Journalnummer 2014-021-00402 Referat fra FSU møde 19. 09. 2014 Til stede: Dekan Hanne Kathrine Krogstrup (HKK) (deltog ved punkt 5-10), Prodekan Søren Kristiansen (SGK), Jesper Lindgaard Christensen (JLC), Preben Horsholt Rasmussen (PHR), Carina Budum Ertmann (CBE), Merete Heiden (MH), Otto Simonsen (OS) Sekretariat: Vibeke Pedersbæk (VP, referent) 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. MH rejste spørgsmålet omkring processen i forbindelse med udarbejdelse af dagsorden. Det har hidtil været praksis, at sekretariatet indkalder dagsordenspunkter ved næstformanden for FSU (B-side), mens dagsordenen udarbejdes i samarbejde mellem formanden (A-side) og næstformanden (B-side). Det blev besluttet, at dagsordenspunkter fremover indkaldes hos alle FSU medlemmer, mens dagsordenen fortsat udarbejdes af formanden og næstformanden. Ansvarlig for opfølgning OS SGK var mødeleder under punkt 1-5 i formandens fravær. 2. Ansøgninger til Kompetencefonden Sekretariatet har ved ansøgningsrunden 1. september 2014 modtaget 8 ansøgninger. Der er ansøgt om et samlet beløb på 196.950 kr. Puljen til udmøntning i 2014 er 81.145 kr. VP oplyste, at én af ansøgerne har oplyst, at vedkommende har modtaget kompetencemidler fra HUM, hvorfor der ansøges om 27.900 kr. frem for 37.700, som det fremgår af indstillingen. FSU godkendte sekretariatets indstilling til fordelingen af midler og besluttede, at de ekstra midler skulle fordeles efter samme princip, som der lægges op til i indstillingen, dvs. at alle ansøgere tildeles samme andel af ansøgte beløb. Det blev samtidig besluttet, at sekretariatet skulle udarbejde et forslag til reviderede procedurer/principper for fordeling, hvor følgende principper indarbejdes: VP VP - gentagne ansøgninger nedprioriteres. Såfremt der ansøges om midler til samme kursus (fx til enkelte moduler) flere gange, skal den samlede kursusudgift anføres i ansøgningen. - medarbejdergrupper, som sjældent søger, opprioriteres. 3. Personalepolitik, herunder bl.a. fremme af udvikling og nytænkning, balance mellem privat- og arbejdsliv, orlovspolitik, ligestilling mv. (årshjul) Punktet er på FSUs årshjul, og dekanatet ønsker under punktet at orientere FSU om forestående arbejder og samtidig give b-siden en mulighed for at komme med input til eventuelle behov for initiativer på fakultetsniveau. SGK orienterede om, at sekretariatet i efteråret vil arbejde med implementering af MUS retningslinjer, herunder spørgsmålet VP/OS
omkring uddelegering. Derudover oplyste SGK, at sekretariatet har anmodet de lokale SU om at indstille en repræsentant til AAUs ligestillingsudvalg. Der blev på mødet spurgt til, om der var tale om en TAP eller VIP repræsentant, mand eller kvinde. Sekretariatet for ligestillingsudvalget har efterfølgende oplyst, at fakultetet skal indstille en VIP repræsentant, og at der kan indstilles både kvinder og mænd. Sekretariatet er blevet gjort bekendt med, at der er etableret nye ligestillingsrapporter i Qlikview og foreslog derfor, at en sådan rapport blev taget op til drøftelse ved næstkommende FSU møde. Der var i FSU opbakning til forslaget. DOB/OS B-siden rejste problematikken om, at der i HAMIU ikke er en TAP repræsentant. Spørgsmålet er tidligere drøftet i FSU, hvor der var enighed om, at det var væsentligt, at TAP også var repræsenteret i udvalget. Det blev på dette møde besluttet, at FSUs HK-repræsentant vil følge op på, om det var muligt at melde en TAP repræsentant ind. JLC orienterede om, at DJØF AC har udsendt et spørgeskema med henblik på at belyse blandt andet balancen mellem privat- og arbejdsliv. SGK fandt dette interessant, og dekanatet vil meget gerne se resultatet af undersøgelsen, når denne foreligger. JLC orienterede endvidere om, at adjunkt Martin Mølholm, Institut for Kommunikation er valgt til DJØFs branchemiljøudvalg. JLC og PHR påpegede, at det kunne være hensigtsmæssigt og i god tråd med fakultetets internationaliseringsstrategi, såfremt der blev skabt bedre muligheder for, at VIP kunne få et ophold på et udenlands universitet. Universitetets orlovspolitik indeholder en hensigtserklæring og tilskyndelse til orlov, i det omfang det er i overensstemmelse med organisationens interesse. PHR oplyste, at det på nogle universiteter er kutyme, at VIP erne tager et sabbatical hvert 4. eller 7. år. SGK var enig i, at mange medarbejdere vil have gavn af denne mulighed for et sabbatical, men understregede, at det var afgørende, at der er tilstrækkelige ressourcer til at varetage undervisningen. Spørgsmålet omkring orlov bør forhandles/drøftes i sammenhæng med bestemmelserne omkring VIP ernes undervisningsforpligtigelse. Dekanatet vil drøfte med institutlederne, hvordan mulighederne for orlov/sabbatical kan fremmes. FSU gives en tilbagemelding på dette ved næstkommende møde. DOB/OS 4. Status over udviklingen på uddannelsesområdet (årshjul), herunder kvalitetsarbejde og Samfs uddannelsesstrategi. Status over udviklingen på uddannelsesområdet er på FSUs årshjul. Dekanatet har valgt, at operationalisere dette punkt til en orientering omkring fakultetets kvalitetsarbejde og uddannelsesstrategi, idet status over udviklingen kan rumme mange aspekter. FSU medlemmerne fandt dette hensigtsmæssigt.
