Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 1-2016 Dato: 1. februar 2016 Sted: EJ Deltagere: Bent Erik Schwartzbach BS Hanne Søndenbroe HS Hanne Møller Jensen HJ Preben Arenfeldt Andersen PA Kai Erik Lübcke KL Jane Broberg Jensen JB Ida Elisabeth Johansen EJ Fraværende: Vernon Erik Pedersen VP DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!! Referent: HJ 1. februar 2016 Page 1 of 6
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde december/2015 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Årsmøde d. 20/1: Det gik godt. Spisningen gør, at man har tid til, at snakke med andre medlemmer. Dejligt med så stort fremmøde. RKU møde er flyttet til den 8. marts, grundet manglende konstituering i de andre regioner. Børneattest Hillerød kommune: alle der underviser børn under 15, skal have en attest. Vi har af og til undervisning af børn, men altid ifølge med en voksen. Fremover skriver vi på hjemmesiden at undervisning af børn under 15 år, altid skal være ifølge med en voksen. 3. Økonomi Økonomien er god selvom det er lidt i negativ. resultatet ligner sidste års resultat fra januar og de tidligere år. Der er altid underskud i januar fordi indtægterne først kommer senere. Udgiftsbilag-skabelon er sendt til nye medlemmer af regionsledelsen Drøftet anmodning fra DRK s kasserer om indsendelse af regnskab før årsmødet. Og begrundelsen for anmodningen. Vi har indsendt regnskab sammen med årsmøde-referat og beretninger lige efter årsmødet. Fra sidste møde -mobile Pay/Swip: Vi skal have et CVR nummer. Vi tager det op igen i det nye år, så vi kan sætte det i gang til næste års prøver. HS implementerer med KL. 1. feb.: HS arbejder på sagen, da der er formalia, der skal være i orden. 4. Træning Vi er kommet godt i gang, der er hold der kører, og hold der er på vej. Træningsudvalget holdt deres første møde 27. januar 2016. Opgaver er fordelt. Og ideer er kommet på bordet. Dog vil TU meget gerne have ideer, så man ikke kører fast i gamle rutiner. En-dages træning kunne være en mulighed, da folk af og til bedre kan overskue en enkelt dag. Trænerarrangementet er planlagt til den 28-29/5 og det arbejdes der videre med. Bomber boy arrangement: Louise Adsbøl arbejder videre med det. Hun vil indhente datoer og så vil TU se på hvilken dato der passer os. EJ vil tage kontakt til trænerne, som ikke svarer tilbage på mail, for at holde en kontakt til alle trænere. Der er kontaktet tidligere trænere, for at høre om de vil være trænere igen. Ønske om at en fra spor også deltager i TU s arbejde. HS foreslog et par emner, som TU kan kontakte. Åbenklasse træning: Michael Nielsen og Gert Jensen, vil gerne have aspiranter med på deres træning, så der kan komme flere trænere for åben klasse. TU prøver at finde aspiranter. Page 2 of 6
Trænerjulefrokost 16. februar Fra forrige møde - Plancher vedr. rallybaner: tages op igen til næste møde. 1. feb.: arbejdet med at lave egnede plancher er begyndt. John Ekelund står for UHM træningen. Han skaffer selv hjælpere. Fordeling af opgaver: Elisabeth fungerer som formand og mail korrespondance til trænerne. Jane bliver kontaktperson for hvalpe-, brugsprøve-, hverdags- og ringtræning. Elisabeth bliver kontaktperson for begynder-, åben- og vinderklasse. Preben fortsætter som kontaktperson for individuel træning. Vernon står for Retriever Rally Ønske om en repræsentant fra sporudvalget i træningsudvalget. 5. Spor Sporhold starter op i april-maj. Mødet den 27. januar blev aflyst, så der holdes et nyt møde i nærmeste fremtid. Der findes en repræsentant til TU 6. Markprøver Brugsprøvedommerseminaret d. 30/1: Det var en godt og konstruktivt møde, med mange gode diskussioner. Der var to hunde som prøvehunde. Der blev drøftet ud fra dem og reglementet blev gennemgået. HS vil fortælle lidt om krav til hundene når de går til brugsprøve, til trænerjulefrokosten. Hjælperdag d. 13/2: vi er ved at drukne i popularitet. Vi er nok nødt til at spise i hold, da vi ikke kan være i klubhuset alle sammen på en gang. HS arbejder videre med arrangementet. Dommerseminaret i klubhuset d. 21/2: HS sender indbydelse rundt. Louise Adsbøl Munchaus inviteres, da hun gerne vil være dommer. MU tænker på andre dommer emner. MU er suppleret med Ole Munch og Gert Jensen. Bent Schwartzbach indbyder alle i det nye MU til møde. Det første møde bør alle deltage for at fordele opgaverne. Kalender 2016: Terræn er er på plads. Kontakt til Claus Justesen vedr. Sonnerupgård er i gang. Vi besøger sammen området, så vi er enige om, hvor vi kan være. Toiletvogne til prøven i marts og april er bestilt. Dommere til Jespervej er næsten på plads, der mangler svar på et par stykker. Prøveledere til årets prøver: Forårets prøver er på plads, men vi mangler til nogle prøver i efteråret. B-prøven i efteråret prøveleder BS. Pernille Schwartz spørges om dual prøven. Per Munksgård og Michael Lauritsen spørges om november-prøven. BS snakker med dem. Prøvelederseminar: Det tages med til næste møde i MU. Page 3 of 6
