Forslag til behandling under dagsordenens pkt. 6 på ordinært afdelingsmøde 2012-1 den 29. maj 2012. Der stilles hermed forslag til afdelingsmødet om vedtagelse af opstart på projekt 2012-2020 Fremtidens Vestergården 1. Se forslaget fra side 2 og frem. Forslaget er en genfremlæggelse i revideret udgave af afdelingsbestyrelsen forslag om igangsættelse samt anvendelse af økonomiske midler til udvikling af projektet. Forslaget blev enstemmigt vedtaget af beboerne på det ordinære afdelingsmøde den 22. september 2010. Projektet er efterfølgende blevet bekræftet på afdelingsmøderne 2011-1 og 2011-2. Der henvises til nedenstående dokumenter: Beretning for perioden 1/10 2010 30/4 2011. Budgetredegørelse for perioden 2012-2023. Beretning for perioden 11/5 21/9 2011. Uagtet beboernes beslutninger og bekræftelser er projektet aldrig kommet udover startrampen på grund af manglende vilje i bestyrelsen til at gennemføre sit eget forslag, samt fravær af interesse og engagement fra servicebutikken, områdekontoret og boligforeningen 3B. Baggrunden for forslaget. Vestergården 1 skal følge sin kontinuitet og fastholde momentum. Vi må aldrig falde i smålighedens eller ligegyldighedens åndelige tomrum, men fastholde en usvækket tro på os selv. Udviklingen i forhold det øvrige samfund livskvalitet og materielkvalitet samt de bedste rammer for det sociale liv må aldrig sættes i stå. Dagligdagen skal være i orden, men der skal samtidigt tænkes langsigtet med hjerte og hjerne samt samfundssind. Hermed overgives forslaget til afdelingsmødets behandling. Med venlig hilsen Henrik Christiansen Forslag projekt 2012-20 Fremtidens Vestergården 1 Side 1
Forslag til Projekt 2012-2020 Fremtidens Vestergården 1 Formålet med projektet Projektet har som formål at styrke innovation og udvikling af vores fælles boligområde med konkurrencekraft og appel til de familietyper vores boliger er bedst egnet til. Det kan fx måles på nedenstående parametre: 1. Beboernes hjem med rolige og velordnede forhold. 2. Vedligeholdelsesstandard af højeste kvalitet. 3. Renholdelsesstandard af højeste kvalitet. 4. Tidssvarende fællesfacilliter af højeste standard og kvalitet. 5. Grønne og rekreative områder af højeste standard og kvalitet. Forslag projekt 2012-20 Fremtidens Vestergården 1 Side 2
6. Markedsføring af den nære beliggenhed i forhold til kultur, foreningsliv, natur, offentlige myndigheder og transport, samt forretninger. 7. En attraktiv økonomi i forhold til værdierne og markedet i hovedstadsområdet. Vestergården 1 skal fastholdes som et boligområde, hvor man søger til og ikke bliver placeret til. Udarbejdelsen af projektet Vi skal udnytte de meget positive erfaringer fra seneste 20 års store anlægs- og renoveringsprojekter, med en stærk beboerindflydelse og medvirken ved udarbejdelsen. Det er de vigtigste forudsætninger for at ramme kundernes forventninger til totaloplevelsen og til sammenholdet ved beslutningerne og gennemførelsen. Økonomi og finansiering Egenbetaling og lånefinansiering. Provenu fra lån der udløber i perioden 2017-2024. Mindre driftsomkostninger ved investeringer i miljø, energi og sundhed. Mulighed for styring af forbrug i den enkelte husstand. Projektets hovedelementer 1. Det gode boligområde Nye facadepartier på altansiden med nye altaner/udestuer og udvidelse af boligarealet. Nye vinduer og døre på altansiden. Anlæg af haver ved stuelejlighederne. Input: Facaderne flyttes ca. 1500-2000 mm. ud. Det vil give mulighed for henholdsvis et større boligareal og altaner/udestuer. Det skal samtidigt eliminere kuldebroerne til højre for stuevinduerne og væggene mod altanerne. Der skal åbnes mulighed for etablering af mindre altaner på køkkensiden som privat råderet. Udnyttelse af loftarealerne ved ombygning til almene penthouse boliger. Der skal stilles store arkitektoniske krav til design, så de kvaliteter der ligger i de nuværende facader ikke forringes. Forslag projekt 2012-20 Fremtidens Vestergården 1 Side 3
