Rettigheder De forskellige rettigheder i UDDATA+ - Hele vejen rundt Indhold Rettigheder... 2 Medarbejderrettigheder, der gives/fjernes samlet for alle medarbejdere... 2 Medarbejderrettigheder, der kan gives pr. medarbejder... 3 Elevrettigheder, der gives/fjernes samlet for alle elever... 5 Support... 5 Senest redigering 13.12.2016 version 2, næste redigering senest december 2017 1
Rettigheder - Hele vejen rundt Rettigheder gives gennem menu System Rollerettigheder. Herunder findes fire faneblade: Systemindstillinger - forskellige konfigurationsværdier for de forskellige applikationer, som findes i UDDATA+. Tildel brugergrupper UDDATA+ fødes med et antal brugergrupper, hvortil man kan tilknytte medarbejdere. En brugergruppe giver specifikke rettigheder til en specifik applikation. Rollerettigheder, medarbejdere Rettigheder der gives på en gang til alle medarbejdere. En rettighed giver specifikke rettigheder til en specifik applikation. Rollerettigheder, elever Rettigheder der gives på en gang til alle elever. En rettighed giver specifikke rettigheder til en specifik applikation. Medarbejderrettigheder, der gives/fjernes samlet for alle medarbejdere Applikation Rettighed Rettighedsbeskrivelse AktiKalender Aktivitetskalender RET Ret til at indsætte data i aktivitetskalendere. Rettigheden giver ret til at oprette og redigere beskeder i allerede eksisterende kalendere. VIS UDDATAs BestillingsVindue. Giver rettighed til at komme ind i bestillinger. Hvilke bestillinger der så kan BestillingsVindue BestillingsVindue VIS bestilles, gives gennem System Brugergrupper. BevisSimulering BevisSimulering RET Simulering af elevers beviser FerieFlow Ferieønske flowsystem VIS VIS ret til Ferieønske flowsystem. Dette gør ferieanmodningssystemet under Arbejdstid aktivt. FravReg Fraværsregistrering AERFRI Ret til indsættelse af fravær med AUB fradrag Ret til fraværsregistrering. Aktiverer modul til fraværsregistrering. Når modulet er aktivt er det en aktivitets aktivitetsafdeling, som afgør om en skemabegivenhed kan/skal FravReg Fraværsregistrering RET fraværsregistreres. Senest redigering 13.12.2016 version 2, næste redigering senest december 2017 2
Ressourcer Ressourcer og filer RET Ressourcer Medarbejder Ressourcer Ressourcer og filer VIS Ressourcer Alle Samtale Samtale modulet VIS Adgang til samtale modulet Skema Skema VIS Vis skema Giver ret til at fremsøge og se andres skema. Skema Skema EGNE Vis eget skema Skema Skema REDIGER Ret til redigering af almindeligt skema Redigering fra skema i UDDATA+ SygeFlow Sygemelding flowsystem VIS VIS ret til Sygemelding flowsystem. Dette gør sygemeldingsmodulet under Arbejdstid aktivt. TidApp Ny TidsregistreringsApp RET Ret til ny tidsapp. Dette gør modulet Arbejdstid, til tidsregistrering, aktivt. Ret til at se personfølsomme data vedr. elever. UDDATAPLUS Generelle rettighedder PERSONDATA Dette giver ret til at se adresse og cpr-oplysninger på elever. Medarbejderrettigheder, der kan gives pr. medarbejder Applikation Rettighed Rettighedsbeskrivelse Gruppenavn AktiKalender Aktivitetskalender ADM Administration af aktivitetskalendere. Administration af aktivitetskalendere Giver ret til at oprette nye aktivitetskalendere og oprette og redigere beskeder i alle aktivitetskalendere. AktiKalender Aktivitetskalender RET Ret til at indsætte data i aktivitetskalendere. Administration af aktivitetskalendere Rettigheden giver ret til at oprette og redigere beskeder i allerede eksisterende kalendere. FerieFlow Ferieønske flowsystem ADM ADM ret til Ferieønske flowsystem Administration af Ferieønske flowsystem Aktiverer ferie-anmodningsmodulet FerieFlow Ferieønske flowsystem VIS VIS ret til Ferieønske flowsystem Administration af Ferieønske flowsystem Aktiverer ferie-anmodningsmodulet Flex FLEX ADM Administration af FLEX-installationer Administration af FLEX Ret til administration af FLEX installationer og tildeling af aktiviteter, lærerer mm. Flex FLEX RET Administration af FLEX-installationer Administration af FLEX Senest redigering 13.12.2016 version 2, næste redigering senest december 2017 3
