BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Auning Kro, Torvegade 12, 8963 Auning Dato: Mandag den 24. oktober 2016 Start kl.: 14:00 Slut kl.: 17:00 Medlemmer: Else Søjmark (A) Olaf Krogh Madsen (L) Bente Hedegaard (A) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Inger K. Andersen (O) Rikke Albæk Jørgensen (V) Ulf Baldrian Harbo (Ø) Fraværende: Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse Side 1. Budgetopfølgning pr. ultimo september 2016 for kultur- og...1 2. Markedsføringsstrategi - fra handleplaner til handling...3 3. "Den attraktive midtby", Grenaa - flytning af skulpturen "Ofrende" og udvidelse af 1. etape...6 4. "Den attraktive midtby", Grenaa - lukning af Mogensgade ifm. 1. etape...9 5. "Den attraktive midtby", Grenaa - nyt beplantningsforslag...11 6. Orientering om Naturpark Randers Fjord...13 7. Godkendelse af tidsplan for udmøntning og implementering af renoveringspuljen 2017...15 8. Ansøgning om tilskud til Grenaa Gademusiker Festival 2017...17 9. Godkendelse af kulturaftale 2017 Kulturring Østjylland...20 10. Formidling af Norddjurs Kommunes deltagelse i Kulturby2017...22 11. Orientering om udfald af retssag...25 12. Arbejdsplan...26 13. Meddelelser...27 Bilagsoversigt...29 Norddjurs Kommune
1. Budgetopfølgning pr. ultimo september 2016 for kultur- og 00.01.00.A00 16/4 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Overordnet konklusion: Drift På kultur- og s område viser budgetopfølgningen ultimo september 2016, at der på driftsbudgettet samlet set forventes et mindreforbrug på 2,0 mio. kr., der forventes overført til 2017. Det samlede mindreforbrug skyldes, et mindreforbrug på indeværende år på 0,6 mio. kr., mens der på nuværende tidspunkt forventes afvigelser på overførte driftsmidler på 1,4 mio. kr. Anlæg På anlæg forventes der et mindreforbrug på 6,4 mio. kr. der hovedsagelig vedrører områdefornyelse Grenaa samt renovering af Grenaa Idrætscenter. Af mindreforbruget forventes 0,5 mio. kr. vedrørende Voldby SFO lokaler tilført kassen/medfinansieringspuljen, når projektet er endelig afsluttet. Mindreforbruget på de øvrige anlægsprojekter forventes overført til 2017. En uddybende redegørelse for budgetopfølgningen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser (Mio. kr.) Korrigeret budget Forventet regnskab Afvigelse* Drift ekskl. overførte midler 49,4 48,9-0,6 Overførte driftsmidler 4,9 3,5-1,4 Drift i alt 54,4 52,4-2,0 Anlæg 11,9 5,5-6,4 1
* - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt Forskel i tabellen skyldes afrundingsdifference ved afrunding fra tre til en decimal. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at budgetopfølgningen for september måned 2016 tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Kuu bilag september 2016 budgetopfølgning.pdf 135987/16 2 Åben KUU midler for 2016-2020 september måned.pdf 135985/16 3 Åben Anlægsoversigt - september 2016.pdf 134841/16 Beslutning i Kultur- og den Til efterretning. 2
2. Markedsføringsstrategi - fra handleplaner til handling 00.13.02.P15 13/7320 Åben sag Sagsgang: EU, KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen godkendte den 8. december 2015 en markedsføringsstrategi for Norddjurs Kommune, der skal arbejde med en fornyet og forstærket fortælling om Norddjurs. Fortællingen tager sit afsæt i kommunalbestyrelsens vision og er samtidig tæt forbundet med kommunens udviklingsstrategi. I det vedlagte katalog med handleplaner er markedsføringsstrategien indsat som indledning. Handleplanerne hviler på følgende overordnede handleplaner, som prioriteres højt: Metafortælling udarbejdelse af slogan for Norddjurs Kommune Storytelling i Norddjurs Kommune og implementering af markedsføringsstrategien intern kommunikation som en del af de daglige opgaver Flyttilnorddjurs.dk hjemmeside vol. 2.0 Medborgerskab/ambassadørkorps etablering af et netværk af borgere, som vil promovere Norddjurs Kommune Partnerskab igangsættelse af dialog med erhvervsvirksomheder, uddannelsesinstitutioner m.m, hvor Norddjurs Kommune indgår i ligeværdige partnerskaber. I kataloget findes et skema, der skal give overblik over de grundlæggende og de underliggende handleplaner. Endvidere findes der en overordnet tidsplan for handlingerne, og det bemærkes, at en del handleplaner allerede er i gang. Eksempelvis deltager markedsføringsmedarbejderen allerede nu, når erhvervsudvalget besøger kommunens virksomheder (katalogets projekt synliggørelse af erhvervsudvalgets dialogmøder med 3
