Web.referat nr. 14, 8. oktober 2012 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Jesper B. Jensen, Petina Larsen, Fazilet Sahin og Pia v. Benzon Suppleanter: Kirsten Mouritzen, Alice Jensen og John v. Benzon Fraværende: Jan Sørensen Gæst: John Adelsteen fra Organisationsbestyrelsen Punkt 0: Godkendelse af referat nr. 13 Godkendt. Punkt 1: Besøg af John Adelsteen fra Organisationsbestyrelsen Vi havde indbudt John Adelsteen for at høre, om han kunne komme med nogle idéer til, hvordan vi kan gøre vores arbejde bedre, så Gadehavegård kan blive slettet fra Ghettolisten igen. John Adelsteen pointerede, at det intet har med vores arbejde at gøre, at Gadehavegård nu står på listen. Tværtimod synes han, at vi gør i fremragende arbejde og skal fortsætte i samme stil. Pointer, at det er vigtigt, at vi fremadrettet arbejder for at blive genvalgt. Det der er afgørende for en Ghetto er 3 faktorer: procentdelen af anden etnisk herkomst end dansk, kriminelle og personer på overførselsindkomst. Hvor mange procenter det er af hver gruppe, kunne han ikke lige huske. Vi er altid velkomne til at rette henvendelse til ham som formand for Organisationsbestyrelsen, hvis vi har nogle problemer såvel store som små. Det være sig om økonomisk eller moralsk støtte. Som udgangspunkt er der tavshedspligt, men hvis problemstillingen er generel, bliver det fremlagt på et møde i repræsentantskabet. Punkt 2: Bordrunde Pigeklubbens nye lokale er stort set færdigt. Der mangler kun at blive tilsluttet komfur nu. Pia spørger på ejendomskontoret, hvornår det bliver tilsluttet. Sidste weekend var pigerne blevet inviteret af Farmers Marked til at komme som repræsentanter for Dansk Ungdoms Røde kors med et eller andet. De besluttede at bage Cup Cakes det blev til ca. 500 stk. Pigerne fik lov til at låne køkkenet på Gadehave skolen. Ang. forespørgsel om kvindeklub afventer vi skriftlig ansøgning, før vi tager stilling. Punkt 3: Vi bor i Ghetto Jævnfør punkt 1. Udfra det blev vi enige om, at vi tager det stille og roligt. Ghetto kan måske vendes til noget positivt. At være mange forskellige nationaliteter behøver ikke at være negativt. Det kan være meget lærerigt.
Punkt 4: U-Turn og andre klubber Arne Hansen, leder for Gadehaveklubben, vil gerne vide, hvad vi vil give i driftstilskud til U-Turn for det indeværende regnskabsår, som startede d. 1. ds. Vi udbeder os et budgetoverslag for aktiviteter, før vi tager stilling til det. Har aftalt møde med Arne Hansen mandag d. 15.10.12 kl. 18.30 i Gadehaveklubben. Klubben Gadehave Gym har fået en ny formand: Yadigar. Vi forhører os hos Mennesker mødes, om de kan sige, hvad der er sket. Suzanne fra Sundhedsprojektet har forespurgt os om vores holdning til en udvidelse af aktiviteterne om formiddagen i Caféen med sprogskole og et jobcenter. Dette er et ønske fra nogle beboere. Vi vil gerne have en mere udspecificeret plan og skriftlig ansøgning, før vi tager stilling til dette. Pia giver Suzanne besked. Punkt 5: Møde med Subhi Dette punkt udgår. Punkt 6: Måske genopdeling af ansvarsposter Jesper er på sit arbejde blevet pålagt mere arbejde og kan derfor ikke overskue så meget bestyrelsesarbejde samtidig, hvorfor nogle af Jesper s opgaver gives til Petina og John (Gadespejlet) og Ibrahim og Pia (hjemmesiden). Jesper vil gerne beholde posten som kasserer. På nuværende tidspunkt fungerer beboer-tv ikke optimalt, så det lader vi hvile pt. Se under punkt 19. Punkt 7: Mennesker Mødes sammenkomst d. 9.10.12 Hvad skal vi drøfte Vi er blevet indbudt til et uformelt møde hos Mennesker Mødes for at drøfte fremtidige visioner fra Gadehavegård. Vi kommer 5 fra afdelingsbestyrelsen. Endvidere er der blevet sendt en indbydelse til fernisering af kunstværket over Gadehavestien fredag d. 12.10.12 kl. 17-18. Pga tidspunktet på dagen er det svært at sige, hvem af os der kan komme. Jesper, Kirsten og Petina vil alle prøve at nå det. Punkt 8: ComX og internet adgang i beboerhuset Petina har talt med ComX, og de fandt ud af, at der er 3 abonnementer i Beboerhuset. Der er aldrig blevet benyttet mere end ét. Petina ringer til ComX igen for at opsige 2 af abonnementer og opgraderer det ene, vi beholder, til 5/5 mbit. Vi betaler nu ca. kr. 500/mdr. Fremover bliver det kr. 139/mdr. Om en uges tid vil der være fri internetadgang i Beboerhuset. Der kommer opslag op om det.
