Multimediepræsentation PowerPoint Hvis du har arbejdet med et emne, som du skal fremlægge for andre, så kan det være en god idé, at arbejde med en multimediepræsentation. Du arbejder med billeder og korte tekster. Det hele kædes sammen i en præsentation, der vises som diasbilleder på computeren. Det kræver, at du har et godt overblik over dine billeder, tekster og andet materiale, som du gerne vil præsentere. Det er en god idé, hvis du først laver en lille drejebog, der billede for billede viser, rækkefølge og indhold i din præsentation. Det er også godt, hvis du på forhånd har samlet al dít materiale i undermapper til din egen mappe på klassens x-drev. Det vigtigste Start multimedieprogrammet PowerPoint Nu åbnes første dias, og PowerPoint tror, at du kan bruge de pladsholdere eller tekstfelter, siden åbner op med. Det kan du ikke for du er allerede professionel computerbruger, så du ønsker helt at lave dit eget design. I højre side af skærmbilledet klikker du Opret en ny præsentation, Tom præsentation og derefter under Indholdslayout på ikonet for Tomt. Klik på Filer og Gem som. Giv din fil et navn f.eks. Inger om skole Husk selv på, at det er nødvendigt jævnligt at gemme dit arbejde! Det sjove Højreklik på musen og vælg Baggrund Klik på pilen og du får du adgang til forskellige farver. Find den farve, du synes bedst om. Klik: Anvend på alle. Design dit første dias i WordArt, når du er tilfreds med din forside, så fortsætter du Klik: Indsæt og Nyt dias vælg Tomt i højre skærmbillede. 1
Nu skal du til at arbejde med indholdet i din PowerPoint-præsentation og du kan bruge værktøjslinien nederst. Når du er færdig med dit dias, så Klik: Diasshow og Vis diasshow Klik igen på skærmen for at komme tilbage for at arbejde videre. Klik: Indsæt og Nyt dias og OK Læg mærke til, at der er en oversigt ude til venstre. Her kan du følge med i antallet af dias. Hvis du klikker på et dias, så vises det på skærmen. Nederst til venstre har du også mulighed for at klikke dig frem til et andet visningsvindue, og du kan flytte dias frem og tilbage, hvis du synes, at rækkefølgen skal være anderledes. Sådan indsætter du et billede: Klik: Indsæt og Billede og du får nu adgang til forskellige muligheder. Hvis du vil rotere eller spejlvende dit billede, så afmærk det og klik på Tegning nederst til venstre. Hvis du hellere vil have andre farver på billedet, så dobbeltklik på billedet, klik på fanebladet Billede og derefter Omfarv. Er der andre ting, du vil justere i dit billede, så klik på billedet og få værktøjslinien for Billede frem; derefter har du forskellige muligheder for at justere dit billede. Lav tekstboks og skriv tekst, der passer til dit billede. Lav din multimediepræsentation færdig en præsentation på 10 dias er god at øve sig på! Det lidt sjovere Du har lavet dine dias og vil nu gerne se hele din præsentation. Klik Diasshow og Vis diasshow. Du ser billederne igennem ved at klikke med musen på skærmen eller du trykker på Retur-tasten. Diasovergangen - altså den måde, du kommer fra et billede til et andet - vil du gerne ændre på. Klik. Diasshow og Diasovergang 2
I højre side af skærmbilledet får du nu adgang til en masse forskellige effekter for at lave en diasovergang, der passer dig bedst. Prøv nogle stykker og se, hvordan det virker! Hvis du vil have, at din præsentation skal køre automatisk og starte forfra, når den er færdig, så skal du klikke Diasshow, Indstil diasshow og sætte flueben i Gentag indtil ESC. Ved Fremfør dias kan du sætte en tidsangivelse på vær opmærksom på, at der skal gives tid til at læse evt. tekst på dias. Det kan være en fordel først at lave tidsindstilling, når du er helt færdig. Så kan du klikke: Diassortering, Afprøv tidsindstilling. Et nyt lille Afprøvning -vindue dukker op på skærmen, og du kan nu selv klikke videre fra billede til billede og dermed afpasse dias-visningen til brugerne. Til sidst kan du klikke Ja til at gemme de nye tidsindstillinger. Derefter går du til Diasshow, Diasovergang og klikker under Fremfør Dias og hakker af i Automatisk Det kan give en sjov effekt, hvis tekst- eller billedboks kommer på skærmen på en uventet måde, især hvis du har flere elementer på samme dias: Klik: Diasshow og