Referat. Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) SÆ Onsdag den 12. august 2015 Kl. 13:00 Kolind Centralskole Bugtrupvej 27, 8560 Kolind.

Relaterede dokumenter
Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ)

1 of 5. Sagsnr.: 14/2829 Sagen afgøres i: Byrådet

Planlægning af pleje - og ældreboliger i Rønde

Udkast til kommissorium for arbejdet med indsatsområde 2 Behandling og pleje

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 4 Sundheds IT og digitale arbejdsgange

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 3 Genoptræning og rehabilitering

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 1 - Forebyggelse

PLEJEBOLIGANALYSE april 2016 Syddjurs Kommune, Sundhed og Omsorg

Dato: Sagsnummer: Sagsbehandler: Afdeling: 27/ /18815 Nadia Friis Sundhed og Omsorg

Referat. Handicaprådet. Handicaprådet Torsdag den 20. april 2017 Kl. 15:00 Konferencerummet Ebeltoft. Medlemmer. Øvrige indkaldte.

Sundhedsaftalen

3. generation sundhedsaftaler kommuner 5 regioner 1 sundhedsaftale per region

Godkendelse af Sundhedsaftalen

PLEJEBOLIGANALYSE april 2016

Regionshuset Viborg. Nære Sundhedstilbud Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel

Sundhedsaftale mellem Region Midtjylland og kommunerne i regionen

Referat. Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ)

Referat. Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Ekstraordinært udvalgsmøde SÆ Onsdag den 19. juni 2019 Kl. 14:00 Konferencerummet Ebeltoft

Leif Jakobsen Jens Ove Nielsen Erik Buus Annalise Laursen Lillian Lund Rose

Frivillighedspolitik for ældreområdet

BUDGET 2016 Budgetkatalog anlæg

Referat - Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

side 1 Åbent referat for Økonomiudvalgets møde den kl. 14:00 Byrådssalen Tilgår pressen

Udvalg for sociale forhold, sundhed og et godt seniorliv

Godkendelse af Omorganisering af akutfunktionen i Aalborg Kommune

Sundhedsaftalerne

Forslag til ændringer til SA på baggrund af høringssvar

Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

Referat. Ældrerådet. Ældrerådet 20/6-17 Tirsdag den 20. juni 2017 Kl. 13:30 Rosengården Tingvej 22, 8543 Hornslet. Medlemmer.

Referat. Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Udvalgsmøde SÆ Onsdag den 03. maj 2017 Kl. 13:00 Rehabilteringsafdelingen Århusvej 35, Tirstrup

Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

Referat. Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ)

Referat. Ældrerådet. Ældrerådet Tirsdag den 17. marts 2015 Kl. 13:30 Lyngparken. Medlemmer. Fraværende

Patientinddragelsesudvalget

Kommunalbestyrelsen Gribskov Kommune. Regionsrådet Region Hovedstaden

Sundhedsaftaler

KONKRETISERING AF FÆLLES SUNDHEDSHUS I HELSINGØR

Velfærds- og Sundhedsudvalget

Referat. Ældrerådet. Ældrerådsmøde Mandag den 17. august 2015 Kl. 13:30 A-Huset Lillerupvej 69 F, 8410 Rønde. Medlemmer.

Indsatsområder SSU 1. kvartal 2014

Status på forandringer i Budget

KERTEMINDE KOMMUNE REFERAT

Rammerne for udvikling af Sundhedsaftalen. v/ Kontorchef, Alice Morsbøl og kontorchef, Charlotte Larsen

Bekendtgørelse om sundhedskoordinationsudvalg og sundhedsaftaler

Referat. Ældrerådet. Ældrerådsmøde Tirsdag den 16. februar 2016 Kl. 13:30 Lyngparken Lyngevej 7, 8420 Knebel. Medlemmer.

KONKRETISERING AF FÆLLES SUNDHEDSHUS I HELSINGØR

Workshop DSKS 09. januar 2015

Referat. Ældrerådet. Ældrerådet Tirsdag den 15. maj 2018 Kl. 13:30 Søhusparkens Café Søhusvej Ebeltoft. Medlemmer.

Kommissorium for Styregruppen for Sundhedsaftalen i Horsens-klyngen

Referat. Ældrerådet. Møde nr.: 2011/02 Mødedato: torsdag den Mødetidspunkt: 08:30-11:30. Amtstue Alle 71

Den kommunale del af administrative styregruppe for Sundhedsaftaler. Den 10.marts 2010

Hvor er vi på vej hen i Rehabilitering?

