Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 4-2011 Dato: 06-06-2011 Sted: Louise Munchaus Adsbøl Deltagere: Hanne Søndenbroe HS Louise Munchaus Adsbøl LA Lene Sørensen LS Preben Arenfeldt PA Hanne Jensen HJ Sonja Larsen SL Bent Schwartzbach BS Susanne Wærling SW Fraværende: Kai Lübcke KL Referent: HJ/6. juni 2011 Page 1 of 7
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 3 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Hanne Mårtensen har betalt, så nu er hun medlem. Vi vandt sølv ved weekendens DM for hold. Godt arrangement hvor posterne virkelig var jagt præget. Meget hyggeligt og meget godt hundearbejde at se på. HS har spurgt Klaus Bie og Vernon Pedersen om de vil stille op til ledelsen (de to stillede op til sidste års valg). Vernon har meldt positivt tilbage Vernon vil meget gerne give en hånd, når vi skal lave noget f.eks. markprøver og træninger. Og han vil også gerne starte som træner. Vi skal efterlyse emner til regionsledelsen i Retrieveren. Sættes i augustnummeret. Bedre vejledning på hjemmesiden vedr. b-prøver og c-prøver. Racearrangementer og retriever arrangementer. HS får mange forespørgsler om hvordan man tilmelder sig og hvor det skal gøres, det er især race arrangementerne som giver problemer. 3. Økonomi KL var ikke til stede ved mødet, men beskeden var: det ser godt ud! 4. Træning Der er flere forespørgsler til nybegyndertræning (trænings niveau mellem brugsprøve og begyndertræning, især for den alm. Familiehund). Så det forsøges at starte hold efter sommerferien. Det virker som om TU har formået at opfylde behovet for træninger. Da der pt. ikke har været så mange forespørgsler, og der har også været hold, der måtte aflyses. Dem der vil til træning kan komme det, selvom at der må køres lidt efter træningen. Træner-træningsarrangementet gik rigtig godt. Og der er kommet mange positive tilbagemeldinger. Vi skal måske gentage det til næste år. Drøftet hvordan vi sikrer at alle trænere får efteruddannelse, da ikke alle trænere kommer til arrangementerne eller møderne. TU kommer med et oplæg, til hvordan at vi sikrer at vi til stadighed har dygtige trænere som træner efter den nyeste viden. Oplægget fremlægges til næste møde. Drøftet på sidste møde: om trænerne skal kvittere for de udleverede dummyer, og så levere dem tilbage straks efter holdets afslutning. TU har ikke afhold møde siden sidste regionsmøde. TU finder ud af hvordan det organiseres næste gang de holder møde. HS undersøger muligheden for at der kan blive indkøbt dummytasker. 200 hvis retriever logo, nok 500 hvis eget logo. Afhængig af pris. HS indhenter tilbud og forelægger det på næste møde. Taskerne skal anvendes til trænere, markprøver og til salg til medlemmerne. Drive-in træningerne har været en succes. Der har været ca. 20 deltagere pr. aften. Page 2 of 7
Drøftet hvordan vi får dummyskyderen lidt mere i gang. Der skal måske indkøbes flere dummyer og en ekstra lader. Pernille og KL vil tage et vinderklassehold til efteråret. 5. Uddannelse/kurser Der er nogle af trænereleverne, som er ved at være klar til egne hold. LS samler evalueringerne ind og vurderer. Drøftet hvor langt trænerelever/aspiranter er nået i uddannelsen. Overvejelser om en afslutning for eleverne. Med et fagligt islæt. Eleverne kunne f.eks. lave opgaver til hinanden. Der skal måske annonceres efter nye elever, så de kan komme med på efterårets træningerne. 6. Markprøver Claus Justesen har fået Lyngs Jagtvåben til at sponsere en pokal der skal uddeles til prøven på Sonnerupgård til regionens bedste hund på dagen. PA kontakter Claus: er der måske mulighed for at få en pokal til hver klasse. Det er svært at finde den bedste hund blandt alle klasser. MU omdelte udkast til årsplan 2012. Planen blev gennemgået, drøftet og tilpasset. Den reviderede udgave sendes rundt. LS tager den med til RKU. Prøveledergaver: f.eks. håndklæde ca. 50*100, dummytasker Forslag til andre præmier til skuer og markprøver, i stedet for glassene. Der var bred enighed om at det skulle være praktiske gaver, som vi kan bruge i hverdagen. LA undersøger mulighederne. Hjælpergave kunne også være et plastkort. Hvis man har tre kort, kan man betale til et skue eller en markprøve. Det kan måske afprøves allerede til efteråret, ellers til foråret. BS laver udkast til næste møde. Drøftet anskaffelse af merchandise som f.eks. t-shirts, logo er, nøgleringe. Kunne måske også bruges som hjælpergaver. Der afholdes hjælperdag i klubhuset for alle hjælperne til markprøverne og skuer i år til og med 15. september. Hjælperne skal tilbydes træning af egen hund. Der skal være træning for de tre klasser. Det er ikke for hjælpere der kun har hjulpet nogle få timer. Der forsøges at hente trænere til de tre klasser fra Jylland. Prøvelederen til B-prøven den 10. september er fundet: Pernille Schwartz. MU fremlagde udkast til holdudtagelse og udvælgelses proces vedr. DM for hold. Drøftet udkastet. God diskussion. Tages op til næste møde så at alle har tid til at tænke en ekstra gang, og kigge lidt mere på oplægget. Forslag om at der fastsættes et budget når sted for det næste DM kendes. Bred enighed om forslaget. Det blev vedtaget at hjælpere som har hjulpet til UHM og DM træninger, som stiller op flere gange, skal belønnes. MU finder ud af noget, så det kan gælde fra i år. Page 3 of 7
