Afdelingsmøde afdeling 25 torsdag den 11. september 2014

Transkript

1 Afdelingsmøde afdeling 25 torsdag den 11. september 2014 Tilstede Afbud: Gæster: Bestyrelse: Formand Johnny de Feuth Eriksen, næstformand Anne Tidemand-Dal, Lisbeth Seneca, Thomas Hou Mandsfeldt Ruth Christoffersen og Carina Halvorsen Bettina Hou Mandsfeldt Carl Danielsen (administrationschef Boligkontor Århus), Henrik Autzen (næstformand i Organisationsbestyrelsen), Lilian Rasmussen (Beboerrådgiver og aktivitetsmedarbejder, Den boligsociale helhedsplan for Vandtårnsområdet) og Olav W. Bertelsen (forsker fra Datalogi på Aarhus Universitet) Fremmødte husstande: 68 Stemmesedler: 136 Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Godkendelse af budget Vedtagelse af fremtidssikringsstrategi 6. Indkomne forslag a. Vandmåler v/bente Andersen nr. 9, 5. tv. b. Gæsteværelse v/lena Overgaard nr. 39, 2. tv. c. Betalingsvaskeri v/bente Andersen nr. 9, 5. tv. d. Solcelle tage v/jørn I. Jensen nr. 13, st. e. Varmtvandsmåler v/joan Nissen nr. 49, st. tv. f. Udskiftning af stue- og køkkenvinduer v/joan Nissen nr. 49, st. tv. g. Udskiftning eller maling af de brune døre v/joan Nissen nr. 49, st. tv. 7. Valg a. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Anne Tidemand-Dal, Lisbeth Seneca og Ruth Christoffersen b. Valg af suppleant(er) 8. Eventuelt Ad 1 Valg af dirigent: Henrik Valg af referent: Carina Ad 2 Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet GODKENDT Ad 3 Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde

2 Formand Johnny fremlagde en mundlig beretning bl.a. med følgende punkter: Højesterets dom vedr. bibeholdelse af anciennitet på boligbrev. Beboerne skal huske at der er indført selvaflæsning af el, både ved fraflytning og indflytning. Fremtidssikringsstrategi. Den Boligsociale helhedsplan i Vandtårnsområdet (herefter DSH) kører fra 2014 og 4 år frem herunder fleksibel udlejning (ansøger i beskæftigelse eller unde uddannelse kommer forrest i køen). Mange aktiviteter i vores område i forbindelse med DSH. Der kommer en hjemmeside i forbindelse med DSH efter mødet er hjemmesiden blevet oprettet: Vores varmemester Jens Eriksen gik på pension november 2013 tak for mange gode år og velkommen til Morten samt Arne og Mike. De tre har et virkelig godt samarbejde, hvilket bestemt også gælder for samarbejdet med bestyrelsen, inspektøren og andre samarbejdspartnere. Michael Würtz (tidligere bestyrelsesmedlem) udtrådte af bestyrelsen ved årsskiftet, da han fik arbejde på Grønland og suppleant Lisbeth Seneca trådte ind. Bestyrelsens arbejde i grove træk. Diverse aktiviteter afholdt af både frivillige og bestyrelse. Kloak projektet er afsluttet i år. El-scooter rum etableret i blok E således at der nu er el-scooterrum både i blok B og E. Lyset på boldbanen er blevet flyttet og lukket af, da nogle pillede ved det eksisterende anlæg, så der var lys også i dagtimerne. Det nuværende er med tids ur og kan fortsat tændes på ved banen. Der er plantet flere nye træer i vores anlæg nogle af disse bliver skiftet, da de er købt med grogaranti og ikke gror som de skal. Pt. er vi i gang med udskiftning af kælderdøre der bliver skiftet døre i en blok pr. år. Brand nr. 17, 4. lejligheden udbrændte og efterfølgende total renoveret, herunder udskiftning af vinduer på altansiden. Brand nr. 29 der var stillet ting i indgangspartiet hvilket man stadig kan se gav katastrofale følger. Der arbejdes på at få reetableret facaden. Hermed en henstilling til alle beboere om IKKE at stille affald m.v. i opgange og indgangspartier. Ombygningen af Varmehallen er i fuldgang. Visioner: Næste års vision er et 50 års jubilæum hvor afdelingsbestyrelsen håber at mange beboere har lyst til at bidrage med gode idéer, samt evt. afvikling i den forbindelse.