erhvervslivet i Norddjurs Kommune ). Dette giver en unik mulighed for branding af kommunens erhvervsliv. Det er en naturlig proces, at handleplanerne udvikler sig, når de rigtige interessenter og partnerskaber bliver sat i spil, og handleplanerne går fra ide til handling. Det betyder også, at forvaltningen er omstillingsparat, når der opstår initiativer, der har markedsføringsmæssig værdi. Derfor vil der løbende komme flere handleplaner til, ligesom andre vil kunne blive uaktuelle. Det vil eksempelvis kunne ske, hvis en partner, en forening, en virksomhed eller Norddjurs Kommune griber en bold for at udvikle nye relevante tiltag, der vil styrke markedsføringsstrategien. Metafortællingen, som skal koncentrere Norddjurs Kommunes DNA i et rammende slogan, bør drøftes politisk. I katalogets handleplan om metafortællingen er indsat to eksempler, men det er vigtigt, at metafortællingen er bredt forankret. På baggrund af ovenstående foreslår forvaltningen, at: kultur- og og erhvervsudvalget drøfter katalogets handleplaner kultur- og og erhvervsudvalget drøfter og kvalificerer forslag til metafortælling de fem overordnede handleplaner prioriteres højt, da de danner rammen for de øvrige handleplaner handleplanerne løbende opdateres handleplaner, der allerede er igangsat, fortsættes handleplanerne prioriteres, så man overalt i kommunen vil kunne mærke, at Norddjurs Kommune er i gang med at gøre markedsføringsstrategien til virkelighed. Økonomiske konsekvenser: 4
Til markedsføring under økonomiudvalget er der for 2016 og 2017 årligt afsat 0,6 mio. kr. til markedsføring, heraf 0,5 mio. kr. årligt som lønudgift og 0,1 mio. årligt til diverse markedsføringsudgifter. Herudover er der et restbudget for tidligere markedsføringsbudget fra 2013 og 2014, som er overført til 2016 med 0,9 mio. kr. Udgiften til samarbejdet med Djurs Wind Power, om udvikling af den erhvervsmæssige markedsføring, forudsættes indeholdt i og finansieret af erhvervsudvalgets aftale med Djurs Wind Power. Status er, at der pr. maj 2016 er ansat en markedsføringsmedarbejder. I katalogets handleplaner er endvidere anslået udgifter til de konkrete markedsføringstiltag, ligesom der anvendes markedsføringsmidler til kommunikation af Norddjurs Kommune som del af Kulturby 2017. Indstilling: Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. kataloget med handleplaner og prioritering af disse godkendes som et dynamisk dokument 2. metafortællingen drøftes. Bilag: 1 Åben VS: Markedsføring 128664/16 Beslutning i Erhvervsudvalget den 12-10-2016 Ad 1. Tiltrådt. Ad 2. Drøftet. Beslutning i Kultur- og den Ad. 1)Tiltrådt med den bemærkning, at kultur- og fritidslivet skal have mere plads i handlingsplanen. 5
Ad. 2) Drøftet. 6
3. "Den attraktive midtby", Grenaa - flytning af skulpturen "Ofrende" og udvidelse af 1. etape 01.11.20.P20 15/19189 Åben sag Sagsgang: KUU, MTU, ØK, KB Sagsfremstilling Som en del af dispositionsforslaget for Den attraktive midtby i Grenaa etape 2, er skulpturen Ofrende af Peder Brandes foreslået flyttet ca. 20 meter mod øst fra sin nuværende placering ved den gamle arrest, til en placering foran Djurslands Bank. Flytningen foreslås for bedre at kunne udnytte de nye byrumsmæssige kvaliteter, der opstår ved omlægningen af arealerne mellem kirken og rådhuset. Arealerne vil kunne bruges til både ophold, udeservering og arrangementer. Det er undersøgt, hvad det vil koste, hvis flytningen af skulpturen skal indgå i første etape af udførelsen af dispositionsforslaget. Første etape omfatter pladsen foran rådhuset. Rådgiveren Schønherr har i den forbindelse udarbejdet to scenarier, der henholdsvis viser en midlertidig minimumsløsning og en permanent løsning. Ud over flytning af skulpturen er der medtaget nedlæggelse af det store bed omkring skulpturen, da dette er en forudsætning for at sikre sammenhængen og kvaliteten i byrummene. Der er ligeledes taget et mindre areal ved Arrestens nye indgang med, da dette areal skal renoveres i forbindelse med, at den lyserøde mur ved Arresten nedrives. Uddybning af scenarier samt skitser er vedlagt sagen. Scenarie 1 - midlertidig løsning Flytning af skulptur, retablering med grus og chaussesten ved bed og skulptur inkl. rydning og grus ved arrest: 0,051 mio. kr. Scenarie 2 færdig løsning Flytning af skulptur, rydning og anlæg med brugte chaussesten og nye granitflækker, anlæg af siddekanter, granitflækker ved arresten: 0,715 mio. kr. Det vil være muligt at vælge udskiftningen af belægningen foran banken fra, og fastholde den eksisterende belægning. Dette vil betyde en reduktion i prisen på 0,201 mio. kr. 7