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Sundheds- og Omsorgsudvalget

Godkendelse af Sundhedsaftalen 2019

Baggrund Det samlede akutområde varetages af hospitalerne, 1813/vagtlægerne, almen praksis og kommunerne.

Referat. Ældre- og Omsorgsudvalget_ Mødedato: 4. juni Mødetidspunkt: 19:45. Mødested: Udvalgsværelse 2. Deltagere: Fraværende:

Kommunalbestyrelsen Vordingborg Kommune. Regionsrådet Region Sjælland

Referat. Ældrerådet. Ældrerådet Tirsdag den 17. januar 2017 Kl. 13:30 Lindegården Skolevej 19, 8544 Mørke. Medlemmer. Fraværende

Sundhedsaftale

Notat - oplæg til proces 3. generations sundhedsaftaler

Mødet holdes mandag den 10. december 2012 kl. 07:30 på Rådhuset i Mødelokale C.

Egenbetaling ved forskellige opholdstyper

Indstilling. Velfærdsteknologisk Udviklingssekretariat. 1. Resumé. 2. Beslutningspunkter. 3. Baggrund

Referat. Byrådets temamøder. By temamøde Onsdag den 27. april 2016 Kl. 12:30 Konferencerummet Ebeltoft. Medlemmer. Fraværende

Følgende sager behandles på mødet

Referat fra møde i Sundheds- og forebyggelsesudvalget Mandag den 12. januar 2009 Kl i Mødelokale F5, Frederikssund

Referat. Ældrerådet. Ældrerådet Tirsdag den 20. marts 2018 Kl. 13:30 Lindegården Skolevej 19, 8544 Mørke. Medlemmer. Fraværende

Referat. Ældrerådet. Ældrerådet Tirsdag den 17. oktober 2017 Kl. 13:30 Rønde Plejehjem Folkestuen, Hovedgaden 79, 8410 Rønde. Medlemmer.

side 1 Åbent referat for Byrådets møde den kl. 17:30 Byrådssalen Tilgår pressen

Mål og Midler Sundhedsområdet

Bilag 1. Oplæg til vejledning om sundhedskoordinationsudvalg og sundhedsaftaler

NOTAT. Dato: 2. september 2015 Sagsnr.: 15/7551 Vedrørende: Tilrettet proces og tidsplan for plejeboligplan primo september 2015

Budget behandling af spareforslag til "Katalog 2017" S00 15/20661 Åben sag Sagsgang: VPU

Ekstraordinært møde. Dato 29. august Tid 13:00. Sted Mødelokale Fraværende: Mogens Brag. Stedfortræder

Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 28. november Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev

ANALYSE AF TILSTEDEVÆRENDE INSTITUTIONERS BEHOV i RØNDE

Referat. Byrådet. Byrådsmøde Onsdag den 9. oktober 2019 Kl. 16:00 Byrådssalen Ebeltoft. Medlemmer. Fraværende

87 Opfølgning økonomivurdering pr. 30. juni Udvalget for Sundhed og Omsorg.

Opsummering af praksisplanen (pixi-udgave)

Brønderslev Kommune. Sundhedsudvalget. Beslutningsprotokol

Kommissorium- 2. udgave : Udvikling og planlægning af pleje i Rønde og plejeboliger til demente i Kolind

Foreningen af Kliniske Diætisters høringssvar vedrørende Vejledning om sundhedskoordinationsudvalg og sundhedsaftaler revision 2013.

Den politiske styregruppes repræsentanter fra Morsø Kommune er 2 politiske repræsentanter

SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE


Social- og Sundhedsudvalget. Beslutningsprotokol

Gurli Juel Sørensen Poul Andersen Elsa Bannebjerg Anna S. Jørgensen Ole Kragelund

Referat Sundheds- og Forebyggelsesudvalget's møde Torsdag den Kl. 16:00 Kantinen, Svinget 14

side 1 Åbent referat for Ældre- og Handicapudvalgets møde den kl. 16:00 Munkebo Rådhus, Mødelokale 1 Tilgår pressen

Kommunalbestyrelsen Horsens kommune. Regionsrådet Region Midtjylland

FREMTIDENS SUNDHED OG OMSORG. Afrapportering på byrådets temamøde den 29. maj 2019

Retningslinjer for Brugerbetaling Åbne Center Aktiviteter på ældrecentre i Syddjurs kommune

Kommissorium for Midtklyngen

Følgegruppen for uddannelse og arbejde

HERNING KOMMUNE Ældrerådet

Referat. Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) Ekstraordinært udvalgsmøde NTM Tirsdag den 08. november 2016 Kl. 12:00 Lokale Kongsgårde, Ebeltoft

