Referat fra HSU møde den 10. juni 2011 Tid: kl. 09.00-11.30 Sted: Deltagere: Fraværende med afbud: Konferencelokalet, Søborgstræde, 3700 Rønne Mads Kofod Susanne Würtz Søs Haugaard Lars Vesløv Lene Dahn Winther Henrik Kofoed Svendsen Lisbeth Severin Jytte Møller Stig Vestergaard Thomsen Anne Mette Hjorth Johansen Gæster: Referent: Lis Rasmussen Med følgende dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Punkter til eventuelt 3. Meddelelser fra lederkollegiet 4. Meddelelser fra medarbejderrepræsentanter 5. Forslag fra LSU om ny struktur 6. Procedure om stillingsopslag og ansættelsesudvalg (SW) 7. Personalepolitik i fremtiden for Campus Bornholm (MKO) 8. Feriekalender Campus Bornholm 2012 (SW) 9. Fælles rejseregler for Campus Bornholm (SW) 10. Økonomi (SW) 11. Fremtidig sammensætning af HSU 12. Eventuelt
HSU møde den 10. juni 2011 Punkt 01 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Punkt 02 Punkter til eventuelt Orientering Der var ingen punkter til eventuelt. Punkt 03 Meddelelser fra lederkollegiet Orientering Rapport vedrørende IT analysen Der er igangsat et arbejde omkring udarbejdelse af en kravspecifikation vedrørende fremtidens IT løsning. SW gav en orientering om de 3 workshops der har været afholdt og som har haft til formål at afdække muligheder for en fremtidig IT platform på Campus Bornholm. Der vil dags dato blive sendt information ud til alle ansatte vedrørende fremtiden for IT området. Der arbejdes ligeledes videre med 2 parallelle forløb Hvor IT området konsolideres samt udarbejdelse af kravspecifikation. Udbud forventes udarbejdet september/eller oktober måned. Der har været kontakt med IT udbydere. Der er nedsat en IT arbejdsgruppe som skal følge arbejdet Mads som formand for gruppen. SW og SHA indtræder ligeledes i arbejdsgruppen. MKO gav en orientering og sagde ligeledes at der ikke gås på kompromis med kvalitet for fremtidens IT løsning. Det skal sikres at kommer til at fungere optimalt.
Lars Thisted er konstitueret leder for området og direktør afholder månedlige møder med IT medarbejderne på Campus Bornholm. Formalisering af ansættelsesområder (Forslag til brev vedlagt) Tillæg til ansættelsesbrev er under udarbejdelse og vil tilgå alle medarbejdere under Campus Bornholm. MKO oplyste at han netop er i gang med at underskrive tillæg til ansættelsesbreve til alle ansatte, som vil tilgå de ansatte i løbet af kort tid. Falck Healthcare Ledelse forventer ensartet tilbud for alle Campus ansatte Falck Healthcare indgår ikke i budgettet for Hf og stx. Det skyldes, at en stor del af medarbejderne her har adgang til hjælp f.eks. i forbindelse med arbejdsrelateret stress via deres fagforening. Alle på Campus uden undtagelse skal have adgang til den nødvendige hjælp til arbejdsrelaterede eller private psykologiske problemer, men medarbejderne på BG og VUC opfordres i påkommende tilfælde til at undersøge, om de allerede er forsikret på anden vis, da ordningen med Falck Healthcare betales efter forbrug og der ikke er budgetteret med udgiften på disse to områder. MKO gav en orientering om den nuværende aftale med Falck Healthcare. GL ansatte er omfattet af en tilsvarende aftale på VUC og BG. SW orienterede om de forhold som ikke længere er omfattet af tilbuddet ved Falck Healthcare. Der var enighed om, at der skal ses på de ordninger som institutionerne er omfattet af. Ydelsen, der stilles til rådighed bør være den samme for alle ansatte på Campus Bornholm. Der er ikke budgetteret med yderligere i 2011, men der vil blive set på ensartede ordninger for 2012 for alle ansatte. SW udarbejder et oplæg der sikrer ensartet procedure for alle ansatte. Organisation (Ansættelser) Orientering om status fra direktør MKO orienterede om status på organisationen som forventes endelig på plads pr. 1/8 2011. LV orienterede om sammenflytning og status på organisering af salgog kursusledelse. Der har været en dialog med teamet, og der forventes
