Rammeaftale om levering af konsulentydelser til MEA - Midtjysk ErhvervsudvikingsAkademi 1
Indholdsfortegnelse 1. Parterne... 3 2. Baggrund... 3 3. Rammeaftalens omfang... 4 4. Aftalegrundlag Rammeaftalen... 4 5. Procedure for indkøb af ydelser omfattet af Rammeaftalen Konkrete aftaler... 4 6. Rammeaftalens varighed... 5 7. Konsulentens honorering... 5 8. Betalingsbetingelser... 5 9. Samarbejde og opgavens bemanding... 6 10. Krav til Konsulenten vedrørende dokumentation, specifikation mv.... 6 11. Krav til Konsulentens afrapportering og evaluering... 6 12. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser samt anvendelse af underleverandører 7 13. Materiale, logoer mv.... 7 14. Overholdelse af lovgivning mv.... 7 15. Tavshedspligt og fortrolighed... 7 16. Misligholdelse, erstatning, bod og konkurs... 8 17. Lovvalg og værneting... 8 18. Bilag... 9 19. Underskrift og ikrafttræden... 9 2
1. Parterne Mellem Væksthus Midtjylland Åbogade 15 8200 Aarhus N (i det følgende benævnt "Væksthuset") og [ ] (i det følgende benævnt "Konsulenten") har dags dato indgået rammeaftale om levering af konsulentydelser (i det følgende benævnt "Rammeaftalen"). Rammeaftalen vedrører delaftale nr. [ ] vedrørende [ ], som er udbudt af Væksthuset ved udbudsbekendtgørelse nr. [ ] offentliggjort i EU-Tidende den [ ]. 2. Baggrund 2.1 Region Midtjylland og Væksthus Midtjylland etablerede i efteråret 2008 i samarbejde med kommunerne i Region Midtjylland Midtjysk ErhvervsudviklingsAkademi - MEA. Visionen for Midtjysk ErhvervsudviklingsAkademi (MEA) er at skabe en fælles kompetenceindsats af de erhvervspolitiske aktører i den midtjyske erhvervsudviklingsindsats. MEA s mission er, at tilbyde de midtjyske aktører et anvendelsesorienteret efteruddannelsestilbud med et højt kvalificeret fagligt indhold, der er skræddersyet til aktørernes behov. Det er MEA s ambition på sigt at blive et anerkendt, akkrediteret erhvervspolitisk efteruddannelsestilbud i Region Midtjylland. De erhvervspolitiske aktører skal således tilbydes en certificeret efteruddannelse, som medvirker til at styrke fundamentet for den midtjyske vækstpolitiske indsats, der sikrer de midtjyske iværksættere og virksomheder kvalificeret indsigt i eget vækstpotentiale og eventuelle behov for ny viden. Standarden/kompetencerne i erhvervsservicesystemet skal have sammenhæng med ambitioner/visioner i de kommunale erhvervspolitikker. 3
Nærværende rammeaftale er sammen med 7 øvrige rammeaftaler indgået med henblik på at sikre kompetent undervisning på MEA's kursusmoduler og sikre kompetent sekretariatsbistand i forbindelse med driften af MEA. 2.2 Væksthusets omkostninger til MEA er delvist finansieret via tilskud fra Den Europæiske Socialfond. Tilskud fra Den Europæiske Socialfond er betinget af, at en række krav er opfyldt, herunder bl.a. specifikationskrav. 3. Rammeaftalens omfang 3.1 Rammeaftalen omfatter de opgaver, der er beskrevet i Ydelsesbeskrivelsens afsnit vedrørende delaftale [ ] (bilag 2). 3.2 Ved indgåelse af denne Rammeaftale påtager Konsulenten sig i aftaleperioden, jf. pkt. 6 nedenfor, at levere de ydelser og udføre de opgaver, der er beskrevet i Ydelsesbeskrivelsens afsnit vedrørende delaftale [ ] (bilag 2). 3.3 Rammeaftalen giver ikke Konsulenten krav på eller garanti for tildeling af et bestemt antal konkrete opgaver og udelukker heller ikke, at Væksthuset bestiller ydelser inden for Rammeaftalens område hos andre konsulenter. 4. Aftalegrundlag Rammeaftalen 4.1 For Rammeaftalen gælder nedenstående dokumenter i prioriteret rækkefølge. I tilfælde af modstrid mellem to dokumenter, gælder det højest prioriterede forud for det lavere prioriterede. Et lavere prioriteret dokument kan dog udfylde, uddybe eller supplere et højere prioriteret. 4.1.1 Nærværende rammeaftale 4.1.2 Udbudsbetingelser med bilag (bilag 1) 4.1.3 Ydelsesbeskrivelse (bilag 2) 4.1.4 Konsulentens tilbud af [ ] indeholdende tilbudsliste, CV er (kompetencer) samt Konsulentens metodebeskrivelse (bilag 3) 4.2 Enhver ændring i Rammeaftalen og aftalegrundlaget skal ske skriftligt og være underskrevet af alle aftalens parter for at være bindende. 5. Procedure for indkøb af ydelser omfattet af Rammeaftalen Konkrete aftaler 5.1 Nærværende aftale er en rammeaftale. Ingen ydelser eller opgaver i henhold til Rammeaftalen kan iværksættes af Konsulenten, medmindre der er indgået en konkret, skriftlig aftale mellem Konsulenten og Væksthuset om ydelserne (herefter benævnt Konkrete Aftaler ) 4