Ret til administration af FLEX installationer og tildeling af aktiviteter, lærerer mm. Registrering af AER-fritagelser FravReg Fraværsregistrering AERFRI Ret til indsættelse af fravær med AUB fradrag Registrering af fravær hvor elev er hos mester, som dermed bliver trukket i AUB bidrag. FravReg Fraværsregistrering RET Ret til fraværsregistrering Ret til fraværsregistrering Aktiverer modul til fraværsregistrering. Udover denne aktivering, skal hver enkelt aktivitet tilhøre en aktivitetsafdeling for hvilken fraværsregistrering er aktiveret. FravReg Fraværsregistrering ADM Giver ret til at se hvilke lærere som er bagud med / mangler at fraværsregistrere. Skema Skema ADM Ret til redigering af særligt skema Administration af skema Giver ret til at oprette og slette skemabegivenheder fra UDDATA+. Fx indsætte skema for ferie og sygemeldinger. Statistik Statistikker og kpi-data ADM Vis statistikdata KPI Giver adgang til KPI modulet. SygeFlow Sygemelding flowsystem ADM ADM ret til Sygemelding flowsystem Administration af Sygemelding flowsystem Aktiverer sygemeldingsmodulet SygeFlow Sygemelding flowsystem VIS VIS ret til Sygemelding flowsystem Administration af Sygemelding flowsystem Aktiverer sygemeldingsmodulet Administration af ny tidsapp. Giver ret til at administrere medarbejdere og se registreringer TidApp Ny TidsregistreringsApp ADM Adm til ny tidsapp og statistik for alle medarbejdere. TidApp Ny TidsregistreringsApp NORM NORM Tidsregistrering Administration af normsystem Giver rettighed til at oprette nye normsystemer. Administration af UDDATA-vinduer og UDDATA+ administrator UDDATAPLUS Generelle rettighedder ADM bestillinger Giver ret til at give og fjerne rettigheder for alle brugere. UDDATAPLUS Generelle rettighedder MEDADATA Ret til at se personfølsomme data vedr. medarbejdere Ret til følsomme medarbejderdata Ret til at se medarbejder adresseoplysninger og cpr-numre i vinduer hvor dette er muligt. Ret til at se personfølsomme data vedr. Ret til følsomme elevdata Ret til at se elevers adresseoplysninger og cpr-numre UDDATAPLUS Generelle rettighedder PERSONDATA elever i vinduer hvor dette er muligt. UDDATAPLUS Generelle rettighedder TIMEPLAN Adgang til timeplan Timeplan Senest redigering 13.12.2016 version 2, næste redigering senest december 2017 4
Giver ret til at bruge modulet Timeplan. Elevrettigheder, der gives/fjernes samlet for alle elever Applikation Rettighed Beskrivelse BevisSimulering BevisSimulering EGNE Elever må simulere eget bevis FravReg Fraværsregistrering SYGEMELD Eleven kan registrere sygmelding Elever kan sygemelde sig ved klik på en knap i UDDATA+ Ret til at indsætte anden fraværsårsag FravReg Fraværsregistrering EGENAARSAG Elever kan selv registrere fraværsårsager Karakter Karaktermodulet EGNE Elever har ret til at se egne karakterer Ressourcer Ressourcer og filer VIS Ressourcer Alle Giver adgang til ressource-modulet Samtale Samtale modulet VIS Adgang til samtale modulet Skema Skema EGNE Vis eget skema Giver adgang til at se eget skema Skema Skema VIS Vis skema Giver adgang til at se andres skema Support Hvis denne vejledning eller andet giver behov for support, kan vi kontakts på Tlf.: 7222 6101 eller E-mail: uddatasupport@uddata.dk Senest redigering 13.12.2016 version 2, næste redigering senest december 2017 5