3 Johnny sluttede med tak til: Boligkontoret, Bestyrelse, DSH, Frivillige m.fl. Vibeke nr. 9 kan man låne lektiecaféen? Johnny: lokalet er til DSH men vi arbejder på en løsning evt. andre steder og i vores varmehal. Grete nr. 1 Johnny glemte at nævne at der også spilles petanque. Johnny: den var ikke glemt, men nævnt under de frivilliges indsats. BERETNINGEN ENSTEMMIGT VEDTAGET Ad 4 Godkendelse af budget 2015 Carl fremlagde budgettet for 2015 det fremlagte budget vil give en huslejestigning på 2 %. Spørgsmål fra salen: Vibeke nr. 9 falder huslejen tilsvarende når lån undløber? Carl: det kommer an på hvilke lån det drejer sig om. Herefter gennemgik Carl vedligeholdelsesplan Spørgsmål fra salen: Gunnar nr. 21 Synes at parkbelysning er et stort beløb? Carl: nej ikke i forhold til afdelingens størrelse. Martin nr. 43 hvad er z-profiler? Johnny: det er dem der ligger lige under vinduerne på altanen og skal jævnlig repareret vi har i mange år forsøgt en anden løsning. BUDGET 2015 og VEDLIGEHOLDELSESPLAN (2015) GODKENDET ENSTEMMIGT Ad 5 Vedtageles af fremtidssikringsstrategi Johnny fremlagde og bilag er udsendt med materialet til afdelingsmødet. Spørgsmål fra salen: Jørn nr. 13 er der lavet et regnestykke, hvis vi skal ud og låne alle pengene på en gang det kunne måske få nogle til at sige ja til det fremlagte forslag, frem for at vente med forbedringerne? Henrik: der vil blive rigtig dyrt.

4 Carl: 32 millioner til en rente som den er i dag, vil give en stigning på ca. 10 % og renten vil formegentlig stige inden. Henrik. Kommunen kan pålægge at der laves huslejestigninger for at afdelinger bliver tidssvarende. Martin nr. 43 spurgte ind til om ikke der kan henlægges til alt forbedring? Samt spurgte om det er nødvendig at renovere alle opgange, da den han bor i ikke trænger. Johnny: vi sortere ikke i renovering af fx opgange. Torsten nr. 11 Den hævelse af henlæggelserne fra til 205.-kr det den der viser sig omme i budgettet som en forhøjelse fra 5,5 mill.kr. til 6,2 mill.kr? Henrik: ja, det første budget år er forøgelsen af henlæggelserne indregnet i budgettet. Johnny: I henhold til fremtidssikring strategien er det bestyrelsens hensigt at henlæggelserne hvert år skal stige på den måde det er fremlagt. Dette er således alene en hensigt med afdelingens bedste for øje, strategien kan ændres af Beboermødet næste år. GODKENDT MED OVERVÆLDENDE FLERTAL Ad 6 Indkomne forslag a. Vandmåler (inkl. forslag e) Bente (forslagsstiler) nr. 9 ved det kommer som et lovkrav på et tidspunkt ønsker kun at betale for eget forbrug. Vibeke nr. 9 der er ikke regnet på hvad det koster i vand at vaske i eget hjem Jørn nr. 13 hvornår udløber dispensationen? Johnny: mener ikke at der er nogen afdelinger der har dispensation vores forbrug inkl. fælles vand er på 91 kubik pr bolig landsgennemsnig er over 100 kubik. forslaget vil betyde en lejeforhøjelse på huslejestigning på ca. 1 %. Carl: afdelingen havde dispensation vedr. varmemålere Peter nr. 37 hvor ligger besparelsen, når der er en udgift ved installationen så der kan aflæses individuel. Orla nr. 29 anbefaler forsamlingen at stemme ja hvorfor vente og lad os tage udgiften nu, da vi har ting nok som vi skal brug penge til i fremtiden. Johnny: Ofte vil den enkelte husstand opnå en besparelse på forbruget af vand, pga. stører opmærksomhed, når man kan aflæse sit forbrug. Jeg mener også vi sender et grønt signal ved at indfører måler. Jacob nr. 3 hvis vi skal have vandmåler er betalingsvaskeriet også vedtaget Henrik: Nej det er et punkt for sig selv Christina nr. 37 synes også at vaskeriet hører under Henrik: dette forslag handler om vandmåler. VEDTAGET MED OVERVÆLDENE FLERTAL VED HÅNDSOPRÆKNING b. Gæsteværelse Lena (forslagsstiller) var ikke til stede. Johnny: synes det er et rigtig godt forslag.