Godkendelse af En nem, enkel og kendt indgang til Ældre- og Handicapforvaltningen (vagtcentral/udskrivningsenhed) - med høringssvar

Lovtidende A 2009 Udgivet den 15. august 2009

Gurli Juel Sørensen Elsa Bannebjerg Anna S. Jørgensen Ole Kragelund Jørn Jelle

Behandling af sundhedsstyrelsens svarbrev - Oversigt over opmærksomhedspunkter og dertil tilknyttet handling

Transkript:

1 of 15 Referat Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) SÆ Onsdag den 12. august 2015 Kl. 13:00 Kolind Centralskole Bugtrupvej 27, 8560 Kolind Medlemmer Ole Bollesen (A) Karen Østergaard (V) Kim Lykke Jensen (F) Fraværende Jens Rasmussen (F) Christian Haubuf (A)

2 of 15 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 161. Hjemmesygeplejens organisering og udvikling...2 162. Orientering om godkendt Sundhedsaftale 2015-2018...3 163. Justering af principprogram for udbygning af boliger og centre til ældre....5 164. Dialog med Ældrerådet...7 165. Brugerbetaling aktivitetscentre...8 166. Udvikling og planlægning af plejeboliger i Rønde og Kolind...10 167. Orientering 12/8-15...13

3 of 15 Side 2 161. Hjemmesygeplejens organisering og udvikling Sagsnr.: 15/27075 Sagen afgøres i: Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Resumé Siden strukturreformen i 2007 er der kommet nye og stadigt mere komplekse opgaver ind i hjemmesygeplejens opgaveportefølje. Hjemmesygeplejen har fået en central rolle i udvikling og udbygning af det nære sundhedsvæsen i kommunen. Udvalget orienteres om hjemmesygeplejens udfordringer, organisering og udvikling. Sagsfremstilling Hjemmesygepleje ydes med det formål at forebygge sygdom, fremme sundhed, yde sygepleje, rehabilitering og palliation til borgere, der har behov herfor. Kortere indlæggelsesforløb, opgaveoverdragelse fra sygehus, et stigende antal borgere, der lever med kronisk sygdom, og øget specialisering indebærer, at hjemmesygeplejen skal løse stadigt flere komplekse opgaver i tæt samspil med sygehuse og praktiserende læger samt øvrige kommunale samarbejdspartnere. I den gældende Sundhedsaftale 2015-2018, ses hjemmesygeplejen at have en central og forpligtende rolle i forhold til forebyggelse og iværksættelse af sundhedsindsatser, der reducerer uhensigtsmæssige og akutte indlæggelser. Hjemmesygeplejen blev 1. oktober 2014 organiseret i egen funktionsbærende enhed med styrket områdeledelse. I indeværende år har hjemmesygeplejen fået fælles base i Thorsager. Formålet med den nye organisering og struktur er bl.a. at opnå: Bedre rammer for opnåelse af faglig og ressourcemæssig synergi Styrket tværgående koordinering. Bedre vilkår for nærledelse. At hjemmesygeplejens specialkompetencer udnyttes på tværs til gavn for borgerne. Områdeleder for sygeplejen og fællesstillidsrepræsentant for sygeplejerskerne fremlægger på mødet status og perspektiver for organisering og udvikling af hjemmesygeplejen. Bilag Der tages i oplægget afsæt i Udviklingsaftale 2015 for hjemmesygeplejen, som er vedlagt sagen. Indstilling Direktøren indstiller til orientering. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den 12-08-2015 Drøftet. Bilag 1 Åben [Sagsnr.:14/40646] - [Dok.nr.:35196/15] Udviklingaftale 2015 - hjemmesygeplejen vs.2 - SagsNr.14-40646_Dok.Nr.35196-15_v1_Udviklingaftale 2015 - hjemmesygeplejen vs.2 (1).DOCX 137653/15

