HR OG PERSONALE SUNDHEDSSTRATEGI
SUNDHEDSSTRATEGI Sundhedsstrategien i store træk Sundhed og trivsel et godt arbejdsmiljø i det hele taget er vigtige elementer i den attraktive arbejdsplads. Strategien på dette område går på to ben: Et aktivt arbejde for at fremme og dyrke trivsel og sundhed, samt forebyggelse og håndtering af negative påvirkninger på arbejdet. Det handler selvfølgelig om at have det godt men trivsel og sundhed går også hånd i hånd med et højt fagligt niveau og en effektiv opgaveløsning. Forskning viser, at investeringer i arbejdsmiljø og sundhed på arbejdspladsen betaler sig. Medarbejderes trivsel på arbejdspladsen, er en væsentlig forudsætning for en bedre service til borgerne. Arbejdsmiljø- og MED-organisationen samt ledere og trivselsguider spiller vigtige roller i at føre sundhedsstrategien ud i livet. De er både forebyggere og brandslukkere, som sikrer et sundt og sikkert arbejdsmiljø og gartnere, som får sundhed og trivsel til at vokse og gro. Men også hver enkelt medarbejder har et stort ansvar, som går ud over de formelle strukturer. Arbejdet med sundhedsstrategien indebærer, at alle arbejdspladser tænker sundhed, trivsel og arbejdsmiljø ind i ledelsesmæssige beslutninger. Sundhed, trivsel og arbejdsmiljø er en del af den daglige drift og skal være synligt på arbejdspladsen. 2
SUNDHEDSSTRATEGIEN FOKUSERER PÅ: Livsstil Trivselsfremme Fysisk arbejdsmiljø
SUNDHEDSSTRATEGI Livsstil En sund livsstil handler ikke kun om at undgå at blive syg det er også en kilde til trivsel og mental sundhed. Kost, rygning, alkohol og motion (KRAM) er derfor vigtige indsatsområder. I Odsherred Kommune skabes gode vilkår for at leve sundt gennem forskellige kurser og tilbud, som løbende udbydes på intranettet. Men vi har en ambition om at gå videre end det. Sund mad og motion skal ikke blot være midler til at undgå sygdom og overvægt. Det skal være lystfyldt at spise sundt og legende at bevæge sig. Derfor tilbyder Odsherred Kommune kurser med en ny vinkel som sætter fokus på hele oplevelsen at tilberede og spise et godt måltid, i stedet for kun at tælle kalorier. Kommunen bestræber sig på at indføre sund mad i egne kantiner og køkkener. 4
Kommunen indgår desuden i et strategisk partnerskab om bevægelse med DGI. Andre arbejdspladser end de, der er med i indsatsen, kan også arbejde med at få bevægelse på en sjov måde ind i arbejdet. Der er mulighed for støtte til at holde op med at ryge eller drikke eller komme ud af anden form for misbrug. I visse tilfælde vil det dog være et krav at tage imod et tilbud, for at arbejdspladsen kan fungere. Et sundt arbejdsmiljø handler også om at komme hinanden ved, at interessere sig for hinanden. Vi ønsker at skabe rum, så relationer på arbejdspladsen kan udvikle sig. Vi anerkender de undersøgelser, der viser, at de mest produktive medarbejdere er dem, som formår at koble af og holde pauser i løbet af dagen. Og netop pauser er gode muligheder for at få en god snak med kolleger. For mange opleves det positivt, at deres sundhed og livsstil tages op i en dialog mellem leder og medarbejder eller gruppevis kolleger imellem og det gør vi gerne i Odsherred Kommune. Vi respekterer medarbejdernes grænser for, hvorvidt arbejdsgiveren bør blande sig i måden at leve på, men lederen kan anmode om en dialog ud fra en helbredsmæssig bekymring. LIVSSTIL DET GØR VI SÅ: Motionsklubben i Odsherred (MiO) og løbende kursustilbud ift. KRAM positiv vinkel! Sundhedskultur på tværs strategisk partnerskab med DGI. Medarbejdere i Odsherred kommune tilbydes sundhedsprofiler, ligesom der er mulighed for at drøfte sundhed og livsstil med sin leder, hvis der er behov for det. Fokus på livsstil på arbejdspladserne.
