Ansvars- og opgavefordeling Distriktsstruktur Greve Kommune 10. april 2012 Distriktsleder Pædagogisk leder Administrative medarbejdere

Transkript

1 Uddannelse og kompetencer Ansvars- og opgavefordeling Distriktsstruktur Greve Kommune 10. april 2012 Distriktsleder Pædagogisk leder Administrative medarbejdere Pædagogisk uddannet med solid Pædagogisk uddannet med viden HK-kontor, bogføring, budget. ledelseserfaring og relevant efter- og erfaring fra pædagogisk og videreuddannelse (ledelse, arbejde, gerne med Superbruger i PC og pædagogik, kommunikation, ledelseserfaring og relevant regnskabsprogrammer. økonomi). efteruddannelse i pædagogik/ledelse. Økonomisk administrativ erfaring. Strategiske og økonomiske kompetencer. Visionær på dagtilbudsområdet og i stand til at omsætte visioner til mål og handling. Udviklings- proces- og resultatorienteret. Gode kommunikations og samarbejdsevner. Stærke kompetencer i pædagogik og metodik. Udviklings- og procesorienteret. Personale administrativ erfaring. Arbejder systematisk. Har gode formuleringsevner skriftligt og mundtligt Fleksibel i forhold til arbejdstid og opgaveløsning. Organisatorisk placering Fysisk placering og timetal Ansvar og opgaver i forhold til forvaltningen og det politiske niveau Refererer til fagchefen for dagtilbud. På et distriktslederkontor. Fuldtids 37 timer Varetager kontakten til fagcentret. Overholdelse af lovgrundlaget jf. dagtilbudsloven/serviceloven. Refererer til distriktslederen. I den enkelte institution. Fuldtids 37 timer fordelt på timer til ledelse og timer til pædagogisk arbejde. Ansvarlig for at den enkelte institution fremstår som en del af helheden i Distriktet. Refererer til distriktslederen. På eller i tilknytning til et distriktslederkontor. (timetal er som udgangspunkt én 25 timers og én 20 timers stilling). Deltage i distriktsledermøder. 1

2 Ansvar og opgaver i forhold til samarbejde Ansvarlig for, at information om usædvanlige hændelser/forhold vedrørende børn, forældre og personale, videregives til fagcentret. Deltage i møder med det politiske system, såfremt vi bliver inviteret. Samarbejde med fagcentret og pladsanvisningen i forhold til kapacitetstilpasning. Samarbejde med øvrige centre i kommunen. Indgår i et teamsamarbejde med de øvrige distriktsledere. Indgår i et teamsamarbejde med de pædagogiske ledere i eget Distrikt. Ansvarlig for, at nødvendig information om usædvanlige hændelser/forhold vedrørende børn, forældre og personale, videregives til distriktslederen. Ansvarlig for samarbejdet med uddannelsesinstitutionen ved studerende i praktik. Indgår i teamsamarbejde med distriktslederen og de andre pædagogiske ledere i Distriktet. Ved en pædagogisk leders længerevarende fravær, konstitueres en pædagogisk leder fra en af de andre institutioner i Distriktet i dennes stilling. Samarbejde med kommunens - HR- afdeling - Økonomi-afdeling - Fagcentrets medarbejdere. Samarbejde med øvrige ansatte i kommunen, ud fra de opgaver de varetager. Samarbejde uden for kommunen, ud fra de opgaver de varetager. Samarbejde med distriktslederne. Varetager forældrebestyrelsesarbejdet, herunder sekretærfunktion. Overordnet ansvar for samarbejdet og sammenhængen mellem personalegrupperne på tværs af institutionerne i Distriktet. Formand for Lokal-MED Overordnet ansvarlig for en fælles Ansvarlig for at informere Distriktslederen om usædvanlige hændelser/forhold vedrørende børn, forældre og personale. Ved dennes fravær kontaktes fagcentret. Ansvarlig for personalemøder i institutionen Ansvar for det tværfaglige samarbejde herunder Samarbejde med de pædagogiske ledere. Passe telefoner for distriktslederne. 2