Den årlige hold WT 2016 med individuel WT om lørdagen, afholdes af Øst regionerne den 17. og 18. september, Tanja Thorsen er prøveleder og Annika Christensen er koordinator. Ikke noget nyt pt. Vi skal fortsat være parat til at bidrage med hjælpere og andet. Jægerpris skydeterræn: det er udelukket som prøvested. Vi har prøvet. Drøftet muligheder for terræn når vi skal være værter til DM for hold. Fra sidste møde: Ved markprøver/wt: Der skal betales 60 kr. ved tilmelding. De 100 betales på dagen. Ved afbud gives de 60 kr. ikke tilbage. 1. feb.: forslaget droppes, da det giver for stor administration. I stedet for indfører vi at afbud efter elektronisk lukning koster deltagergebyret. Løbske tæver dog undtaget. Afbud efter elektronisk lukning kan fyldes op med eftertilmeldinger. Hvis antal af eftertilmeldinger overskrider det oprindelige antal, så er det op til prøveleder, om de skal være med. Fra sidste møde: Der sættes ventelister på alle prøver. Fordeling på klasserne: svarer til 2-3 dommere per klasse, dvs. begynder 60 hunde åben 32 hunde vinder 30 hunde. Fordelingen kan justeres op hvis terrænet kan bære det og vi kan finde dommere. Tilsvarende kan der være en anden fordeling hvis prøve formen, eller området kræver et lavere deltagerantal. Deltagere fra venteliste betaler også 160 kr. Tilmelding efter elektronisk lukning betaler stadig 185 kr. 1. feb. Vi afprøver venteliste systemet til Sonnerupgaard prøven. 7. Skue Skuemøde 2. februar. Dommere til Kr. himmelfartskue skal afklares hurtigst muligt. Skue er lagt på hjemmesiden, med tilføjelse af en klasse. 8. Retrieveren og hjemmesiden Hjemmesiden: HS og Hanne Hansen er gået i gang med at gennemgå siden. Retrieveren 2016 Nr. 2. Annonce skue, nyt vedr. TU fordeling af opgaver/kontaktperson. Nyt medlemsmøde den 15. marts. Udgivelsesplan: Nr. 1 Deadline: 3. januar. Aflevering Post DK onsdag den 3. februar Nr. 2 Deadline: 11. februar Aflevering Post DK fredag den 4. marts Nr. 3 Deadline: 4. april Aflevering Post DK fredag den 29. april Nr. 4 Deadline: 1. juni Aflevering Post DK tirsdag den 28. juni Nr. 5 Deadline: 27. juli Aflevering Post DK fredag den 19. august Nr. 6 Deadline: 29. august Aflevering Post DK fredag den 23. september Nr. 7 Deadline: 30. september Aflevering Post DK fredag den 28. oktober Nr. 8 Deadline: 15. november Aflevering Post DK fredag den 9. december Page 4 of 6
9. Klubhuset Klubhusmøde 30. januar: Elregning: Lene Sørensen aflæser elmåler en gang om måneden, så vi kan se hvordan det udvikler sig og måske finde ud af hvordan den større elregning er opstået. Vi har konstateret at varmen tit står på selvom brugerne har forladt huset, vi henstiller til at der slukkes når huset forlades. Der varmes kun op ved særlige lejligheder, f.eks. trænerjulefrokost. Klap stole indkøbes af Kai efter aftale. Rart at have lidt flere i reserve ved store arrangementer, de fylder også mindre, når de kan klappes sammen. Trænings CD er er væk fra klubhuset. TU efterlyser hos SW og evt. hos trænerne. Der bør laves et organiseret udlånssystem, så de bliver tilgængelige for flere, og kan bruges ved arrangementer. Rengøring forløber pænt brugerne er gode til at holde rent, men der bør dog nok indkaldes til rengøringshold forud for skuer og andre arrangementer. Vi vil forsøge at holde huset mere åbent for dem der træner på området. De der har nøgle kan åbne op, så det er muligt at komme på toilettet og få en kop kaffe. Åbning og lukning dog ikke for kommerciel træning uden for klubregi. Den der åbner er også ansvarlig for lukning. 10. Evt. Info aften 15. marts for nye medlemmer, HS og HJ. Info hvalpe aften/ ny retriever ejer. 18. februar: JB og Lene Sørensen Facebook: Anne Winkel har lavet et udkast på Facebook. Vi giver grønt lys for at den går i luften. HS og HJ bliver med-administratorer dog nok mest passive. Anne er den professionelle her. Foredrag forår forslag: LA kontakter Liselotte Kristensen. Om en dag i februar tirsdag, onsdag eller torsdag. Da Louise er udtrådt af bestyrelsen, så er der en anden der evt. skal overtage. Birgitte Skjøtt vedr. forplantning. PA kontakter for en aften Andre forslag: Svejs hunde. Forslag: Stig Jensen, Græsted Place board. Forslag: Irene Jarnved Politihund LA undersøger Da Louise er udtrådt af bestyrelsen, så er der en anden der evt. skal overtage Belønning af hunde: Hund og Træning Forslag fra en deltager: aften omkring det at føre hund, nervøsitet på prøver - HS undersøger om det var muligt at tage emnet op i forbindelse med grøn WT. God dag og farvel fest 11. marts: Meld tilbage til BS hvor mange I kommer, inden 15. februar. Næste møde mandag 7. marts hos HS kl. 18.30 Page 5 of 6
Aftalte mødedatoer 2016 (hvis intet andet er nævnt mandag): Dato hos 1. februar EJ 7. marts HS 4. april JB 2. maj VP 13. juni PA I juli og august afholdes kun møde, hvis der er stort behov. Ellers klares det over mail/telefon. 5. september HJ 3. oktober BS Evt. 7. november HS 5. december KL Page 6 of 6