5.2 I de Konkrete Aftaler og/eller i bilag til de Konkrete Aftaler beskriver Konsulenten den aftalte opgave og dens udførelse. Af beskrivelsen skal eventuelle delydelser fremgå. Endvidere skal oplistes en specificeret tidsplan med "milepæle" for både den samlede ydelse og de enkelte delydelser. Endelig aftales et maksimalt tidsforbrug og dermed maksimal pris, evt. specificeret på de enkelte delydelser. Konsulenten skal udpege en navngiven, ansvarlig kontaktperson. 5.3 Såfremt Væksthuset ønsker det, skal Konsulenten i den Konkrete Aftale oplyse hvilke medarbejdere med tilhørende CV, som skal udføre ydelser i forbindelse med den konkrete opgave. Konsulenten er forpligtet til at stille de medarbejdere til rådighed for opgavens løsning, som der blev vedlagt CV på i forbindelse med tilbuddets afgivelse. 5.4 Væksthuset har til enhver tid ret til at opsige en Konkret Aftale uden varsel mod betaling for den allerede erlagte ydelse. Enhver opsigelse skal ske skriftligt. 5.5 Endvidere kan Væksthuset til enhver tid kræve en Konkret Aftale ændret, både hvad angår indhold og omfang, mod en tilsvarende ændring af timeforbruget og dermed prisen for ydelsen. 5.6 Alle ændringer skal ske som et skriftligt tillæg til den Konkrete Aftale, underskrevet af begge parter. 6. Rammeaftalens varighed 6.1 Rammeaftalen træder i kraft den xx. februar 2014 og udløber den 31. december 2014. 6.2 Væksthuset har ret til at forlænge Rammeaftalen med 3 x 12 mdr. Forlængelse af kontrakten skal meddeles Konsulenten med et varsel på 1 måned før kontraktens udløb. 7. Konsulentens honorering 7.1 Konsulentens ydelser afregnes i henhold til medgået tid. Timelønssatsen for Konsulentens ydelser fremgår af bilag 3 "Konsulentens tilbud". Konsulentens eventuelle underleverandører afregnes til samme timelønssats som Konsulenten. 7.2 Beløbet inkluderer alle på tidspunktet for kontraktens indgåelse gældende afgifter bortset fra moms og samtlige konsulentens omkostninger forbundet med opgavens gennemførelse, herunder omkostninger til opfyldelse af dokumentationskrav og afrapportering jf. Rammeaftalens pkt. 10 og 11. 8. Betalingsbetingelser 8.1 Udbetaling af honorar finder sted ved månedlige betalingsbegæringer for udført arbejde i den forudgående måned. 5
8.2 Fakturering skal altid ske direkte til Væksthuset. Faktura betales netto kontant senest 30 dage efter fakturaens modtagelse. 8.3 Udlæg refunderes alene efter forudgående skriftlig aftale. Udlæggene faktureres i så fald efter regning vedlagt dokumentation for de afholdte udlæg. 8.4 Fakturaerne skal være mærket "Konsulentydelser MEA - delaftale [ ]". 9. Samarbejde og opgavens bemanding 9.1 Væksthusets kontaktperson er Anna Maria Sønderholm. 9.2 Konsulentens kontaktperson er [ ], der på Konsulentens vegne er bemyndiget til at indgå samtlige fornødne aftaler med Væksthuset. 10. Krav til Konsulenten vedrørende dokumentation, specifikation mv. 10.1 Væksthusets omkostninger til konsulentopgaverne omfattet af Rammeaftalen er delvist finansieret via tilskud fra EU s Regional- og/eller Socialfond. Tilskuddet er bl.a. betinget af, at en række krav er opfyldt, herunder specifikationskrav, jf. Bekendtgørelse om støtteberettigelse, regnskab, revision og kontrol mv. i forbindelse med udbetaling af tilskud fra Den Europæiske Regionalfond og Den Europæiske Socialfond (BEK 207/2010) (herefter benævnt "BEK 207/2010"), jf. bilag 4. 