Punkt 9: Opfølgning på mødet med arkitekterne fra Bjerg Arkitektur A/S Det lyder til at være et spændende projekt, men vi har mange spørgsmål. Skal have fundet en mødedato med arkitekterne fra Bjergs Arkitektur og Bent Gordon fra Miljø og Energi. Dette punkt tager vi op til SU-mødet. Punkt 10: SU-referat fra sidste møde og punkter til d. 23.ds. Alice har skrevet referatet. Pia vil sørge for at alle, der var med til mødet, får det tilsendt. Punkter til d. 23.ds.: Indeværende regnskabsårs budget Kataloger Duer igen igen Dato for møde med arkitekterne fra Bjerg arkitektur A/S og Bent Gordon fra Miljø og Energi. Punkt 11: Henvendelser i kontorvagterne d. 24.9. og 8.10.12 D. 24.9.: Bestyreren fra Genbrugscentralen henvendte sig for at høre, om hun kunne få de ønskede effekter. Hun er ikke blevet orienteret. Der er sket en fejl fra vores side, dette blev besluttet i referat nr. 11, punkt 7. Jesper tager kontakt til hende. D. 8.10.: En beboer kommer med en kopi af et læserbrev til Gadespejlet omhandlende kunstværket og kommunikationen fra Mennesker Mødes. Beboer kom og gav udtryk for, at kunstværket over cykelstien er ganske forfærdeligt. Vi sagde, at hun skulle gå til ferniseringen på fredag og give sin mening, som Mennesker Mødes har indbudt til. Punkt 12: Indkøb til Børn og Unge: Ole N. har gjort os opmærksomme på, at det er meget dyrt at indkøbe farvepatroner til kopimaskinen i Børn og Unge, ca. kr. 14.000/år. Det er en gammel kopimaskine, som det kun var meningen, at Børn og Unge skulle have en overgang. Vi bliver enige om, at Ole N. skal prøve at finde en nyere/ny kopimaskine igennem det sted, hvor de plejer at handle. Det besluttes, at Børn og Unge skal komme med en medlemsliste og begynde at opkræve et mindre kontingent af brugerne. Punkt 13: Ejendomsskat, mail fra Bent Fjord I en mail fra økonomidirektør, Bent Fjord, Domea informerer han om, at de i samarbejde med advokatkontoret Kirk Larsen Ascanius er ved at undersøge muligheden for, at vi kan få penge tilbage i ejendomsskat. Samarbejdet er indgået på vilkår om no cure no pay. Det betyder, at advokatkontorets arbejde er gratis, hvis vi ikke opnår en besparelse. Så snart vi ved mere, informerer vi om det.