Der er endnu ikke taget kontakt til kunstneren, hvilket skal gøres i forbindelse med at den nøjagtige placering findes. Økonomiske konsekvenser Der er i budgettet til første etape ikke afsat budget til flytning af skulpturen. Såfremt det besluttes at flytte skulpturen, skal der anvises finansiering til opgaven. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at det drøftes om skulpturen Ofrende skal flyttes og i givet fald ud fra hvilket scenarie. Bilag: 1 Åben 15040-Notat flytning af skulptur 2016.10.07.pdf 135819/16 Beslutning i Kultur- og den Kultur- og indstiller, at flytning af skulpturen den Ofrende indgår i etape 1 for bedre at kunne udnytte arealerne mellem rådhuset og kirken. Forinden flytning af skulpturen tages kontakt til kunstneren og banken. Skulpturen kan derefter fjernes fra pladsen foran Arresten, men opmagasineres indtil beslutning om ny placering. Flytningen skal ske ud fra et justeret scenarie 2, og til økonomiudvalgets og kommunalbestyrelsens behandling af sagen vil der blive udleveret et kort med den nye afgrænsning. Området ved Arresten indgår i etape 1, udskiftning af belægning uden for banken indgår i etape 2. Inden opstart af etape 2 rejses en sag om placering af skulpturen, hvor offentligheden inddrages. Nyplacering af skulpturen forudsætter, at der forud har været kontakt til kunstneren, følgegruppen og banken for at afdække muligheder og ønsker. Der er ikke p.t. taget stilling til finansieringen. 8
Kultur- og s midler til by- og landdistriktsudvikling i 2016 finansierer flytning af skulptur, rydning og ny belægning på området foran Arresten jf. scenarie 2 (kr. 514.000). 9
4. "Den attraktive midtby", Grenaa - lukning af Mogensgade ifm. 1. etape 01.11.20.P20 15/19189 Åben sag Sagsgang: KUU, MTU, ØK, KB Sagsfremstilling Den 13. oktober 2016 godkendte kommunalbestyrelsen dispositionsforslaget til Den attraktive midtby i Grenaa. Forslaget blev godkendt med bemærkninger indstillet af miljøog teknikudvalget og kultur- og fra udvalgenes møder den 19. september 2016. Som følge af bemærkninger til beslutningen om godkendelse af dispositionsforslaget til den attraktive midtby, har rådgiveren Schønherr udarbejdet vedlagte notat om de faglige og økonomiske konsekvenser ved, at Mogensgade ikke lukkes i forbindelse med første etape. Følgegruppen er orienteret om bemærkningerne i beslutningen, og der er afholdt et møde med ShopiCity, som har uddybet sit høringssvar fra den forudgående offentlige høring. Mødenotat er vedlagt sagen. Der er ikke modtaget yderligere kommentarer fra følgegruppen. Lukning af Mogensgade Lukningen af Mogensgade for gennemkørende trafik mellem pladsen foran rådhuset og Torvet vil give Grenaa nye byrums- og bylivsmæssige muligheder. Man vil kunne bruge den store sammenhængende plads til arrangementer og ophold og på samme tid vil sammenhængen mellem Torvet, kirken og rådhuset blive styrket betragteligt. Efter en lukning af Mogensgade vil kørende trafik til Torvet ske fra Søndergade. Det vil fortsat være muligt at køre rundt om kirken, men al trafik vil være tænkt ud fra de gåendes præmisser. Det er dog ikke en forudsætning for gennemførslen af første etape, at Mogensgade lukkes. I dette tilfælde skal der i anlægget tages højde for, at der skal kunne køre tung trafik over pladsen. Dette vil medføre en øget udgift til anlægget på 0,319 mio. kr. ShopiCity ser frem til, at Mogensgade kan lukkes helt, og at arealet mellem Djurslands Bank og Arresten derved kan aktiveres med fx udeservering. Samtidig vil mulighederne for parkering i Mogensgade øges. 10
ShopiCity pointerer, at det giver mening, at Mogensgade lukkes for gennemkørende trafik såfremt: Muren/bedet ved Arresten fjernes og statuen Ofrende flyttes. Området etableres så det egner sig til udeservering, helst i den belægning, der er tiltænkt i dispositionsforslaget, så det ser færdigt ud og hænger sammen med den nye plads ved rådhuset. Der etableres flere p-pladser på Mogensgade, gerne som det er skitseret i dispositionsforslaget, hvilket bliver muligt ved lukningen af Mogensgade. Økonomiske konsekvenser Fastholder man, at der skal være gennemkørende trafik i Mogensgade, betyder det en ekstra udgift på 0,319 mio. kr. Der er i budgettet til første etape ikke afsat budget til dette. Såfremt det besluttes at fastholde den gennemkørende trafik, skal der anvises finansiering til opgaven. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at det besluttes om Mogensgade lukkes for gennemkørende trafik som del af første etape. Bilag: 1 Åben Notat trafik 2016.10.07.pdf 135814/16 2 Åben Mødenotat ShopiCity-Norddjurs Kommune 23092016.dotx 136081/16 Beslutning i Kultur- og den Et flertal i kultur- og bestående af Else Søjmark (A), Olaf Krogh Madsen (L), Bente Hedegaard (A), Rikke Albæk Jørgensen (V), Allan Gjersbøl Jørgensen (A) og Ulf Harbo (Ø) indstiller, at Mogensgade lukkes for gennemkørende trafik som del af etape 1. Inger K. Andersen (O) stemte imod. 11
