Et tilbud til alle forældre Vejledning Bredagerskolen www.bredagerskolen.dk Vejledning ForældreIntra Bredagerskolen 1 December 2008
Kære forældre. Fra januar 2009 vil vi som noget nyt benytte os af ForældreIntra. ForældreIntra er en del af skolens hjemmeside. ForældreIntra giver mulighed for kommunikation mellem forældre og skolens medarbejdere samt mellem forældrene. I modsætning til de øvrige dele af hjemmesiden, som er åbne for alle internetbrugere, så er forældreintra et beskyttet område, hvor kun forældre til elever på skolen har adgang. For at komme ind i Forældreintra skal brugeren indtaste brugernavn og adgangskode. Ud fra disse oplysninger får brugeren adgang til de relevante områder. Forældre har kun adgang til klassesider, der vedrører de klasser, hvori deres egne børn går. Skoleledelsen har i samarbejde med det pædagogiske personale besluttet, hvilke faciliteter i systemet, der skal være åbne. Derudover kan der være forskel på, hvilke faciliteter teamet i den enkelte klasse/gruppe derudover har valgt at åbne op for på ForældreIntra. Systemet kræver adgang til Internettet. Såfremt man ikke har Internet-adgang, vil eleverne fortsat kunne få alle informationer i papirudgave, som sædvanlig se folderens bagside. Vi håber, at denne lille folder kan være med til give jer indsigt i brugen af ForældreIntra. Skulle I have brug for mere instruktion i systemet, vil der blive afholdt en informationsaften for alle forældre Onsdag d. 21. januar 2009 kl. 19.30 20.30. Med venlig hilsen Helen Stokkendal skoleleder Vejledning ForældreIntra Bredagerskolen 2 December 2008
Vejledning for forældre FORMÅL: Målrettet information til en klasses forældre. To-vejs kommunikation mellem lærere og forældre og mellem en klasses forældre indbyrdes. Forældre bliver aktive brugere af Intranettet. Forældre får mulighed for at følge med i elevernes arbejde. RETNINGSLINIER: Beskedsystemet er beregnet til korte beskeder - ellers ring eller brug kontaktbogen. Skriv ikke noget du ikke ville sige ansigt-til-ansigt. Man kan forvente svar inden for 2 skoledage, medmindre der forekommer sygdom, kursus, lejrskole eller anden form for fravær. Fritagelser for undervisning ud over én dag aftales med skolens ledelse. I denne folder beskrives nogle af de vigtigste funktioner i ForældreIntra For De af jer, der har behov eller interesse, findes en række videoklip på Internettet, som viser de forskellige funktioner mere uddybende: (følg linket på ForældreIntras login side). ForældreIntra findes på Bredagerskolens hjemmeside, hvor adgangen sker ved at klikke på linket nederst til venstre (se pil) www.bredagerskolen.dk Vejledning ForældreIntra Bredagerskolen 3 December 2008
Login Når man har klikket på linket ForældreIntra fremkommer dette vindue: Brugernavn: Skriv det brugernavn du har fået udleveret fra skolen Adgangskode: første gang man logger sig på ForældreIntra, skal man bruge den kode der udleveres af skolen. Herefter vælger man sin egen kode, som skal indtastes to gange. Er begge forældre /forsørgere ikke oprettet, bedes I rette henvendelse til Bent Hansen på skolens kontor. behan@vejle.dk Vores system får ikke automatisk oplysninger om delt forældre myndighed mm. Skulle man senere glemme sin adgangskode, kan man få tilsendt en ny ved at klikke på Glemt adgangskoden?. Hvis man skulle være så uheldig 3 gange i træk at indtaste et forkert brugernavn eller adgangskode, lukkes kontoen i 20 minutter for at undgå ulovlig indtrængen. Efter ca. 20 minutter kan man så prøve igen. Vejledning ForældreIntra Bredagerskolen 4 December 2008