Punkt 14: Orientering om turen med Ole N. og grøn formand Mads I forbindelse med at ejendomskontoret har købt en minigraver var Petina, John og Pia med på rundtur i bebyggelsen sammen med Ole N. og Mads for at se, hvor de ville begynde at ændre i de grønne områder. De har mange gode visioner. Der skal bl.a. fældes nogle træer, så der kommer mere luft ned til jorden, fjernes nogle buske og plantes nogle buske med farvede blomster. Det lyder rigtigt godt, og vi blev enige om, at de går i gang, når de har tid til det. Vi vil løbende evaluere deres projekt. Punkt 15: Orientering om tur med Nanna fra Mennesker Mødes og tømrer Turen drejede sig om, hvor bålhuset kan placeres i stedet for inde i hundegården. Ole N. er kommet med et forslag om at fælde et eller 2 piletræer på plænen overfor boldbanen og bygge bålhuset der. Det blev vi enige om, at det var en god idé. Vi så på et grillsted, så Nanna og tømreren kunne få et indblik, hvad vi mener, når vi mener, at de eksisterende grillpladser trænger til renovering. Vi talte om, at der skal laves en høj grillplads, evt. runde borde rundt om søjlerne og overdækning. Sidstnævnte skal dog undersøges ved kommunen om, der skal indhentes tilladelse. Punkt 16: Orientering om Landskonferencen og kommende kurser Petina og Pia var til Landskonference i Nyborg d. 21.-22. september. Det drejede sig om at vise nye veje for beboerdemokratiet. Det var et godt kursus, dog lidt svært at lave et fælles fodslag for alle foreninger, idet der er meget stor forskel i størrelse og alder i beboersammensætningen. Fik dog nogle redskaber med hjem. Kursus i konflikthåndtering deltager Pia i. Alle kan blive webredaktør. Petina og John deltager. Petina tilmelder begge. Basal boligøkonomi forstå økonomien i en boligorganisation. Pia deltager. Regionsmøde. Petina, Ibrahim og Pia deltager. Indbydelse fra Høje-Taastrup kommune til temamøde om psykiske syge beboere. Alice, Petina og Pia deltager. Pia tilmelder alle. Punkt 17: Orientering fra Organisationsbestyrelsen. Den beboer, som blev varetægtsfængslet for at have misbrugt en 8-årig pige fra bebyggelsen, har fået opsagt sit lejemål med øjeblikkelig virkning og er fraflyttet Gadehavegård. Punkt 18: Bank problemer Som nævnt i referat nr. 13 har vi haft problemer med at få udbetalt penge fra banken. Har talt med Ole P. som oplyser, at vi kan skifte bank, hvis vi ønsker det. Domea blander sig ikke i, hvor vi har bankkonto, bare de får oplyst vores kontonummer, så de kan overføre penge til os. For deres skyld må vi også gerne have et hævekort. Fredag d. 26.10.12 tager Jesper, Ibrahim og Pia i banken for at få en ordning.
Punkt 19: NFOO Pga de tidligere nævnte problemer med beboer-tv vil vi undersøge funktionerne hos NFOO og evt. arrangerer et informationsmøde med dem. Se evt. under NFOO.EU Efter hvad Ibrahim har fået oplyst vil det koste ca. kr. 7000,- at få installeret deres system og kr. 100,- i abonnement om måneden. Punkt 20: Videoovervågning I sidste uge underskrev Ole P. kontrakten med Willis. Michael Bagge fra Willis vil sende os en tidsplan. Punkt 21: Kataloger Pia og Petina har talt med Ole P. om fremtidssikringsanalysen fra 2009. Ole P. oplyste, at det kun var et orienterende katalog, som vi ikke skal tage stilling til. De øvrige kataloger tager vi med som punkt til SU-mødet. Punkt 22: Status Gadespejlet Der var deadline d. 8.10.12. Der mangler stadig at komme nogle indlæg. Kirsten skriver lidt om pensionist turen. Fazilet om kulturfesten. Ibrahim generelt. Der er kommet et læserbrev fra en beboer. Petina sender det til Ole P. for at få et svar. John vil svare på bestyrelsens vegne. I næste uge bliver bladet sat. Punkt 23: Evt. Pia sender brev til Lars Koch, vejchef, Høje-Taastrup Kommune ang. bomme/pullerter på Gadehavestien ned mod Netto, mod Rådhuset og ud mod Gadehavegårdsvej. Vi har ikke fået nogen tilbagemeldinger på mundtlige henvendelser. Kirsten deltager i Sportsklubben s 21 års fødselsdagsfest. Køber en gave for kr. 300,- Vi vil prøve at få fat i afdelingsbestyrelsen Tåstrupgård for at høre ang. indkøb af et stortelt, som vi måske kan være fælles om. Vigtige datoer: MANDAG D. 22. OKTOBER KL. 18-19: Kontorvagt: Kirsten og John TIRSDAG D. 23. OKTOBER KL. 17- : SU-møde MANDAG D. 29. OKTOBER KL. 19- : Bestyrelsesmøde MANDAG D. 5. NOVEMBER KL. 18-19: Kontorvagt: Petina og Alice MANDAG D. 19. NOVEMBER KL. 19-10: Kontorvagt: Pia og Jesper Referent: Pia v. Benzon