5 Iris nr. 17 synes det er på tide at afdelingen får et gæsteværelse. Orla nr. 29 hvor vil det komme til at være. Johnny: blok A, da der vil være niveau fri adgang. Jørn nr. 43 hvad skal det koste at leje hvordan skal det administreres Johnny: inspektøren skønner udgiften til ca kr. ca. lejeforhøjelse på 0,10 % Dertil skal der afsættes beløb til vedligeholdelse ca. 0,10%. Forventet lejepris kr. pr. døgn Henrik: der skal selvfølgelig laves en husorden. ENSTEMMIGT VEDTAGET c. Betalingsvaskeri Bente (forslagsstiller) forslaget har ikke noget med racisme at gøre. Orla nr. 29 anbefaler at man stemmer ja. Johnny: vil koste kr. lån over 10 år + en udgift kr. til tillægsydelser. Henrik: forslaget vil give en husleje nedsættelse. Ingrid nr. 25 mange af de tilstedeværende har selv haft mange børn det vi skal have stoppet er vasketøjet som bliver slæbt til vaskerierne udefra. Vibeke nr. udefra kommende vasketøj stopper nok hvis vi får betalingsvaskeri. Jørn nr. 13 betalingssystemet skal jo også udskiftes så det bliver nok ikke så billigt som man håber. Henny nr. 43 hvad nu hvis man ikke bliver færdig kan maskinen så stoppes Henrik: det kører elektronisk, så maskinerne er låst. Martin nr. 35 opfordre til at stemme nej vi skal vise hensyn til dem der ikke har så meget. Lene nr. 1 har ikke hørt om andre afdelinger med gratis vaskeri. FORSLAGET VEDTAGET VED HÅNDSOPRÆKNING d. Solcelle tage Jørn (forslagsstiller) Har taget højde for at det først bliver når afdelingen skal renovere tage. Johnny: er fortaler for at det tænkes ind næste gang vi skal renovere vores tage vi kan også udleje vores tage når tagene skal renoveres Johnny forslår at bestyrelsen og boligkontoret arbejder videre med forslaget og skal komme med noget konkret til næste års møde. FORSLAGET ER ENSTEMMIGT VEDTAGET e. Varmtvandsmålere (punktet er slået sammen med punkt a) Joan (forslagsstiller) var ikke tilstede. f. Udskiftning af stue- og køkkenvinduer Joan (forslagsstiller) var ikke tilsted. Johnny: udskiftning er på vedligeholdelsesplanene i 2022 udskiftning vil koste millioner og dermed stor husleje stigning. Iris nr. 17 det trækker ikke hvis man lukker vinduerne. FORSLAGET ER NEDSTEMT

6 g. Udskiftning/maling af døre Joan (forslagsstiller) var ikke til stede. Vibeke nr. 9 kan man få dem udskiftet ikke malet. Johnny: kan gøres over råderetten tage en snak med inspektøren der kan lånes over afdelings midler Finn nr. 15 har fyldningsdøre og fik vandskadet de gamle døre og har i den forbindelse slås med bestyrelsen Johnny: du har talt med inspektøren ikke bestyrelsen Grete nr. 1 opfordring til at man genudsender Peters kone nr. 37 hvorfor har vi ikke en vedligeholdelses konto? Johnny: vi har A-ordning i vores afdeling. Denne ordning indebærer, at vi som beboere, selv står for den indvendige vedligeholdelse af boligen i bo perioden. Jørn nr. 13 hvis man maler sine døre er den næste beboer så forpligtet til at overtage disse døre. Da jeg flyttet i nr. 13 var mine døre malet og blev anbefalet ikke at overtage disse er reglerne ændret? Johnny: hvis dørene er godkendt (håndværksmæssigt korrekt udført) så er det lige så godt. Bente nr. 9 hvis man laver ændringer skal det først godkendes af inspektøren. Kasper nr. 11 savne en konkret udmelding om hvad man må male med. Johnny: kontakt inspektøren og få godkendelse. FORSLAGET TRUKET Ad 6 Valg a. 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år Anne Tidemand-Dal genopstiller ikke Lisbeth Seneca - genopstiller Ruth Christoffersen genopstiller Følgende blev valgt: Ruth nr Martin nr Peter nr b. Suppleant(er) 1. Lisbeth nr Bente nr Grethe nr Ad 7 Eventuelt Askebæger til petanque banen