2. Frihed for alle: Input: Udvikling af nye og fleksible adgangsforhold fra altanerne/udestuerne til haverne i stuelejlighederne. De skal kunne anvendes til f.eks. kørestole og lign. ved begrænset grad af handicap. Af flere årsager må det forventes, at et stigende antal mennesker i fremtiden vil eller må blive længst muligt i egen bolig. I forbindelse med anlæg af adgang til jordplan fra stuelejlighederne, indrettes der mulighed for fleksibel etablering af lifte til kørestole og lign. Samarbejde med Herlev Kommune. Det må erkendes, at vores boliger aldrig bliver optimale som egentlige handicapboliger. 3. Velvære og økonomi i vores boligområde: Input: Miljø og energi i bygningerne, f.eks. isolering og ventilation. Udnyttelse af tag-arealerne til opsamling af regnvand til fx udskylning af toiletter. Udnyttelse af tag-arealerne til energiproduktion fra solceller. Brændselsceller til energiproduktion. Der henvises til nedenstående dokumenter: Lovpligtig energimærkning af 21/9 2009 fra Henrik Larsen Rådgivende Ingeniørfirma A/S. Energi- og miljøkortlægning fra 3B af 11/3 2011. Notat nr. 21 af 24/3 2011 fra AB med bemærkninger og supplement til Energi- og miljøkortlægningen fra 3B. Grønt regnskab 2010. Indstilling af VE1 til 3B s energi- og miljøpris 2011. OBS! Dokumenterne hentes fra www.vestergaarden1.dk eller i servicebutikken og hos afdelingsbestyrelsen. 4. Ny teknologi i hverdagen for den enkelte og fællesskabet. IT og teknologi vil i fremtiden blive en naturlig del hverdagen for det enkelte menneske, den enkelte husstand og fællesskabet. Forslag projekt 2012-20 Fremtidens Vestergården 1 Side 4
Input: Det må forventes, at priserne på energi, vand og afledning m.v. vil være stigende på grund af skærpede krav til beskyttelse af natur, miljø- og klima, samt ikke mindst på grund knaphed og efterspørgsel på fossile brændstoffer. Det vil helt sikkert medføre investeringer i omstillinger til vedvarende energi og biobrændsler og lign. De første regninger er vedtaget i regeringens 2020 plan og er klar til udskrivning. Intelligent forbrugsstyring fx af nedenstående forbrugsområder: Elektricitet. Vand og afledning. Varme og varmt vand. Ventilation (udluftning) IT og multimedier: Interaktivt TV. (internet, TV og radio i samme installation) Fuld tilgængelighed for kommunikation og oplysninger. Låsesystemer. Overvågning og adgangskontrol m.v. Bemærk! Det er et hurtigt område der nærmest udvikler sig fra dag til dag. Det vil under en proces sætte store krav om hurtig omstilling og nytænkning. 5. Andet. Opsamling af alt det der ikke er kommet med eller som kommer til på grund af udviklingen. Tidsplan og procedure for projektet Fase 1, 2012-13: Grunden lægges. I efteråret 2012 nedsætter afdelingsbestyrelsen en gruppe på to personer til ledelse og styring af udviklingsarbejdet. Den ene af de to personer leder projektgruppen og den anden fungerer som sekretær og kommunikator. Forslag projekt 2012-20 Fremtidens Vestergården 1 Side 5
Arbejdsgruppen indkalder til blokmøder med orientering om projektet og valg af minimum en beboer fra hver blok der skal indgå i projektgruppen. Det skal tilstræbes at projektgruppen bliver repræsentativ efter alder og køn. Herudover indgår servicebutikken i projektgruppen. Opgaverne under fase 1 Opsamling af idéer og viden i marken. Kreativiteten skal blomstre. Projektgruppen besøger boligområder, entreprenører, leverandører, og institutioner samt personer med særlige erfaringer, viden og indsigt. Opstilling af første udkast til et katalog over idéer og muligheder. Projektgruppen skal senest den 1. april 2013 indsende en rapport til AB ang. behovet for projektmidler i 2014. Budget 2012: kr. 20.000 (konto 116290) Beslutningsproces: Rapport med idé-kataloget og regnskab for anvendelsen af projektmidlerne fremlægges til godkendelse på ordinært afdelingsmøde 2013-1 i maj måned. Afdelingsmødets godkendelse er betingelse for at kunne gå videre til fase 2. Fase 2, 2013: Projektet bliver mere konkret Opgaverne under fase 2 Arbejdet fortsættes med evaluering af idéer og resultaterne fra fase 1. Projektet opstilles i en mere fast og konkret form. I et vist omfang tilknyttes der eksterne sagkyndige. Projektudvalget skal senest den 1. april 2014 indsende en rapport til AB ang. behovet for projektmidler i 2015. Budget 2013: kr. 30.000 (konto 116290) Beslutningsproces: Projektrapport og regnskab for anvendelsen af projektmidlerne fremlægges til godkendelse på ordinært afdelingsmøde 2014-1 i maj måned. Forslag projekt 2012-20 Fremtidens Vestergården 1 Side 6
