REFERAT vedrørende ordinær generalforsamling afholdt i E/F Strandboulevarden 123-125/ Svendborggade 14-16 den 9. maj 2007 med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens årsberetning. 3. Forelæggelse af årsregnskab for 2006 med påtegning af revisor. 4. Eventuelle indkomne forslag. Bestyrelsen stiller forslag om, at der foretages ekstraordinær indbetaling til dækning af det i ejerforeningen pr. 31. december 2006 oparbejdede underskud på kr. 101.937. 5. Forelæggelse af budget for 2007 til godkendelse. Bestyrelsen stiller forslag om en forhøjelse af fællesudgifterne med 5% med virkning fra 1. januar 2007. 6. Valg af bestyrelse. 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af revisor og suppleant for denne. 9. Eventuelt. Ad 1 Som dirigent og referent blev advokat Allan Glud foreslået og valgt. Han oplyste, at generalforsamlingen var indkaldt ved skrivelse af 22. marts 2007, og at han derfor anså generalforsamlingen som rettidigt indkaldt. Der fremkom ingen indsigelser herimod. Følgende ejerlejligheder var repræsenteret: nr. 4 (fuldmagt), 14, 15, 17, 23, 25, 27, 32, 38, 46, 48 og 49. Ad 2 Michael Thormann aflagde bestyrelsens årsberetning. Den skriftlige årsberetning vedhæftes nærværende referat. Der var supplerende bemærkninger til beretningen, herunder blev omtalt muligheden for tørring af tøj på loftet, problemer med varmt vand i toilet, og at der ansættes ny vicevært pr. 1. juni 2007. Michael Thormann uddybede problemer med fugtskaden i kælderen under lejligheden, beliggende Strand boulevarden 125, st. tv. Udbedring af rådskaden kan indebære skader på ovenliggende baderum. Det er bestyrelsens vurdering, at det ikke kan 1 AllanGlud Advokatfjrma CVR-nr. 78 00 54 16 Allan Glud Ejendomsadminiatration CVR-nr. 12788576 ApS Hovedgaden 14 2970 Hørsholm www.allanglud.dk Telefon 45768900 Telefax 45768008 allan@allanglud.dk Telefontid 10.00-15.00 -- -
udelukkes, at gulvet i dette baderum er etableret på en i forhold til den underliggende etageadskillelse uhensigtsmæssig måde. Bestyrelsen vil indhente sagkyndig bistand med henblik på udbedring af pågældende rådskade. Michael Thormann tilkendegav, at det ikke kunne udelukkes, at der vil være tale om en meget betydelig omkostning samlet set. Ad 3 Allan Glud forelagde årsregnskabet for 2006. Regnskabet udviste et underskud på kr. 56.155, hvilket resultat indebærer, at foreningens egenkapital pr. 31. december 2006 var negativ med kr. 101.937. Det realiserede resultat var i det væsentligste påvirket af, at vedligeholdelsesudgifterne androg kr. 195.000 imod et budgetteret beløb på kr. 101.000. Regnskabet blev nøje gennemgået og spørgsmål blev besvaret. Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt. Ad 4, a Michael Thormann motiverede bestyrelsens forslag om indbetaling af ejerforeningens samlede underskud på kr. 101.937. Forslaget blev enstemmigt vedtaget, ligesom det blev besluttet, at det samlede beløb på kr. 101.937 skal indbetales i henhold til fordelingstallet som engangsbetaling pr. 1. juli 2007 samtidig med opkrævning af fællesudgifter for juli måned. Ad 5 Allan Glud forelagde budgetudkast for 2007. Der var i budgettet indlagt et forslag om forhøjelse af fællesudgifterne med virkning fra 1. januar 2007 med 5%. Det blev herefter drøftet, hvorvidt stigningen skulle opkræves med 5% fra 1. januar eller med 10% fra 1. juli 2007. Der var ingen bemærkninger til budgettet i øvrigt, og det fremlagte budgetforslag blev herefter godkendt med 9 stemmer for, 1 imod og 2 undlod at stemme. Administrator oplyste, at der pr. 1 juli 2007 vil blive opkrævet efterbetaling for perioden 1. januar-30. juni 2007 og fællesudgifter reguleret med 5%. Efter vedtagelsen udspandt der sig drøftelser vedrørende ejerforeningens fremtidige økonomi. Der var fra flere sider tilkendegivelser om, at ejerforeningen sikres en bedre økonomi, og det blev besluttet, at hvis det i løbet af året måtte vise sig, at det nu vedtagne budget ikke holder, vil bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Ad 6 Følgende blev valgt til ejerforeningens bestyrelse: Michael Thormann Svendborggade 14, 4. tv., 2100 København ø. (På valg 2009) Formand 2 - - - -----