Kultur- og skal have en orientering på det kommende møde den 21. november 2016 om tidsplanen for projektet. 12
5. "Den attraktive midtby", Grenaa - nyt beplantningsforslag 01.11.20.P20 15/19189 Åben sag Sagsgang: KUU, MTU, ØK, KB Sagsfremstilling Den 13. oktober 2016 godkendte kommunalbestyrelsen dispositionsforslaget til Den attraktive midtby i Grenaa. Forslaget blev godkendt med bemærkninger indstillet af miljøog teknikudvalget og kultur- og fra udvalgenes møder den 19. september 2016. Som følge af bemærkninger til beslutningen om godkendelse af dispositionsforslaget, har Schønherr udarbejdet notater med et alternativt beplantningsforslag. Notatet er vedlagt sagen. Følgegruppen er orienteret om bemærkningerne i beslutningen. Der er ikke modtaget kommentarer fra følgegruppen. Pladsen foran rådhuset: De eksisterende platan-træer på pladsen er plantet i rækker, der opdeler byrummet. Dette er i direkte modsætning til dispositionsforslagets intention om åbne og sammenhængene byrum. Det kan derfor ikke fra Schønherrs side anbefales, at de bevares. Samtidig er erfaringerne med at plante nye platan-træer dårlige, da det er svært at få dem til at trives. Schønherr anbefaler derfor, at det så vidt muligt undgås at plante nye platan-træer. Schønherr anbefaler, at man fastholder beplantningen af skovfyr på pladsen foran rådhuset, da det både bymæssigt, æstetisk og rummeligt vil berige pladsen og gøre det til et særligt sted. Schønherr har dog foreslået en kombination af Robinia og Hjortetaktræ som et alternativ til fyrretræer. Disse træer trives i byer og vil med deres lette løv og effektfulde skyggevirkninger danne en fin kulisse for pladsen, samtidig med at de byrumsmæssige intentioner fastholdes. Billeder af træerne er vedlagt sagen. Torvet: Det er i beplantningsforslaget søgt at bevare så mange af de eksisterende og sunde platantræer som muligt. Platantræet fastholdes her, da det passer fint til den mere formelle stemning, der er omkring kirken. Der udtyndes fortrinsvis i træer, der ikke trives. Nye platan-træer plantes 13
sammen med de eksisterende træer, så de udgør et nyt beplantningsmønster, der ikke opdeler byrummet, så kørende færdsel bliver på de gåendes præmisser. Der er vedlagt et kort, som viser hvilke træer der fjernes, og hvor der foreslås nye træer. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at det alternative beplantningsforslag godkendes. Bilag: 1 Åben 15040-Notat beplantning_med alternativ 2016.10.11.pdf 137280/16 2 Åben Rubinia og Hjortetaktræ - billeder.pdf 138021/16 3 Åben Grenaa Disp_Beplantningsplan.pdf 138023/16 Beslutning i Kultur- og den Sagen udsat. 14
6. Orientering om Naturpark Randers Fjord 04.21.05.P16 14/19685 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Naturparkrådet for Naturpark Randers Fjord holdt møde 20. september 2016 på Kyst- og Fjordcentret, Voer Færgested. På mødet blev det forestående arbejde med at udforme naturparkplanen drøftet. Naturparkplanen skal danne baggrund for certificering som Naturpark i Danmark hos Friluftsrådet. Arbejdet begynder med en workshop for Naturparkens interessenter lørdag 5. november 2016 med fokus på de 5 temaer, som planen skal bygges op omkring: natur, kulturhistorie, friluftsliv, formidling erhverv/turisme. Workshoppen faciliteres af konsulenter fra Epinion, og efterfølgende udarbejdes planen, således at den kan være klar til Friluftsrådets ansøgningsfrist 1. oktober 2017. Det forventes, at certificering kan være på plads i foråret 2018. Epinion fremlagde på mødet program for workshoppen, hvorefter Naturparkrådet kommenterede. På mødet blev fremlagt forslag om, at Naturpark Randers Fjord kan blive vært for begivenheden Vinden Drar i 2022. Vinden drar er et sejlskibstræf, som skiftende steder i Skandinavien gennem en årrække har været vært for. Naturparkrådet tog ikke stilling til, hvorvidt man ønskede at blive vært for begivenheden, men det affødte forslag om at forberede en større event, når certificeringen er en realitet i 2018. En