Udkast SAMARBEJDSAFTALE MELLEM ROSKILDE KOMMUNE OG ROSKILDE FORSYNING A/S Advokataktieselskabet Horten CVR 16997404
BILAGSFORTEGNELSE Side 2 Bilag 3.2 Retningslinjer for Serviceselskabets varetagelse af opgaver for Kommunen.
Side 3 Roskilde Kommune Køgevej 90 4000 Roskilde (herefter Kommunen ) og Roskilde Forsyning A/S (under stiftelse) Betonvej 12 4000 Roskilde (herefter "Serviceselskabet") (hver især kaldet ( part ) og under ét kaldet Parter ) har i dag indgået denne samarbejdsaftale (Aftalen ) om de overordnede rammer for Parternes samarbejde vedrørende opgaver som ledningskoordinering, planlægning, byggemodning mv. samt opgaver som forsyningen skal udføre for kommunen. 1. Baggrund og formål 1.1. Ved overdragelsesaftaler af 25. marts 2010 har Roskilde Vand A/S, Roskilde Spildevand A/S og Roskilde Varme A/S (under ét kaldet Forsyningsselskaberne ) overtaget Kommunens forsyningsvirksomheder indenfor vandforsyning, spildevandsforsyning og varmeforsyning. Aktiver og passiver knyttet til administration og drift af forsyningsvirksomhederne er overdraget til Serviceselskabet, som skal varetage drifts, projekterings-, vedligeholdelses og administrationsopgaver for Forsyningsselskaberne. 1.2. Aftalen bygger på Parternes ønske om at etablere et samarbejde mellem kommunen og forsyningsvirksomhederne i forbindelse med varetagelse af Parternes respektive opgaver på forsyningsområdet vedrørende bl.a. ledningskoordinering, planlægning, byggemodning samt opgaver som Serviceselskabet kan udføre for Kommunen. 1.3. Formålet med Aftalen er at fastlægge vilkårene for et velfungerende og effektivt samarbejde, hvor arbejdsgange og opgavevaretagelse løbende vurderes og optimeres til gavn for begge parter. 1.4. Aftalen skal ligeledes sikre, at driften af Forsyningsselskaberne og Kommunens myndighedsudøvelse på forsyningsområderne sker i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning på området samt Parternes mål og visioner, herunder inden for miljø og forsyning. 2. Sagsforberedende arbejde, udveksling af oplysninger mv.
2.1. Parterne bistår hinanden med udveksling af oplysninger og bistand vedrørende praktiske og tekniske opgaver, som er relevant for Parternes håndtering af opgaver inden for de relevante forsyningsområder med henblik på at optimere Parternes opgavevaretagelse. Side 4 2.2. Serviceselskabet meddeler Kommunen oplysninger vedrørende Forsyningsselskabernes drift og andre oplysninger, som kan være relevante for kommunens myndighedsudøvelse, herunder varetagelsen af kommunens overordnede planlægningsopgaver på forsyningsområdet, meddelelse af byggetilladelser mv. 2.3. Kommunen meddeler tilsvarende Forsyningsselskaberne oplysninger vedrørende ejendommene, som er tilsluttet selskabernes anlæg, og som kan være af interesse for selskaberne, samt andre oplysninger, som kan have betydning for Forsyningsselskabernes drift. 2.4. I forbindelse med behandling af sager vedrørende tilladelser, forbud, påbud mv., indhenter Kommunen bemærkninger til sagen hos Serviceselskabet, inden Kommunen træffer afgørelse i sagen, i det omfang dette ikke vil være i strid med forvaltningsretlige principper eller sagens øvrige parters interesser. 2.5. Udveksling af oplysninger og koordinering af Parternes opgavevaretagelse inden for de relevante forsyningsområder skal ske med respekt af de forvaltningsretlige og selskabsretlige begrænsninger for udveksling af oplysninger mv. 2.6. Serviceselskabet kan på vegne af Forsyningsselskaberne bistå Kommunen ved udarbejdelse af planer inden for Forsyningsselskabernes virkefelt. Såfremt Serviceselskabet i den forbindelse skal udføre opgaver, som i henhold til lovgivningen ikke kan finansieres over forsyningstaksterne, skal Serviceselskabets arbejde ske mod betaling af vederlag efter reglerne i bilag 3.2. 3. Andre opgaver som forsyningen kan udføre for kommunen 3.1. Serviceselskabet kan mod vederlag udføre andre opgaver for kommunen end de under punkt 2 nævnte opgaver. 3.2. Parterne fastlægger i fællesskab nærmere retningslinjer for Serviceselskabets varetagelse af opgaver for Kommunen, herunder retningslinjer vedrørende fastsættelse af vederlag for opgavevaretagelsen. Retningslinjerne vedlægges som Aftalens bilag 3.2, som Parterne kan opdatere og præcisere løbende. 4. Generelle principper for parternes samarbejde 4.1. Parternes samarbejde er baseret på principper om gensidig tillid og indgående kendskab til hinandens virksomheder. 4.2. Parterne er forpligtede til at tage behørigt hensyn til hinandens interesser i forbindelse med varetagelse af opgaver i henhold til Aftalen. 4.3. Parterne kan efter behov fastsætte nærmere regler for udveksling af oplysninger og bemærkninger samt udførelse af opgaver og rådgivning, herunder særlige regler som skal gælde i forbindelse med gennemførelse af større projekter.
5. Evaluering Side 5 5.1. I fjerde kvartal hvert år vurderer Parterne arten og omfanget af opgaverne omfattet af Aftalen og foretager eventuelle justeringer af Aftalen/opgavebeskrivelserne. 5.2. Ændringer i Aftalen skal være skriftlige og underskrives af Parterne. 6. Tvister 6.1. I tilfælde af uenighed om forståelse af Aftalen er Parterne forpligtet til at søge at opnå en afklaring af deres uenighed ved forhandling. Hvis én af parterne ønsker det, skal Parterne anmode en uvildig tredjemand om at mediere forhandlingerne. 7. Underskrifter mv. 7.1. Aftalen underskrives i to eksemplarer, hvoraf Kommunen og Serviceselskaberne modtager et eksemplar. Den 25. marts 2010 Den 25. marts 2010 For Roskilde Kommune For Roskilde Forsyning A/S Poul Lindor Nielsen, Borgmester Torben Jørgensen, Bestyrelsesformand Henrik Kolind, Kommunaldirektør Torben Christiansen, Adm. Direktør
Side 6 Bilag 3.2 Opgaver som Serviceselskabet udfører for Kommunen skal ske mod Kommunens betaling af et vederlag svarende til markedsprisen for den pågældende ydelse.