Referat for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 04. december 2008 kl. 14:00 i Løgstør 214

Indholdsfortegnelse 001. Forslag til turistpolitik for Vesthimmerlands Kommune 150 002. Analyse af Vesthimmerlands Kommunes idræts- og fritidsfaciliteter 151 003. Strandbyhallens situation 152 004. Løgstør Garden - ansøgning om optagelse i Kulturskolen 153 005. Aalestrup Rideklub - ansøgning om udvidelse af timetal 155 006. Historisk Samfund for Himmerland og Kjær Herred søger om tilskud i 2008 156 007. Fornyelse af lejeaftale mellem Knabercyklisterne og Vesthimmerlands Kommune 157 008. Kulturstærke børn i Vesthimmerland 158 009. ShortStop for autocampere i Løgstør og Hvalpsund 160 010. Genbrugsbutikken i Ranum ønsker at låne/leje lokaler i Vestergade 44, Ranum 161 011. Anlægsregnskab vedr. tilskud til Maritimt Oplevelsescenter (fase I) 162 012. Anlægsregnskab vedr. tilskud til Maritimt Oplevelsescenter (fase II) 163 013. Landsbyudvalg - godkendelse af valg 164 014. Musikhus ALFA - ansøgning om tilskud til finansiering af inventar 166 015. Ansøgning fra Kulturskolen 167 016. Orientering - Gundersted Skole 168 017. Orientering - Økonomirapport for forskellige kulturelle aktiviteter 170 2

3 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og fritidsudvalgets møde den 04. december 2008

Medlemmer Torben Myrup Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen Lise Harbo Henrik Degn Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 4

001. Forslag til turistpolitik for Vesthimmerlands Kommune Sagsnr.: 08/3670 Fraværende: Bilag: 92413/08Åben Anbefaling fra Turistforum 92870/08Åben Turistpolitk Administrationen fremsender forslag til turistpolitik for Vesthimmerlands Kommune. Forslaget er blevet til i et samarbejde med Turistforum, som består af repræsentanter fra turisterhvervet. Et enigt turistforum anbefaler forslaget som beslutningsgrundlag for turistpolitikken. Forslaget lægger afgørende vægt på, at vision, målsætning og indsats knytter sig til den regionale vision, men tilpasset de særegne forhold for Vesthimmerland og alliancepartnerne. Visionen er: Vesthimmerland aktiv, bæredygtig, kreativ og tid til det gode liv. Den overordnede målsætning er: flere gæster, øget omsætning, værditilvækst, flere arbejdspladser og forbedret skattegrundlag samt større tilgang af kvalificeret arbejdskraft. Turistpolitikken skal også understøtte den kommunale strategi omkring grøn og bæredygtig udvikling. Turisterhvervet lægger specielt vægt på de strategiske alliancer og samarbejdsmuligheder, samt de styrkepositioner, der bedst kan profilere og medvirke til vækst for kommune, borgere og erhverv. I forslaget indgår en tidsplan for høring, politisk behandling og evaluering Økonomi Forslaget indeholder ikke ønsker om yderligere ressourcer til området. Administrationen indstiller - at forslaget godkendes og sendes til høring - at Kultur- og fritidsudvalget efterfølgende behandler høringssvarerne og - at det endelige forslag videresendes Indstillingen godkendt. 5

002. Analyse af Vesthimmerlands Kommunes idræts- og fritidsfaciliteter Sagsnr.: 08/27884 Fraværende: Bilag: 92567/08Åben Analyse af Vesthimmerlands Kommunes Idræts- og fritidsfaciliteter Økonomiudvalget besluttede på sit møde den 27. august 2008 under pkt. 186: Projekt Lanternen et idræts-, kultur- og sundhedscenter i Løgstør; 1. At der udarbejdes et beslutningsgrundlag med henblik på at afklare de planmæssige og økonomiske konsekvenser af projektet ved hel eller delvis gennemførelse. 2. At der nedsættes en administrativ styregruppe. 3. At der skal udarbejdes en analyse over Vesthimmerlands Kommunes idræts- og fritidsfaciliteter. Denne analyse skal bl.a. indeholde belægningsprocenter, økonomi, vedligeholdelsesplaner, fremtidig befolkningsudvikling m.m. Den under pkt. 3 nævnte analyse udarbejdes af Kultur- og Fritidsforvaltningen. Forvaltningen har lavet udkast til kommissorium. Administrationen indstiller - at udvalget gennemgår og kommenterer kommissoriet. Taget til efterretning. 7