10.2 Konsulenten er forpligtet til at sikre, at Konsulenten kan opfylde alle de krav til specifikation, bogføring, opbevaring mv., herunder krav om dokumentation for registreret timeforbrug og transaktionsspor, som til enhver tid følger af den i punkt 10.1 nævnte BEK 207/2010. På anmodning fra Væksthuset og/eller fra enhver anden person eller myndighed med hjemmel i lovgivningen, skal Konsulenten give adgang til oplysninger, dokumentation, regnskabsmateriale, herunder timeregnskab mv., deltage i møder mv., i det omfang disse oplysninger, dokumentation, møder mv. er påkrævet for at opfylde krav relateret til tilskudsordningen. 10.3 Fakturaer vedrørende ydelser i henhold til Rammeaftalen eller Konkrete Aftaler skal være vedlagt specifikation af den konkrete ydelse, som er leveret i henhold til Rammeaftalen eller den Konkrete Aftale. Timeoversigten skal være specificeret, således at det fremgår, hvad timerne konkret er forbrugt til og med angivelse af dato for det udførte arbejde. Faktiske ydelser, udlæg mv. skal dokumenteres, jf. de for EU s regional- og Socialfond gældende regler. 10.4 Såfremt de i punkt 10.1-10.3 nævnte krav ikke overholdes, er Væksthuset ikke forpligtet til at betale fakturerede beløb, førend kravene opfyldes. 11. Krav til Konsulentens afrapportering og evaluering 11.1 Konsulenten skal i forbindelse med opgavens udførelse, og når Væksthuset i øvrigt kræver det, foretage skriftlig afrapportering til Væksthuset vedrørende leverede ydelser i henhold til 6
Rammeaftalen og Konkrete Aftaler. Denne afrapportering kan ske pr. e-mail, hvor Konsulenten beskriver en kort status på alle relevante punkter. Væksthuset kan til enhver tid stille krav til yderligere specifikation af Konsulentens afrapportering, ligesom Væksthuset kan stille spørgsmål til en konkret opgave og den løbende udførelse heraf pr. telefon og pr. e-mail. 11.2 Konsulenten skal løbende evaluere de af Konsulenten leverede ydelser med henblik på at sikre og dokumentere opfyldelse af mål og forudsætninger for den konkrete opgave. 11.3 Konsulenten er forpligtet til straks at informere Væksthuset, såfremt Konsulenten på baggrund af de leverede ydelser vurderer, at der er behov for ændringer i de planlagte fremtidige ydelser med hensyn til omfang, indhold eller tidsplan for at opfylde de mål og resultater, der er beskrevet i Rammeaftalen eller i Konkrete Aftaler. 12. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser samt anvendelse af underleverandører 12.1 Konsulenten kan kun med Væksthusets forudgående skriftlige godkendelse overdrage rettigheder og forpligtelser i henhold til Rammeaftalen eller Konkrete Aftaler til tredjemand. 12.2 Væksthuset er berettiget til uden samtykke fra Konsulenten at overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Rammeaftalen eller Konkrete Aftaler helt eller delvist til tredjemand. 12.3 Konsulenten kan kun med Væksthusets forudgående skriftlige godkendelse anvende underleverandører til opfyldelse af forpligtelser i henhold til Rammeaftalen eller Konkrete Aftaler, som der ikke på forhånd er oplyst om i forbindelse med tilbuddets afgivelse. 12.4 Anvendelse af underleverandører ændrer ikke Konsulentens ansvar og forpligtelser i henhold til Rammeaftalen eller i henhold til Konkrete Aftaler. Konsulenten hæfter således for samtlige sine underleverandørers ydelser på samme måde, som Konsulenten hæfter for egne ydelser og forpligtelser i henhold til Rammeaftalen eller i henhold til Konkrete Aftaler. 13. Materiale, logoer mv. 13.1 Alt materiale, som Konsulenten udarbejder og anvender i forbindelse med udførelse af en opgave omfattet af Rammeaftalen eller Konkrete Aftaler, skal være påført Region Midtjyllands logo, EU s Socialfonds logo samt MEA's logo, jf. bilag 5 "Logo ". 14. Overholdelse af lovgivning mv. 14.1 Konsulenten er forpligtet til at sikre, at enhver ydelse, der leveres i forbindelse med løsning af en opgave omfattet af Rammeaftalen, til enhver tid er fuldt ud i overensstemmelse med gældende lovgivning samt alle andre forskrifter, der regulerer udførelsen af opgaven. 15. Tavshedspligt og fortrolighed 7