arbejdsgruppe nedsættes for at komme med forslag, både til en markering af certificeringen samt flere mindre events hen over 2018 for at sætte fokus på den nye naturpark. På mødet blev også drøftet en mulig certificering af naturparkprodukter og salg af lokale varer. Denne drøftelse skal tages op igen på de kommende møder, således at der kan skabes en ramme for, hvilke typer produkter, der kan bære stemplet naturparkprodukter, og om produkter skal være produceret inden for naturparken, ligesom der skal tages stilling til, hvem der skal godkende, om et produkt kan blive certificeret. Naturparkrådet besluttede, at der skal udarbejdes et oplæg til hvordan man kommer videre. 15
Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Referat Naturparkrådsmøde 20. september 2016.pdf 136625/16 Beslutning i Kultur- og den Til efterretning. 16
7. Godkendelse af tidsplan for udmøntning og implementering af renoveringspuljen 2017 18.00.00.A00 16/11100 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Der har siden 2007 været afsat midler til renoveringsprojekter til faciliteter indenfor fritidsområdet. I 2017 er der afsat 1,0 mio. kr. til renoveringsprojekter til selvejende haller og idrætsanlæg samt klubhuse og idrætsanlæg ejet af foreninger. Private anlæg, hvor foreninger lejer sig ind, kan ikke tildeles støtte fra puljen. Projekter, hvortil der ønskes støtte fra renoveringspuljen i 2017 til idrætshaller og foreninger med egne klubhuse, indkaldes via Norddjurs Kommunes hjemmeside samt i form af mailhenvendelse til foreninger og idrætshaller ultimo oktober 2016 med ansøgningsfrist 20. november 2016. Herefter foretager repræsentanter fra Idrætsrådet og forvaltningen vurdering af ansøgningerne og opstiller en prioritering ud fra puljens kriterier. Sagen behandles herefter i kultur- og og efterfølgende i økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen. Kultur- og godkendte den 17. august 2015 nedenstående kriterier for udmøntning af renoveringspuljen. Kriterier: 1. nødvendige tiltag af hensyn af sikkerhedsmæssige årsager 2. nødvendige tiltag i forhold til facilitetens drift 3. tiltag af energibesparende hensyn 4. tiltag af effektiviserende/fleksible årsager 5. frivilligt arbejde og evt. supplerende fundraising 17
6. tilbygning eller ombygning, hvis der kan dokumenteres et behov for dette 7. evt. tidligere tilsagn fra puljen. Tidsplan: Indkaldelse af projekter 25. oktober 20. november 2016 Indledende møde i arbejdsgruppe 23. november 2016 Besigtigelsesture 1. 2. december 2016 Prioriteringsmøde - administrativt 2. december 2016 Behandling og prioritering af KUU 23. januar 2017 Høring af Idrætsråd, Fritidsråd, Handicapråd og 24. januar 25. februar 2017 Ældreråd Behandling af KUU efter høringssvar 20. marts 2017 Behandling af økonomiudvalg og April 2017 kommunalbestyrelse Tilsagn og afslag udsendes Ultimo april 2017 Udmøntning af renoveringspuljen 2017 Maj december 2017 Arbejdsgruppen består af to repræsentanter fra Norddjurs Idrætsråd samt forvaltningen. Økonomiske konsekvenser Der er i 2017 på driftsområdet under kultur- og afsat 1,0 mio. kr. til renovering af haller og idrætsanlæg. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at tidsplanen for udmøntning af renoveringspuljen 2017 godkendes. Beslutning i Kultur- og den Godkendt. 18
8. Ansøgning om tilskud til Grenaa Gademusiker Festival 2017 20.00.00.Ø40 15/7266 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Grenaa Musik- og Eventforening ansøger på vegne af Pavillonen, Kulturskolen Norddjurs, Shop-i-City og egne vegne om tilskud til afholdelse af Gademusikerfestival 2017 i Grenaa. Der ansøges om et tilskud på 0,200 mio. kr. Formålet med festivalen er, at understøtte og fremme talentudvikling inden for musik i Grenaa og bidrage til, at Norddjurs et godt sted for unge eller nye musikere. Målgruppen er musikere, der ønsker at udvikle og afprøve deres talent gennem optræden i Grenaas gader. Musik og talent har ingen alder; men der gøres en særlig indsats overfor musikskoler og skoler generelt, hvor der arbejdes med talentudvikling. På baggrund af erfaringerne fra gademusikerfestivalen i 2015 og 2016, som blev afholdt henholdsvis den 4. september 2015 og 3. juni 2016, ønsker samarbejdet bag foreningen at gentage arrangementet den 2. juni 2017. Tidspunkt for festivalen er begrundet i, at sæsonen og undervisningen i kulturskolen slutter i maj/juni måned, og festivalen derfor vil være en passende afslutning, hvor eleverne kan få mulighed for at nå at danne