j.nr. 1.2.16 / hfs Lejeaftale 1 Aftalens Parter Mellem Museum Sønderjylland, Aastrupvej 48 A, 6100 Haderslev som udlejer og Højeregnens Lokalhistoriske Arkiv, Møllegade 12, 6280 Højer som lejer indgås aftale om leje af lokaler i Møllerboligen, Møllegade 12, 6280 til lokalhistorisk arkiv og udstilling. Ved underskrift på denne aftale, har Tønder Kommune, Wegners Plads 2, 6270 Tønder samtidig forpligtet sig til at betale den årlige lejeudgift, forsyningsafgifter m.v. for lejer. 2 Aftaleperiode og opsigelse Lejeaftalen træder i kraft den 1. januar 2017 og ophører uden opsigelse den 31. december 2017. Forinden aftalens udløb drøfter parterne en eventuel forlængelse af aftalen og vilkårene herfor. I lejeperioden er aftalen uopsigelig fra udlejers side bortset fra misligholdelse, mens den fra lejers side kan opsiges med 6 måneders varsel til den første i en måned. 3 Beskrivelse af det lejede Lejemålet omfatter hele overetagen i Møllerboligen, Møllegade 12, 6280 Højer bortset fra det på vedlagte skitse markerede lokale og badeværelse, der betragtes som fællesareal. Lejemålet omfatter tillige adgang til øvrige fællesfaciliteter (køkken, toilet og mødelokale) efter nærmere aftale med Museum Sønderjylland.
4 Lejens beregning og betaling Den samlede årlige leje udgør kr. 65.170 inklusive vand, varme og el. Ved lejemålets indgåelse er det aftalt med Tønder Kommune, at lejen udgør 36.815 kr. mens forsyningsafgifterne udgør 28.355 kr. Lejen betales forud af Tønder Kommune til Museum Sønderjylland den første januar 2017. Betaling sker ved fremsendelse af elektronisk regning fra Museum Sønderjylland til Tønder Kommune. Lejer afregner særskilt til udlejer for rengøring af fællesfaciliteter. Rengøringsudgiften fordeles efter lejers andel i fællesfaciliteter. Der stilles ikke depositum ved lejeaftalens indgåelse. 5 Rådighedsindskrænkninger Lejer skal udover bestemmelserne i aftalen respektere de begrænsninger i benyttelsen af bygningen, der følger af lovgivningen m.v. Lejer må ikke uden Museum Sønderjyllands forudgående skriftlige tilladelse foretage ændringer i eller ved bygninger m.v. eller lade foretage mur- og nagelfaste installationer. For sådanne ændringer eller installationer tilkommer der ikke lejer nogen erstatning eller ret til at fjerne dem ved lejemålets ophør, hvis ikke det er udtrykkeligt nævnt i den skriftlige tilladelse. Enhver form for udendørs reklame, opsætning og udformning af henvisningsskilte m.v. skal godkendes af Museum Sønderjylland. 6 Benyttelse af lejemålet i aftaleperioden Det lejede må ikke anvendes til andet formål end lokalhistorisk arkiv, udøvelse af lokalhistoriske studier og udstillingsvirksomhed samt mødevirksomhed i forbindelse hermed. Det påhviler lejer selv at indhente fornødne tilladelser, myndighedsgodkendelser (arbejdstilsyn, miljøsyn m.v.), der måtte være nødvendige for lejers virksomhed i Møllerboligen. 2
7 Lejemålets stand og vedligeholdelse Lejer overtager det lejede i den stand, som det forefindes den 1. januar 2017. Lejer overtager den indvendige vedligeholdelse og renholdelse af lejemålet med fast inventar og anlæg af enhver art eksklusive fællesfaciliteter. Det lejede skal holdes i ordentlig stand, og eventuelle henstillinger fra udlejer skal straks efterkommes. Udlejer varetager det udvendige bygningsvedligehold samt renholdelse af udvendige arealer. 8 Fremleje Det lejede må ikke uden Museum Sønderjyllands skriftlige samtykke fremlejes helt eller delvist, uanset om det sker mod vederlag eller ej. 9 Skatter og Afgifter Udlejer betaler eventuelle ejendomsskatter, herunder renovationsafgift, vandafledningsafgift, samt øvrige afgifter, der betales over ejendomsskattebilletten. 