DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Medlemmer og suppleanter i FSU MØDEREFERAT 8. OKTOBER 2010 Forum Fakultetets Samarbejdsudvalg PERSONALESEKTIONEN Møde afholdt: Torsdag den 23. september 2010 kl. 9.00 10.00 Sted: Fakultetssekretariatets mødelokale 5.1.46 ØSTER FARIMAGSGADE 5 1353 KØBENHAVN K. Referent: Ditte Wachs TLF 35 32 35 46 DIR 35 32 39 75 Til stede: Fra A-siden: Troels Østergaard (TOES), Carsten Strøby Jensen (CSJ), Lars Bille (LB), Tina Franck (TFR), Helle Samuelsen (HS), Christian Schultz (CS), Helle Samuelsen (HS), Geir Helgesen (GH), Charlotte Schönbeck (CSB) og Erwin Koster Kristensen (EKK) Fra B-siden: Anders Milhøj (AM), Charlotte Baarts (CBA), Annie Høgh (AH), Anders Berg-Sørensen, (ABS), Heiko Henkel (HH), Jan D. Starcke (JDS), Ole Bested (OB), Malene E. Clausen (MEC) og Rikke Bartholdy (RB) Afbud fra: Axel Larsen, Mich Tvede, Tine Gammeltoft og Morten Danscher FAX 35 32 39 32 cspe@samf.ku.dk www.samf.ku.dk REF: CSPE SAG: 016-0006/08-2010 Sagsnr. oplyses ved henv. Ikke fremmødte: Kanwal Preet og Sanne Mendahl Ad 1. Godkendelse af dagsorden TOES bød velkommen til de nye medlemmer af FSU. Herefter var der en kort præsensationsrunde. Det blev slået fast, at referatet var blevet godkendt inden mødet. Dagsordenen blev herefter godkendt. Ad 2. Godkendelse ny forretningsorden
Formand og næstformand havde udarbejdet forslag til revideret forretningsorden. AM sagde, at der står i forretningsordenen, at møderne er lukkede, med mindre FSU aftaler noget andet. Der møder pt. suppleanter op til møderne, som ikke er formelt valgt. SIDE 2 AF 6 TOES gjorde opmærksom på, at der er en gensidig aftale om liberal praksis om fremøde. Herefter blev forretningsordenen godkendt. Ad. 3 Orientering om økonomien Bilag vedrørende Q2 var til orientering. TOES forklarede, at et eventuelt overskud efter KUs nye praksis vil kunne overføres til næste års budget. TOES gennemgik budgettet for 2011, samt fremhævede nogle relevante opmærksomhedspunkter i de udsendte bilag. Han forklarede blandt andet, at KU overgår til en ny budgetmodel, men at dette ikke vil have betydning for bundlinjen i 2011. Den nye budgetmodel vil blive yderligere uddybet på budgetseminariet i november. TOES orienterede herefter om situationen på NIAS. Det har gennem det seneste år været klart for NIAS bestyrelse og direktør, at der skulle skaffes yderligere midler, hvis NIAS skulle fortsætte på det nuværende aktivitetsniveau. NIAS direktør har i den anledning gjort en stor indsats for at skaffe yderligere midler til NIAS, blandt andet fra Nordisk Ministerråd, der finansierer størstedelen af NIAS aktiviteter. Det er desværre ikke lykkedes, og det har derfor været nødvendigt at gennemgå hele organisationen for at se, hvor der kunne findes besparelser. En medarbejder har selv søgt sin afsked, men det har desværre været nødvendigt at indstille en medarbejder til afsked grundet de økonomiske forhold. Udvælgelsen af den pågældende er sket ud fra en samlet vurdering af, hvordan NIAS fremover kan fungere bedst muligt i forhold til de fremtidige arbejdsopgaver. Processen er forløbet i overensstemmelse med KUs retningslinjer for uansøgt afsked begrundet i institutionens forhold. LB fortalte uddybende (som formand for NIAS bestyrelse), at NIAS har søgt Nordisk Ministerråd om yderligere bevillinger, men det har desværre ikke givet positivt resultat. Derfor har det været nødvendigt at gennemgå hele økonomien og finde besparelser. NIAS medarbejdere er repræsenteret i bestyrelsen, hvilket medfører, at medarbejdersiden har været med i hele processen.