SUNDHEDSSTRATEGI Trivselsfremme I Odsherred Kommune arbejder vi med at fremme trivsel og nærvær, fordi det skaber lyst og engagement hvilket både gør det mere attraktivt at arbejde i kommunen og hænger sammen med en højere produktivitet og kvalitet i opgaveløsningen. Projekt Fra sygefravær til trivselsnærvær satte fokus på den tætte kontakt/relation mellem leder og den sygemeldte medarbejder.1-5-14-modellen sikrer dialogen om en hurtig tilbagevenden til arbejdspladsen. 1-5-14-modellen overføres til drift, ligesom HR og Personale står til rådighed med vejledning om lederens handlemuligheder gennem sygdomsforløbet. På baggrund af de gode erfaringer med sundhedsordningen Hurtig Diagnose i 2011 fortsætter ordningen i 2012. En hurtig diagnosticering og vejledning om behandlingsmuligheder sikrer den enkelte medarbejder en hurtig vej til den nødvendige behandling i forbindelse med sygdom eller skade. Vi uddanner trivselsguider, som spiller en vigtig rolle i at skabe et godt psykisk arbejdsmiljø de sætter trivsel på dagsordenen og er med til at opdage og handle på tegn på mistrivsel. Ledere har også mulighed for at uddanne sig til at fremme medarbejdernes og egen trivsel. 6
Relationsstrategien og kompetencestrategien indeholder yderligere indsatser, hvor de gode og trivselsfremmende sider af arbejdet dyrkes. På den trivselsfremmende arbejdsplads i Odsherred Kommune forebygges og håndteres stress, vold, mobning og chikane systematisk og gennem omsorg for kolleger og medarbejdere. En grundig indsats mod stress indebærer, at det tages alvorligt af især ledere. Lederen har overblikket og skal overveje, om krav og resurser passer sammen. Udover øget arbejdsmængde kan det være et spørgsmål om vigtige deadlines, sammenlægning af institutioner, fravær af nærmeste leder osv. Her er det særligt vigtigt at være opmærksom, og som leder/chef har man ansvar for at søge sparring ved behov. Det er lederens ansvar at give medarbejderne reel mulighed for at skabe balance mellem arbejde og privatliv. Derfor skal man som leder blande sig, hvis en medarbejder arbejder for meget, ikke når sine opgaver eller udviser symptomer på stress. Her kan man benytte sig af de psykologer, som kommunen har et samarbejde med. Ved akut krise kan man selv kontakte dem, og ellers skal man visiteres gennem HR og Personale. Det er uacceptabelt, at medarbejdere i Odsherred Kommune udsættes for vold, mobning eller chikane på arbejdet. Alle arbejdspladser i kommunen skal følge Hovedudvalgets retningslinjer på området. TRIVSELSFREMME - DET GØR VI SÅ: 1-5-14-modellen videreføres. Sundhedsordningen Hurtig Diagnose fortsætter i 2012. Vi fortsætter oplevelsesprogrammet Tid til Livet i 2012. Forebyggelse og håndtering af stress samt vold og trusler.
SUNDHEDSSTRATEGI Fysisk arbejdsmiljø Odsherred Kommune arbejder systematisk med at forebygge ulykker og nedslidning. I arbejdsmiljøregi er der en række faste aktiviteter og systemer, som skal bredes ud til hele organisationen. Gode fysiske rammer for arbejdet handler imidlertid ikke kun om at undgå at komme til skade eller blive nedslidt. I Odsherred Kommune ved vi, at hvis der helt bogstaveligt er højt til loftet og smukke omgivelser, er det befordrende for kreativitet og innovation. Vi behøver dog ikke vente på, at der er råd til at bygge helt nye kommunale bygninger. Det handler om at se mulighederne i det vi har! Arbejdsmiljøgrupperne opfordres til at arbejde med, hvordan vi med små midler kan skabe inspirerende fysiske rammer hvordan får vi folk til at bruge rummet på nye måder? Stoppe op, undre sig eller smile skævt? Kan vi gøre det nemt og sjovt at bevæge sig? Til en start vil en arbejdsplads blive brugt som eksperiment for, hvad man kan udrette med et par inspirerende øjne udefra. Senere vil andre komme under lup og blive vendt på hovedet! 8
FYSISK ARBEJDSMILJØ DET GØR VI SÅ: Forebyggende indsats mod ulykker og nedslidning. Fysiske rammer som kilde til kreativitet og innovation. Der gennemføres 1 2 projekter på arbejdspladser, der har lyst til at lege med det fysiske arbejdsmiljø.
HR OG PERSONALE ODSHERRED KOMMUNE Nyvej 22 4573 Højby Telefon: 59 66 66 66 Direkte nummer: 59 66 67 00 www.odsherred.dk kommune@odsherred.dk MAJ 2012 BJ IdéReklame