003. Strandbyhallens situation Sagsnr.: 08/11290 Fraværende: Birgitte Tetzlaff, Henrik Degn Bilag: 92702/08Åben Samlet udviklingsplan Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på sit møde den 28-08-2008, at Strandby-Hallen ydes akuthjælp, og at det årlige tilskud øges med 90.000, begge dele under forudsætning af, at en lokalforankret aktionsgrupppe udarbejdede en realistisk udviklingsplan for Strandby-Hallen. Aktionsgruppen blev sammensat af repræsentanter for alle byens foreninger. Gruppen fremlagde sit forslag på et borgermøde i Strandby-Hallen den 4. november 2008. Aktionsgruppen og Strandby-Hallens bestyrelse har efterfølgende behandlet forslagene og har præsenteret et samlet udspil til en plan. Administrationen har fulgt Strandby-Hallens økonomi tæt, og det nuværende skøn er, at behovet for akuthjælp er mindre end først antaget. En oversigt over Strandby-Hallens nuværende økonomiske status udleveres på mødet. Økonomi Ingen Administrationen indstiller - at aktionsgruppens og bestyrelsens samlede udviklingsplan godkendes. - at Strandby-Hallens bestyrelse i 2009 en gang i kvartalet fremsender likviditetsopgørelse og en redegørelse for udviklingsplanens implementering. - at det årlige tilskud på 90.000 udbetales af to omgange efter første og tredje kvartalers redegørelser. Indstillingen godkendt. Birgitte Tetzlaff og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 8

004. Løgstør Garden - ansøgning om optagelse i Kulturskolen Sagsnr.: 08/26652 Fraværende: Birgitte Tetzlaff, Henrik Degn Bilag: 88269/08Åben Løgstør Garden - ansøgning om optagelse i Kulturskolen 91947/08Åben Løgstør Garden - forslag til samarbejdsmodel med Kulturskolen Løgstør Garden anmoder Kultur- & Fritidsudvalget om at tage stilling til, om det vil være muligt at optage deres elever i Kulturskolen fra 1.januar 2009. Det drejer sig om de elever, der modtager individuel undervisning. Samtidig anmodes om, at de elever der tilmeldes efter deadline betaler samme takst som betales af rettidigt indkomne tilmeldte elever. Kimbrer Garden har benyttet den tidligere Musikskole i Aars til deres individuelle undervisning af deres gardister igennem mange år og gør det fortsat. Der har været afholdt møder i forvaltningen med begge garder, hvor modellen for Kimbrer Gardens undervisning i Kulturskolen blev drøftet. Senest er afholdt et møde med Løgstør Garden, hvor Kimbrer Gardens forhold blev belyst og analyseret i forhold til, hvilke konsekvenser det ville have for Løgstør Garden og for den enkelte gardist i garden, at undervisningen fremover ville foregå i Kulturskolens regi. Kulturskolen har fået meddelelse 3. november 2008 om, at Løgstør Garden ønsker at deres undervisning af gardisterne overgår til Kulturskolen. Det vil først være muligt for Kulturskolen at optage nye elever i det nye skoleår, da budgetrammen for Kulturskolen er fastlagt for 2009. Begge garder er vidende om,. At eleverne fra garderne optages i Kulturskolen på lige fod med øvrige elever. At Kulturskolen ikke kan stille garanti for, at alle elever optages. At tidsfristen for tilmelding skal overholdes. At gardernes elever betaler samme takst som øvrige elever i Kulturskolen. At der tilbydes sammenspilsundervisning til en timepris af kr. 350, hvorfra trækkes statstilskuddet (variabel procentsats 13,6 % - 2008). 9

At elever optaget efter deadline for tilmelding betaler alle udgifter forbundet med undervisningen. At elever der er bosiddende udenfor kommunen betaler alle udgifter forbundet med undervisningen. Begge garder får et årligt tilskud på kr. 100.000, og derudover ydes et tilskud efter Vesthimmerlands Kommunes regler for tilskud til folkeoplysende foreninger. Driftstilskuddet er harmoniseret i 2008., Udvalget skal tage stilling til om Løgstør Gardens elever kan optages pr. 1.1. 2009, mod at Kulturskolens budget øges med kr. 72.800. Økonomi Beregning vedr. optagelse af elever fra Garden i Vesthimmerlands Kulturskole pr. 1. januar 2009: Timepris kr. 350 40 elever a 20 min. I 36 uger: kr. 224.000 Minus elevbetaling kr. 78.400 Merudgift for Kulturskolen kr. 145.600 årligt Halvårligt kr. 72.800 Administrationen indstiller - at Kulturskolens budget 2009 tilføres kr. 72.800 Indstillingen godkendt. Birgitte Tetzlaff og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 10