Morten Jørgensen Svendborggade 14, 5. tv., 2100 København ø. (På valg 2009) Næstformand Henriette Lundbye Petersen Strandboulevarden 123, 2. tv., 2100 Københavnø. (På valg 2009) Herudover består bestyrelsen af: Dorte Rieland Knudsen Strandboulevarden 125, st. th., 2100 Københavnø. (På valg 2008) Marie-Louise Bodin Strandboulevarden 123, 5. th., 2100 Københavnø. (På valg 2008). Ad 7 Som suppleanter blev valgt: Inge Thormann Svendborggade 14, 4. tv., 2100 Københavnø. Maria Hartwich Lindeberg Svendborggade 16, 1. tv., 2100 København ø. Ad 8 Som revisor genvalgtes statsaut. revisor Jens Aundrup fra BOJER HANSEN AUN- DRUP, Statsautoriseret Revision A/S, Tuborgvej 32, 2900 Hellerup. Ad9 Under dette punkt blev drøftet p-forholdene på Svendborggade, mulig istandsættelse af stuefacaden mod gården, samt hvor sent på aftenen man må udføre støjende ista ndsættelsesa rbejder. Generalforsamlingen hævet. 3 - -- - --- --
Strandboulevarden I<;vt:ndborgcade København den 09. maj 2007 Generalforsamlingsoplæg, forår 2007 Ejerforeningen Strandboulevarden I Svendborggade Svendborggade nu offentlig vej Ejerforeningens samlede betaling af asfalteringen isvendborggade - inden denne overgik til kommunal vej - udgjorde ca. kr. 48.000. Herefter sorterer al vedligeholdelse under Københavns Kommune. Asfaltering i gården Alfalteringen i gården beløb sig til kr. 32.000, men der er sidenhen kommet huller i asfalten. Bestyrelsen har adskillige gange forsøgt at få det pågældende firma til at udbedre dette, men uden held. Derfor har bestyrelsen i februar 2007 besluttet ikke at forsøge yderligere, da Københavns Kommune har varslet gårdsanering i efteråret 2007. Gårdsaneringen Gårdsaneringen er nu til høring i Københavns Kommune og forventes godkendt ila. juni eller juli måned. Gårdsaneringen forventes påbegyndt dette efterår. Flere forslag har været oppe og til trods for at ikke alle forslag kunne tilgodeses, er det et meget fint resultat kommunen har udarbejdet. Barnevogne i opgangene Der har til tider stået mange barne- og klapvogne iopgangen, hvilket både har taget meget plads i indgangspartiet, men også slidt på vægge og karme i vores forholdsvis nymalede opgang. Bestyrelsen henstiller derfor til at vise hensyn og placere max. 1 barnevogn eller 2 klapvogne iopgangen ad gangen. Ligeledes at man ikke fastlåser sin barnevogn til gelænder e.lign., da det umuliggør trapperengøring. Mellemgangen isvendborggade nr. 14 kan bruges til parkering af barne- og klapvogne. Duer Der er duer i gården, specielt i 123 og 125. Duerne sætter sig på gesimser, tagrender og gelændere og efterlader "spor" på vægge og asfalt. Desværre er der beboere i andre foreninger, der mader duerne. Bestyrelsen har forespurgt hos skadedyrsbekæmpelsen vedrørende due-problemet og det vil koste ca. 12.500-14.500 kroner exe!. moms at få fjernet disse. Bestyrelsen henstiller til at lukke vinduer i lejligheder og i trappeopgange. Trappevask Vi har fået ny trappevasker (Daniel) og han udfører opgaven upåklageligt. EjerforeningenStrandboulevardenISvendborggade DK-2100 Kobenhavnø
