Brønderslev-Dronninglund Kommune Brønderslev Rådhus, Ny Rådhusplads 1, 9700 Brønderslev. Tlf. 9945 4545 - Fax 9945 4500 Dronninglund Rådhus, Rådhusgade 5, 9330 Dronninglund. Tlf. 9947 1111 - Fax 9947 1112 Administrativ Styregruppe Referat Dato: 7. februar 2005 Lokale: 272, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: kl. 09.00
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 1. Godkendelse af referat...33 2. Spilleregler for besættelse af ledige stillinger...34 3. Midlertidige tværgående hove dsamarbejdsudvalg...35 4. Eventuelt...37
Administrativ Styregruppe, 7. februar 2005 Side 33 Åbne sager: 1. Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra møde i Administrativ Styregruppe den 24. januar 2005 Nordjyllands Amt har følgende præciseringer til referatet: Punkt 2: Amtet er på vej med navnene, når kommissorierne forelægger. Evt: Der blev orienteret om den nye hjemmeside for den nordjyske region www.regionnordjylland.dk
Administrativ Styregruppe, 7. februar 2005 Side 34 2. Spilleregler for besættelse af ledige stillinger Personaleafdelingerne i Brønderslev og Dronninglund kommuner indstiller, at forslag til procedure for håndtering af ledigblevne stillinger drøftes og anbefales af Administrativ Styregruppe, at forslag fremsendes til høring i hovedsamarbejdsorganerne i kommunerne, samt at forslaget efterfølgende fremsendes til godkendelse i Forberedelsesudvalget Sagsfremstilling: På Administrativ Styregruppes møde den 13. december 2004 blev det besluttet, at personaleafdelingerne skulle udarbejde et fælles oplæg til procedure for håndtering af vakante stillinger i perioden frem til kommunesammenlægningen. Bilag: Følgebrev til spilleregler Spilleregler for besættelse af ledige stillinger i Brønderslev og Dronninglund kommuner De to personalechefers oplæg blev drøftet og indstilles til høring i samarbejdsorganerne med følgende rettelser: Navnet bliver Hensigtserklæringer. Under formål tilføjes at det også er for at fastholde kompetencerne. Ansøgningsfristen på 1 uge bevares men opslaget skal være fra onsdag-onsdag. Under ansættelsesprocedure slettes linien Eller ønsker lederen et bredere ansøgerfelt. Og nedenunder tilføjes Og amtet ifht. normal fremgangsmåde. Der findes en anden formulering end ordet match. Under omfattede stillinger tilføjes, at der er tale om faste stillinger. Ligesom der formuleres en tilføjelse om, hvilke lederstillinger uden for administrationen, der kan blive tale om. Forslaget skal også behandles politisk i de to kommuner.
Administrativ Styregruppe, 7. februar 2005 Side 35 3. Midlertidige tværgående hovedsamarbejdsudvalg Kommunaldirektørerne indstiller, at der nedsættes et tværgående hovedsamarbejdsudvalg med funktionsperiode frem til 31. december 2006, at sammensætning, opgaver og størrelse drøftes, samt at der for nærværende ikke nedsættes yderligere samarbejdsudvalg på øvrige niveauer. Sagsfremstilling: KL har indgået en aftale med henholdsvis KTO og Sundhedskartellet om midlertidige tværgående hovedsamarbejdsudvalg (tværgående HSU). Før vi etablerer det tværgående HSU, er det Hovedudvalget (Dronninglund Kommune) og CSU/Hovedsikkerhedsudvalg (Brønderslev Kommune), der har den opgave at informere og drøfte forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Samtidigt kan disse udvalg drøfte forholdene med henblik på fastlæggelse af retningslinier. Ved Aftalen om midlertidige tværgående hovedsamarbejdsudvalg er en nærmere defineret opgave som udgangspunkt lagt over i det tværgående HSU. I planlægningsfasen har det tværgående HSU til opgave at informere om og drøfte de forhold, som udspringer af strukturreformen og har betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Drøftelserne kan føre til fastlæggelse af retningslinier gældende frem til den 31. december 2006. I beslutningsfasen udvides kompetencen til at forberede retningslinier gældende fra den 1. januar 2007. Sådanne retningslinier skal for at blive gældende godkendes i det øverste samarbejdsudvalg i den nye kommune (retningslinier vedr. arbejdsmiljø skal dog godkendes af sikkerhedsorganisationen). Det tværgående HSU kan tillægges færre eller flere opgaver. Det kræver dog, at der er enighed mellem Dronninglund Kommunes Hovedudvalg og Brønderslev Kommunes CSU. Fra den 1. januar 2006 er der mulighed for også at vælge en repræsentant fra amtet. Det er muligt at etablere tværgående SU er indenfor de enkelte forvaltningsområder, institutioner m.v. Det tværgående HSU bestemmer i så fald, hvilken kompetence og hvilke opgaver de(t) tværgående SU er skal tildeles.
Administrativ Styregruppe, 7. februar 2005 Side 36 Bilag: Se aftalen her: www.kl.dk/325751 De to næstformænd i MED/SU i de to kommuner må sammen med deres kollegaer finde frem til, hvem medarbejderrepræsentanterne skal være. Administrativ Styregruppe er enige om at indstille, at der bliver 8 medarbejderrepræsentanter efter følgende fordelingsnøgle (3 fra LO, 2 fra FtF, 1 fra AC, 2 sikkehedsrep.). Der er 1 lederrepræsentant fra hver kommune. Amtet deltager indtil 2006 med observatører fra hhv. medarbejder- og ledelsesside (Jane Kemp Bertelsen og Peter Larsen). Administrativ Styregruppe henstiller til, at der blive en ligelig fordeling de to kommuner imellem, hvad angår medarbejderrepræsentanter. Medlemmerne skal være udpeget ultimo marts. De to personalechefer drøfter, hvem der varetager sekretariatsfunktionen for det nye udvalg.
Administrativ Styregruppe, 7. februar 2005 Side 37 4. Eventuelt Lene Fabers forslag til tidsregistrering blev taget til efterretning. Projektsekretariatet beder om, at statusbeskrivelser og kommissorier bliver sendt til sekretariatet løbende, som de bliver færdige. Lone Frederiksen træder pga. nyt job ud af Administrativ Styregruppe. Ny projektleder for projektgruppen om Økonomistyring bliver Ole Holdt Jensen Næste møde i Administrativ Styregruppe bliver den 14. marts.