Ad 4. Status på årets lønforhandling Lønforhandlingerne er på nuværende tidspunkt afsluttet. Der har ikke været nogle episoder, som bør forhandles i FSU. SIDE 3 AF 6 TOES fastslog, at KUs lønpolitik benyttes ved lønforhandlinger, da der ikke er indgået lokale lønaftaler (på nær en aftale om publikationstillæg på et enkelt institut). Ad 5. Kompetenceudvikling opfølgning fra FSU mødet den. 11. marts 2010 HSU har i juni behandlet afrapportering vedr. kompetenceudvikling for 2009. Det kunne konstateres, at MUS samtaler ikke bliver afholdt alle steder på KU. I afrapporteringen fremhæves bl.a., at der er sket et markant fald i antallet af samtaler på SAMF. TOES sagde, at MUS samtalerne som udgangspunkt skal afholdes. Han foreslog, at det drøftes lokalt, om samtalerne fremover kan holdes på en anden måde end i dag, f.eks. hvert andet år, og at dette drøftes på næste møde i FSU med henblik på en samlet tilbagemelding. LB mente, at MUS samtalen skal være et ønske fra medarbejderen og ikke være obligatorisk. Han spurgte, om der et MUS-politi? CSJ fremførte, at der kan være problemer med personale, der er ansat på eksterne midler, da institutlederen ikke har direkte ledelsesansvar overfor dem. Han foreslog, at der blev ansat en mellemleder, som findes på de våde områder, blandt andet for at imødekomme MUS samtaleproblematikken. Indførelsen af en mellemleder er der stor modstand mod. MEC sagde, at en MUS samtale med en mellemleder kan være problematisk, da vedkommende har få eller ingen kompetence fx i forbindelse med bevilling af midler til efteruddannelse. HS var positivt stemt for et mere fleksibelt MUS system, hvilket blandt andet kan gavne de store institutter, der kan have svært ved at nå at afholde alle MUS samtalerne. En MUS samtale kan dog give institutlederne et godt indblik i, hvad der foregår på instituttet. CSB sagde, at MUS fungerer godt på TAP området. Man kunne eventuelt overveje GRUS samtaler som supplement.
AB sagde, at en MUS runde for en ny institutleder vil der være mening i, for på denne måde at lære instituttet at kende. GRUS var han dog skeptisk overfor. SIDE 4 AF 6 TOES fremførte, at der er mulighed for at uddelegere kompetencen til en forskningsleder, hvilket kan være gavnligt der, hvor der er mange eksternt finansierede medarbejder. Til næste FSU bedes de lokale samarbejdsudvalg komme med konstruktive forslag til, hvordan det kan gøres fremadrettet. MEC spurgte om status vedrørende APV. Der var intet nyt, men det bliver et punkt på næste FSU. Til næste FSU møde ønsker TOES at få oplyst, hvordan forskningsindberetningen foregår nu, hvor årbogen er udgået. Tidligere var det en del af MUS samtalen. De enkelte institutter bedes svare til Corinn Sandhoff Pedersen senest 1. december, så svarene kan blive behandlet på næste FSU. Ad 6. Sygefravær opfølgning fra FSU mødet den 11. marts 2010 Det fremgår af statistikken, at TAP erne har mere fravær end VIP erne. Det kan være et registreringsproblem. CSJ fremhævede vigtigheden af at få holdt sygefraværssamtaler efter de nye lovpligtige regler. På sociologisk institut er der lavet en ordning om, hvem der skal ringe til den syge. TOES opfordrede de øvrige institutter til at få lavet tilsvarende aftaler. TFR henledte opmærksomheden på de medarbejdere, der har mange, få, korte sygefraværsperioder. RB sagde, at man skal være opmærksom på de stress relaterede sygdomsperioder. Hun ønskede at få lavet en oversigt over stressrelateret fravær fra sidste år og i år. Hun mente ikke, at sygefraværsstatistikken kan bruges til noget, som den ser ud nu. RB opfordrede til, at det blev behandlet lokalt i LSU. Det blev slået fast, at en statistik af denne art ikke var muligt at lave, da arbejdsgiver ikke har krav på at få diagnosen oplyst. Ad 7. Retningslinjer vedrørende seniormedarbejdernes forhold på KU