Indstillinger Første gang man logger sig på ForældreIntra, bliver man bedt om at indtaste en ny kode. Herefter fremkommer nedenstående skærmbillede. I venstre kan du vælge: skift kode ændre personlige indstillinger og logge ud. I højre side er der adgang til de børn man har indskrevet på Bredagerskolen, klik på dit barns navn og du kommer videre til barnets klasseside. Skift kode : Her kan koden til en hver tid ændres Indstillinger : Her har man mulighed for at få besked via e-mail, hvis der kommer nye indlæg på ForældreIntra. Man skal blot indtaste sin mailadresse og vinge af under advisering. Det er også muligt at skjule adresse og telefon, hvis det ønskes. Husk at ajourfører telefonnumre, afslut med GEM og du kommer tilbage til forsiden. Vejledning ForældreIntra Bredagerskolen 5 December 2008
Forsiden Her ses forsiden ForældreIntra for 8A, som den så ud den 22-10-2008. Der er både informationer og dialogfunktioner - her en gennemgang af forsiden og dens funktioner: Forsidebillede - Her kan klassens team lægge billeder ind. Klassens opslagstavle - Her kan klassens team og forældre lægge beskeder ind, som kan ses på siden. HØJRE SPALTE: Dokumenter - Her kan teamet lægge dokumenter, opgaver og andet der er relevant for forældre at have indsigt i. Vejledning ForældreIntra Bredagerskolen 6 December 2008
Forsiden Dialog mellem skole og hjem Én af de væsentligste forskelle på den offentlige del Skoleporten og ForældreIntra er, at man her har mulighed for dialog. Her gennemgås funktionerne i menuen Beskeder - Som titlen antyder, så er her mulighed for dialog mellem skole og hjem, men også mellem forældre indbyrdes. Man kan dog kun skrive til forældre, som har været inde i ForældreIntra. Det røde flag indikerer at der ulæste beskeder i indbakken. Klik på linjen med Beskeder for at læse eller skrive en besked. Oversigten viser de beskeder, man har modtaget. Nu kan man klikke på den besked (blå tekst) man ønsker at læse, hvorefter beskeden fremkommer. Det er altid muligt, at komme tilbage til forsiden ved at klikke her. Oprette en ny besked - klik på ikonet opret ny besked og følgende vindue dukker op: Vejledning ForældreIntra Bredagerskolen 7 December 2008
Forsiden Emne - En overskrift på beskeden. Vigtigt - Hvis man sætter kryds her, vil beskeden blinke hos modtageren, så den er lettere at få øje på. Besked - Her skriver man sin besked. Bilag - Som i andre mailsystemer kan man også her vedhæfte en fil. Her gøres det ved at klikke på vælg, og så finde filen på computeren (NB ikke alle filformater kan vedhæftes). Bcc - Her tilføjes andre modtagere som ikke vises i den sendte besked. Modtager(e): Her kan man tilføje den eller de modtagere, der skal have beskeden. Klik i modtagerfeltet eller på vælg og denne boks kommer frem: Vejledning ForældreIntra Bredagerskolen 8 December 2008
Forsiden Her kan man vælge imellem 4 grupper af modtagere: Klassens team, medlemmer af Skolebestyrelsen, klassen elever og klassens forældre (vel at mærke kun de forældre, der har været logget ind i systemet). Her er det teamet fra 3A, der er vist, vælg en eller flere modtagere og klik ok. (hold Ctrl tasten nede for at vælge flere navne) Skriv beskeden færdig og klik send - beskeden er sendt. Du kan forvente svar indenfor 2 skoledage, medmindre der er sygdom, kurser, lejrskoler eller lignende. Samtale - Denne menu er aktiv når der er skole - hjemsamtaler. Det er her muligt, at booke en samtaletid online. Arrangementer - Dette er afløseren for de utallige papirsnipper og lapper, eleverne fragter imellem hjemmet og skolen. Det er nu muligt at tilmelde sig arrangementer på skolen online. Det røde flag indikerer, at der en eller flere tilmeldinger, der ikke er responderet på. Klik på arrangementer, og de aktive tilmeldinger kommer frem Klik på juleklip for at se den aktuelle invitation og tilmelding Vejledning ForældreIntra Bredagerskolen 9 December 2008
