Brugervejledning for erhvervsskolemedarbejdere med vejlederadgang til praktikpladsen.dk Indholdsfortegnelse: 1 Hvordan får man vejlederadgang til Praktikpladsen.dk?... 2 1.1 Hvad kan en vejlederadgang bruges til?... 2 2 Elever... 2 2.1 Søg elevbrugere... 2 2.2 Skolens opgaver vedr. koder til elever samt 3-måneders kontakten med søgende... 4 3 Virksomheder... 5 3.1 Søg virksomheder... 5 3.2 Søg elever som virksomhed... 5 4 Rediger egen profil... 6 5 Ikoner øverst på siden... 6 Redigeret januar 2014 Side 1 af 6
1 Hvordan får man vejlederadgang til Praktikpladsen.dk? Man skal være oprettet som EASY-P bruger som minimum med det, der hedder en N-adgang. Nye brugere oprettes ved kontakt til en af skolekonsulenterne for praktikpladsen.dk. 1.1 Hvad kan en vejlederadgang bruges til? Med en vejlederadgang kan du fremsøge alle de elever, der er oprettet i EASY-P, samt alle CVR-kendte produktionsenheder (læresteder) i Danmark. Du kan logge midlertidigt ind som den fremsøgte elev eller virksomhed og på denne måde hjælpe en elev med at redigere sin profil eller hjælpe en virksomhed med oprettelse af et stillingsopslag eller anmodning om ny godkendelse. 2 Elever Elever, der findes i EASY-P, kan få udleveret brugernavn og adgangskode af skolens elev- eller praktikadministration og derigennem få adgang til at lægge deres personlige profil ind på Praktikpladsen.dk. I EASY-P findes elevernes brugernavn og adgangskode i modulet PP01, Stamdata og opholdsadresse. Elever vil figurere på Praktikpladsen.dk dagen efter, at de er oprettet i EASY-P. Det vil samtidig fremgå af EASY-P, om eleven har gjort sin personlige profil på Praktikpladsen.dk synlig for virksomheder, og hvornår profilen udløber. 2.1 Søg elevbrugere Elever kan fremsøges ud fra en lang række kriterier som f.eks. Navn og CPR: Redigeret januar 2014 Side 2 af 6
Som udgangspunkt søges der på skolens egne elever. Hvis du fjerner fluebenet ved Søg kun skolens elever fremsøger du alle elever, der matcher de givne kriterier, men du kan ikke logge ind som elever, der ikke har din skole som kontaktskole. På søgeresultatsiden kan du logge ind som en valgt elev eller tildele eleven en ny adgangskode: Ved klik på den lille pil til venstre for elevens navn, vises der oplysninger om skole, sidste login, e-mailadresse og synlig profil. Ved klik på den grønne pil kan du logge midlertidigt ind som eleven. Ved klik på nøglen kan du tildele eleven en ny adgangskode. Ved klik på kalenderikonet kan du se visse loggede begivenheder for eleven f.eks. at du har været logget midlertidigt ind som eleven: Redigeret januar 2014 Side 3 af 6
Dit søgeresultat kan trækkes ud som flettefil via linket i Bemærk -boksen på søgeresultatsiden. 2.2 Skolens opgaver vedr. koder til elever samt 3-måneders kontakten med søgende Skolens praktik- eller elevadministration har generelt til opgave at udlevere brugernavne og adgangskoder til eleverne. Brugerkoderne kan trækkes som klassesæt via flettefilen B770 fra EASY-A. Læs mere om dette i dokumentet: Elevkoder til praktikpladsen.dk. Skolen har endvidere som opgave at sikre, at der tages kontakt til de søgende elever hver 3. måned, sådan at deres status som søgende kan bekræftes eller slettes i EASY-P og hermed opdateres med eksempelvis en af følgende kontaktkoder: 2001: Gentilmeldt som praktikpladssøgende 2051: Bekræftet status som SØGENDE 2101: Indkaldt til oblg. skolepraktik-møde d. 2951: Afmeldt som søgende, reagerer ikke på henvendelser Redigeret januar 2014 Side 4 af 6
3 Virksomheder Virksomheder (produktionsenheder), der er kendte i CVR-registret, vil ca. en uge efter at de er oprettet i CVR-registret blive overført til EASY-P og herfra til praktikpladsen.dk. I EASY-P findes lærestedernes brugernavn og adgangskode i modulet PL04, Godkendelser, Oversigt. 3.1 Søg virksomheder Find læresteder ud fra CVR-nummer eller navn, og log ind som dem ved at klikke på den grønne pil eller skift deres adgangskode ved at klikke på nøglen. 3.2 Søg elever som virksomhed Her kan du fremsøge og få vist elever på samme måde som virksomhederne. Her er der søgt på elever i hele landet med uddannelsesønske inden for Bager- og konditoruddannelsen med speciale Brødbager. Husk, at der kun vises elever med synlig profil: Redigeret januar 2014 Side 5 af 6
4 Rediger egen profil Start med at indtaste e-mailadresse, hvorefter du vil kunne få tilsendt adgangskode via e-mail fra forsiden af Praktikpladsen.dk. Klik på "Glemt adgangskode" (se nedenfor). 5 Ikoner øverst på siden Dette hoved går igen på alle sider af praktikpladsen.dk Det første ikon fra venstre, "huset", fører dig tilbage til forsiden. Du kan klikke her eller på menupunktet "Forside" i venstre kolonne. Det andet ikon, "i et", giver information om formålet med Praktikpladsen.dk. Det tredje ikon, taleboblen giver dig mulighed for at få læst siderne højt, via pc ens højtaler. Det fjerde ikon, brevet, kan du bruge til at sende en e-mail til webmaster for Praktikpladsen.dk. Du kan klikke her, hvis du ønsker at rapportere fejl eller problemer med Praktikpladsen.dk; eller ros for den sags skyld. Redigeret januar 2014 Side 6 af 6