4 of 15 Side 3 162. Orientering om godkendt Sundhedsaftale 2015-2018 Sagsnr.: 14/47 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Sundhedsaftalen mellem kommunerne i Midtjylland og Region Midtjylland Sætter retningen for det samarbejde, der skal sikre, at patienterne får en sammenhængende og koordineret indsats i forløb, der går på tværs af sektorerne. Har fokus på at skabe øget lighed i sundhed, ligestilling mellem psykiatriske og somatiske patienter samt på at styrke inddragelsen af patienterne og pårørende i beslutninger om behandlingsforløbet. Har fokus på at sikre en større sammenhæng for patienter, som får indsatser i flere sektorer på samme tid. Det gælder særligt patienter med psykisk sygdom, patienter der har en kronisk sygdom og ældre patienter med flere sygdomme, hvor det er vigtigt, at fx indsatserne i almen praksis og hjemmesygeplejen koordineres med ambulante besøg på sygehuset. Byråd og udvalg har i efteråret 2014 drøftet et udkast til Sundhedsaftale og har på den baggrund fremsendt sit høringssvar. Sundhedskoordinationsudvalget i Midtjylland har med udgangspunkt i bidragene fra høringsrunden tilrettet og enstemmigt godkendt sundhedsaftalen. Sundhedsaftalen trådte i kraft den 1. februar 2015 og er gældende til og med 2018, men kan blive revideret løbende. Sundhedsstyrelsen har den 12. juni 2015 meddelt, at aftalen nu betragtes som endelig godkendt Sagsfremstilling Den samlede sundhedsaftale Sundhedsaftalen beskriver 4 indsatsområder og 5 tværgående temaer. Indsatsområder: 1. Forebyggelse 2. Behandling og pleje 3. Træning og rehabilitering 4. Sundheds-it og digitale arbejdsgange Tværgående temaer: 1. Arbejdsdeling og samarbejde, herunder videndeling og sundhedsfaglig rådgivning imellem sektorer 2. Koordination af kapacitet 3. Inddragelse af patienter og pårørende 4. Lighed i sundhed 5. Dokumentation, forskning, kvalitetsudvikling og patientsikkerhed Den samlede sundhedsaftale omfatter nedenstående elementer og kan findes her: www.sundhedsaftaler.rm.dk. Den politiske aftale Mere sundhed i det nære på borgerens præmisser Fastsætter visioner, mål og værdier for sundhedssamarbejdet og sætter en fælles politisk retning for udviklingen af det sammenhængende og nære sundhedsvæsen.

5 of 15 Side 4 Sundhedsaftalen Konkretiserer de politiske visioner og mål indsatser og aftaler om opgavefordeling. Denne del er målrettet ledelsesniveauet. Delaftaler Er aftaler for specifikke målgrupper/indsatser, som videreføres fra forrige aftaleperiode eller som udvikles fremadrettet i aftaleperioden. Den elektroniske værktøjskasse Indeholder sundhedsfaglige dokumenter, der er vejledende for medarbejderne i sundhedsvæsenet. Værktøjskassen er dynamisk og udvikles og opdateres løbende i hele aftaleperioden. Bilag Sundhedsaftalen 2015-2018 kan findes her: www.sundhedsaftaler.rm.dk Sundhedsstyrelsens endelige godkendelse af aftalen kan findes her: https://sundhedsstyrelsen.dk/da/sundhed/planlaegning-og-beredskab/sundhedsaftaler/sundhedsaftaler- 2015-2018 Indstilling Direktøren indstiller, at direktion, Udvalget for sundhed, ældre- og socialområdet og Byråd tager Sundhedsaftalen 2015-2018 til orientering. Beslutning i Direktionsmøde den 04-08-2015 Det indstilles, at Udvalget for sundhed, ældre- og socialområdet, Økonomiudvalget og Byrådet tager Sundhedsaftalen 2015-2018 til orientering. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den 12-08-2015 Indstilles til Byrådets orientering.