grupper og øve op til festivalen. Fredag den 2. juni 2017 er der herudover Open By Night i Grenaa, så der vil være et potentielt stort publikum til stede. Samarbejdet forventer at kunne øge antallet af tilmeldte grupper/musikere. Der var i 2016 20 tilmeldte musikere/grupper, og det forventes at festivalen i 2017 vil kunne tiltrække minimum 40 musikere/grupper, da der bliver en længere periode for markedsføring af festivalen. Der vil i 2017 blive sat fokus på tidligere og øget markedsføring, opstramning og udvidelse af aktiviteter for andre gadekunstnere, forbedring af løbende information til publikum på selve festivalen, tilknytte eksterne professionelle jurymedlemmer samt fortsætte og udbygge det gode samarbejde med Arresten som info- og backstage område. 19
Økonomien i festivalen er baseret på finansiering via tilskud fra Norddjurs Kommune og sponsorer, da der ikke kan opkræves entreindtægt. Såfremt kultur- og ønsker at bevilge tilskud til Gademusikerfestival 2017, kan dette bevilges fra midlerne til udviklingsprojekter under by- og landdistrikter. Økonomiske konsekvenser Af budgetaftalen for 2017 fremgår følgende: Gademusikantfestivalen Festivalen er ikke finansieret i denne budgetaftale. Festivalen kan finansieres af kultur- og s pulje for by og land. Et tilskud til Gademusikerfestival 2017 i Grenaa på 0,200 mio. kr. vil ligge inde under kriterierne for denne pulje. Det ansøgte tilskud ønskes fordelt med 50 % i 2016 og 50 % i 2017. Det kan oplyses, at restbudgettet til midler for udviklingsprojekter under by- og landdistrikter inden dette møde udgør 0,675 mio. kr. for 2016 og 0,520 mio. kr. for 2017. Såfremt ansøgningen imødekommes vil restbudgettet herefter udgøre 0,575 mio. kr. for 2016 og 0,420 mio. kr. for 2017. Såfremt der er politisk stemning for at yde det ansøgte tilskud, skal der både i 2016 og 2017 afsættes et budget på 0,100 mio. kr., finansieret af midler for udviklingsprojekter under by- og landdistrikter med 0,100 mio. kr. for 2016 og 0,100 mio. kr. for 2017. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at der tages stilling til, om der skal ydes tilskud til Grenaa Gademusiker Festival 2017. Bilag: 1 Åben Ansøgning til Grenaa Gademusiker Festival 2017 132432/16 2 Åben GGF evaluering og regnskab 2016 141555/16 20
Beslutning i Kultur- og den Kultur- og imødekommer ansøgningen, som finansieres med 0,100 mio. kr i 2016 og 0,100 mio. kr. i 2017 af midler for udviklingsprojekter under by- og landdistrikter. 21
9. Godkendelse af kulturaftale 2017 Kulturring Østjylland 20.00.00.P27 15/12657 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Regionsbestyrelsen for Kulturring Østjylland har på møde den 22. september 2016 behandlet forslag til Kulturaftale for 2017, der er udarbejdet som allonge (tillæg) til Kulturaftale for 2013 2016 mellem Kulturministeren og Kulturring Østjylland. Kulturministeriet har meddelt, at ministeriet er indstillet på at forlænge kulturaftalen under forudsætning af, at der underskrives en allonge til den nugældende kulturaftale som beskriver de projekter, der videreføres i 2017. Allonge til Kulturaftalen for Kulturring Østjylland 2013 2016 vedlagt. Der er tale om videreførelse af hovedtemaerne: Kultur på tværs Kulturarv og kulturlandskaber i bevægelse Skabende kunst Der er tale om et års forlængelse, således at aftalen kun dækker året 2017. Formålet med denne etårige aftale er dels at forlænge kulturregionens aftale, så den udløber samtidig med flere af de omkringliggende kommuners aftaler dels at give mulighed for evt. nye kulturaftalekonstruktioner. Endelig vil en forlængelse sikre den positive videreudvikling, som flere af de eksisterende projekter er inde i. Her styrkes samarbejde og netværk på tværs af kommunerne i Kulturring Østjylland og i sammenhæng med Aarhus 2017, vil disse projekter yderligere få mulighed for nationalt og internationalt samarbejde, samt større synlighed. Projekterne der videreføres er nøje udvalgt ud fra udviklingspotentiale og styrkelse af kulturregionen. Godkendelse af Kulturaftale 2017 forelægges de respektive politiske udvalg og kommunalbestyrelser i de seks kommuner, der udgør Kulturring Østjylland Skanderborg, 22