005. Aalestrup Rideklub - ansøgning om udvidelse af timetal Sagsnr.: 08/25859 Fraværende: Birgitte Tetzlaff, Henrik Degn Bilag: 85661/08Åben Aalestrup Rideklub - anmodning om ændring af særaftale om lokaletilskud Aalestrup Rideklub har fremsendt ansøgning om udvidelse af det tilskudsberettigede timetal ved beregning af lokaletilskud. Aalestrup Kommune har i 2000 godkendt, at rideklubben får beregnet tilskud til maksimalt 26 timer/uge i 47 uger pr. år. Rideklubben ansøger om at få udvidet timetallet op til 40 timer/uge i 47 uger pr. år. Udvidelsen begrundes med, at klubben siden 2005 har benyttet 2 ridehaller og dermed øget deres aktivitetsniveau. Rideklubben har 143 medlemmer, heraf 29 over 25 år. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven 25 vedr. Lokaletilskud Økonomi Merudgift til lokaletilskud kr. 47.176,- beregnet ud fra nuværende antal medlemmer. Administrationen indstiller - at ansøgningen imødekommes. Udgår og udsættes til næste møde. Birgitte Tetzlaff og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 11

006. Historisk Samfund for Himmerland og Kjær Herred søger om tilskud i 2008 Sagsnr.: 08/26242 Fraværende: Birgitte Tetzlaff, Henrik Degn Bilag: 86820/08Åben Ansøgning om tilskud 2008 Historisk Samfund for Himmerland og Kjær Herred ansøger om tilskud til sin virksomhed i år 2008. Foreningen har siden 1912 udgivet en årbog "Fra Himmerland og Kjær Herred" med lokalhistoriske og personalhistoriske artikler fra et område der svarer til det gamle Aalborg Amt. Desuden tilbyder foreningen forskellige arrangementer for medlemmerne, for eksempel museumsrundvisninger, og arrangerer foredragsrækker om historiske og arkæologiske emner. Økonomi Foreningen har tidligere modtaget tilskud fra Aars Kommune og fik sidste år et administrativt tilskud på 2.000 kr. fra Vesthimmerlands Kommune. Endvidere har udvalget i 2007 givet støtte ved køb af 100 stk. jubilæumsskrifter - svarende til 15.000 kr. Administrationen indstiller - at der ydes et tilskud på 2.000 kr. fra kontoen for kulturelle aktiviteter, som en årlig støtte fra 2008 og fremover. Indstillingen godkendt. Birgitte Tetzlaff og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 12

007. Fornyelse af lejeaftale mellem Knabercyklisterne og Vesthimmerlands Kommune Sagsnr.: 08/24694 Fraværende: Birgitte Tetzlaff, Henrik Degn Bilag: 91173/08Åben Fladhøjvej 4, Østerbølle - lejeaftale gældende fra 01-01-2009 med Knabercyklisterne Lejeaftalen mellem Vesthimmerlands Kommune og Knabercyklisterne om foreningens administration af klubhuset på Østerbølle Stadion, Fladhøjvej 4 er udløbet og skal derfor fornyes. Knabercyklisterne honoreres for at forestå godkendt udlejning til andre foreninger/grupper, og skal til gengæld selv betale for elforbrug og sørge for indvendig vedligeholdelse. Udkast til ny lejekontrakt for en 5-årig periode er udarbejdet af forvaltningen. Økonomi Foreningen ønsker vederlaget for administration hævet fra 2.000 kr. til 3.000 kr. årligt, idet udgiften til el sidste år udgjorde 1.950 kr. og så er der ikke meget tilbage til indvendig vedligeholdelse. Administrationen indstiller - at den nye lejekontrakt godkendes. Indstillingen godkendt. Birgitte Tetzlaff og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 13