6 of 15 Side 5 163. Justering af principprogram for udbygning af boliger og centre til ældre. Sagsnr.: 15/18164 Sagen afgøres i: Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Resumé Som led i budgetanalysen for ældre og sundhedsområdet er der gennemført en delsektoranalyse med henblik på at vurdere kapacitet og behov, når det gælder boliger og centre til ældre. Målet har været at se på muligheder for ved strukturændringer på plejeboligområdet at skabe et økonomisk råderum, samtidig med at fokus på kvalitet i tilbud for borgeren fastholdes. Byrådet fik på temamøde den 24.06. 2015 fremlagt resultatet af analysen herunder revurdering af kapacitetsbehov og forslag til ændret udbygningsplan for plejeboliger omfattende nedlæggelse af plejeboligerne i Ringparken i Ryomgård og renovering af dagcenterfaciliteter samme sted. Sagen fremlægges til udvalgets orientering og drøftelse. Sagsfremstilling SÆ udvalget vedtog på møde den 6.05.2015, at det oprindelige principprogram for ældreområdet fra marts 2011 og dermed udbygningsplanen for plejeboliger og centre for ældre skulle revurderes i forhold til kapacitet og struktur, og at der i forbindelse med kommende budgetproces skulle præsenteres et oplæg til justeret anlægsprogram for plejeboliger. På den baggrund er der i forbindelse med budgetanalysearbejdet på ældreområdet gennemført en delsektoranalyse for at vurdere behovet for fremtidig kapacitet på plejeboligområdet. Analysen er gennemført med bistand af konsulent og rådgivningsfirmaet Kuben Management A/S. Bagrund for analysen. Den demografiske udvikling frem mod år 2026, herunder stigningen i andelen af ældre +80årige, viser klart et øget behov for plejeboliger i Syddjurs Kommune. Der er imidlertid skabt usikkerhed om målsætning for dækningsgrad og tidsplan for yderligere udbygning af boliger udover det iværksatte planlægningsarbejde for udbygning af plejeboliger i Rønde og Kolind. En generel forbedring af ældres sundhedstilstand og bedre behandlings og rehabiliteringsmuligheder for ældre vurderes at udsætte behovet for plejeboliger. Desuden er der i 2014 konstateret mindre pres på ventelisten til plejebolig. Ovennævnte har givet anledning til overvejelser om behov for justering af den oprindelige samlede udbygningsplan for plejeboliger, der blev vedtaget medsektorplanens principprogram tilbage i marts 2011. Analysens forslag og anbefalinger. Analyserapporten skitserer en række scenarier for dækningsprocenter og plejeboligstruktur samt l renovering af dagcentre. Det anbefales, at der arbejdes videre med Scenarie 2: Scenarie 1: Vedtaget udbygningsplan for Rønde og Kolind. Med denne plan opnås en dækningsgrad på 14,4% i 2018. Scenarie 2: Som ovenstående, men med udfasning af plejeboligerne Ringparken i Ryomgård. Med denne plan opnås en dækningsgrad for plejeboliger på 13,5%. Ringparkens plejeboliger er kommunens ældste plejeboliger, og indretningsmæssigt er de ikke de bedst egnede til formålet. Ses der på befolkningsfremskrivningen 2014-2026 i lokalområdet, forventes

7 of 15 Side 6 andelen af de yngre ældre +65 årige at stige med over 40%, hvorimod andelen af +80 årige - i modsætning til markant stigning i øvrige plejedistrikter - kun stiger med 31%. Det foreslås derfor, at der investeres i renovering af dagcenter Ringparken, herunder inddragelse af det tidligere produktionskøkken på stedet til ny og mere rummelig centersal. Målet er at skabe bedre rammer for en række brugerstyrede og netværksdannende aktiviteter og sundhedsfremmende tiltag for de mange yngre ældre i området Samlet anbefales det, atder i forhold til stillingtagen til yderligere udbygning på plejeboligområdet anlæggeset forsigtighedsprincip, hvor ventelisten følges nøje frem til indflytningen i de nye boliger i Rønde og Kolind. Med ventelisten gennem det seneste år, skønnes behovet at være dækket med de besluttede nybyggerier samt udfasning af Ringparken i 2017. En dækningsgrad lige under de 14 % ser ud til at være tilfredsstillende. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Målsætningen i budgetanalysearbejdet har været at se på muligheder for ved strukturændringer på plejeboligområdet at skabe et økonomisk råderum, samtidig med at fokus på kvalitet i tilbud for borgeren fastholdes. Følges analysens anbefalinger vil der kunne opnås: En årlig driftsbesparelse på 7,6 mio. kr. fra 2018 Sparede anlægsmidler på 4,7 mio. kr. i 2018 i investeringsoversigten, samt yderligere 7,7 mio. kr. i 2019 til udvidelse af Lyngparkens plejeboliger, tages ud af ældreområdets anlægsbudget. Den foreslåede strukturændring medfører endvidere, at den gennemsnitlige udgift pr. plejeboligplads vil falde til et væsentlig lavere niveau. Renovering af dagcenter Ringparken vil kunne finansieres ved en omfordeling af afsatte anlægsmidler til renovering af dagcenter Bakkegården i Ebeltoft i 2017. Det samlede forslag vil som en del af ældreområdets budgetanalyse indgå i budgetkatalog 2016. Indstilling Direktøren indstiller til orientering og drøftelse. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den 12-08-2015 Drøftet. Bilag 1 Åben Boliger og centre til ældre - Boliger og centre til ældre 12.06.2015.pdf 103472/15

