Workshop 2 - Mål og prioriter din virksomheds digitale indsats Århus 13. september 2016 Teknologisk Institut Tanya Sørensen Asger Thomsen Odd Erland Bakkengen Sure it Per U. Nielsen Ove K. Nielsen
Deltagende virksomheder: Broen A/S Dan-Foam ApS Væksthus Midtjylland Inventa A/S Skovby Møbelfabrik A/S Heat-Com Cooperation A/S Better-Work.dk Notora ApS Tasso Odense a/s Maskinfabrikken H.M.A Odense A/S Overgaard Proinfo Horsens A/S Vorning Maskinfabrik ApS Maskinfabrikken Silkeborg Spåntagning A/S
Opsummering fra modul 1 Vi har 3 formål med workshops: Formidle viden om værdien af digitalisering og datafangst i produktionen gennem erfaringer og virksomhedscases. Præsentere værktøjer for at måle den enkelte virksomheds grad af digitalisering Give et overblik over markedet for ERP/MES løsninger, overvejelser vedr. behov og krav til implementeringen
Opsummering fra modul 1 forts. Digitale forretningskoncepter Virksomheder med forretningskoncepter der i høj grad er knyttet til innovativ anvendelse af it. Fx virksomheder, der har udviklet digitale services, intelligente produkter med indlejret it etc. Avanceret digitalisering Anvender it inden for alle væsentlige dele af virksomheden. Løsningerne er i stor udstrækning integrerede på tværs af afdelinger/funktioner og i mange tilfælde også integreret med kunder, leverandører mv. Udbredt digitalisering Virksomheder, der anvender it inden for en række af virksomhedens kerneområder. Typisk lokale (stand-alone) løsninger med henblik på at forbedre enkeltstående processer Basal digitalisering Virksomheder uden eller med kun begrænset it-anvendelse. Typisk virksomheder der anvender it inden for et enkelt eller få områder ofte kun til bogføring og regnskab.
Workshop 2 agenda Velkomst og opsummering af modul 1. Evaluering af hjemmeopgaven inkl. spørgsmål v/sure it Proces fra kravspecifikation til implementering v/ Tanya JAI Overfladebehandling A/S: Gennemfør til tiden og til budgettet med en god kravspecifikation. Pause (ca. 10 15) Prioritering af din virksomheds digitaliseringsaktiviteter v/sure it Gode råd og vejledning til valg af leverandør v/odd Opsummering og afrunding
Valg af IT til din forretning nogle gode råd Har du styr på dine krav og forventninger? Kan selv? Hvad findes der af gratis værktøjer? Nogle generelle spørgsmål til dit valg Sådan vælger du det rigtige system Leverandøraftalen hvad skal du have styr på?
Er du og din it-leverandør ligeværdige?
Gode råd fra HerbertNathan & Co (2016) Standardisér infrastruktur og processer Overveje en SaaS leverandør (men overveje risiko med integration til andre leverandører) Undgå modificeringer (evt. hold dem udenfor kernen ) Service aftale der bl.a. tager højde for prisreguleringer Project ledes både af IT & forretningsenhed Jævnlige uafhængige vurderinger af ERP-systemet
Tjekliste til det digitale ægteskab Hvor mange virksomheder er involveret i at producere løsningen? Hvilke konsulentvirksomheder kan konfigurere løsningen? Passer deres metode for implementering dit behov? Hvilken arkitektur er løsningen bygget på og hvilke standarder er anvendt? Hvad er leverandørens udviklingsplaner med systemet? Passer kemien? Hvor ligger (evt.) lock-in (teknisk? i aftalen?)
Online-løsninger hvad bør du tjekke? Hvilken type kontrakt er der tale om? o Fx er den underlagt dansk lov? Hvem har ansvaret for implementeringen? o 3. part involveret? Indsigelse/ophævelse hvis det ikke lykkes? Hvordan afregnes løsningen? o Tjek betingelserne for ændringer over tid Hvad med integration til andre løsninger? o Hvilke specifikationer kan leverandøren ændre? Kan udbyderen ændre funktionalitet og services? o Hvordan kan disse påvirke din forretning?
Online-løsninger hvad bør du tjekke? Hvilken ansvarsbegrænsning har leverandøren? o Overveje konsekvenser for dig samt om en evt. tvist er underlagt udenlandsk ret Omfatter løsningen persondata? o Ved usikkerhed om overholdelse af loven, overveje at rådføre med en it-advokat Udsætter man sig for lock-in effekter? o Noget der forhindrer din handlefrihed økonomisk, juridisk eller teknisk? Hvordan kan aftalen opsiges? o Hvad passer din forretning hvad med prisændringer? Hvordan er man stillet ved exit? o Kan dine data anvendes af andre leverandører?
Opsummering og afrunding
Download af præsentationer: https://www.ibiz-center.dk/download Kontakt: odd@ibiz-center.dk 72 20 28 11