008. Kulturstærke børn i Vesthimmerland Sagsnr.: 08/28029 Fraværende: Birgitte Tetzlaff, Henrik Degn Bilag: 92244/08Åben Forslag til strategi for udvikling af Børn og Kultur i Vesthimmerlands kommune 2008 Vesthimmerlands Kommunes børnekulturelle netværk har arbejdet med en beskrivelse af, hvordan og af hvem, der kunne arbejdes målrettet med udviklingen af Kulturstærke børn i Vesthimmerland. Det børnekulturelle netværk i Vesthimmerlands Kommune konkluderer, at man i kommunen vil prioritere børn og kultur som led i udviklingen af en bæredygtig kommune. Konklusionen bygger på bl.a. Plan og bæredygtighedsstrategi 2007, vedtagne målformuleringer for børneinstitutioner i kommunen, Sundhedspolitikken og arbejdet med Kulturaftale Nordjylland, Netværket ønsker at arbejde målrettet med realiseringen af byrådets overordnede visioner og udviklingsstrategier. Netværket har arbejdet med en strategi for området, hvor netværkets funktion ændres fra at have fokus på koordination til også at fokusere på innovation. Børnekulturnetværkets sender strategimaterialet til høring rundt i relevante fora i perioden december primo januar. Materialet består af forslag til Formål og funktion Mål og indsatsområder & Kommissorium for netværk Formål & funktion: Materialet omfatter alle børn og unge (0 18 årige), men med specielt fokus på 0-14 årige. Samt de voksne, der skaber rammer og vilkår for børn, unge og kultur i kommunen. Børnekulturnetværket lægger den brede forståelse for Børn og Kultur til grund for arbejdet, hvilket falder helt i tråd med Vesthimmerlands Kommunes vision om livskvalitet. Mål & indsatsområder: Arbejdet med området prioriteres, og der arbejdes hen mod en kulturel garanti til alle børn i Vesthimmerland. Der skabes mulighed for: At nytænke, at 14

eksperimentere, at arbejde med tværgående projekter, at få ny viden m.m. Det ønskes bl.a. Materialet behandles i diverse relevante fora. Der udarbejdes en kortlægning af området, Allerede eksisterende tilbud til børn nytænkes En børnekulturel event. Kommissorium: Kommissoriet består af beskrivelse af mål, en handlingsplan og endelig en beskrivelse af sammensætningen af netværket. Økonomi Ingen Administrationen indstiller - at udvalget drøfter materialet. Taget til efterretning. Birgitte Tetzlaff og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 15

009. ShortStop for autocampere i Løgstør og Hvalpsund Sagsnr.: 08/25675 Fraværende: Birgitte Tetzlaff, Henrik Degn Bilag: 85019/08Åben ShortStop for autocampere - orientering om ansøgning til Teknisk Udvalg 92275/08Åben Bekendtgørelse om parkering Turistforum anbefaler, at der etableres ShortStop faciliteter for autocampere ved lystbådehavnene i Løgstør og Hvalpsund. Driften af pladserne foreslås udført af enten campingpladserne eller blive varetaget af havnefogeden. Sådanne ShortStops efterspørges især af seniorturister, som er kendetegnet ved et højt døgnforbrug og stor mobilitet samt høje krav til kvalitet og udbud af kultur- og naturtilbud. Teknisk Udvalg har på et møde den 26. juni 2007 drøftet en forespørgsel om benyttelse af vinteroplagspladsen for både ved Kanalvejen i Løgstør, som overnatningsmulighed for autocampere i sommerperioden. Udvalget besluttede, at den nuværende anvendelse af arealet ikke skal ændres, og det samme skal være gældende for Hvalpsund havn. Sagen afgøres i Teknisk Udvalg. Økonomi Uafklaret. Administrationen indstiller - at forslaget videresendes til Teknisk Udvalg med anbefaling, hvis der kan findes egnede placeringer. Indstillingen godkenst. Birgitte Tetzlaff og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 16

010. Genbrugsbutikken i Ranum ønsker at låne/leje lokaler i Vestergade 44, Ranum Sagsnr.: 08/27374 Fraværende: Birgitte Tetzlaff, Henrik Degn Bilag: 90482/08Åben Vestergade 44, Ranum - ansøgning fra Lokalkomiteen for Genbrugsbutik i Ranum om lån eller leje af lokaler Lokalkomiteen for Genbrugsbutikken, Vestergade 38, Ranum ansøger om at låne eller leje det tidligere ungdomshus lokaler på Vestergade 44 i Ranum. Komiteen synes, at lokalerne i Vestergade 44 er mere velegnede end de eksisterende, som både er for små og også har uisolerede rum. Genbrugsbutikken har eksisteret i 10 år i Ranum, og støtter hovedsagligt Aktion Børnehjælp, men også Mother Teresas hjælpearbejde og Læger uden grænser. Økonomi Uafklaret Administrationen indstiller - at sagen drøftes. Administrationen bemyndiges til at tage kontakt til ansøger for evt. at kunne imødekomme ansøgningen. Birgitte Tetzlaff og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 18