Strandboulevarden ISvcndte>rggade Fugt på tørrelofterne Fugten på tørrelofterne er opstået ved meget og næsten konstant tørring af tøj. Udluftningen på tørrelofterne er ikke gearet hertil, hvorfor det desværre ikke længere er muligt at benytte tørrelofterne til tørring af tøj. Rådgivende ingeniørfirma Ole Abildhauge har udarbejdet en rapport og bemærket at det er nødvendigt at udbedre fugten. Bestyrelsen kontakter en mikrobiolog for at undersøge nærmere om råd og svamp samt udbedring af dette. Bestyrelsen har desuden forespurgt på at ændre tørrelofterne til gæsteværelse for ejendommes beboere, men dette er ikke lovligt grundet for lav højde mellem gulv og loft. Altaner jtagterrasser Flere lejligheder har vist interesse for altan og tagterrasse. Som tidligere besluttet på generalforsamlingen, skal ensartetheden i ejendommen opretholdes, således, at altanerne skal se ud som altanen monteret isvendborggade 14, 4.tv. og tagterrasserne skal se ud som terrassen isvendborggade 14. S.tv. (materialevalg mm.). De interesserede S.-sals-ejere har disse selv kontaktet arkitekten, der har udført ejerforeningens S.-sals tagterrasse og for ejere fra 4. sal og nedefter har Michael Thormann fået en samlet pris og de interesserede kan herefter selv fortsætte projektet. Flytning af telefonkabler Som følge af at nogle ejere skal have altan mod gården, har der været TDC-folk ude og flytte kabler, hvor disse formodes at konflikte med altanerne. TDC udfører dette arbejde uden beregning og "når de har lyst". dvs. tid. Husk venligst at informere om dette, da både internet og telefon vil være blokeret i flere timer under udførelsen. Qprydningsdag Der blev arrangeret fælles oprydning d. 23. september 2006 fra kl. 10:00. En container blev opstillet i Svendborggade og kælderrum, mellemgange og luftrum blev tømt. Der var ikke den store tilslutning, men de der deltog, gjorde et godt stykke arbejde. Der var affald nok til to containere, hvorfor vi måtte rekvirere endnu en. Cykler havde inden oprydningsdagen fået en varslingsseddel om fjernelse monteret og de cykler der var uørt, blev fjernet Slukkefunktion af lys i kaelderen Der har været en forespørsel på en automatisk slukkefunktion af lyset i kælderen. Dette må vente til økonomisk bedre tider. Lystiden i opgangene var for korte - især for S.-sals beboere og blev forlænget i februar 2007. Tagrender Tagrenderner blevet renset. Toiletvand Der er konstateret varmt vand i toiletterne i to lejligheder i nr. 14. Jens Havn er kontaktet vedr. problemet. Punktet nævnes for at høre om andre ejere har konstateret lignende. Ejerforeningen Strandboulevarden ISvendborggade DK-2100 København ø
Strandboulevarden I Svendbo'gqade Parkeringsregler isvendborggade Der er kommet nye parkeringsregler, således at man nu skal betale for at parkere i Svendborggade. Dette først når automaterne er opsat. For yderligere oplysninger henvises til hjemmesiden www.kk.dk/parkeringsprojektet.dk. ISTA Ejerforeningen er kontaktet vedr. en ISTA-kontrolmanual. Ingen ved præcist hvad det er, kun at det bliver dyrere, hvis en fraflyttende beboer ønsker en sådan. Bestyrelsen har derfor besluttet at få lavet en kontrolmanual. Postkassekrav Der har været henvendelse om krav af postkasseopsætning istueetagen af opgangene. Postkasse-anlæg opsættes dog kun i opgange i bygninger, der er opført i henhold til byggetilladelse udstedt efter 1. januar 1974 og er derfor ikke aktuel i vores ejerforening. Navneskilte Bestyrelsen henstiller til ikke at sætte midlertidige navneskilte ved dørtelefonen, da de er meget svære at få af igen. Kælder - sundhedscheck I forbindelse med sundhedscheck forrige år, blev der er opdaget en flækket bjælke i kælderen ved Strandboulevarden 125. Denne er muligvis udledt af et ulovligt installeret badeværelse i etagen ovenover. Rådgivende ingeniørfirma Ole Abildhauge bliver kontaktet for at give et tilbud på udbedring af dette, hvorefter der tages stilling til om den tidligere ejer eller ejerforeningen skal betale. Teknologisk Institut kontaktes atter vedr. besigtigelse af ejendommen efter alle udbedringer er foretaget. Der er udarbejdet en rapport i 2003 og den er undervejs i posten. Gennemgang af vinduer, altaner og tag Som varslet de sidste år er det tid for gennemgang af ejendommens vinduer/altandøre (skiftet i 1998), altaner/karnapper (kontrolleret i 1997) samt tag (gårdsiden skiftet 1996). Der skal derfor afsættes penge hertil i dette regnskabsår. Maling af facade Grundet en fortsat stram økonomi for ejerforeningen er maling af gadefacaden udsat til næste år... igen. Løse tagsten Der har ligget nogle tagsten på fortovet på hjørnet af Svendborggade og Strandboulevarden. Der er uvished om disse stammer fra ejerforeningens tag, så evt. iagttagelser herom er velkomne. Ejerforeningen Strandboulevarden ISvendborggade DK-2i00 København ø --