SGK orienterede om, at fakultetets kvalitetsarbejde kører i to spor: Første spor handler om den løbende kvalitetssikring af uddannelser, mens det andet spor handler om processen frem til maj 2015, hvor AAU vil ansøge om at blive institutionsakkrediteret. Slides fra SGKs præsentation sendes med referatet ud. VP SGK oplyste endvidere, at dekanen er blevet udpeget til at lede AAUs samlede arbejde og processen henimod en ansøgning om institutionsakkrediteringen i maj 2015. SGK orienterede endvidere omkring status på arbejdet med en uddannelsesstrategi på SAMF. Dekanatet arbejder pt. med 4 mulige strategiske satsningsområder: 1) E-læring og digitalisering af undervisning (dialogbaseret undervisning, studieintensitet, tidssvarende platforme) 2) Revitalisering af PBL (eftersyn og erfaringsopsamling, it-understøttelse) 3) Fremtidens uddannelse og arbejdsmarked (presserende samfundsudfordringer, entreprenørskab, innovationskompetence) 4) Globalt udsyn (studie og praktisk ophold i udlandet, fagenes internationale dimensioner, internationalt arbejdsmarked) SGK oplyste, at det endnu ikke er besluttet, om der skal arbejdes med alle 4 emner eller evt. alene et 1-2 punkter. JLC spurgte til, hvordan dekanatet vil arbejde med strategien i praksis, idet skolerne allerede arbejder med nogle af disse emner. SGK oplyste, at dekanatet vil afsætte strategiske midler til at understøtte nogle af disse områder. PHR spurgte til, hvorledes nr. 3 kunne tænkes implementeret helt konkret. SGK forklarede, at nr. 3 har en indholdsdimension i forhold til studieordningerne. Der sigtes i punkt 3 på at skabe dimittender, der selv kan udvikle og definere eget job, etablere virksomheder mv. I forhold til spørgsmålet omkring presserende samfundsudfordringer, så er der tale om, at studierne i højere grad skal kunne adressere store samfundsudfordringer i forhold til eksempelvis klimaændringer, fødevarer mv. CBE spurgte til, om strategien potentielt kan medføre nye uddannelser eller nedlæggelse af eksisterende uddannelser. SGK bekræftede dette. PHR bemærkede, at der i punktet omkring fremtidens uddannelse og arbejdsmarked er en god sammenhæng til universitetets udviklingskontrakt. JLC spurgte til, om strategien også var tiltænkt at skulle omfatte Ph.d. skolen. SGK oplyste, at det var den ikke. Det blev oplyst, at der netop er gennemført en international evaluering af Ph.d. skolen, som er meget positiv. Blandt andet får de generiske kurser en flot evaluering.
