Menighedsrådsmøde: Tirsdag den 28. februar 2012, kl. 19:30-22:00, beslutningsprotokol Bemærk: Mødet afholdes i Guldvadssalen på 1. sal.- rettelse, mødet blev afholdt i den store sal. Fraværende med afbud: Henrik Mottlau, Erik Sigh, Anders Vestergaard Åbent møde Dagsorden: Godkendt 1. Beslutningsprotokol for mødet den 24. januar 2012, åbent møde I forhold til den udsendte protokol er der efter drøftelse med rådsmedlem Otto Hemming Larsen foretaget ændringer, som vedlagte med rød skrift udviser. Protokollen indstilles med disse ændringer godkendt. Beslutningsprotokollen for åbent samt lukket møde foreligger udsendt pr. e- mail til rådets medlemmer. - Beslutningsprotokol - åbent møde, vedlagt - bilag 1. - Beslutningsprotokol - lukket møde, vedlagt - bilag 2. Godkendt 2. Siden sidst Som det har været praksis ved tidligere møder ønskes her en kort mundtlig rapport og eventuelt efterfølgende dialog om afviklede arrangementer siden seneste møde samt eventuelt om tendenser i udviklingen i antallet af kirkelige handlinger siden nytår. Drøftet 3. Meddelelser 1. Grundet forfald i den musikalske besætning har det beklageligvis været nødvendigt at aflyse den særlige jazzsalmesangsgudstjeneste, der var berammet til palmesøndag, den 1. april 2012, i Birkerød Kirke. Arrangementet søges gennemført i forbindelse med påsken 2013. 2. Besættelsen af stillingen som kirkebogsførende sognepræst pr. 1. oktober 2012 er undervejs i ekspeditionsgangen mellem biskop og ministerium. Intet tyder på nuværende tidspunkt på forsinkende eller opsættende forhold. 1
3. Provsten oplyser snarest at ville indkalde kontaktpersonerne til møde vedrørende personalesamarbejdet, der er under implementering. Status vedrørende tiltrædelse er, at to af provstiets sogne, Nærum og Søllerød, har vedtaget ikke at tiltræde samarbejdet. De øvrige sogne har tiltrådt samarbejdet. 4. Kirkeudvalget har holdt møde den 8. februar 2012. Der arbejdes fortsat på at finde den bedst mulige løsning vedrørende rampe- og trappeprojektet samt opretning af forpladsen til våbenhuset. Der vil snarest foreligge en redegørelse fra Rudersdal Kommune. En drøftelse med kommunen kan blive aktuel. Kirkeværge og kirkeudvalgsformand vil supplere meddelelsen efter behov. 5. Kirkeværgen for Birkerød Kirke lader meddele følgende: - der er nu færdiggjort gangbroer over kirkeloftet. Besigtigelse kan arrangeres. - kirkens lysekroner er nu med særlige beslag sikret mod tyveri. - etablering af fjernvarme til kirken samt til sognegård og præstebolig afventer passende vejrlig. 6. Der har været afholdt brandsyn i Birkerød Kirke og der foreligger vedlagte brandsynsrapport, hvortil henvises. (bilag 3) Kirkeværge for Høsterkøb kirke Niels Erik Andersen oplyste, at der samtidig foreligger en brandsynsrapport for Høsterkøb kirke som der følges op på. 7. Der har indenfor de seneste måneder været en omfattende presseomtale i POLITIKEN af omfanget af brugerbetaling for ydelser og arrangementer i folkekirken. Brugerbetaling i Birkerød Sogn er af begrænset omfang og begrænser sig væsentligst til beskeden betaling for forplejning under arrangementer samt til opkrævning af leje af lokaler i sognegården efter særskilte takster. Forretningsudvalget vil i løbet af efteråret fremlægge en sag til rådets behandling vedrørende primært takster for lokaleleje, når der efter et særskilt visionsseminar i september er etableret et foreløbigt overblik over aktiviteterne i 2013. Et synspunkt, som tidligere er hørt i Birkerød Menighedsråd i forbindelse med drøftelse af forskellige former for brugerbetaling er, at der af brugerne i forvejen er betalt én gang over kirkeskatten. Endvidere har der senest i dagspressen, herunder i Kristeligt Dagblad været fokus på folkekirkens økonomi med henvisning til, at kirkeskatten på landsplan indenfor de seneste to år har udvist en stigning på 300 millioner kroner. Kirkeministeren har på denne baggrund manet menighedsrådene til tilbageholdenhed og ansvarlighed i ressourceforbruget, herunder personaleforbrug. I en artikel i K.D. den 18. februar hævdes, at kirkeskatten stiger, fordi Kirkeministeriet tvinger menighedsrådene til flere udgifter. 2
Som eksempler nævnes udgifter til pension til tjenestemænd samt til forsikring. Endvidere til centralt aftalte forbedringer af personalets løn- og pensionsvilkår og endelig til intervalbestemte centralt indkøbte PC`ere til præster. Ministeren er citeret for fastholde, at han forventer påpasselighed, og vil gøre sit yderste for at leve på til sit og ministeriets ansvar for, at folkekirken bruger pengene bedst muligt. Ministeren er i arbejdstøjet og ønsker bredt samarbejde om økonomien i folkekirken I Rudersdal Provsti og dermed i Rudersdal Kommune har kirkeskatteprocenten op til og med 2010 været fastsat til 0,53 pct., og i 2011 og 2012 på 0,56 pct. Stigningen er begrundet i krav om tilbagebetaling fra provstiet til Rudersdal Kommune af 6 mio. kr. over tre år, 2011, 2012 og 2013. Det kan oplyses, at en stigning i kirkeskatteprocenten