Referat af Repræsentantskabsmøde Dato: 24. februar 2015 Sted: Foreningshuset, Randers gymnastiske Forening, Udbyhøjvej 189, 8930 Randers NØ. Deltagere, bestyrelsen: Mikael Bach Langå Håndbold Klub Torben Kjeldsen RgF Erik Højholt Kristrup Boldklub Sten Bendtsen Faarup-Sønderbæk IF Lars W. Knudsen Randers Freja Steffen Amdi Petersen Bjerregrav Boldklub René Skjøde Andersen Randers Freja (Referent) Deltagere, medlemmer: Torben Hansen Randers Frejas Old Boys Jesper Jakobsen Dronningborg Boldklub Pernille H. Enevoldsen Faarup-Sønderbæk IF Lene Bak Vorup FB Gymnastik Kaja Spinding Vorup FB Gymnastik Finn Madsen Vorup FB Finn Christensen Vorup FB Svend Aage Mortensen Vorup FB Knud Lynge Randers Cykelklub af 1910 Jørgen Schmidt Randers Cykelklub af 1910 Søren Møller Aktiv 92 Peter Schønning RgF Bent Lynggaard Randers Skyttekreds Kirstine Brask Brandt Randers Volleyballklub Ninna Quaade Nielsen Randers Volleyballklub Sanne Andersen IF Fjorden Stine Hjarnø Jørgensen SMIFF Inge V. Kristensen SMIFF SIKR æresmedlem Lars Kronborg SIKR's Idrætsfond Ole Ditlev SIKR's Idrætsfond Jørgen Riisom SIKR's Idrætsfond Jørgen Nielsen Kulturelt udvalg Mogens Nyholm Formand Kulturelt udvalg Steen Bundgaard Kulturelt udvalg Susanne Nielsen Folkeoplysningsudvalget Malte Larsen Formand Randers kommune Lars Kjeld Hansen Direktør for Børn, Skole og Kultur Randers kommune Anders Høgstrup Kultur- og fritidschef Randers kommune Birgitte Strøbeck Fritidskonsulent Randers kommune Anders Kromann Breddeidrætskonsulent
Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab og budget til godkendelse. 4. Fastsættelse af kontingent. 5. Indkomne forslag. 6. Valg til bestyrelsen a. Formanden samt 2-3 medlemmer af bestyrelsen vælges i ulige år for to år ad gangen. b. Kassereren samt 1-2 medlemmer af bestyrelsen vælges i lige år for to år ad gangen. c. 2 suppleanter til bestyrelsen vælges hvert år. 7. Valg af revisorer 8. Eventuelt Velkomst SIKR s formand Mikael Bach bød velkommen til årets repræsentantskabsmøde. Inden det ordinære repræsentantskabsmøde var der to indlæg. Først et spændende og underholdende indlæg med kant ved forfatter og foredragsholder Søren Østergaard, Ph.d., leder af Center for Ungdomsstudier (CUR). Endvidere gav formanden for Kultur og Fritidsudvalget Mogens Nyholm deltagerne et kort tilbageblik på hans første år som formand, hvad der er opnået, og fremtidige ideer og visioner for området. De ovenfor nævnte indlæg varede ca. 1 time. Et kort referat af disse indlæg, og den efterfølgende debat med de deltagende Idrætsklubber kan som bilag 1. findes bagerst i dette referat ----------------------------------------------------- Herefter gik forsamlingen over til den officielle del af Repræsentantskabsmødet. 1. Valg af dirigent og referent Bestyrelsen foreslog Henning Christensen som blev enstemmigt valgt. SIKR s sekretær, René Skjøde Andersen blev valgt som referent. Henning Christensen startede med at konstatere at repræsentantskabsmødet var lovligt indkaldt ifølge de gældende vedtægter for Samvirkende Idræts-Klubber Randers (SIKR). 2. Bestyrelsens beretning Formand Mikael Bach aflagde bestyrelsens beretning. Bestyrelsen har også i det forløbne bestræbt sig på at leve op til samvirkets mission, fastslået i vedtægterne: SIKR har til formål at samle foreningsidrætten i Randers i én fælles interesseorganisation på tværs af forbund og landsorganisationer med henblik på at kunne fremstå som idrættens samlede talerør overfor og dermed være en betydende dialogpartner for beslutningstagere, primært Randers Kommune. SIKR har til opgave hvert år at tilvejebringe et samlet overblik over de kommunale midler, der tilflyder den lokale idræt både drifts, tilskuds og anlægsmæssigt.