Strandboulevarden I Svendborqgade Rotter Der har været konstateret rotter i kælderen i 125 i slutningen af 2006. Et kloakrør fra gård til gade er udskiftet og siden er der ikke set rotter. Derudover har der været en rotte på 5. sal i nr. 16... så hvis man bemærker rotter, så kontakt venligst København Kommunes Miljøkontrollen. Ændringer i bestyrelsen Morten Jørgensen er udpeget som næstformand. Vicevært Michael Thormann har valgt at stoppe som fungerende vicevært. Det var ment som en midlertidig periode, mens ejerforeningen ikke havde mange penge. Den nye vicevært er ejerforeningens trappevasker, Daniel, som har indvilliget i at tiltræde for samme løn som Michael Thormann. Fra 1. juni 2007 skal al henvendelse derfor foregå via Daniel og hans telefonnr. vil blive listet på hjemmeside og i opgangene. Til småting så som udskiftning af lyspære, opfordres ejerne til at sætte en note op på opgangenes opslagstavler. Daniel vil så "fixe" dette, når han vasker trapper. Indbrud Der har i årets forløb været indbrud i nr. 16, st.tv. og alle beboere opfordres derfor til at holde et vågent øje med evt. "mærklige" gerninger. FASTE INDSLAG Løbesedler i opgangene Beboerne henstilles til at læse de ophæng, bestyrelsen sætter op i opgangene... Hjemmeside Bestyrelsen opfordrer til at benytte ejerforeningens hjemmeside, som jævnligt opdateres og hvor generalforsamilingsreferater o.lign. findes. Ved salg af lejlighed er der også mange oplysninger at hente. Domænet er www.strandboulevarden-svendborggade.dk Lukning af varme Der lukkes for varmen til sommer, bla. pga. besparelse og da det er sundt for centralsystemet med en pause. Der lukkes - dog afhængigt af vejret - fra 1. juni till september. Det skal her bemærkes at en udskiftning af pumpen til en større pumpe, der pumper mere vand i centralsystemet end luft, vil være en god investering. Bestyrelsen har ikke en pris herfor. Ejerforeningen Strandboulevarden ISvendborggade DK-2100 København ø -
StrandboulevardenI Svendborggade Havemøbler Havestoleneer i gården og der er en grill i kælderen i fællesrummet i nr. 14. Skrald Ejerforeningens medlemmer opfordres til, ikke at smide andet iaffaldsspandene end køkkenaffald. Alt andet skal sorteres og eventuelt sættes ved rummet til storskrald. Storskrald R98 afhenter storskrald mandag eller torsdag en gang hver uge. Storskrald sættes foran storskraldsrummet i gården og "gårdmanden", som er den eneste, der har nøgle, sætter affaldet ind i rummet. Dette er ikke optimalt, da der ofte står meget affald i flere dage, men der er pt. intet alternativ. (VVS-ting og maling er hverken affald eller storskrald). Bagtrapper igen, igen Der er mindre affald på bagtrapperne - men det forekommer til tider. Det er i stor hygiejnisk interesse ikke at have affald på bagtrapperne og lettere for trappevaskerfirmaet. Bagtrappe-døre Dørene til bagtrapperne skal lukkes, når man forlader gården. Dette for at holde evt. rotter ude. Cykler Bestyrelsen henstiller til at benytte cykelstativer i Svendborggade 14-16, cykelskur i gården og cykelstativer på modsatte side af Svendborggade. Kælderens fællesarealer Efter oprydning på fælles arealer, hvor bla. kælderens fællesarealer blev ryddet, er der atter cykler, affald o.lign. Festregler I forbindelse med høj musik ved fester enedes ejerforeningen om, at man med en løbeseddel opgangen skal informere naboer herom. Det skal man fortsat. Michael Thormann EjerforeningenStrandboulevardenISvendborggade DK-2100 København ø