15.1 Konsulenten skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til behandling af opgaver for Væksthuset, både under selve udførselsperioden og efter en opgaves afslutning. Herudover skal Konsulenten iagttage ubetinget tavshed med hensyn til andre oplysninger vedrørende Væksthuset eller andres forhold, som Konsulenten får kendskab til i forbindelse med Rammeaftalen. Tilsvarende gælder for alt materiale, der er modtaget fra Væksthuset med henblik på udførelse af opgaver omfattet af Rammeaftalen eller Konkrete Aftaler. 15.2 Konsulenten må ikke uden Væksthusets forudgående, skriftlige samtykke bruge Væksthuset som reference, ligesom Konsulenten ikke uden Væksthusets forudgående, skriftlige tilladelse må udsende offentlige meddelelser om Rammeaftalen eller Konkrete Aftaler. 16. Misligholdelse, erstatning, bod og konkurs 16.1 Misligholder en part Rammeaftalen eller en Konkret Aftale væsentligt, har den anden part ret til at ophæve den Konkrete Aftale eller Rammeaftalen i sin helhed. Væksthuset har desuden en udvidet opsigelsesadgang i relation til Konkrete Aftaler, jf. pkt. 5.4. 16.2 Ved en parts væsentlige misligholdelse forstås bl.a., at den pågældende ikke har leveret den i henhold til Rammeaftalen eller en Konkret Aftale aftalte ydelse til den aftalte tid på den aftalte måde, fx ved forsinkelse med den aftalte ydelse, mangelfuld eller slet ingen ydelse, manglende overholdelse af generelle myndighedskrav og lovgivning, uretmæssig overdragelse af en parts forpligtelser i henhold til Rammeaftalen eller Konkrete Aftaler, samt tilsidesættelse af bestemmelserne om tavshedspligt og fortrolighed. 16.3 Ophævelse af Rammeaftalen eller Konkrete Aftaler som følge af en parts væsentlige misligholdelse forudsætter hvor der er tale om en misligholdelse, der kan afhjælpes at den part, som ønsker at ophæve Rammeaftalen eller den Konkrete Aftale, skriftligt har stillet krav om, at misligholdelsen bringes til ophør, og den anden part ikke bringer misligholdelsen til ophør straks efter modtagelse af påkravet. 16.4 En part er endvidere berettiget til at ophæve Rammeaftalen eller Konkrete Aftaler, såfremt den anden part erklæres konkurs, standser sine betalinger, tvangsopløses, likvideres eller lignende, og der ikke er stillet fornøden sikkerhed inden for en af førstnævnte part fastsat frist. 16.5 Såfremt en part ikke opfylder sine forpligtelser i henhold til Rammeaftalen eller Konkrete Aftaler, har den anden part endvidere ret til at kræve erstatning samt gøre alle andre misligholdelsesbeføjelser gældende i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler. 16.6 Uanset det ovenfor anførte, kan Væksthuset ikke gøres ansvarlig for indirekte tab af nogen art. 17. Lovvalg og værneting 17.1 For Rammeaftalen og Konkrete Aftaler gælder dansk ret. 8
17.2 Kan uoverensstemmelserne mellem parterne ikke afgøres ved forhandling eller mægling, er hver af parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelsen afgjort ved de almindelige domstole. Sagen skal anlægges ved Retten i Aarhus. 18. Bilag Bilag 1: Bilag 2: Bilag 3: Bilag 4: Bilag 5: Udbudsbetingelserne Ydelsesbeskrivelse Konsulentens tilbud Bekendtgørelse om støtteberettigelse, regnskab, revision og kontrol mv. i forbindelse med udbetaling af tilskud fra Den Europæiske Regionalfond og Den Europæiske Socialfond (BEK 207/2010) "Logo" 19. Underskrift og ikrafttræden 19.1 Rammeaftalen træder i kraft, når den er underskrevet af begge parter. 19.2 Rammeaftalen underskrives i to originale eksemplarer, hvoraf hver part opbevarer et eksemplar. Aarhus, den / 2014 Aarhus, den / 2014 f. Væksthuset f. [Konsulent] 9