Odder, Samsø, Favrskov, Syddjurs og Norddjurs til godkendelse i oktober og november måned 2016. Det samlede budget for en etårig kontrakt er 1,200 mio. kr. fordelt med 0,600 mio. kr. fra ministeriet og 0,600 mio. kr. fra de deltagende kommuner. Økonomiske konsekvenser Der er afsat midler til samarbejdet i Kulturring Østjylland med 0,108 mio. kr. på kultur- og s budget 2016 og overslagsårene. Norddjurs Kommunes deltagelse i samarbejdet holdes inden for dette budget. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at Norddjurs Kommune tilslutter sig den etårige aftale mellem Kulturring Østjylland og Kulturministeriet. Bilag: 1 Åben Forslag til Kulturaftale 2017 - Kulturring Østjylland 132122/16 Beslutning i Kultur- og den Tiltrådt. 23
10. Formidling af Norddjurs Kommunes deltagelse i Kulturby2017 20.00.00.Ø00 16/9990 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Forberedelserne til Aarhus Kulturby 2017 s åbning i januar 2017 er gået ind i en fase, hvor program og konkrete aktiviteter skal formidles både fra centralt hold i Aarhus Kulturbysekretariatet og fra lokalt hold i Norddjurs Kommune. I forbindelse med formidlingsopgaven er der i Norddjurs nedsat en kommunikationsgruppe, der består af deltagere fra direktionssekretariatet og udviklingsforvaltningen. Igennem hele 2017 er det gruppens opgave at medvirke til at synliggøre Norddjurs som en del af Aarhus Kulturby 2017 både over for kommunens egne borgere og gæster udefra. Gruppen koordinerer formidling af Norddjurs projekter og har kontakten til det centrale kulturbysekretariat. I oktober 2016 er igangsat en række initiativer, der har til formål at synliggøre de mange lokale Norddjurs aktiviteter som en del af Kulturby 2017 over for kommunens borgere og gæster udefra: 1. Aktiviteter i forbindelse med Lifeboat -besøg i Grenaa 1. 7. oktober 2016, hvor tre skulpturelle både lagde til kaj, udsendt fra AarhusKulturby2017 som en forløber for kulturbyåret. 2. Opsætning af 8 skilte ved centrale indfaldsveje til kommunen, som byder velkommen til Norddjurs en del af Kulturby 2017. 3. Offentliggørelse af programmet for Kulturbyråret 2017 den 12. oktober 2016. Der gennemføres et lokalt event med direkte MorgenTV-RethinkNorddjurs2017 på Norddjurs Kommunes hjemmeside med inviterede gæster i studiet samt videoindslag om nogle af de projekter, Norddjurs Kommune bidrager med til Kulturbyåret. 24
4. Lancering af RethinkNorddjurs2017 hjemmeside. Her kan borgere i Norddjurs fremover følge med i, hvad der sker i løbet af Kulturbyåret i Norddjurs. I samarbejde med de mange kulturaktører og foreninger, der har budt projekter ind, og som stadig gør det, vil denne side blive opdateret og fungere som en samlet oversigt over aktiviteter i Norddjurs. Videoklip fra MorgenTV-RethinkNorddjurs2017 er en del af denne hjemmeside. 5. Udarbejdelse af email-signatur, som i kulturbyråret tilføjes emails afsendt fra Norddjurs Kommunes administration og øvrige foreninger, virksomheder m.v., der måtte ønske, at benytte signaturen. Frem til åbning af Kulturbyåret og i løbet af 2017 vil der løbende blive formidlet Norddjursaktiviteter i samarbejde med de mange aktører, som har budt projekter ind. Der vil være tale om historiefortælling på mange forskellige medieplatforme. Økonomiske konsekvenser Der er i 2016 gennemført aktivitet i forbindelse med afvikling af eventen MorgenTV Rethink Norddjurs2017, hvor der er anvendt 0,080 mio. kr. til gennemførelse af filmoptagelser, arrangement, lysavis og annoncering. I forbindelse med opsætning af skilte og bannere er der anvendt 0,050 mio. kr. Midlerne til MorgenTV Rethink Norddjurs2017 er forbrugt fra udviklingsforvaltningens sekretariats midler til markedsføring og midler til opsætning af skilte er forbrugt fra overførte midler på mindre kulturprojekter. 14. juni 2011 godkendte Kommunalbestyrelsen deltagelse i Kulturby2017 med en bevilling på 1,254 mio. kr., som bidrages i årene 2013 2018, og som indgår i afvikling af kulturbyåret generelt. Midlerne tilgår kulturby 2017 s sekretariat, og er dermed ikke midler, som Norddjurs Kommune selv kan disponere over. En række projekter med deltagelse af kulturaktører i Norddjurs har dog efterfølgende modtaget midler herfra. Investeringen blev ved bevillingen forudsat, at komme igen 1:1 i form af program- og udviklingsaktiviteter lokalt ligesom effekten af deltagelsen i projektet forudsattes, at give et fremadrettet afkast bredt på 25
