Kultur- og Fritidsudvalg Referat Møde 12. december 2012 kl. 13:00 i Mødelokale 3 Afbud fra/fraværende: Per Jakobsen Mødet hævet kl.: 15.45 Indkaldte: kl. 13.05 Britta Rasmussen, Økonomi og Løn, pkt. 99 kl. 13.15 Jesper Bækgaard, Struer Museum, pkt. 100 kl. 13.45 Gitte Schilkowski, Organisation & Udvikling samt Hans Østergaard, Struer Kommunale Ungdomsskole, pkt. 101 Pkt. Tekst Side 99 Den Selvejende institution Struer Museums budget 2013 1 100 Struer Museums fremtidige udvikling 1 101 Evaluering af De Unges Råd i Struer Kommune 2 102 Støtte til musikevent 3 103 Dialogbaseret aftalestyring 2013-2014 5 104 Du gør en forskel prisen 2012 6 105 Opfølgning på Køge Kyst projektet 6 106 Orientering 6
19.03.00-S55-1-12 99. Den Selvejende institution Struer Museums budget 2013 Budget 2013 - underskrevet Økonomi og Løn sender Den Selvejende institution Struer Museums budget for 2013 til orientering i Byrådet via Kultur- og Fritidsudvalget. Bestyrelsen for den Selvejende institution Struer Museum har den 14. november 2012 godkendt budget 2013 for Den Selvejende institution Struer Museum. Budgettet ligger på sagen. I det følgende vises hovedtal fra budget 2013. Til sammenligning vises tilsvarende tal fra 2012. Budget 2013 Budget 2012 Nettoomsætning 886.200 kr. 880.390 kr. Stats- og kommunetilskud 5.186.403 kr. 5.198.560 kr. Ikke offentlige tilskud 1.025.000 kr. 1.000.000 kr. Projekter 200.000 kr. 102.000 kr. Driftsudgifter -7.252.980 kr. -7.315.442 kr. Renter 0 kr. 0 kr. Resultat før afskrivninger 44.623 kr. -134.492 kr. Afskrivninger -23.000 kr. -23.000 kr. Driftsresultat efter afskrivninger 21.623 kr. -157.492 kr. positiv beløb = overskud Struer Museum forventer et overskud i 2013 på 21.623 kr. Fremsendes til orientering i Byrådet. 19.03.00-P20-1-12 100. Struer Museums fremtidige udvikling Struer Museums fremtid.ppt Administrationen indstiller, til drøftelse. Kultur- og Fritidsudvalg, 12. december 2012 Side 1
Museumsleder Jesper Bækgaard fremlægger oplæg til Struer Museums fremtidige udvikling. Oplægget taget til efterretning. 81.38.01-A04-1-07 101. Evaluering af De Unges Råd i Struer Kommune Resumé Struer Kommunes Ungdomspolitik blev godkendt i 2009. Et overordnet mål i ungdomspolitikken var nedsættelsen af et råd af unge, kaldet De Unges Råd under Kultur- og Fritidsudvalget. De Unges Råds formål er: At fremme Struer Kommunes ungdomspolitik At deltage aktivt i ungdomspolitiske spørgsmål Kompetence Hørings- og indstillingsret over for Byrådet Forvaltningsret over midler afsat i budgettet til De Unges Råd Ret til at involvere rådsmedlemmernes bagland Sammensætning 11 unge vælges for et år 3 voksne udpeges for en toårig periode som tilforordnede 1 sekretær og/eller konsulent ansættes til at servicere og støtte De Unges Råd Medlemmer & sammensætning: 5 repræsentanter fra folkeskolerne hvert elevråd i en overbygningsskole vælger én repræsentant blandt overbygningseleverne (8. 10. klasse) 1 repræsentant fra ungdomsskolens undervisningsdel vælges af og blandt unge 2 repræsentanter fra klubberne (Dragen & Upstairs) vælges af og blandt unge 1 repræsentant fra Musikskolen vælges af og blandt unge 2 repræsentanter fra gymnasiet vælges af elevrådet 1 SSP-konsulent 1 UU-vejleder 1 fra Børne og Familiecentret Økonomi: 63.000 kr. i 2011 i ungdomsskolens budget fordelt på henholdsvis 25.000 kr til lønudgifter 38.000 kr. til materiale og aktivitetsudgifter De Unges Råd unge råd_eval_2012_10.12 Kultur- og Fritidsudvalg, 12. december 2012 Side 2
Administrationen indstiller, - at fremlæggelsen af evalueringen tages til efteretning - at der tages stilling til den videre proces i forhold til afklaring af den fremtidige organisering af De Unges Råd i Struer Kommune. De Unges Råd virkede i perioden 2009 til 2011 i ungdomsskolens regi. Siden udgangen af skoleåret 2010/11 har De Unges Råd ikke været udpeget og samlet, og derfor blev en evaluering af De Unges Råd igangsat ultimo 2012. Evalueringen skal, med udgangspunkt i interessenternes erfaringer, give anbefalinger til den fremtidige organisering af De Unges Råd. Evalueringen vil blive gennemgået på mødet. Evalueringen taget til efterretning. Der holdes et uformelt møde med enkelte unge og Kultur- og Fritidsudvalgets formand, næstformand og Lars Møller Pedersen med henblik på udveksling af ideér og tanker omkring ungeinddragelse. Gitte Schilkowski inviterer til mødet. 20.15.00-Ø40-7-12 102. Støtte til musikevent Ansøgning Revideret budget Administrationen indstiller, at Økonomiudvalgets indstilling følges således: der ydes et tilskud på 100.000 kr. fordelt på henholdsvis 50% fra Økonomiudvalget og 50% fra Kultur- og Fritidsudvalget der ydes underskudsgaranti på 100.000 kr. fordelt på henholdsvis 50% fra Økonomiudvalget og 50% fra Kultur- og Fritidsudvalget. Ansøgning af 27. oktober 2012 om kommunal støtte på 200.000 kr. til afvikling af et musikarrangement, som på markant vis vil bidrage til den igangsatte branding af Struer som "Lydens By". Kultur- og Fritidsudvalg, 12. december 2012 Side 3