snarest at blive opslået en stilling som vil blive 50 % leder og 50 % underviser på området. Alkoholpolitik og regler (Alkoholpolitik vedlagt) Vedhæftet gældende alkoholpolitik og regler for Campus Bornholm er lagt på Campus Bornholms hjemmeside. Status fundraising (Stillingsopslag vedlagt) Orientering om status fra direktør HKS deltager som tillidsrepræsentant i ansættelsesudvalget. Sprogskolen LV orienterede om alvorlige udfordringer for Sprogskolen, hvor der er en stor nedgang i elevtal. Der er udarbejdet en økonomisk analyse af området. Der er dialog med Regionskommunen, som har udlagt danskuddannelserne til Campus Bornholm. HSU tog orienteringen til efterretning
Punkt 04 Meddelelser fra medarbejderrepræsentanter Kommunikation/Information HKS omtalte problemer med kommunikationen og informationen på Campus Bornholm. Problematikken tages op på næste PR møde med ønske om kommunikation på en ordentlig måde. HKS opfordrede kraftigt til at alle taler ordentlig sammen og behandler hinanden på en ordentlig måde. Der blev udtrykt ros til SHA efter skriv ud til ansatte på STX og HF. SW udtrykte glæde over, at der er fokus på problematikken. MKO var meget enig i fremlæggelsen og udtrykte ønske om så bred information som muligt også fra ledelsen. Der er netop taget initiativ til et Medarbejderblad, som også skal være med til at sikre en fyldig information. Kommunikation og information skal styrkes. MKO udtrykte stor tilfredshed med disse tilbagemeldinger så der er opmærksomhed på forbedringer på kritikken. HKS foreslog et ugebrev kort eller langt som beskriver, hvad der rører sig i organisationen. LS udtrykte ønske om information via mail således at der ikke skal søges flere steder for at modtage den nyeste information. LV modtog forslag fra HKS med stor tilfredshed og positivitet, og vil ligeledes samle information ind fra lederne for hans område, som kommer ud til alle, så der kan ses, hvad der rører sig i organisationen. Der vil ske en opfølgning på problematikken ved næste HSU møde JM oplyste at hun har indkaldt tillidsrepræsentanter (TR) fra TAP området på Campus Bornholm til møde MKO oplyste, at der udarbejdes en skrivelse omkring TR situationen på Campus Bornholm. HSU tog orienteringen til efterretning
Punkt 05 Forslag fra LSU om ny struktur Se pkt. 11 Punkt 06 Procedure om stillingsopslag og ansættelsesudvalg (SW) SW informerede kort om den tidligere procedure gældende for Bornholms Erhvervsskole. SW foreslog nedsættelse af en arbejdsgruppe, som arbejder med procedure for stillingsopslag og ansættelsesudvalg samt Personalehåndbog. Medarbejderhåndbog på Bornholms Gymnasium er udarbejdet af Torben Lassen og HKS. Håndbogen sendes til SW. SW opfordrede til at rejseregler ligeledes kommer ind under Personalepolitik. Indtil dette sker gælder de nuværende regler. SW udarbejder et oplæg/forslag til arbejdsgruppen og kommissorium. Punkt 07 Personalepolitik i fremtiden for Campus Bornholm (MKO) Se pkt. 6
Punkt 08 Feriekalender Campus Bornholm 2012 (SW) Feriekalender vedlagt LDW oplyste at den ikke stemmer overens med hendes ansatte. SW foreslog en samlet årsplan for hele Campus Bornholm, hvor man kan se hvornår alle undervisere starter. Der skal være gennemsigtighed. Det skal fremgå hvornår der er undervisning på Campus Bornholm. Ledelsen kommer med et oplæg til en feriekalender for Campus Bornholm. Af hensyn til tlf. betjening skal der kunne ses de forskellige tidspunkter, hvornår alle eleverne starter for at kunne give den bedste service. Punkt 09 Fælles rejseregler for Campus Bornholm (SW) Se pkt. 6 Punkt 10 Økonomi (SW) Orientering Månedsregnskab for Campus Bornholm periode 1. januar 2011 30. april 2011 vedlagt. Regnskabet ser fornuftigt på Campus niveau, men der er nogle områder som giver anledning til bekymring. Disse områder er der særlig stor fokus på. Nye regler om større deltagerbetaling giver store udfordringer som faldende elevtal. Som det fremgår af bilaget til månedsregnskab er der alvorlige udfordringer på Sprogskolen. Hvis der fortsat viser sig at være et stort fremtidigt underskud på Sprogskolen efter forhandling med regionskommunen, kan det blive nødvendigt at opsige aftalen med kommunen. Forhandlinger med regionskommunen er derfor afgørende for det videre forløb. Det er kommunens forpligtelse at have beredskabet, da regionskommunen har udlagt undervisningen. LV udtrykte stor tilfredshed med den skriftlige orientering fra
