Indretning af psykiatrisk sengeafsnit N8 ved psykiatrisk ambulatorie. Højtoftecenteret - Thylandsvej 37, 7700 Thisted Hovedentreprise Udbudsbeskrivelse side 1 af 6
1. Indledning Region Nordjylland udbyder bygge- & anlægskontrakt vedrørende indretning af psykiatrisk sengeafsnit N8 ved psykiatrisk ambulatorie, Højtoftecentret Thylandsvej 37, 7700 Thisted i Hovedentreprise. Udbuddet gennemføres som offentlig licitation efter Tilbudsloven (Lov nr. 338 af 18.06.2007, med senere ændringer Lov nr. 618 af 14.06.2011 og Lov nr. 1234 af 18.12.2012) og der rettes opfordring til at byde, til en ubestemt kreds, ved annonce i elektronisk medie. Tildelingskriterie for hovedentreprisekontrakten er laveste pris. 2. Generelle forhold 2.1 Bygherren Region Nordjylland Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Ø Repræsenteret ved Projektleder Lars Lundsgaard. 2.2 Kontaktpersoner Region Nordjylland er under udbuddet repræsenteret af P+P arkitekter A/S. Alle henvendelser vedrørende dette udbud skal ske skriftligt via e-mail til: Rasmus Busch (rbb@pplusp.dk) Henvendelser skal mærkes: N8-Psykiatrien Der henvises endvidere til pkt. 3.2 vedrørende spørgsmål til udbudsmaterialet. 3. Udbudsmateriale 3.1 Udbudsmaterialets omfang Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter: 1. Udbudsbeskrivelse (nærværende dokument) 2. Byggesagsbeskrivelse BSB 3. Plan for sikkerhed og sundhed PSS 4. Arbejds- og bygningsdelsbeskrivelser 5. Tegningsmateriale 6. Øvrige dokumenter 7. Tilbudsliste inkl. bilag og tro- og loveerklæring 8. Kontraktudkast 9. AB92 med bygherrens tilføjelser og ændringer 10. Evt. Rettelsesblade 3.2 Spørgsmål til udbudsmaterialet Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles skriftligt via ibinder så alle har mulighed for at se spørgsmålet og svaret. side 2 af 6
Mundtlige henvendelser vil af hensyn til Region Nordjyllands forpligtelse til at behandle tilbudsgiverne ligeligt blive afvist. 4. Besigtigelse For at etablere den bedst mulige information og det bedste grundlag for afgivelse af tilbud indbyder Region Nordjylland tilbudsgiverne til et informationsmøde, hvor spørgsmål til udbudsmaterialet og den udbudte hovedentreprise kan drøftes. Besigtigelse finder sted tirsdag den 17. januar kl. 13.00. Mødested Højtoftevej 10 (den lille parkeringsplads). Referat fra informationsmødet, herunder svar på de på mødet stillede spørgsmål, forventes fremsendt med første rettelsesbrev. Alle spørgsmål og svar vil blive sendt til samtlige tilbudsgivere i anonymiseret form. Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet og/eller den udbudte hovedentreprise skal være P+P arkitekter i hænde senest mandag den 30. januar 2017, inden kl. 12.00. Henvendelser, som modtages efter d. 30.01.2017 kl. 12.00 kan således ikke garanteres besvaret og vil kun blive besvaret i det omfang, at det er muligt inden d. 31.01.2017 jf. pkt. 3.3. 5. Rettelsesblad I tilfælde af, at Region Nordjylland finder det nødvendigt at foretage ændringer i udbudsmaterialet og/eller supplere oplysningerne i udbudsmaterialet, vil meddelelse herom blive givet skriftligt til samtlige tilbudsgivere i form af rettelsesblade. Rettelsesblade nummereres fortløbende og indgår i udbudsmaterialet. Der vil som udgangspunkt ikke blive udsendt rettelsesblade efter tirsdag den 31. januar 2017, kl. 12.00 6. Den udbudte hovedentreprise 6.1 Hovedentreprisens omfang Hovedentreprisen omfatter bygge- & anlægsarbejder i forbindelse med indretning af psykiatrisk sengeafsnit N8 ved psykiatrisk ambulatorie, Højtoftecentret i Thisted. Hovedentreprisens omfang er i øvrigt nærmere beskrevet i Byggesagsbeskrivelsen i nærværende udbudsmateriale. 6.2 Tidsplan for entreprisens udførelse Se Udbudstidsplan under pkt. 7 i Byggesagsbeskrivelsen i nærværende udbudsmateriale. side 3 af 6