SIKR har stadig en ambition om i samarbejde med politikere og embedsmænd i mere detaljeret grad at afdække den kommunale, økonomiske indsats på idrætsområdet på tværs af forvaltninger. Det burde være et indlysende arbejdsredskab for os alle. Vi kan med glæde konstatere, at vores indsats i forbindelse med kommunalvalget har båret en vis frugt, idet vi må antage, at nedenstående tillægges de nuværende breddeidrætsmidler på 2,3 mio. kr. i 2014: Budgetforligstekst 2015: Breddeidrætten styrkes i 2015 og årene efter med 2 mio. kr. årligt. Anvendelsen af midlerne sker i tæt samarbejde med idrættens organisationer efter rammer, der fastlægges af kultur og fritidsudvalget. Vi ser frem til dialogen om brugen af disse midler. Ud over dette har SIKR s bestyrelse bedrevet, været involveret i, i følgende hovedemner: Den kommunale økonomiske indsats 2014 på idrætsområdet: Den kommunale økonomiske indsats 2014 på idrætsområdet: Samarbejdet med fritidsafdelingen Randersordningen 2015 Randersordningen 2015 Sportsfest 2014 Kåringen af årets idrætsleder Foreningshvervning Indsatsområder I 2015 vil SIKR fortsat arbejde på øge antallet af medlemsforeninger under SIKR, og vi vil sammen med kommunen forsøge at skabe et mere tilgængeligt overblik over kommunens økonomiske indsats på det idrætslige område. Vi går stadig med tanker om at få etableret løbende dialogmøder med en bred kreds af idrætsinteresserede politikere for drøftelse af de emner, vi bragte op i valgkampen, primært en strategi for det kommende tiårs større kommunale anlægsinvesteringer på idrætsområdet. De i valgkampen nævnte indsatsområder: 1. at breddeidrætsklubbernes kommunale tilskuds og gebyrvilkår som minimum ikke forringes. 2. at idrætsklubbernes egenbetaling til halleje nedsættes til maksimalt 46 kr. pr. time. 3. at den årlige bevilling til breddeidrætsmidler fastsættes til minimum 5 mio. kr. (i budget 2015 er beløbet hævet fra 2,255 mio. kr. til 4,255 mio. kr.). 4. at der igangsættes en investeringsplan med 100 kr. pr. indbygger i kommunen årligt de næste 10 år til nye større idrætsanlæg til den brede randrusianske idræt. Endelig håber vi at få overskud til at være initiativtager til dannelse af kommunale netværk for beslægtede idrætsgrene. Den fulde skriftlige beretning var tidligere fremsendt pr. mail til alle medlemsklubber og den vil kunne findes på SIKR hjemmeside www.sikr.dk Bestyrelsens beretning indeholdt endvidere en kort omtale af SIKR s idrætsfond. Der var ikke kommentarer fra medlemsforeningerne til bestyrelsens beretning og den blev enstemmigt vedtaget.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab og budget til godkendelse Kasserer Erik Højholt fremlagde det reviderede regnskab for 2014 og budget for 2015. Jørgen Schmidt fra RC af 1910 undrede sig over størrelsen på SIKR s formue. Hertil svarede Lars W. Knudsen Vi pointerede, at en sund økonomi også indebærer en egenkapital af en vis størrelse. Bestyrelsen lovede at bruge nogle af vore penge, bl.a. til et arrangement med adgang for en større forsamling. Et arrangement lig det spændende og underholdende indlæg ved forfatter og foredragsholder Søren Østergaard, Ph.d., leder af Center for Ungdomsstudier (CUR), der indledte repræsentantskabsmødet. Regnskabet for Idrætsfonden blev gennemgået i forbindelse med dette punkt. 4. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen stillede forslag om uændret kontingentsats på 500 kr. pr. medlemsforening. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 5. Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag 6. Valg Valg til bestyrelsen a) Formand samt 3 bestyrelsesmedlemmer for to år. Valg af formand: Mikael Bach ønsker ikke genvalg Da der ingen kandidater havde meldt sig til formandsposten, læste dirigenten på vegne af bestyrelse følgende statement op. "Det er, efter Mikael Bach har meddelt at han stopper som formand, ikke lykkedes for Bestyrelsen at finde en kandidat der på lang sigt kan varetage formandsposten. For at sikre kontinuiteten har den siddende bestyrelse i forbindelse med formandsvalget drøftet hvorledes formandsrollen kan varetages i en overgangsperiode indtil en langsigtet løsning er fundet. Bestyrelsen er kommet frem til, at formandens primære rolle er at være leder af bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen konstituerer i øvrigt sig selv og fordeler blandt bestyrelsesmedlemmerne de arbejdsopgaver, der ligger inden for samvirkebestyrelsens arbejdsområde. Under disse konditioner har nuværende sekretær og bestyrelsesmedlem, René Skjøde Andersen indvilliget i at være bestyrelsens formandskandidat for den kommende valgperiode. Under disse konditioner blev René Skjøde Andersen enstemmig valgt til formand. b) Bestyrelsesmedlemmer: Sten Bendtsen, Faarup-Sønderbæk IF er villig til genvalg Lars W. Knudsen, Randers Freja er villig til genvalg René Skjøde Andersen, Randers Freja er villig til genvalg Da René Skjøde Andersen blev valgt som formand, indstillede bestyrelsen Jesper Jakobsen, Dronningborg Boldklub, til den vakante plads til bestyrelsen.
