Referat af generalforsamling den 31. marts 2006 i andelsboligforeningen Hestehaven. Tilstede: Alle huse repræsenteret undtagen Lis Andersen og Henry Laasby i nr. 14, som er bortrejst. Inger og Steff i nr. 17 har fået fuldmagt fra Lis og Henry, hvis der skal afholdes afstemning. Formand Knud Jensen byder velkommen og konstaterer, at det er herligt at alle, som har mulighed for at møde frem, er kommet. Derefter foreslås Vagn Nielsen fra hus nr. 1 som dirigent. Forsamlingen godkender enstemmigt valget og ordet gives til dirigenten. Vagn Nielsen takker for valget og konstaterer, at generalforsamlingen har været lovligt varslet. Herefter gives ordet til formanden for beretningen. Formandens 5. beretning ligger som bilag. Dirigenten takker for beretning og giver ordet til forsamlingen for spørgsmål og kommentarer. Finn Jakobsen: Tak for beretningen. Bopælspligt, hvor er grænsen? Hvad er rimeligt for at overholde bopælspligten. Johs. Bollerup: Har ikke boet i bebyggelsen det sidste år, ikke på grund af utilfredshed med bebyggelsen men på grund af at Lis Bollerup er meget dårlig gående. Ked af det, men accepterer afgørelsen og har sat boligen til salg. Leo Schlattner: Er bopælspligten ikke overholdt formelt, hvis man er tilmeldt folkeregisteret med adressen Hestehaven 9. Knud Jensen: Hvis kommunen skal vurdere bopælspligten, vil man her kræve, at man skal være tilmeldt folkeregisteret med sommerhuset adresse, når man bor der fast, og kan derved ikke også være tilmeldt registeret med adressen i Hestehaven. Andelsboligloven og vore vedtægter kræver, at man bebor sin andel, naturligvis med undtagelse af ferier m.m., men det er altid et skøn, hvor lang tid man kan være væk. Svend Erik Brockhoff: Vi må finde en liberal form her i Hestehaven, måske udarbejde et regelsæt for os. Oluf Karlskov: Vigtigt at der er vide rammer. Hvad med at sige, at man skal bebo sin andel ca. halvdelen af året? Finn Jakobsen: Også min mening at ca. ½ år er passende. Knud Jensen: Ikke umidelbart lægge os fast på en tidsperiode, men det er den størrelsesorden, bestyrelsen har overvejet. 1
Henry Gavnholt: Udover ½ år skal der ansøges om tilladelse hos bestyrelsen. Arne Kidmose: Vi har mange opgaver i fællesskabet, derfor vigtigt at andelene er beboet det meste af året. Vagn Nielsen, Knud Jensen, Hanne Brockhoff, Karen Jensen og Arne Kidmose kommenterede videre om bopælspligten, hvorefter Dirigenten foreslog, at bestyrelsen udarbejder et forslag om, hvornår bopælspligten er overholdt. Knud Jensen: Glade for at vi har fået tilkendegivet, at bestyrelsen har handlet korrekt i sagen om manglende beboelse af hus nr. 9. Hanne Brockhoff tilkendegav sympati med Lis og Johs. Bollerup, og Karen Jensen fastslog at Lis Andersen og Henry Lassby er meget aktive i fællesskabet, når de bor her, selvom det kun er ca. halvdelen af året. Dirigenten: Konstaterede at formandens beretning er vedtaget og gav ordet til Solveig Jørgensen for fremlæggelse af regnskab for året 2005 og driftsbudget for 2007. Solveig Jørgensen begyndte med at takke Knud Jensen for hans store engagement som formand. Hvorefter hun gennemgik det regnskab, som revisoren har udarbejdet, og som viste et samlet overskud på ca. 22.000, hvilket til fulde overholder budgettallene. Dirigenten: Er der spørgsmål til regnskabet? Henry Gavnholt: Hvad dækker Falckabonnementet? Knud Jensen: Omfatter bl.a.: servide m/slukningsudstyr i fælleshuset, nøgleservice, afdækningsservice