økonomiafdelingen, hvor det fremgår hvilke områder der er særlig fokus på. HSU tog orienteringen til efterretning. Punkt 11 Orientering Fremtidig sammensætning af HSU Bilag vedlagt Oplæg om fremtidig samarbejdsstruktur er fremsendt til alle 3 LSU er. Det understreges, at oplægget skal tage udgangspunkt i den nuværende organisationsstruktur. Det forventes, at en eventuel ikrafttrædelse af ny fremtidig samarbejdsstruktur kan ske inden sommerferien. Formand LSU BHES: LSU struktur der følger den nye stuktur. Frygt for at fastholde adressebestemte, hvis han som chef for dette område skal have det ideelle samarbejde. Formand for LSU BG SHA: LSU på Bornholms Gymnasiums indstilling til fremtidig SU-struktur på Campus Bornholm LSU på Bornholms Gymnasium har på sit møde 31. maj 2011 drøftet et oplæg til fremtidig samarbejdsstruktur, som skal til videre drøftelse i HSU. LSU på Bornholms Gymnasium opfordrer til, at man fastholder de overordnede principper og konklusioner, som kom frem på HSU-mødet 25. oktober 2010, hvor to repræsentanter fra Samarbejdssekretariatet deltog: - De store forandringer i organisationen understreger vigtigheden af en LSUstruktur med tæt dialog mellem leder og medarbejder. - Opgaverne for LSU er hovedsageligt de udfordringer, der er på adressen LSU er nært knyttet til driftsniveauet i organisationen. - Det anbefales, at aftalen evalueres efter et år, dvs. i efteråret 2011. SHA er formand for BGs LSU, men har været i kontakt med tillidsrepræsentant fra HF og HHX/HTX med henblik på at finde frem til en struktur, der tilfredsstiller behovet for kommunikation og samarbejde på hele det gymnasiale område. Vi anbefaler følgende struktur At LSU for gymnasieområdet opdeles i 3 underafdelinger LSU-BG med den nuværende sammensætning bevares Der oprettes et nyt LSU-BEG og et nyt LSU-HF med en sammensætning, der aftales mellem TR på de pågældende uddannelser og Søs. Der oprettes et koordinationsudvalg beståede af Søs og TR for de 4 gymnasiale uddannelser. En sådan struktur vil sikre en solid medarbejderrepræsentation, som kan medvirke til et godt arbejdsklima på gymnasieområdet.
LSU på VUC Bornholms indstilling til fremtidig LSU-struktur på Campus Bornholm LSU på VUC Bornholm har på sit møde onsdag den 8. juni 2011 drøftet den fremtidige LSU-struktur i Campus Bornholm. Drøftelsen tog udgangspunkt i det udsendte oplæg. Der var generel opbakning til forslaget dog med følgende kommentarer: Strukturen afspejler organisationsstrukturen. Der er dog fortsat behov for at kunne diskutere adressebestemte samarbejdsflader. LSU ADM adskiller sig fra de to andre, fordi det ikke har repræsentation af kerneydelsen, uddannelse. Skal vi have det? Økonomiafdelingen vil skulle deltage i de andre LSU-møder for at redegøre for økonomien. TEK og ADM-personerne, hvordan skal de kunne repræsentere hinanden, når de ikke er TR er. Hvem er TAP-lederne i LSU GYM og LSU EUD/VEU? Mht. HSU-sammensætningen LSU-næstformændene fra LSU GYM og LSU EUD/VEU skal være lærer-tr. LSU på Bornholms Erhvervsskoles indstilling til fremtidig LSU-struktur på Campus Bornholm LSU udtrykte generelt tilfredshed med oplægget. Der var en drøftelse om behovet for den midterste søjle vedr. LSU for ADM. Der fremkom i stedet ønske om en struktur af kontaktudvalg, evt. et tværgående kontaktudvalg eller kontaktudvalg som er adressebestemt og hvor møderne afholdes før LSU møderne. Der var ønske om 2 TEK repræsentanter i begge LSU er, og samtidig ønske om fastholdelse af ligelig repræsentation af ledere og medarbejdere. Tillidsrepræsentant fra både teknisk service og administration skal være repræsenteret i LSU. Økonomi- og administrationschef Susanne Würtz er repræsenteret i begge LSU er. HSU fremlagde kommentarer til baggrunden for ovennævnte indstilling. LV udtrykte bekymring over at LSU ønskes adresseopdelt i forhold til samarbejde og udvikling af uddannelserne.. MKO udtrykte tak for indstillingerne og sagde at der på baggrund af indstillingerne vil blive udarbejdet et nyt oplæg til LSU, hvorefter ny og fremtidig struktur blive behandlet og besluttet endeligt til møde til august.
Punkt 12 Orientering Eventuelt Der var ingen punkter til eventuelt.