7. Skue Ringtræning der var ca. 15 deltagere. Mellem første og anden træning var der en hund der havde fået konstateret skab, vi valgte dog at fortsætte træningen og tog særlige forholdsregler ved at undgå at røre hundene for meget og at spritte af imellem hver berøring. Inden start forklarede vi hvad skab var og hvordan hunden kunne blive smittet og hvor let det kunne behandles. Og disse meldinger var også sendt rundt på mail. Alle hunde undtagen den berørte mødte til træningen. Skuet Kr. himmelfartsdag forløb meget fint og vejret var med os. Alle synes at det hele fungerede perfekt og vi har kun fået positive tilbagemeldinger. Op til skuet var det et problem med hjælpere, men på et tidspunkt var der rigtig mange der gerne ville hjælpe. Og der er flere der allerede nu har meldt sig til efterårsskuet. Det har ofte været et problem at få sekretærer, men med de ny PC er er det ikke længere et problem. De nye PC ere fungerede perfekt, og vi fik nogle meget fine kritikker printet ud. Det er så absolut fremtiden. Der var 107 deltager, selvom jeg syntes at det så lidt tyndt ud i starten. 14 barn/hund deltagere. Resultatet er også meget fint og ligger på samme niveau, som vi plejer. Inge solgte pølser som sædvanlig og fik udsolgt. Der blev også solgt øl, vand, the, kaffe og kage, også her var der godt gang i salget. Dommerne var meget tilfredse med arrangementet og også med kvaliteten af hundene. Der var 36 til brugsprøve! Så vi skal nok have endnu flere lister og brugsprøvesedler til efterårsskuet, for at være helt sikre. Selvom der plejer at komme flest til Kr. himmelfarts skuet. Det er rekord til skuerne. For at Annelise ikke skulle blive alt for længe, så kom LS og hjalp hende sidst på dagen. Så alt i alt en meget dejlig dag. Hvor vi kunne køre hjem kl. 17 og alt var ryddet op og væk. Annoncen for skuet i Retrieveren var desværre en kopi af annoncen som blev brugt i september 2010. På grund af fejlen blev der annonceret på DRK s forside. Vi har måttet ændre labrador dommeren til efterårsskuet, da flere af vore medlemmer har henvendt sig og givet udtryk for at de ikke ønsker at deltage hvis dommeren ikke bliver ændret. Der har været en diskussion på internettet, hvor den pågældende dommer er kommet med nogle personlige betragtninger om racens standard. Vi har på det grundlag valgt at kontakte dommeren, som finder forståelse for at vi jo er afhængige af indtægterne fra vore skuer og markprøver til at forsætte vores aktiviteter. Vi arbejder i øjeblikket på at finde en anden dommer. 8. Retrieveren og hjemmesiden RKU s kalender sættes på hjemmesiden for 2012, når den er klar. SL, HJ og HS gennemgik deres forslag og udkast til en ny hjemmeside. Page 4 of 7
Bred diskussion om forslagene og andre forslag til hjemmesiden, udvalget arbejder videre med forslagene efter dette mødes drøftelser. De sender oplæg til webmaster, eller afholder et møde med webmaster hvis de er nået langt nok. 9. Klubhuset Der er kommet grus på vejen foran huset. Problemer med det ene toilet til skuet. LS har kontaktet Peter Schou, så han kan få styr på toilettet. Møde med Kurt Petersen, ejeren af køerne ved klubhuset, torsdag den 16. juni. LS og HJ tager til klubhuset og snakker med ham. 10. Evt. Retrieverdag den 16. juli: LS og SW snakker sammen om detaljerne. Arrangementet den 15. juni er flyttet til efteråret. RKU møde 2. pinsedag LS deltager. Indlæg til Retrieveren august nemmer til HJ senest onsdag uge 28. Næste møde mandag den 8. august hos Susanne kl. 18.30. Page 5 of 7
Huske liste. August Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren Retrieveren indlæg til september DM for hold udtagelses/udvælgelse. Gaver til prøveledere, hjælpere, merchandise Pokaler til Sonnerupgård Orientering om hjemmesiden hvordan går det. Efteruddannelse trænere hvordan sikrer vi at alle trænere deltager i efteruddannelsen September Indlæg til retrieveren oktober. Oktober Årsmøde dato indkaldelse i Retrieveren november. Indlæg Retrieveren november. November Udkast til beretninger præsenteres, Indlæg til Retrieveren december/januar. December Beretninger Fastsættelse for datoer til afprøvninger vedr. DM hold Oplæg til Goddag og Farvel aften. MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads Indlæg til retrieveren februar. Februar Indlæg til Retrieveren marts Marts Gennemgang af kommissorium Indlæg til Retrieveren april skue 2012 kr. himmelfart 17.maj April Indlæg til retrieveren maj Page 6 of 7
Maj Årsplan 2012 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. Indlæg til Retrieveren til juni/juli Kennellinks trænger der til opdatering? Juni Årsplan 2012 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. Indlæg til Retrieveren i august ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. Page 7 of 7