8 of 15 Side 7 164. Dialog med Ældrerådet Sagsnr.: 15/92 Sagen afgøres i: Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Resumé Udvalget for sundhed, ældre og socialområdet holder årlige dialogmøder med Ældrerådet. Sagsfremstilling Ældrerådet skal ifølge loven: Rådgive kommunalbestyrelsen i alle ældrepolitiske spørgsmål Formidle synspunkter mellem borgere og kommunen om lokalpolitiske spørgsmål Høres i god tid af kommunen om alle forslag, der angår ældre Høres om tilsynsrapporter i forbindelse med de lovpligtige tilsyn i kommunens plejeboliger Selv kunne rejse forslag vedr.de ældres forhold Ældrerådets arbejdsområde gælder ældreforhold i bred forstand, således også tiltag inden for kultur, idræt og trafik, der kan påvirke de ældre borgere. Udvalget ønsker udover høringspligten dialog med Ældrerådet om relevante emner inden for ældreområdet Indstilling Direktøren indstiller til drøftelse. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den 12-08-2015 Følgende temaer blev drøftet: Velfærdsteknologi, og planlægning heraf ifm. bygning af nye plejeboliger Udvikling på plejebolig området Blodprøvetagning i eget hjem Vederlagsfri fysioterapi Dækningsgrad af plejeboliger Borgerservice Brugerbetaling på aktivitetscentre

9 of 15 Side 8 165. Brugerbetaling aktivitetscentre Sagsnr.: 15/6719 Sagen afgøres i: Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Resumé Brugere af de forskellige aktiviteter, som foregår i de åbne centre forskellige steder i kommunen, betaler en deltagerbetaling. Med budgetvedtagelsen for 2015 blev der en stigning i deltagerbetalingen fra 48 kr. til 80 kr. pr. måned. Stigningen har ført til del uro og til og frameldinger til de brugerstyrede aktiviteter er siden årets start fulgt tæt. En arbejdsgruppe har udarbejdet oplæg om brugerbetalingen. Et forslag fra dette oplæg om nedsættelse af brugerbetalingen kan indgå i budgetprocessen for 2016. Sagsfremstilling Ældreområdet har en årelang tradition for et tæt samarbejde med frivillige. De frivilliges engagement bidrager i dag til en bred vifte af aktiviteter, der skaber liv og glæde og er med til at sikre ældre borgere sundhed og trivsel. Den frivillige indsats medvirker til at skabe netværk og fællesskab, der kan forebygge ensomhed og isolation. De mange brugerstyrede tilbud er omfattet af brugerbetaling, som giver mulighed for at deltage i aktiviteter efter ønske. Betalingen er således ikke afgrænset til en bestemt aktivitet. Status over udmeldinger grundet den forhøjede brugerbetaling. Der var med budgetvedtagelsen om forhøjelse af deltagerbetaling taget højde for en forventet nedgang i deltagerantal på ca.10%. Udmeldingerne svarede i de første måneder til det forventede niveau. En opgørelse ved udgangen af juni viser at ca. 400 brugere har meld sig ud. Der skal dog gøres opmærksom på, at en stor del af aktiviteterne holder sommerpause, som forklarer, at en del brugere i lighed med vanlig praksis melder sig ud for så eventuelt senere atter at tilmelde sig. Status pr. 30. juni er 707 indmeldte brugere mod 1136 ved årets start. Arbejdsgruppe. Der blev på opfordring fra Ældrerådet nedsat en arbejdsgruppe til, at der i forbindelse med budgetprocessen for 2016 kunne peges på nye modeller for organisering og finansiering af de brugerstyrede aktiviteter. Repræsentanter fra Ældreråd, Centerråd, ledere og medarbejdere fra dagcenterområdet har deltaget i gruppen. Arbejdsgruppe gør opmærksom på følgende: De brugerstyrede aktiviteter udgør en vigtig funktion i sundhedsfremme og forebyggelse på ældreområdet. Den høje takststigning har skabt uro og utilfredshed på aktivitetscentrene, og dermed dårlige vilkår for at understøtte det frivillige brugerstyrede arbejde. De frivillige, der gør et kæmpe arbejde mister gnisten og siger fra. Arbejdsgruppens forslag til deltagerbetaling. Arbejdsgruppen foreslår en takstnedsættelse fra 80 kr. til 55 kr. pr måned. Brugerrepræsentanterne lægger vægt på, at de afsatte omsorgsmidler ikke beskæres og finansiering af den manglende indtægt søges tilvejebragt ad anden vej. Arbejdsgruppen peger på, at ny administrationspraksis vedr. opkrævning af deltagerbetaling samt mulige lejeindtægter ved foreningers brug af centerfaciliteter kan bidrage til delvis dækning af den manglende indtægt ved nedsættelse af deltagerbetaling. Leder af dagcenterområdet, Jette Skriver, deltager på mødet og fremlægger arbejdsgruppens oplæg til udvalgets drøftelse og videre stillingtagen.

