen Jensen, Parkvej 37, blok b, stuen, Nykøbing F., mobil 2518 0376, sjen@guldborgsund.dk. Ejendomsadministration og Byggeri Faglig koordinator Steen Andersen, Parkvej 37, blok b, stuen, Nykøbing F., mobil 2518 0396, stan@guldborgsund.dk. DIN DIREKTE VEJ TIL VORES PORTAL ER: GULDBORGSUND.DK/EJENDOMSCENTER 8 GULDBORGSUND KOMMUNE PARKVEJ 37 4800 NYKØBING FALSTER TLF. 5473 1000 WWW.GULDBORGSUND.DK