Afdelingsmødets godkendelse er betingelse for at kunne gå videre til fase 3. Fase 3, 2014: Projektet tager form Opgaverne under fase 3 Med baggrund i resultaterne fra fase 1 og 2 fortsætter arbejdet med udviklingen af projektet og forberedelserne til konkret handling. Projektet tilknyttes rådgivere, fx arkitekt og designer m.v. Der udarbejdes en rapport om projektets omfang og gennemførelse, samt et estimat over de forventede byggeomkostninger. Projektudvalget skal senest den 1. april 2015 indsende en rapport til AB ang. behovet for projektmidler i 2016. Budget 2014: Budget 2014: Der er ikke afsat midler i budgettet. Beslutningsproces: Rapporten med et estimat over de forventede byggeomkostninger, samt regnskab for anvendelsen af projektmidlerne fremlægges til godkendelse på ordinært afdelingsmøde 2015-1 i maj måned. Afdelingsmødets godkendelse er betingelse for at kunne gå videre til fase 4. Fase 4, 2015: Der skal tages en beslutning Opgaverne under fase 4 Der udarbejdes et beslutningsgrundlag med beregning af byggeomkostningerne, samt en forventet tidsplan for gennemførelsen af projektet. Budget 2015: Budget 2015: Der er ikke afsat midler i budgettet. Beslutningsproces: Beslutningsgrundlaget om gennemførelsen af projektet fremlægges til godkendelse på ordinært afdelingsmøde 2016-1 i maj måned. Godkender afdelingsmødet grundlaget for projektet, går arbejdet i gang med udarbejdelse af en detaljeret beskrivelse af projektet, finansiering og godkendelser hos myndighederne m.v. Forslag projekt 2012-20 Fremtidens Vestergården 1 Side 7
Budget 2016: Der skal afsættes midler. Det skal gøres helt klart overfor afdelingsmødet, at siges der ja til grundlaget for projektet kan det stadig aflyses, men det vil medføre en større udgift til afholdelse fra fase 4. Fase 5, 2016: Den endelige beslutning Opgaverne under fase 5 Det endelige beslutningsforslag om gennemførelse af projektet fremlægges til godkendelse på et ekstraordinært afdelingsmøde i foråret 2016. Efter beslutningen om gennemførelsen nedlægges projektgruppen og AB nedsætter et projektudvalg, der skal følge projektet til afslutningen. Fase 6, 2017-20: Gennemførelsen Opgaverne under fase 6 Myndighedsgodkendelse, udbud, kontrahering og gennemførelse. OBS! Nedenstående elementer indgår ikke i projektet. Nye maskiner til vaskerierne i blok 1 og 7. Budget 2012, konto 116583) Totalrenovering af vaskerierne i 4 og 3 inkl. nye maskiner. (budget 2013 og 2014, konto 116583 + 590) Renovering/reparation af lyskasserne inkl. afløb. (budget 2013-2019, konto 116210) Nye karme og vinduer med 2-lag termoglas i kældervinduer på køkkenside. (budget 2013-2019, konto 116290) Maling/renovering af kældergange. (budget 2012-2019, konto 116290) Nye karme og udvendige kælderdøre i alle blokke. (budget 2013-19, konto 116290) Nyt låsesystem til de udvendige kælderdøre. (budget 2013-19) Maling/renovering, udsmykning og ny belysning i alle opgange med udgangspunkt i forsøg Højbjergvej 51 i 2012. (budget 2017-2023, konto 116490 + 690) Se anlægs- og indkøbsbudget 2012-2023 (konto 116000) samt planindeks 2012-2023. Særligt forhold: De små jernvinduers tilstand i de private kælderrum på altansiden skal undersøges med forslag om tiltag i henhold til budgetredegørelse 2013-23 Herlev, den 15. maj 2012. Henrik Christiansen Forslagsstiller Forslag projekt 2012-20 Fremtidens Vestergården 1 Side 8