10 of 15 Side 9 Økonomi og organisatoriske konsekvenser Der er i 2015 budgetteret med en indtægt på 857.952 kr. Budgetopfølgning pr. 31.07.15 viser en indtægt på 540.261 kr. svarende til, at der i gennemsnit pr. måned har været 965 betalende deltagere. De brugerstyrrede aktiviteter støttes med omsorgsmidler efter servicelovens 79 med i alt 783.157 kr. En reduktion i brugerbetaling fra 80 kr. til 55 kr. pr måned vil medføre en manglende indtægt på 268.000 kr. forudsat at budgetgrundlaget for deltagerantal fastholdes. Administrationen vurderer, at de foreslåede strategier i arbejdsgruppens oplæg ikke vil kunne dække den manglende indtægt ved en nedsættelse af deltagerbetalingen. Der ses at være to muligheder for finansiering af den manglende indtægt: udvidelsesblok i budgetkatalog 2016 en nul løsning, hvor omsorgsmidlerne reduceres med det manglende beløb. Indstilling Direktøren indstiller til drøftelse og stillingtagen til arbejdsgruppens forslag. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den 12-08-2015 Drøftet. Bilag 1 Åben Notat og indstilling fra arbejdsgruppen vedr. nedsættelse af deltagerbetaling 138332/15

11 of 15 Side 10 166. Udvikling og planlægning af plejeboliger i Rønde og Kolind Sagsnr.: 14/2829 Sagen afgøres i: Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Resumé Byrådet vedtog på deres møde den 29. april 2015 plan og finansiering for udbygning af plejeboliger og tilhørende center og servicefaciliteter i Rønde samt udbygning af plejeboliger og dagtilbud for demente borgere i Kolind. Det er besluttet, at der skal udarbejdes en arkitektkonkurrence for udbygningen i Rønde omfattende øvrige tilstedeværende institutioners behov og ønsker samt muligheden for, at der opføres seniorboliger på området. Der er gennemført en prækvalifikation til arkitektkonkurrencen. Udvalget skal i denne sag godkende resultatet af prækvalifikationen samt godkende sammensætning af dommerkomité og bedømmelseskriterier for arkitektkonkurrencen. Der fremlægges endvidere en revideret tidsplan til godkendelse og udvalget forelægges beregning af finansieringsbehov for realiseringen af en samlet udbygningsplan, der medtager øvrige institutioners ønsker og anbefalinger. Sagsfremstilling Vedtaget udbygningsplan. Det godkendte scenarium for udbygning i Rønde og Kolind - det såkaldte scenarium 2 fase 1 omfatter: 40 nye plejeboliger med tilhørende fælles lokaler og servicearealer Nyt aktivitetscenter for sundhed og træning Nye lokaler til hjemmeplejen P-kælder Genhusning Nybyggeri af 28 demensegnede plejeboliger med tilhørende fælleslokaler og servicearealer ved Frejasvænge i Kolind. Dagtilbud til demente, Værestedet, flyttes til Kolind, hvor Dorthea børnehavens bygninger tilkøbes, og der opføres erstatningsbyggeri for børnehaven ved børnehaven Romlehøj i Kolind I forbindelse med afdækning af behov og ønsker udover Scenarie 2, fase 1, har der været afholdt en række møder med institutionsledere samt møder i styregruppe og projektgruppe med henblik på at finde den mest optimale og hensigtsmæssige udnyttelse af området i Rønde, således at fase 2 eller elementer fra øvrige scenarier kan indgå i en samlet udbygningsplan for området. Udarbejdelse af konkurrenceprogram til arkitektkonkurrence skal derfor have fokus på den samlede disponering af området. Arkitektkonkurrence - prækvalifikation. SÆ udvalget godkendte på møde den 6. maj 2015 udvælgelseskriterier for prækvalifikation af rådgiverteams/tegnestuer til arkitektkonkurrencen. Udbudsrunden er nu afsluttet og resultatet af prækvalifikationen vil blive præsenteret på mødet til udvalgets godkendelse. Arkitektkonkurrencen bedømmelse. Den forestående arkitektkonkurrence skal afgøres af en dommerkomité. Forslag til en bredt sammensat dommerkomité er vedlagt som bilag og præsenteres til udvalgets godkendelse. Desuden fremlægges forslag til bedømmelseskriterier til drøftelse og godkendelse. Arkitektkonkurrence - tidsplan.