6.3 Kontrakten Hovedentrepriseaftalen skal indgås på grundlag af det kontraktudkast, der er vedlagt udbudsmaterialet som bilag. Den endelige kontrakt vil blive tilrettet i overensstemmelse med det vindende tilbud. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på at der i Byggesagsbeskrivelsen stilles krav om opfyldelse af arbejds- og sociale klausuler. 7. Udarbejdelse af tilbud 7.1 Sprog og tilbudspriser Tilbuddet skal afgives skriftligt på dansk. Beløbsangivelser skal være i danske kroner (DKK) ekskl. moms. 7.2 Vedståelsesfrist/acceptfrist Tilbudsgiverne er forpligtigede til at vedstå deres tilbud i 80 arbejdsdage fra licitationsdagen. Region Nordjylland anser ikke en aftale for indgået og udbudsforretningen for afsluttet, førend hovedentreprisekontrakten er underskrevet ubetinget af alle parter. 7.3 Tilbuddets udformning Tilbuddet skal vedlægges alle relevante oplysninger, som er nødvendige for en fuldstændig bedømmelse af tilbuddet. Med henblik på at opnå et ensartet grundlag for tilbudsgivningen og dermed for vurderingen af de indkomne tilbud (sammenlignelighed i besvarelsen) skal tilbuddet følge nedennævnte disposition: 7.3.1 Identifikation af tilbudsgiver mv. Oplysning om tilbudsgivers navn, CVR nr., adresse, telefonnummer, e-mail, samt kontaktpersoner. 7.3.2 Forbehold og forudsætninger Forbehold over for udbudsmaterialet samt Region Nordjyllands krav skal angives særskilt under overskriften "Forbehold" på tilbudslisten. Forbehold skal være specifikke og skal så vidt muligt referere til konkrete bestemmelser i udbudsmaterialet. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at Region Nordjylland vil være forpligtet til at afvise tilbud, som indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, herunder over for Region Nordjyllands kontraktudkast. Region Nordjylland er desuden berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold over for ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller alternativt søge sådanne forbehold prissat. side 4 af 6
Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål, jf. ovenfor pkt. 3.2, således at forbehold i videst muligt omfang undgås. 7.3.3 Pris Prisen skal afgives ved udfyldelse af den vedlagte tilbudsliste. På Tilbudslisten skal pris angives. Alle punkter på tilbudslisten skal udfyldes for at tilbud er konditionsmæssig. 7.3.4 Tro- og loveerklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige Erklæring afgives ved underskrift af tilbudslisten. 7.4 Tilbudsgiverens omkostninger Region Nordjylland honorerer ikke tilbudsgivere for afgivelse af tilbud. 7.5 Fortrolighed og ejendomsret 7.5.1 Fortrolighed Tilbudsgiver, herunder tilbudsgivers personale, er forpligtet til at iagttage ubetinget tavshed og fortrolighed over for tredjemand med hensyn til alle oplysninger, som måtte komme til tilbudsgivers kundskab i forbindelse med udbudsforretningen, og som angår forhold, der ikke er offentligt tilgængelige. 7.5.2 Ejendomsret Det udleverede udbudsmateriale og de heri indeholdte informationer er Region Nordjyllands ejendom og skal behandles fortroligt, jf. ovenfor pkt. 6.5.1. Materialet må ikke bruges i andre sammenhænge end nærværende udbudsforretning uden Region Nordjyllands forudgående skriftlige samtykke. De afgivne tilbud tilhører Region Nordjylland og vil ikke blive tilbageleveret til tilbudsgiveren. 8. Aflevering og licitation 8.1 Aflevering Bygherren skal have modtaget tilbuddet ved up-load på I-Binder senest: Fredag den 3. februar 2017 kl. 10.00. Tilbuddet skal afleveres i A4 format. Samtlige tilbudsdokumenter uploades digitalt på I-Binder udbudsplatform. Tilbuddet skal være mærket Region Nordjylland, Thisted, N8-Psykiatrien. side 5 af 6
9. Tilbudsevaluering 9.1 Tildelingskriterier Hovedentreprisen vil blive tildelt den konditionsmæssige tilbudsgiver, der har afgivet den laveste pris. 9.2 Orientering Samtlige tilbudsgivere vil hurtigst muligt og samtidig blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen. Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er identificeret som det laveste tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før kontrakten er underskrevet ubetinget af alle parter. side 6 af 6