011. Anlægsregnskab vedr. tilskud til Maritimt Oplevelsescenter (fase I) Sagsnr.: 08/11555 Fraværende: Birgitte Tetzlaff, Henrik Degn Bilag: Ifølge Vesthimmerlands Kommunes Regulativ for Økonomistyring skal der på anlægsprojekter over 2 millioner kr. aflægges særskilt anlægsregnskab. Hermed aflægges anlægsregnskab på tilskud til opførsel af Maritimt Oplevelsescenter ved Limfjordsmuseet. Anlægsprojektet er opstartet i 2006 i tidligere Løgstør Kommune. Regnskabet viser et forbrug på kr. 3.424.977, og der er givet bevilling på i alt kr. 3.425.000. En del af finansieringen, kr. 1.650.000, er givet i statstilskud efter 19. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Ingen. Administrationen indstiller - at anlægsregnskabet godkendes og videresendes til Økonomiudvalget. Indstillingen godkendt. Birgitte Tetzlaff og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 19

012. Anlægsregnskab vedr. tilskud til Maritimt Oplevelsescenter (fase II) Sagsnr.: 08/15832 Fraværende: Birgitte Tetzlaff, Henrik Degn Bilag: Ifølge Vesthimmerlands Kommunes Regulativ for Økonomistyring skal der på anlægsprojekter over 2 millioner kr. aflægges særskilt anlægsregnskab. Hermed aflægges anlægsregnskab for tilskud til opførelse af Maritimt Oplevelsescenter del II, ved Limfjordsmuseet i Løgstør. Projektets del II vedrører indretning af det nyopførte oplevelsescenter. Den samlede anlægsbevilling er på kr. 2.000.000, og anlægsregnskabet udviser et forbrug på kr. 2.000.300. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Ingen. Administrationen indstiller - at anlægsprojektet godkendes og videresendes til Økonomiudvalget. Indstillingen godkendt. Birgitte Tetzlaff og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 20

013. Landsbyudvalg - godkendelse af valg Sagsnr.: 08/26953 Fraværende: Birgitte Tetzlaff, Henrik Degn Bilag: Ved Landsbyernes Årsmøde, den 30. oktober 2008, blev der foretaget nyvalg til Landsbyudvalget. På valg var en repræsentant fra hvert af de fire lokalråd. På valg var: Løgstør Lokalråd Jens Røge, Aggersund Farsø Lokalråd Aase Hansen, Louns Aalestrup Lokalråd Bente Mikkelsen, Vesterbølle Aars Lokalråd - Svend Brøndum, Haubro Samt udvalgets suppleanter. Gerda Sørensen, Simested og Hanne Pedersen, Skivum blev valgt som nye medlemmer til Landsbyudvalget mens Jens Røge og Aase Hansen begge blev genvalgt. Landsbyudvalget ser efter valget således ud: Løgstør Lokalråd: Jens Røge, Karin Simensen og Kim Hansen (suppleant) Farsø Lokalråd: Aase Hansen, Inge Worm og Ann Britt Bøgh Frederiksen (suppleant) Aalestrup Lokalråd: Niels Heebøll, Gerda Sørensen og Henning Als (suppleant) Aars Lokalråd: Inger Nielsen, Hanne Pedersen og Jens Brøndum (suppleant) Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Ingen Administrationen indstiller - at valget godkendes og videresendes til Byrådets behandling. 21

Indstillingen godkendt. Birgitte Tetzlaff og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 22