v/storm- og vandskade m.m. Bestyrelsen har i øvrigt forlænget kontrakten med 3 år mod at prisen fastholdes i samme periode. Vagn Nielsen: Obligationsbeholdningen er bogført til anskaffelsesværdien, hvorfor? Knud Jensen: Revisoren har fastsat prisen og bogfører event. Kurstab v/udtrækning. Vagn Nielsen: Har studeret regnskabet intenst, og kan kun være tilfreds. Herefter blev regnskabet vedtaget. Solveig Jørgensen fremlagde derefter drifts- og likviditetsbudget. Driftsbudgettet er udarbejdet med den forudsætning af huslejen fastholdes uændret som i 2006. Dirigenten: Drifts- og likviditetsbudget vedtaget og dermed også huslejefastsættelsen uændret for 2007. Dirigenten gik derefter over til indkomne forslag og gav ordet til Leo Schlattner for fremlæggelse af sit forslag om løsørekøb i forbindelse med salg af andele. 2
Leo Schlattner: Undrede sig over at et fremtidigt medlem får fortrinsret i forhold til et bestående medlem, derfor urimeligt at erhverver skal have denne fortrydelsesret, der er normalt ikke fortrydelsesret mellem privatpersoner. Knud Jensen: Bestyrelsen har behandlet dit forslag og kan ikke gå ind for dette. Vi er underlagt andelsboligloven, som oven i købet har en fortrydelsestid på et halvt år, så man må sige, at vi i Hestehaven har lempet denne praksis. Efter lang debat med deltagerne: Leo Schlattner, Erling Møller, Knud Jensen, Finn Jacobsen og Bendt Fiil mundede det ud i, at bestyrelsen ville undersøge lovgivningen nøjere og fremlægge sagen på næste generalforsamling. Leo Schlattner tilsluttede sig dette forslag. Dirigenten gav herefter ordet til Leo Schlattner for fremlæggelse af sit forslag vedr. haveudvalget. Leo Schlattner: Haveudvalget havde 1. oktober fremsendt en skrivelse vedr. en sti på udvendig side af hækken mod vest. I samme skrivelse var også angivet en frist for indsigelse. Følte ikke det var rimeligt, at man begyndte på etablering af stien før indsigelsesfristen var udløbet. Derfor foreslå at ændringer i haveanlægget skal forelægges generalforsamlingen. Knud Jensen: Beklager at indsigelsesfristen ikke er overholdt. I øvrigt ikke tale om en sti, men en mulighed for at færdes på ydersiden af hækken, så man kan klippe hækken, rense samme o.s.v. Mener at vi bør have tillid til haveudvalg og bestyrelse, som i forening udfører de justeringer, som måtte komme i fællesarealerne. Leo Schlattner: Vi var ikke blevet orienteret om forslaget, før det blev udsendt fra haveudvalget, men har i øvrigt ikke noget imod at dobbelthækken blev fjernet Finn Jacobsen, Åge Steffensen, Oluf Karlskov, Gerda Brandsborg og Knud Jensen deltog i debatten, som mundede ud i, at man for fremtiden ville spørge alle implicerede parter, men i øvrigt gav forsamlingen udtryk for fuld tillid til haveudvalget. Forslaget om at generalforsamlingen skulle inddrages ved ændringer/justeringer i fællesarealerne faldt derved, og Leo Schlattner godtog dette. Dirigenten gav derefter ordet til Erik Barner for fremlæggelse af forslaget om rengøring af fælleshuset. Erik Barner: Synes godt om, at vi selv passer vores fælleshus, er derfor ked af at vi vil sælge rengøringen til et firma. Foreslår derfor at 5 eller flere melder sig til at rengøre huset for 1 år af gangen. Måske også se på blokvagterne, er deres sammensætning rigtig, eller skal der rokeres? Knud Jensen: Dit forslag er sympatisk, men flere bliver ældre og en enig bestyrelse har derfor besluttet at indhente tilbud fra et rengøringsfirma. Solveig Jørgensen: Har fået tilbud på rengøring 1 gang om måneden for kr. 793, 75 pr. gang. F.eks. vil rengøring i 10 måneder + 1 gang hovedrengøring koste kr. 351,75 pr. hus på årsbasis. Blokvagterne skal stadig rengøre: ovn, køleskab, fryser og køkkenskabe. 3