12 of 15 Side 11 Udarbejdelse og færdiggørelse af konkurrenceprogram sker efter godkendelse af budgettet for 2016 medio oktober. Arkitektkonkurrencen forventes igangsat herefter med afleveringsfrist den 30. 11. 2015. Dommerkomiteen behandler og afgør resultatet af konkurrencen på 3 møder og det endelig resultat forelægges SÆ udvalget til godkendelse den 18.12. 2015. Rådgiver fra Kuben Management A/S og projektledelse fra Team Ejendomme deltager i udvalgets behandling af sagen. Økonomi og organisatoriske konsekvenser I nedenstående fremstilles beregning af finansieringsbehov, såfremt øvrige institutioners behov og ønsker skal imødeses samt, at seniorboliger kan muliggøres. Aktivitet / institution Kr. Midtpunktet Nye lokaler 4.950.000 Midtpunktet Flytning af aktiviteter fra Hornslet 1.650.000 Rusmiddelrådgivning Flyttes fra lejemål til nybyggeri (areal som eksist.) 3.630.000 Rusmiddelrådgivning Udvidelse i henhold til arbejdsmiljøregler 1.320.000 Familieværket evt. Lillerup 1.800.000 Merpris for genhusning 1.000.000 30 seniorboliger opført af DjursBo (Grundsalg minus grundkapital) -1.692.000 Buffer / uforudsete udgifter / omkostninger 1.542.000 Manglende finansiering 14.200.000 Foreløbige ønsker fra politiet i Rønde Politiet kontor og våbendepot mm. 80 m 2 1.320.000 Politiet Garage 40 m 2 240.000 Politiet i alt (ikke medregnet i ovenstående finansiering) 1.560.000 P.t. betaler politiet 44.200 kr./år for kontolokalerne i administrationsbygningen i Rønde. Der er aftalt et nyt møde med politiet i august måned hvor ønsker og muligheder skal drøftes nærmere. Indstilling Direktøren indstiller at: 1. resultatet af prækvalifikationen godkendes 2. sammensætningen af dommerkomité til afgørelse af arkitektkonkurrencen godkendes 3. bedømmelseskriterierne for afgørelse af arkitektkonkurrencen godkendes 4. den reviderede tidsplan for projektet godkendes 5. oplæg til anlægsbudgettering for udbygning af øvrige institutioner indgår i budgetprocessen for 2016. Beslutning i Direktionsmøde den 11-08-2015 Indstilles til udvalgets godkendelse med de bemærkninger, 1. Direktionen indstiller at en repræsentant fra Udvalget for Plan, Udvikling og Kultur indgår i dommerkomiteen. 2. På baggrund af en offentlig høring er der et fællesmøde den 18. august mellem SÆ udvalget og PUK udvalget, hvor en eventuel konsekvens af høringssvarene indarbejdes i konkurrenceoplægget. 3. Den videre tidsplan drøftes på samme fællesmøde. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den 12-08-2015 1. Prækvalifikation godkendes

13 of 15 Side 12 2. sammensætning af dommerkomité godkendes med udvidelse af 2 fra planlægningsområdet, herunder 1 fra PUK udvalget. 3. Bedømmelseskriterierne for afgørelse af arkitektkonkurrencen godkendes 4. Den reviderede tidsplan for projektet godkendes 5. oplæg til anlægsbudgettering for udbygning af øvrige institutioner indgår i budgetprocessen for 2016 6. Høringssvar drøftes i fællesmøde med PUK, og evt. konsekvenser af høringssvar indarbejdes i oplægget til arkitektkonkurrence. Bilag 1 Åben Plejeboliger Rønde og demensboliger i Kolind - Notat vedr. økonomi for scenarie 2 fase 1 + øvrige ønsker og anbeflainger 2 Åben Plejeboliger i Rønde og demensboliger i Kolind - dokumenter til SÆudvalgsmøde - RØNDE Udbud rådgiverydelser - dommerkomité - 12-08- 2015.pdf 3 Åben Plejeboliger i Rønde og demensboliger i Kolind - dokumenter til SÆudvalgsmøde - RØNDE Udbud rådgiverydelser - bedømmelseskriterier - 12-08- 2015.pdf 4 Åben Plejeboliger i Rønde og demensboliger i Kolind - dokumenter til SÆudvalgsmøde - RØNDE Udbud rådgiverydelser - tidsplan - 12-08-2015.pdf 124170/15 124158/15 124157/15 124160/15

14 of 15 Side 13 167. Orientering 12/8-15 Sagsnr.: 14/488 Sagen afgøres i: Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den 12-08-2015 1. Møde med PUK den 18. august om udbygningsplaner i Rønde 2. Søhuspraken 3. Udvalgstur

15 of 15 Side 14 Underskriftsside Ole Bollesen (A) Jens Rasmussen (F) Karen Østergaard (V) Christian Haubuf (A) Kim Lykke Jensen (F)