014. Musikhus ALFA - ansøgning om tilskud til finansiering af inventar Sagsnr.: 08/24353 Fraværende: Birgitte Tetzlaff Bilag: Bestyrelsen for Musikhus ALFA ansøger Kultur- & Fritidsudvalget om kr. 150.000 til indkøb af manglende møblement og lysudstyr. Musikhuset er nu i drift, og det har afdækket mangler i forhold til borde, stole og lys Gymnasiet har bidraget med borde, stole, tavler o.a. undervisningsudstyr i de lokaler, de primært bruger. Behovet for møbler m.m. i øvelokalerne er stort. Messecenteret har transporteret møbler fra dem og til Musikhuset, hvilket har været en problematisk og tidskrævende løsning. Der ønskes 40 stole, 5 borde, en lysbom med 10 lamper og en ekstra lysmixer. Der er indhentet ekstern rådgivning i forhold til lyssætning. Økonomi Der ansøges om kr. 150.000. Administrationen indstiller - at Kultur- & Fritidsudvalget imødekommer ansøgningen. Finansieringen findes inden for eget budget. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den 06-11-2008 Udsættes til næste møde. Birgitte Tetzlaff var fraværende med afbud. Supplerende sagsfremstilling Budgetscreening pr. 31. oktober 2008 viser, at budgettet forventes at være i balance ved årets udgang. Ansøgningen imødekommes ikke, da der ikke er midler i budgettet. Birgitte Tetzlaff deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 23

015. Ansøgning fra Kulturskolen Sagsnr.: 08/24842 Fraværende: Birgitte Tetzlaff Bilag: Kulturskolen fremsender ansøgning til indkøb af musikinstrumenter på kr. 118.000. Kulturskolen har tidligere i år fremsendt budgetalternativer omfattende instrumenter, flygel, orff instrumentatium og sanganlæg. Økonomi Kr. 118.000. Administrationen indstiller - at ansøgningen imødekommes og - at finansieringen sker indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets eget område. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den 06-11-2008 Udsættes til næste møde. Birgitte Tetzlaff var fraværende med afbud. Supplerende sagsfremstilling Budgetscreening pr. 31. oktober 2008 viser, at budgettet forventes at være i balance ved årets udgang. Ansøgningen imødekommes ikke, da der ikke er midler i budgettet. Birgitte Tetzlaff deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 26

016. Orientering - Gundersted Skole Sagsnr.: 08/3675 Fraværende: Birgitte Tetzlaff, Henrik Degn Bilag: 92368/08Åben Skitse over eksisterende areal 92370/08Åben Skitseforslag - Gundersted Multihus Beboergruppen, som er nedsat af repræsentanter fra foreningerne og borger i byen, er blevet enige om, at en nedrivning af den nuværende bygning vil være den optimale løsning. Gruppen har oplistet behovet for nye lokaler. Til næste udvalgsmøde vil der blive udarbejdet et projektforslag. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den 15-05-2008 Taget til efterretning. Supplerende sagsfremstilling Der er udarbejdet et skitseforslag over nyt klubhus/borgerhus. Samlet areal 236 m 2 med en forventet m2-pris på ca. 7.000 kr., forudsat at bundforholdene er i orden og at foreningerne i et vist omfang bidrager med arbejdskraft. Skitseforslag vil blive forelagt beboergruppen. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den 28-08-2008 Taget til efterretning. Uffe Bro var fraværende med afbud. Henrik Degn og Lise Harbo deltog ikke i punktets behandling. Supplerende sagsfremstilling På baggrund af ændringsforslag fremsat af arbejdsgruppen er der udarbejdet et nyt skitseforslag over klubhus/borgerhus. Samlet areal 379 m2. Renovering af nuværende bygning.facader, inkl. nyt tag, nye vinduer, døre isolering af facader, mv. kr. 3,2 millioner. Heraf nedrivning af mellembygning og nyt indgangsparti ca. kr. 975.000. 27

Indvendige arbejder, udskiftning af lidt gulvbelægning, nedtagning af ribber mv. Renovering af toiletter, afløb i baderum, overfladebehandling, nyt køkken, renovering af el- og varmeinstallationer, i alt kr. 1,3 millioner. Heraf maling vurderet til kr. 175.000. Samlet pris excl. moms 4,5 millioner. Tillægspris, vurderet, for bevaring af mellembygning kr. 750.000. Taget til efterretning. Birgitte Tetzlaff og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 28

017. Orientering - Økonomirapport for forskellige kulturelle aktiviteter Sagsnr.: 08/5870 Fraværende: Birgitte Tetzlaff, Henrik Degn Bilag: 92281/08Åben Økonomirapport pr. 25/11-2008 Oversigt over kontoen for forskellige kulturelle aktiviteter pr. 25/11-2008. Taget til efterretning. Birgitte Tetzlaff og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Underskrifter 29

Torben Myrup Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen Lise Harbo Henrik Degn 30