Finn Jakobsen: Godt med rengøringsfirma, vi bliver alle ældre. Blokvagterne måske møbleres om? Karen Jensen: Hvis vi bliver enige om et rengøringsfirma ikke nødvendigt at ændre på blokvagterne. Hanne Brockhoff, Arne Kidmose og Svend Erik Brockhoff tilkendegav alle at Erik Barners forslag er sympatisk, men foretrækker ordningen med et rengøringsfirma. Erik Barner trækker herefter sit forslag. Og det bliver anbefalet at Solveig Jørgensen arbejder videre på kontakten med rengøringsfirmaet. Herefter debat om rengøring af skabene, som blokvagterne skal foretage. Nogle mente, at der skulle laves en slags drejebog for hvornår der skulle gøres rent. Men det hele mundede ud i, at det skulle tages efter behov af blokvagterne, som naturligvis også stadig skal tage sig af kaffe med mere ved arrangementerne i fælleshuset. Dirigenten gik herefter over til: Valg af bestyrelse m.m. Knud Jensen: Alle kandidaterne, der er på valg, er villige til genvalg, så forslag om genvalg. Alle blev genvalg, det vil sige: Knud Andersson, Dorthe Karlskov genvalgt til bestyrelsen, Aage Steffensen og Finn Jacobsen genvalgt som suppleanter. Revisionsfirmaet genvalgt, vigtigt med kontinuitet. Dirigenten: Ordet til formanden for gennemgang af de interne regler i Hestehaven. Knud Jensen: Oplæste reglerne og spurgte om der var nogle, der ønskede ændringer. Dorthe Hove: Forespurgte om brænde på terrassen. Knud Jensen: Bestyrelsen havde givet hende dispensation for 1 år på grund af Leif s sygdom. Nu hvor forholdene er ændret må der gælde samme regler for alle, hvis generalforsamlingen vedtager at bibeholde reglerne. Leo Schlattner, Arne Kidmose, Vagn Nielsen og Knud Jensen deltog i debatten, men konklusionen blev at de interne regler blev vedtaget uændret for det kommende år. Inger Steffensen: Kan man ikke lave en regel om, at der ikke må etableres flere ovne i bebyggelsen? Vagn Nielsen, Aage Steffensen. Arne Kidmose og Knud Jensen debatterede muligheden. Konklusionen blev at selvfølgelig må de eksisterende ovne bibeholdes, reglerne om brændet skal overholdes og man skal måske i fremtiden se på muligheden for at begrænse yderligere ovne i Hestehaven. Dirigenten gav herefter ordet til de stående udvalg. Arne Kidmose: Trækker sig fra festudvalget sammen med Thea Haun og Gerda Brandsborg. I stedet blev valgt: Edith Møller, Knud Andersson og Henry Gavnholt og Arne Christensen med Oluf Karlskov som suppleant.. 4
Karen Jensen: Stor tak til Arne Kidmose og de øvrige som trækker sig fra festudvalget. Gjort et stort Arbejde. Oluf Karlskov: Har en kedelig meddelelse, Erik Barner trækker sig fra værkstedsudvalget. Stor tak til ham for hans indsats i de år han har været med. I stedet valgtes Henry Gavnholt. Fælleshusudvalget fortsætter uændret. Have- og parkudvalget fortsætter uændret. Gaveudvalget fortsætter uændret. Flagudvalget fortsætter. Lotteriudvalget fortsætter. Har p.t. kr. 311,01 pr. medlem, hvad skal vi bruge dem til? Vi blev enige om at udskyde den debat til senere, så Knud Jensen takkede for en god generalforsamling, og dirigenten takkede for god ro og orden. Ebeltoft, 15. april 2006. Dorthe Karlskov Referant.. 5