Forsiden Tilmeld her: Udfyld blanketten og tryk gem. Så kan klassens team se tilmeldingen.. Smart Debat - Her er der mulighed for, at forældre kan oprette debatindlæg, som andre forældre, og måske klassens team, kan svare på. Der er ikke fra skolens side nogen forventning til, at Klassens team deltager i dette forum. Vi har valgt at medtage funktionen alligevel, da vi mener, den kan danne rammen om en god de bat forældre imellem. For mere vejledning til denne funktion se videovejledningerne på Internettet. Vejledning ForældreIntra Bredagerskolen 10 December 2008
Forsiden Informationer om klassen Klassens aktivitetskalender - Er de aktiviteter der er lagt ind i PersonaleIntra af teamet eller fra kontoret Her har man mulighed for at søge på tidsperiode og på aktivitet. Ugeplaner - Klik på ugeplaner, så kommer der en liste over klassens ugeplaner. De kan være forskellige fra team til team, og kan f.eks. indeholde lektier. Denne funktion er valgfri for klassens team. Hvis funktionen ikke anvendes er den ikke aktiv i menuen. Vejledning ForældreIntra Bredagerskolen 11 December 2008
Forsiden Klasselister - Er en liste over klassens elever, som kan printes ud. Klasselisten kan vælges med forskelligt indhold og sorteres efter forskellige kriterier. Klassens lærere mm. - Klik og få en liste over klassens lærere. Teamet er kun forpligtet til at opgive navn og initialer. Klassens fotoalbum - Klik og kik på klassens billeder. Denne funktion er valgfri for klassens team. Hvis funktionen ikke anvendes er den ikke aktiv i menuen. Klassen egne produkter Her vil forældre kunne se nogle af de produkter, som eleverne laver i ElevIntra. Denne funktion er valgfri for klassens team. Hvis funktionen ikke anvendes er den ikke aktiv i menuen. Vejledning ForældreIntra Bredagerskolen 12 December 2008
Ikoner - en lille oversigt over de almindeligste ikoner i ForældreIntra. Opret nyt Rediger noget man tidligere har lavet Slet Udskriv Søg Vis slideshow af billedserie Send billede eller dokument ind i ForældreIntra Mappe med ikoner ved billeder Vejledning ForældreIntra Bredagerskolen 13 December 2008
Mere hjælp Der er lavet en del materiale om ForældreIntra, som er tilgængeligt på Internettet, her nogle links til siderne: Filmklip: www.laerit.dk/videotitler/foraeldreintra%20for%20foraeldre/ http://www.sondre.dk/video.html Denne folder: www.bredagerskolen.dk/faelles/opslagsp/1436/pdf%20folder%20om% 20forældreintra.pdf Folder fra UNI-C: http://support.emu.dk/skoleintra/dokumenter/foraeldreintra-feb08.pdf UNI-C webside: http://www.skoleintra.dk/ Vejledning ForældreIntra Bredagerskolen 14 December 2008
Notater Egne notater: Spørgsmål til informationsaften Vejledning ForældreIntra Bredagerskolen 15 December 2008
Rigtig god fornøjelse - Når I er nået hertil håber vi, at I har fået de mest nødvendige informationer om ForældreIntra. Vi håber I har lyst til, at tage systemet i brug. Systemet er meget sikkert, og I kan som forældre ikke forvolde nogen skade ved at lave fejl og prøve jer frem. Venlig Hilsen Bredagerskolens IT-vejledere Hvis man ikke har adgang til Internettet, kan man få alle informationer i papirudgave. Udfyld da venligst nedenstående talon og aflever den til barnets klasselærer i løbet af Januar måned 2008 ELEVENS NAVN: KLASSE: Vi har ikke adgang til internettet og ønsker derfor informationer i papirudgave: (sæt X) Venlig hilsen (Forældres underskrift) Vejledning ForældreIntra Bredagerskolen 16 December 2008