Tanken var, fra projektets fødsel under et møde med repræsentanter fra Struer Kommune, Kulturcenter Struer, Struer Musikskole, Helledie Events, Apollon, Struer Statsgymnasium, Struer Museum, Struer Kirke, Ausumgaard og B&O på Dagbladets redaktion den 25. september 2012, at få etableret et samarbejde på tværs af de forskelligartede interesser, den enkelte aktør på byens kulturscener måtte have, for at få arrangeret en musikbegivenhed efter et helt nyt koncept og med international gennemslagskraft. Grundtanken var, at der i løbet af 4-5 timer fra sidst på formiddagen og hen på eftermiddagen primært spilles akustisk fra eksempelvis 8 scener i midtbyen, og om aftenen sluttes dagen med en stor musikbegivenhed på havnen. Målsætninger At få skabt en kvalitets musikbegivenhed, der vil underbygge den kommunale satsning på at blive "Lydens By", ved at kunne trække publikum fra hele landet samt fra Norge og Nordtyskland. At give publikum en differentieret oplevelse ved at præsentere dem for kvalitetsmusik fra forskellige genrer som klassisk, jazz, latin og afro musik. At bruge byens rum på en måde, så det giver publikum en oplevelse ud over det sædvanlige, ligesom brugen af byens rum er med til at give arrangementet kant. Blandt andet med optræden på overraskende og uventede steder. Der budgetteres med en omsætning på 751.000 kr., hvor Dagbladet Holstebro-Struer har givet tilsagn om et tilskud på 200.000 kr. Der søges om kommunal støtte på 200.000 kr. fordelt på henholdsvis tilskud på 100.000 kr. (branding/bosætningstillæg) og underskudsgaranti på 100.000 kr. (kulturel event, evt. underskudsgaranti). Kultur- og Fritidsudvalget er (den 7. november 2012, sag nr. 98) orienteret om ansøgningen, og har tilkendegivet at de er indstillet på at bidrage med 50% af det ønskede kommunale tilskud og 50% af underskudsgaranti på 50.000 kr., mod at tilsvarende finansieres af Økonomiudvalget. Sagen behandles endeligt på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 12. december 2012, hvor Økonomiudvalgets indstilling forventes at foreligge. Økonomiudvalget har (den 20. november 2012, sag nr. 141) godkendt at ansøgningen imødekommes således: der ydes et tilskud på 100.000 kr. fordelt på henholdsvis 50% fra Økonomiudvalget og 50% fra Kultur- og Fritidsudvalget der ydes underskudsgaranti på 100.000 kr. fordelt på henholdsvis 50% fra Økonomiudvalget og 50% fra Kultur- og Fritidsudvalget. Indstillingen godkendt. 00.01.00-A00-13-12 Kultur- og Fritidsudvalg, 12. december 2012 Side 4
103. Dialogbaseret aftalestyring 2013-2014 Oplæg til Indbydelse - program rev. 6.12.2012 Administrationen indstiller, at forslag til program og mødedato godkendes. Der skal indgås "Dialogbaseret aftalestyring" for 2013-2014 med følgende kommunale kulturinstitutioner: Struer Musikskole Infocenter Struer (for så vidt angår biblioteksdriften) Herudover skal følgende selvejende kulturinstitutioner tage stilling til, om de ønsker at indgå associerede aftaler for 2013-2014. Struer Museum Midtpunktet Thyholm Kulturcenter Struer Der ønskes en drøftelse af forventninger til aftalen som helhed samt drøftelse af eventuelle forslag til indsatsområder under den fagspecifikke aftaledel. Kulturforum har (den 12. oktober 2012, sag nr. 34) anbefalet et fællesmøde mellem Kultur- og Fritidsudvalget og institutionernes formænd, ledere og relevante medarbejdere, med henblik på drøftelse af fagspecifikke mål, fælles udvikling og opfølgning på kulturstrategien. Fællesmødet bør holdes som et aftenmøde inden jul. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede (den 7. november 2012, sag nr. 91), at der på baggrund af drøftelserne på mødet udarbejdes et program for fællesmøde inden jul. På den baggrund er der udarbejdet vedhæftede forslag til program for fællesmøde, som først kan afholdes efter jul, tirsdag den 8. januar 2013 kl. 19.00-21.00. Program tilføjes punkt om Lydens By. Program og mødedato godkendt. 18.00.00-G01-8-07 Kultur- og Fritidsudvalg, 12. december 2012 Side 5
104. Du gør en forskel prisen 2012 00.05.11-G00-2-12 105. Opfølgning på Køge Kyst projektet Administrationen indstiller, at projektet drøftes. Opfølgning på Køge Kyst projektet. Der holdes i løbet af januar måned et fællesmøde mellem KFU, TMU og borgmesteren for fælles evaluering (Søren Sørensen og Torben Mølgaard laver oplæg). 00.22.04-A14-1-12 106. Orientering Bogen danskernes_kulturvaner Sammenfatning 1. Kulturministeriets nye undersøgelse "Danskernes Kulturvaner 2012" - nr. 7 i rækken siden 1964. 2. Orientering om videreudvikling af Sansefestivalen. 3. Orientering fra Kunstudvalget om salg af 17 kunstværker. Orienteringen taget til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalg, 12. december 2012 Side 6
«Underskriftsark» Kultur- og Fritidsudvalg, 12. december 2012 Side 7