Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 3-2014 Dato: 01-04-2014 Sted: Louise Munchaus Adsbøl LA Deltagere: Susanne Wærling SW Hanne Jensen HJ Louise Munchaus Adsbøl LA Hanne Søndenbroe HS Fraværende: Kai Lübcke KL Preben Arenfeldt PA Vernon Pedersen VP Bent Schwartzbach BS Dennis Voxted DV DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!! Referent: HJ 1. april 2014 Page 1 of 7
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 2/2014 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen RKU: næste møde 14. maj. HS tager op mht. racernes brug af arealer i regionen uden at orientere regionen. Gamebag: indkøb udsættes, da vi stadig har en del tilbage. Vernon tager til næste møde vedr. St. Lyngby skov. Kommissoriet tages op igen til næste møde for endelig godkendelse. Når alle udvalg har fået set på teksten. Der indsættes et afsnit om sporudvalg. HS er ansvarlig for det. Til næste møde: pokaler generelt. F.eks. til hvilke prøver, er der nogen der skal udgå? HS er blevet kontaktet af DRK s bestyrelse, som gerne vil vide hvad vi gør i regionen, siden at vi har så mange deltagere til vore arrangementer. Info aften med mange deltagere blev fremhævet HS har kontaktet Lene Sørensen om at skrive noget til Retrieveren. 3. Økonomi KL var ikke til stede. 4. Træning SW har undersøgt hvad det vil koste, at få Irene Jarnved til at komme til en dag med trænerne/efteruddannelse af trænerne. Det vil koste 6000 kr. for en hel dag. Ved 20 personer. Vi kan ikke finde en dato hvor både vi og Irene Jarnved kan på denne side af sommerferien. Der er god gang i træningerne. Det er et problem at finde kommende instruktører. Og den weekend som DRK har annonceret til uddannelse af trænere ligger den 28 og 29. juni, så der er ikke mange der har mulighed for at deltage grundet sommerferie. DRK har allerede afholdt et træner arrangement i februar, og der kommer et træner arrangement i april. Så vi vil spørge til RKU hvorfor et af arrangementerne ikke flyttes til efteråret. Især det sidste arrangement i juni ligger meget uheldigt. Vi har fire pladser til trænerarrangementet i april. TU har indmeldt fire deltagere. Pernille Schwartz har inviteret Keith Matthews over til egen træning. Han bliver inviteret til tre dage. Hun har træningen i to dage. Og har tilbudt regionen et arrangement med ham den tredje dag. Vi siger ja. HS tager kontakt til Pernille. Hvalpe info aften var en stor succes med ca. 25 deltagere. 5. Spor Mht. sportræning så er det delt op i tre niveauer. SPU har holdt møde og Freddy Olsen er formand for udvalget. HS repræsenterer bestyrelsen. Page 2 of 7
HS spørger SPU om de er interesseret i at deltage i arrangementet med Irene Jarnved. Og hvis de er, så må vi tale med Irene omkring af tage flere end 20 deltagere, ellers må vi forsøge at holde to arrangementer. 6. Markprøver Vi har duer nok til B-prøverne. Vi får forhåbentlig lidt flere duer senere, så vi også har til andre arrangementer. Det ser ud til at lykkes pt. Marts prøven: mange afbud på grund af sygdom. Prøven gik godt. Stormen s træfældning var ingen hindring. Sonnerupgård prøven: der er fundet 5 dommere, og Joe finder selv dommere til vinderklassen han vil gerne have KL og Palle Ingemann til at dømme. LA har ikke fået tilbagemelding fra Joe om det er gået i orden. Dommerefteruddannelse(C-prøver) i 2014: 24. april. KL og Flemming Nøhr står som instruktører. HS og LA sørger for at dommerne bliver inviteret. Evt. nye emner inviteres også. Ny-begynderprøve 31. maj ved klubhuset. Der kommer to lister på hjemmesiden. 1. liste: til hunde som aldrig har fået en præmiering i begynderklasse og en venteliste hertil. 2. liste med øvrige hunde, som kan komme med hvis der ikke er hunde nok på den første liste. Mette Worm og Gyrite Marcussen står for prøven. Joe er kommet med et forslag om en hold-wt for hold fra Sjælland, som et Sjællandsmesterskab. Vi tager det op igen. Vi skal bestemme, om det er noget vi vil, og om vi kan finde et tidspunkt til arrangementet. Dommerne til første halvår er på plads. B-prøven den 4. maj bliver i Krogenberg Hegn. HS bestiller toiletvogn. HS kontakt til Femsø lyng HS venter på at hun kan få et fysisk møde, da det så er nemmere at forklare hvad vi laver på en markprøve, dette sker når der bliver lidt tid for det sevile arbejde. Der