10 Tilsyn, Undersøgelser og Oplysning Lejer er pligtig til, når som helst, at forevise det lejede for repræsentanter for Museum Sønderjylland. Lejer skal straks oplyse udlejer om konstaterede, opståede skader på lokalerne, hvis udbedringen heraf ikke er omfattet af lejers vedligeholdelsespligt. 11 Skader og Erstatningsansvar Museum Sønderjylland holder bygningen brand- og stormskadeforsikret. Ødelægges eller beskadiges det udlejede ved brand eller anden uforudsigelig hændelse, er udlejer ikke forpligtet til at sørge for udbedring af skaderne eller genopførelse af bygningen. Såfremt genopførelse ikke finder sted, kan kontrakten ophæves fra begge sider med et passende kort varsel, uden at der udover refusion af forud betalte ydelser ydes erstatning for lejeaftalens ophør før udløbet af denne. 3
Skader på lejers inventar, maskiner m.v. er ikke dækket af Museum Sønderjyllands forsikring. Lejer tegner selv eventuel forsikring for løsøre og driftstab i forbindelse med skade på dette. 12 Misligholdelse Lejer skal jf. 10 straks oplyse udlejer om konstaterede, opståede skader på det lejede, hvis udbedringen heraf ikke er omfattet af lejers vedligeholdelsespligt. Manglende oplysning kan betragtes som misligholdelse fra lejers side. Misligholdelse foreligger herudover i ethvert tilfælde, hvor lejer ikke overholder en eller flere bestemmelser i denne aftale, herunder for sen eller manglende betaling af lejen. Museum Sønderjylland kan med øjeblikkelig virkning ophæve lejeforholdet, hvis lejer har fået et skriftligt påkrav om at bringe en misligholdelse ud af verden inden en fastsat, rimelig frist og denne frist ikke overholdes. Udlejer kan tidligst afgive et påkrav vedrørende en misligholdelse, når den er konstateret. Dette gælder også, hvis misligholdelsen først konstateres ved lejemålets almindelige ophør. I tilfælde af forventelig misligholdelse (anticiperet misligholdelse) kan udlejer på samme måde ophæve aftalen, hvis der ikke inden en af udlejer angivet frist stilles betryggende sikkerhed for, at misligholdelsen ikke opstår. Forventelig misligholdelse foreligger f.eks., hvis lejers bo er taget under konkursbehandling eller hvis lejer med eller uden skifterettens medvirken har standset sine betalinger efter konkurslovens regler. I øvrigt henvises til konkurslovens kapitel 7. Lejeren er da pligtig at betale leje indtil udgangen af den måned, hvori lejemålet ophører, og skal i øvrigt holde udlejer skadesløs for ethvert tab opstået i forbindelse med misligholdelse eller som følge deraf. 13 Brug af betegnelsen Møllerboligen, Goodwill m.v. Lejer er, så længe lejeaftalen løber, berettiget til at anvende betegnelsen Møllerboligen i forbindelse med foreningens navn. Når lejeaftalen ophører uanset grunden hertil bortfalder denne ret, og eventuelt logo m.m. skal straks ændres, således at enhver sammenhæng med Møllerboligen udelukkes. 14 Lejeaftalens ophør Ved lejeaftalens ophør skal det lejede afleveres i samme stand som ved overtagelsen, bortset fra den forringelse der sker som følge af almindeligt slid og ælde. Forbedringer og installationer, som lejer med Museum Sønderjyllands skriftlige 4
tilladelse har ladet udføre, må fjernes af lejer, hvis den tidligere tilstand retableres uden udgift for udlejer. Kan dette ikke lade sig gøre, kan lejer ikke gøre noget krav gældende mod Museum Sønderjylland i anledning af den forbedring, der er tilført ejendommen. De foretagne forbedringer og installationer tilfalder Museum Sønderjylland. Hvis lejer skal afholde omkostninger ved retablering af den tidligere tilstand, kan Museum Sønderjylland forlange et passende depositum som sikkerhed herfor. Dato: 2016 Dato: 2016 Museum Sønderjylland Højeregnens Lokalhistoriske Arkiv Dato: 2016 Tønder Kommune 5