3 informationsstrategi til medarbejdere og forældre. sammenhæng med dagtilbudstyper og skoler. Ansvar for koordinering af det tværfaglige samarbejde i Distriktet, herunder tæt samarbejde med skolerne i området. Indgå i udvikling af tværgående funktioner og opgaver mellem Distriktets institutioner. Udvikling og koordinering af tværgående funktioner og opgaver mellem Distriktets institutioner. Varetager det daglige forældresamarbejde i institutionen. Ansvar og opgaver i forhold til personale Strategisk udvikling i forhold til personaleudvikling, kurser og efteruddannelse. Ansvarlig for de pædagogiske lederes kompetencer samt kompetenceudvikling i forhold til teamsamarbejdet. Supervisere pædagogiske ledere i forhold til personaleledelse. Bistå ved svære samtaler, bistå ved problemer med arbejdsmiljøet. Afholde fastholdelsessamtaler for pædagogiske ledere (sygefravær). Afholde MUS og TUS med de pædagogiske ledere og den administrative medarbejder. Rollemodel i hverdagen. Indhenter børneattester/straffeattester. Udarbejde arbejdsplaner, afholde MUS og GRUS med medarbejderne i institutionen. Ansvarlig for institutionens arbejdsmiljø herunder udarbejdelse af og opfølgning på APV, Trivselsundersøgelser og Kvalitetsrapporter Ansvarlig for medarbejdernes kompetencer og Kompetenceudvikling Ansættelse af personale i institutionen, efter aftale med Udarbejder lønaftaler. Følge op på sygefravær, ferie. Sikring af barselsindberetninger. Opsætning og distribuering af stillingsannoncer. Tilmelding til kurser osv. Ferie / Ferieoverførsel. 6. ferieuge. Seniorordninger. Indberette sygdom og ferie på DL. 3

4 Ved længerevarende fravær af en distriktsleder, konstitueres en af de øvrige distriktsledere i stillingen. distriktsleder. Ansvarlig for ansættelse af pædagogiske ledere i Distriktet samt medansvarlig for ansættelse af øvrigt personale i Distriktets institutioner. Ansvar og opgaver i forhold til det pædagogiske arbejde Overordnet ansvarlig for afskedigelse af personale i samarbejde med kommunens HRafdeling. Overordnet ansvar for at det pædagogiske arbejde i Distriktet følger dagtilbudsloven /serviceloven. Overordnet ansvarlig for det pædagogiske arbejde, herunder at skabe gode vilkår for de enkelte pædagogiske lederes muligheder for styring i de enkelte institutioner i Distriktet. Ansvarlig for at ledelsesteamet udarbejder mål for den pædagogiske udvikling i Distriktet. Ansvar for at det pædagogiske arbejde i institutionen følger dagtilbudsloven/serviceloven. Ansvar for det daglige pædagogiske arbejde i institutionen, herunder styring og organisering af samarbejdsteams, mødeplaner, ferieplanlægning mm. Udvikling og udarbejdelse af institutionens projekter i forhold til aftalestyringen og med udgangspunkt i Distriktets mål for udvikling. Sekretærfunktion i forholdt til de pædagogiske læreplaner. Ajourføring af hjemmesider / BørneIntra. Ajourføring af Sammenlignelig brugerinformation. Ajourføring af diverse foldere og informationer. Opsætning og mangfoldiggørelse af diverse foldere / skrivelser fx PLP til institutionerne. Ansvarlig for løbende dokumentation og evaluering af børnehusets pædagogiske arbejde, styrings- og arbejdsredskaber. Deltage i udvikling og udførsel af institutionens pædagogiske arbejde. 4

5 Ansvarlig for Aftalestyring, Kvalitetsrapporter m.m. Overordnet ansvar for sammenhæng og helhed i Distriktets arbejde og udvikling. Skabe og sikre et fagligt miljø i ledelsesteamet. Sikre dokumentation og evaluering af det pædagogiske arbejde i institutionen. Med udgangspunkt i Distriktets overordnede værdier og principper at varetager institutionens særkende og kultur. Med udgangspunkt i de kommunale målsætninger og politikker samt i Distriktets værdier og principper sikre de enkelte institutioner mulighed for at varetager eget særkende og kultur. Ansvar og opgaver i forhold til økonomi Overordnet ansvarlig for den strategiske og økonomisk/administrative ledelse. Ansvarlig for Distriktets samlede budget, herunder uddelegering og tildeling af midler til de enkelte institutioner i Distriktet. Lønaftaler. Ansvarlig for institutionens uddelegerede budget. Indstilling til lokalløn til medarbejdere i institutionen i henhold til Distriktets løn- og personalepolitik. Indhente barsels/sygerefusion. Opfølgning af sygerefusioner. Opfølgning af flex refusioner. Webbetaling. Budgetopfølgning. Lønforhandlinger. Bank og kasseopgørelser. Regnskabsrapporter. Lønsumsstyring. 5

6 LPA arbejde. Indkøb. Ansvar i forhold til de fysiske rammer Indvendig bygningsvedligeholdelse. Legepladssikkerhed. Indvendig bygningsvedligeholdelse. Ansvarlig for egenkontrol med legepladssikkerhed og sikkerheden indendørs i institutionen. Ansvarlig for forbrug samt aflæsning af målere for el, vand og varme. Ansvarlig for akut opståede bygningsskader. Opsyn med udført rengøring. 6