Der er lavet nye regler på KU. TOES meddelte, at der i Personalepolitisk Udvalg var blevet lagt kraftigt op til, at man ikke lavede lokale aftaler. Efter en del diskussion blev konklusionen, at institutterne fremover skal holde sig til de fælles KU regler og ikke lave særregler. SIDE 5 AF 6 MEC mente, det kunne være interessant at se, hvordan seniormedarbejdernes forhold er på de enkelte institutter. Oplysningerne sendes til Corinn Sandhof Pedersen, og punktet vil blive drøftet på næste FSU Ad 8. Rationaliserings- og omstillingsprojekter TFR fortalte om projektet om reorganisering af økonomifunktionerne på KU, hvor alle fakulteter nu er i gang med en proces svarende til den, der førte til oprettelse af SAMF Økonomiservice. Der er opstillet en række krav til de nye modeller, og disse krav skal være dokumenteret opfyldt inden udgangen af 2010, hvis vi fortsat skal kunne opretholde vores model. Ad 9. Orientering om massageordningen opfølgning fra FSU mødet den 10. juni 2010 Ordningen bliver ikke benyttet tilstrækkeligt, hvilket har medført, at fra 1. december bliver der kun mulighed for massage 1 dag om ugen. Det evalueres løbende, om ordningen skal opretholdes. Ad 10. Meddelelser Orientering om kantineudbud: Der er prækvalificeret 7, som alle får besked i denne uge om at indsende materiale inden 1. november. Overtagelsesdatoen er pr. 15. januar 2011. Orientering om Reprocentret: Trykkerivirksomheden flytter til HUM. Medarbejderne flytter med på uændrede vilkår, men studentermedhjælperne bliver opsagt. RB fremførte, at der skal sendes klare deadlines ud, så alle ved hvad de har at rette sig efter. Institutleder: Toes oplyste, at Lars Bille fratræder som institutleder pr. 31. januar 2011. Stillingen er opslået. RB spurgte, hvorfor institutadministrator ikke er med i ansættelsesudvalget når institutlederen skal ansættes. TOES svarede, at ansættelsesudvalget er sammensat i overensstemmelse med de regler, KU har fastlagt for ansættelse af institutledere.
Ad 11. Orientering fra HSU Intet nyt at rapportere. SIDE 6 AF 6 Ad 12. Orientering fra fakultetets arbejdsmiljøudvalg (FAMU) EKK var ikke til stede under punktet, hvorfor det ikke blev behandlet. Ad 13. Orientering fra de lokale samarbejdsudvalg Statskundskab: Intet møde siden sidst, men budgettet på dagsordenen på næste møde Psykologi: Intet møde siden sidst. Fakultetssekretariatet: Intet møde siden sidst, men der skal være møde i morgen. Antropologi: Har diskuteret mobbepolitik, APV, sygefravær hos ph.d.- studerende samt ligestillingsproblematik Sociologi: Har diskuteret seniorpolitik og mobbepolitik. Der vil blive orienteret om økonomien på næste møde. Økonomi: Intet møde siden sidst. Ad 12. Eventuelt Kommende mødedatoer: Torsdag den 11. november 2010, kl. 13-15, budgetseminar - mulighed for ekstra FSU bagefter. Torsdag den 16. december 2010, kl. 10-12 Der er HSU konference den 11. oktober 2010, hvor MEC og TOES skal holde oplæg.