Der var genvalg til Sten Bendtsen, Faarup-Sønderbæk IF og Lars W. Knudsen, Randers Freja. Nyvalgt blev Jesper Jakobsen, Dronningborg Boldklub c) 2 suppleanter til bestyrelsen for et år På valg Torben Hansen, Randers Freja Old Boys er villig til genvalg Kirstine Brask Brandt, Randers Volleyball klub er villig til genvalg Torben Hansen fra Randers Freja Old Boys blev genvalgt som 1 suppleant og som 2. suppleant blev Kirstine Brask Brandt fra Randers Volleyball klub valgt. 7. Valg af revisorer 1 revisor vælges i ulige år for to år ad gangen. 1 revisor vælges i lige år for to år ad gangen. På valg Jørgen Schmidt for 2 år Jørgen Schmidt blev genvalgt 8. Eventuelt Under eventuelt fremførte det socialdemokratiske byrådsmedlem Steen Bundgaard, medlem af kultur- og fritidsudvalget, at han manglede indspark fra SIKR. Hertil svarede medlem af SIKR-bestyrelsen Lars W. Knudsen at han efterlyste mod hos politikerne. De skal turde sætte ting på dagsordenen. Ting, de ikke på forhånd har økonomi til og heller ikke har flertal til fra deres respektive bagland, men det er jo det, vi også skrev i vor skrivelse til politikerne før kommunevalget. Dengang driblede Bundgaard uden om alle tacklinger og kaldte SIKR-fremgangsmåden for useriøs. SIKR erklærede at de da ville tager Steen Bundgaard på ordet og være mere offensiv over for kultur- og fritidsudvalget. Under debatten kom man igen ind på samvirkets betydning. Steen Bundgaard var af den opfattelse, at SIKR stadig havde en hovedrolle omkring breddeidrætten, mens formanden for folkeoplysningsudvalget Malte Larsen opfordrede SIKR til - hvis politikkerne ikke selv gør det - selv at definere de projekter, SIKR gerne vil have på dagsordenen. Valg til Idrætsfonden Som der er præcedens for, bliver der i forbindelse med Repræsentantskabsmødet afholdt valg til SIKR s Idrætsfond. Ifølge vedtægterne for fonden, så skal der i lige år vælges 1 medlem, og i ulige år 2 medlemmer. På valg til fonden i 2015 er Ole Ditlev og en ny i stedet for Jørgen Riisom (som på forhånd meldt ud at han ikke ønskede genvalg. Ole Ditlev var villig til genvalg og som erstatning for Jørgen Riisom opstillede Mikael Bach. Ole Ditlev blev genvalgt og Mikael Bach blev nyvalgt, begge for en toårig periode. Herefter afsluttede dirigenten repræsentantskabsmødet. Som afslutning takkede René Skjøde Andersen Michael Bach og Jøren Riisom som begge havde valgt at stoppe deres aktive karriere i henholdsvis bestyrelsen og fonden for deres store indsats igennem mange år.
Bilag 1. Kort referat af de to indlæg som blev givet Inden det ordinære repræsentantskabsmøde. Inden det ordinære repræsentantskabsmøde var der to indlæg. Først et spændende og underholdende indlæg med kant ved forfatter og foredragsholder Søren Østergaard, Ph.d., leder af Center for Ungdomsstudier (CUR), om børn og unges hverdag og værdier, deres deltagelse i fritids- og foreningsliv, deres voksenrelationer, samt trivsel. Efterfølgende gav formanden for Kultur og Fritidsudvalget Mogens Nyholm deltagerne et kort tilbageblik på hans første år som formand, hvad der er opnået, og fremtidige ideer og visioner for området. Mogens Nyholm nævnte bl.a. at breddeidrætten længe har beklaget sig over manglende økonomisk hjælp fra Randers Kommune. Og derfor undrer det den radikale Mogens Nyholm, formand for kultur- og fritidsudvalget, at ingen sendte bud efter ham, da han meldte ud, at klubber med problemer af den ene eller anden art, bare kunne ringe. Så ville Nyholm stille op. Men han har ikke været ude at snakke med foreningerne, for ingen har reageret på hans opfordring og tilbud. Derfor inviterede Nyholm sig selv til kaffemøde med den nye SIKR-formand René Skjøde Andersen for at få diskuteret situationen og forholdene i Randers Kommune.