Brugerdefineret animation. Følg nu vejledningen i skærmbilledet til højre. Prøv nogle stykker og se, hvordan det virker! Tænk altid på et ensartet layout, også ved brug af animationer, men prøv at lege lidt; der er rigtig mange kombinationsmuligheder: prøv også at klikke til højre for liniernes animation. Hvis modtageren af din multimediepræsentation selv skal styre musen, så er det måske en god idé at hjælpe vedkommende lidt på vej. Dette kan du gøre med nogle handlingsknapper, der viser personen, hvad der sker, hvis man klikker på knappen. Klik: Diasshow og Handlingsknapper Find den knap, der passer bedst til det enkelte dias. Placer handlingsknappen i nederste højre hjørne og afmærk i det vindue, der vises, hvad dette hyperlink skal vise hen til. Tænk på et pænt lay-out, når du bruger knapperne. Hvis du skal bruge flere af den samme knap, så kopier og sæt ind, så får knappen samme størrelse, og bliver sat ind det samme sted på et nyt dias. 3
Når du fremviser dit diasshow, så er der måske en tilhører, der stiller et spørgsmål, som du gerne vil svare på; du har altså brug for at stoppe din PowerPoint-præsentation: Tryk på bogstavet B på tastaturet, tryk punktum, når du vil fortsætte. Prøv også at trykke W og komma for at fortsætte. Ved fremvisningen har du måske brug for at understrege en detalje på et dias. Dette kan du gøre manuelt på en rigtig smart måde: Højreklik på musen og vælg Markørindstillinger, prøv dig frem med de forskellige muligheder. Slet med tasten E eller brug viskelæder. Når du vil videre til næste dias, så husk at vælge Pil Det helt vildt sjove Du har mulighed for at indlægge forskellige former for lyd. Klik Indsæt, Film og lyde, Lyd fra Clips Organizer Du får nu forskellige muligheder prøv dig frem! I Film fra Clip Organizer kan du finde forskellige animationer. På dit dias kommer der en højtaler-ikon, og du kan højreklikke og skjule den, hvis du f.eks. har valgt at musikken skal afspilles automatisk under præsentationen. Du kan også lave en række brugerdefinerede animationer for lyd. Hvis du f.eks. vil have musik til at spille under hele præsentationen, så klik ud for animationslinien, og hak af som du ønsker Interaktivt diasshow. Hvis du vil lave et direkte link - et hyperlink til en organisations hjemmeside, så gør du flg.: Klik: Diasshow, Handlingsindstillinger afmærk i Hyperlink til og rul ned til URL, skriv nu adressen f.eks. www.dr.dk og klik OK. Det er også i Handlingsindstillinger f.eks kan opbygge et interaktivt spil, hvor deltageren stilles overfor forskellige valg denne type præsentation kræver rigtig god planlægning! Du kan også indtale din egen speak. Det kræver, at du tilslutter headset med mikrofon. 4
Minimer PowerPoint -skærmbilledet og klik: Start, Programmer, Tilbehør, Underholdning og Lydoptager. I den lille mixer-pult, der nu bliver åbnet indtaler du klart og tydeligt den speak, du vil have. I Effekter kan du ændre en smule; måske er det en god idé at forøge lydstyrken. Derefter gemmer du på sædvanlig måde i din egen mappe. Det kan være meget stemningsfyldt, hvis du indlægger musik fra en CD det kan du gøre på samme måde som før, men der er et problem: denne CD skal så ligge klar i CD-drevet, når du skal vise din præsentation Det er bedre at konvertere dit musiknummer til en mp3-fil, og så gemme filen sammen med hele din præsentation få vejledningen til Konvertering af musik fra CD til MP3-fil. Det er sjovt og ikke svært! Det giver et flot layout, hvis der er ensartethed og orden i dine dias. Det kan derfor være an rigtig god idé at bruge Diasmaster, så er der elementer, der går igen i alle dine dias i din PowerPoint-præsentation. Klik: Vis, Master og Diasmaster. Her er der 5 pladsholdere, men du skal kun koncentrere dig om de nederste, der svarer til sidefod, som du kender fra Word. Klik dig ind i det første sidefod-felt og vælg derefter Vis og Sidehoved og sidefod. Lav dine afmærkninger, skriv en fast dato, f.eks. dato for din fremlæggelse og måske på den midterste plads dit eget navn. Hvis du ikke vil have alle disse oplysninger på dit titeldias, så hak af i boksen nederst. Klik derefter Anvend på alle på alle dias vil denne tekst nu står der. Klik så tilbage til dine dias: Vis og Normal. 5