på 0,01 procentpoint for tiden udløser et merprovenu i kirkeskat på 0,8 mio. kr. 8. Der føres for tiden en omfattende kampagne for at sikre opmærksomhed omkring menighedsrådsvalget i november 2012 for at styrke rekrutteringen af kandidater til valget i de enkelte sogne. Kirkeministeriet, Landsforeningen af Menighedsråd og landsforeningens distriktsforeninger tager i dette øjemed en række initiativer og gennemfører forskellige mødeforløb. Kirkeministeren oplyser, at han har valgt at medvirke i den kommende kampagne og derudover vil engagere sig igennem den offentlige debat og til debatmøder rundt omkring i landet. Ministeren finder den dalende tilslutning til menighedsrådene bekymrende, så alt skal gøres for at gøre opmærksom på det kommende valg. Løbende tilsendt information om kampagneinitiativer fra forskellig side tilgår medlemmerne af Birkerød Menighedsråd pr. e-mail fra vores sekretær. Rådsformanden foreslår, at rådet på sit martsmøde tager en indledende drøftelse af menighedsrådsvalget i Birkerød Sogn for at klarlægge om der i rådet er baggrund for en opstilling på en fælles kandidatliste med henblik på aftalevalg, også kaldet fredsvalg. 9. Der erindres om, at der lørdag den 3. marts afholdes årligt bygningssyn med start i Høsterkøb kl. 9.30. Præsteboligen Kirkevej (NJJ tjenestebolig) udgår af synet grundet særskilt fraflytningssyn ultimo marts. 10. Status for salg af jordtilliggende i Dumpedalen og Kattehale: Dumpedalen: Formel beslutning af kommunalbestyrelsen i Rudersdal Kommune afventes. Kommunen afholder alle omkostninger i forbindelse med salget. Kattehale: Rådsformanden afholder møde med FDF vedrørende salg primo marts. 3
FDF sørger som køber for skødeskrivning. Rådsformanden har entreret med advokat Else Støvring Nielsen, Advokaterne i Apotekergaarden, Birkerød, med henblik på berigtigelse af jordsalget. 11. Fra 1. marts 2012 kan menighedsrådet i sogne, hvor der er flere kirker, selv bestemme, om der skal vælges en kirkeværge for hver af kirkerne. Samtidig kan menighedsråd, der bestyrer flere kirker, fremover selv bestemme, om der skal nedsættes et udvalg for hver af kirkerne. Hidtil har menighedsrådene skullet søge dispensation hos ministeriet, hvis de ønskede at have flere kirkeværger og flere stående udvalg for kirker. Den større frihed til menighedsrådene er en del af Lov nr. 135 af 14. februar 2012, som blev vedtaget af Folketinget den 9. februar. Hermed er der skabt lovhjemmel til, at den mangeårige praksis i Birkerød Menighedsråd med kirkeværge og kirkeudvalg for hver af sognets to kirker kan fortsætte uændret. Ud over de nævnte ændringer i lov om menighedsråd er der med L 135 gennemført tre mindre ændringer af lov om valg til menighedsråd. For nærmere information herom henvises til vedlagte bilag 4. Meddelelser indstilles taget til efterretning. Taget til efterretning. 4. Drøftelse af tilvejebringelse af midler til sognediakonalt arbejde På seneste rådsmøde blev nævnt behovet for at konsolidere indsamlede midler til sognediakonale formål, nærmere bestemt uddelingen op mod jul. Der ønskes en indledende drøftelse for at indkredse mulige tiltag. Det har været nævnt som en mulighed at reservere en procentandel af de til Læger Uden Grænser indsamlede midler på sognets markedsdag til juleuddelingen. På grundlag af denne brainstorming vil der kunne arbejdes videre med fremkomne forslag og idéer. Indstilles til drøftelse. Drøftet. Der var enighed om, at der ved gudstjenesterne juleaftensdag indsamles til kirkernes juleuddeling. Endvidere vil der ved 1 eller 2 arrangementer i efteråret blive indsamlet til kirkernes juleuddeling. 5. Nedsættelse af ad hoc udvalg til forberedelse af visionsseminar Som aftalt på rådets seminar den 21. ds. skal et ad hoc udvalg nedsættes med henblik på forberedelse af visionsseminar, der afholdes i september 2012. 4
Indstilles, at der udpeges 3-4 rådsmedlemmer til at indgå i et sådant ad hoc udvalg. Tiltrådt. Udvalget består af John Theil Münster, Christian Mørup Jensen, Anders Vestergaard og Annemette Norsker. Alle kan bidrage med forslag til arbejdsgruppen. Der afholdes visionsseminar i september 2012. 6. Fastsættelse af dato for rådets sensommerfest Der er ønske om fremover at afholde rådets sommerfest for medlemmer, medarbejdere og frivillige efter sommerferiepausen, d.v.s. i anden halvdel af august måned. Der peges på følgende mulige datoer: fredage den 17. august, fredag den 24. august og fredag den 31. august. Efter festen i august 2011 fremkom ønske om at have flere kræfter til rådighed ved planlægning og afvikling af festen. Det indstilles, at der allerede nu berammes dato samt nedsættes et festudvalg på op til 7 medlemmer. Tiltrådt. Festudvalget består af Merete Terp, Else Askøe, Inge Svejgaard Pedersen, Otto Hemming Larsen. Sensommerfest er berammet til fredag d. 31. august 2012. 8. Eventuelt Der blev mindet om sognets indsamling til Folkekirkens nødhjælp søndag d. 4. marts under temaet SLUT SULTEN NU Afrikas Horn. Ref. kah 5