5. Orientering om ny udviklingskontrakt 2015-2017 Universitetets udviklingskontrakt med Uddannelses- og Forskningsministeriet udløber med udgangen af 2014. Dekanen orienterede kort om arbejdet med den nye udviklingskontakt for 2015-2017. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til udkastet. 6. Notat om opsparet forskningstid FSU drøftede på seneste møde fortolkningen af notat om opsparet forskningstid, idet B-siden gjorde opmærksom på, at notat om opsparet forskningstid udmøntes forskelligt på fakultetets institutter. Referatet fra seneste møde var endnu ikke godkendt, hvorfor punktet blev taget op til fornyet drøftelse. JLC fremlagde problematikken med nogle eksempler på, at notat om opsparet forskningstid udmøntes forskelligt på institutterne. PHR havde også kendskab til eksempler, hvor der ikke forvaltes i overensstemmelse med notatet. Det var JLCs opfattelse, at notatet burde forvaltes ens på tværs af institutterne. Dette var dekanen principielt enig i, men påpegede at institutterne har forskellige vilkår og står i en forskellig økonomisk situation. Det blev besluttet, at OS indkalder til et møde, hvor TR fremlægger de konkrete eksempler. Disse sager kan danne bagrund for en eventuel justering af notatet eller en drøftelse med institutlederne om, hvordan notatet rettelig bør forvaltes. Drøftelserne i FSU og det planlagte møde omkring eksemplerne på evt. forskellig/forkert forvaltning refereres efterfølgende på et fakultetsledelsesmøde. OS OS/DOB 7. Drøftelse af B-sidens muligheder for repræsentation i København Der er på Institut for Sociologi og Socialt Arbejde oprettet en A-side stilling på Campus København, og JLC rejste i den anledning spørgsmålet om, hvorvidt denne bør medfølges af en TR- repræsentation i København. Dekanen oplyste, at dette var ok for dekanatet. 8. Udpegning af FSU medlemmer og suppleanter (årshjul) Status på udpegning af FSU medlemmer er:
TAP- HK udpeger: FSU, medlem: Afdelingsleder Lis Carlsen FSU, suppleant: Specialist Merete Heiden DJØF TAP udpeger: FSU, medlem: Carina Budum Ertmann FSU, suppleant: Sekretariatet har ikke modtaget nogen formel meddelelse herom CBE DJØF VIP udpeger: FSU, medlem: Jesper Lindgaard Christensen FSU, suppleant: Trine Lund Thomsen DM VIP: FSU, medlem: Sekretariatet har ikke modtaget nogen formel meddelelse herom FSU, suppleant: Sekretariatet har ikke modtaget nogen formel meddelelse herom PHR 9. Nyt fra HSU Foreløbigt referat af HSU mødet den 25. juni 2014 er fremsendt til FSU forud for mødet. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer hertil. 10. Meddelelser fra dekanen a. HR-afdelingen har etableret en samlet, fælles registrering af AAUs arbejdsmiljøorganisation og sammensætningen af samarbejdsudvalg i det personaleadministrative system SCANPAS. b. status på budgetlægning 2015 og institutbudgetter 2014 FSU havde forud for mødet fået tilsendt en tidsplan for budgetlægningen 2015. Det fremgår af tidsplanen, at FSU ved mødet 12. december fremlægges endeligt budget 2015, herunder stillingsprioriteringer og strategiafsnit. FSU har endvidere fået tilsendt et kort notat om forlag til finanslov for 2015. DOB Dekanen havde været til møde med Rektor samme dag, hvor rammerne for budget 2015 var blevet drøftet. På mødet blev blandt andet fordelingen mellem stillingskategorier drøftet på SAMF, idet fakultetet er relativt professortungt. Derudover blev dilemmaet om finanslovens krav om øget konfrontation og høj fastlærerdækning og de knappe ressourcer til VIP stillinger drøftet.
HKK orienterede om status på institutbudgetterne 2014. Resultatkravet for fakultetet i genbudget 2014 er på 12,3 mio. kr. Dekanen redegjorde for de enkelte institutters resultatkrav. Månedsopfølgningen fra august viser, at status på økonomien er, at fakultetet er foran på budget med ca. +6,8 mio. kr. SAMF forventer at komme ud med et lille overskud (ud over resultatmålet på 12,3 mio. kr.) størrelsen er dog endnu ikke opgjort, men forventes at ligge i omegnen af 1-3 mio. kr. STÅ og færdiggørelsesbonus ser ud til på SAMF niveau at være mere eller mindre på budgetniveau der er dog lidt variation mellem institutterne, men tallene er ikke endelige endnu. Økonomien er dog udfordret på eksternt finansierede projekter på 3 institutter, hvor institutterne skal indhente det tabte på året. Alt i alt hænger økonomien sammen, hvis SAMF fastholder nuværende niveau. Det kræver dog fortsat fokus, idet det er vigtigt, at SAMF kommer så godt i mål i 2014 som muligt det giver større frihedsgrader i 2015. Der vil i øvrigt blive givet en økonomisk briefing på medarbejdermødet den 1. oktober 2014. 11. Meddelelser fra b-siden Ingen meddelelser fra b-siden 12. Eventuelt Ingen bemærkninger