kultur, turisme og erhverv. En ny beregning af ROI (return of investment) forventes at blives udarbejdet af 2017-sekretariatet i starten af 2017. Der er ikke i nuværende budget for Norddjurs Kommune afsat selvstændige midler til markedsføring, formidling eller gennemførelse af lokale Kulturby 2017 projekter. Listen over planlagte projekter og tiltag se bilag er omfattende. Hvis det ønskes, at understøtte og synliggøre Norddjurs Kommune som en aktiv del af Kulturby 2017, er det derfor nødvendigt at afsætte midler hertil. Det kan oplyses, at restbudgettet for midler til større kulturprojekter inden dette møde udgør 0,621 mio. kr. for 2017 og, såfremt kommunalbestyrelsen den 13. oktober godkender gratis entre ved Baunhøj Mølle for 2017, vil restbudgettet udgøre 0,598 mio. kr. Såfremt der er politisk stemning for at afsætte et budget på 0,200 mio. kr. til formidling af Kulturby 2017 aktiviteter, skal der i 2017 afsættes særskilt budget til formålet, finansieret af midler til større kulturprojekter for 2017. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at der i 2017 afsættes 0,200 mio. kr. til formidling af Kulturby 2017 aktiviteter fra budgettet til større kulturprojekter. Bilag: 1 Åben Oversigt over aktiviteter 77674/16 Beslutning i Kultur- og den Kultur- og er positiv overfor at afsætte midler til formidling af Kulturby 2017 aktiviteter. Udvalget godkender, at der afsættes kr. 0,100 mio. kr. Før eventuel godkendelse af yderligere midler ønsker udvalget at blive præsenteret for konkrete forslag til markedsføring, formidling eller gennemførelse af Kulturby 2017 projekter. 26
11. Orientering om udfald af retssag 24.00.00.K02 15/10669 Lukket sag Sagsgang: EU, KUU Beslutning i Erhvervsudvalget den 12-10-2016 Til efterretning. Hans Erik Husum (V) og Hans Fisker (A) deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i Kultur- og den Til efterretning. 27
12. Arbejdsplan 00.01.00.A00 15/19178 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Af arbejdsplanen fremgår kultur- og s egne sager, der på nuværende tidspunkt er kendskab til, og som skal behandles i 2016, herunder de sager, der er kendskab til ifølge budgetafta-len. Også udvalgets planlagte dialogmøder for 2016 fremgår af arbejdsplanen. Arbejdsplanen vil løbende blive opdateret. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at arbejdsplanen godkendes. Bilag: 1 Åben Arbejdsplan KUU 165524/15 Beslutning i Kultur- og den Til efterretning. 28
13. Meddelelser 00.01.00.A00 09/21993 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Fra udvalgets formand: Fra kultur- og s medlemmer: Fra udviklingsdirektøren: Kommende møder og konferencer: Dato Emne Sted Målgruppe Deltagere 01.12 Fremtidens levende Herning Alle Else Søjmark bymidte Afholdte møder og konferencer: Dato Emne Sted Målgruppe Deltagere 5.- 6.10 25.- 27.08 2016 Byplanmøde Malmø Alle Ingen Kulturmøde Mors Alle Else Søjmark 18.06 Søsætning Life Boats Aalborg Alle Else Søjmark 05.06 Hejsning Blå Flag Alle Rikke Albæk Jørgensen/Bønnerup Ulf Baldrian Harbo/Grenaa 22.05 Kystens- og Fjordens dag Langs Randers Fjord Alle 20.05 Indvielse af multifunktionelt Grenaa Else Søjmark 29
naturhus 21.02 Aarhus 2017 Præsentation Turbinehallen Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og den Godkendt. 30
Bilagsoversigt 1. Budgetopfølgning pr. ultimo september 2016 for kultur- og 1. Kuu bilag september 2016 budgetopfølgning.pdf (135987/16) 2. KUU midler for 2016-2020 september måned.pdf (135985/16) 3. Anlægsoversigt - september 2016.pdf (134841/16) 2. Markedsføringsstrategi - fra handleplaner til handling 1. VS: Markedsføring (128664/16) 3. "Den attraktive midtby", Grenaa - flytning af skulpturen "Ofrende" og udvidelse af 1. etape 1. 15040-Notat flytning af skulptur 2016.10.07.pdf (135819/16) 4. "Den attraktive midtby", Grenaa - lukning af Mogensgade ifm. 1. etape 1. Notat trafik 2016.10.07.pdf (135814/16) 2. Mødenotat ShopiCity-Norddjurs Kommune 23092016.dotx (136081/16) 5. "Den attraktive midtby", Grenaa - nyt beplantningsforslag 1. 15040-Notat beplantning_med alternativ 2016.10.11.pdf (137280/16) 2. Rubinia og Hjortetaktræ - billeder.pdf (138021/16) 3. Grenaa Disp_Beplantningsplan.pdf (138023/16) 6. Orientering om Naturpark Randers Fjord 1. Referat Naturparkrådsmøde 20. september 2016.pdf (136625/16) 8. Ansøgning om tilskud til Grenaa Gademusiker Festival 2017 1. Ansøgning til Grenaa Gademusiker Festival 2017 (132432/16) 2. GGF evaluering og regnskab 2016 (141555/16) 9. Godkendelse af kulturaftale 2017 Kulturring Østjylland 1. Forslag til Kulturaftale 2017 - Kulturring Østjylland (132122/16) 10. Formidling af Norddjurs Kommunes deltagelse i Kulturby2017 1. Oversigt over aktiviteter (77674/16) 12. Arbejdsplan 1. Arbejdsplan KUU (165524/15) 31
Underskriftsside Else Søjmark Olaf Krogh Madsen Bente Hedegaard Allan Gjersbøl Jørgensen Inger K. Andersen Rikke Albæk Jørgensen Ulf Baldrian Harbo 32