kommer ny skytte på Esrumgaard, så vi afventer, om vi stadig kan holde A/C prøve der. 7. Skue Den 13. april afholdes hjælperarrangement for ringpersonale. Der er både nye og erfarne der har brug lidt opdatering. Der bliver en teoretisk del og en praktisk del. Til den praktiske del kommer der nogle med hunde, så vi kan prøve arbejdet i ringen. Vi har inviteret 8 personer og har fået tilsagn fra 6, mangler tilbagemelding fra en person. Lisbeth Bech kommer og hjælper os. Den 29. er der planlagt en info aften omkring skuer og udstillinger. Er lagt på hjemmesiden. Der er fastlagt tre datoer i maj til ringtræning. Det har været meget svært at skaffe dommere til Kr. himmelfartsskuet. Vi har søgt i Sverige og bagefter i Jylland. Vi har fået mange svar omkring at dommeren ikke havde mulighed for at deltage. Vi har nu endelig fået labrador dommeren på plads. Og vi håber at få en golden dommer fra samme område i Jylland, så de kan følges ad. Page 3 of 7
Skuemødet den 11. marts talte vi om ovenstående, det kommende skue og om sponsorer. Det bliver sværere og sværere at få sponsorer til vore prøver. Susanne Hemmingsen talte med en til markprøven i søndags. Hun har flere af de ting som Gemina også kommer med. Generelt for skuer og markprøver: Vi ikke favoriserer sponsorer. 8. Retrieveren og hjemmesiden Retrieveren: Deadline til nr. 3 i går. Næste deadline 30. maj! Dommeremner: PA står stadig på som kontaktperson. Til næste nummer sættes LA på som kontaktperson. Drøftet udgivelsesplanen for Retrieveren i 2014. Der er skåret ned til 8 numre i år. Der er taget hensyn til Elite prøven og juleudstillingen. Også drøftet om der skal være et blad eller om der kan nøjes med hjemmesiden. Enighed om at vi ikke vil undvære bladet. Tages op igen til næste møde, da vi ønsker at HS bringer det videre altså at vi ikke vil undvære medlemsbladet og vi ikke kan forstå at der er skåret ned på antallet. Det er ikke en måde at fastholde medlemmer på. HS tager det med til RKU mødet den 14. maj. Hjemmesiden: Der er intet nyt. Spor sættes på som et menupunkt for sig selv. HS kigger på reminder til tilmeldingsprocedureren Midtsjælland har en tekst stående på forsiden. Det er kun ganske få der ikke husker at bekræfte deres tilmelding så måske har vi ikke et behov. 9. Klubhuset Varmeveksler: BS har undersøgt hvad det koster, og har fundet et tilbud på ca. 13.000 kr. BS indhenter/finder flere priser til næste møde. BS var ikke til stede, så punktet er udskudt. Hjemkaldelse nøgler: klubhus udvalget gennemgår listen over udleverede nøgler og hjemkalder. De ser også på om det skal være sådan at når dummyer afleveres, så afleveres nøglen også. HS og HJ snakker med Lene Sørensen, så nøglelisten kan blive gennemgået. Huset bliver brugt rigtig meget, og det er godt! 10. Evt. BS har lavet et udkast til hvad tillidsposter. Alle sender kommentarer til BS. Udkastet opdeles i bestyrelsen og markprøvehjælpere. BS rundsender det reviderede udkast til næste møde og det bedes kommenteret, så BS kan indarbejde bemærkningerne til næste møde. Udkast gennemgået og vedtaget rundsendes sammen med referatet. Medlemsaften hvad, hvem, hvornår: Tages op til næste møde. Vi kan ikke nå et arrangement her i første halvår. LA har en kontakt vedr. politihunde. Hun kontakter ham. Så vil vi prøve at få et eller to arrangementer til efteråret Page 4 of 7
Gribskov kommune har købt Fredbogaard. HS vil sammen med Tina Seligmann undersøge om vi måske kan få lov at bruge arealet til træning mm. Tina Seligmann har en kontakt. HS var fraværende, så tages igen til næste møde. HS taler med Tina Seligmann om vi mon har nogle muligheder der. God dag og farvel arrangement 23. maj: LA har undersøgt nogle forskellige ting. LA bestiller noget og melder ud til alle, hvad det bliver. Der skal findes en ny dato. Vi taler om det på næste møde. Hjælper arrangement: søndag den 1. juni. Alle booker dagen indtil det er fastlagt hvordan vi arrangerer det. HS kigger på det. Det skal snart annonceres på hjemmesiden. Næste møde mandag den 5. maj hos PA Page 5 of 7
Huskeliste. Januar - Normalt intet møde, kun årsmødet og konstituering. Februar - Indlæg til Retrieveren marts. - Medlemsaftner i klubhuset - Medlemsarrangement - Kennellinks trænger der til opdatering? - Fastsættelse af datoer for dommerefteruddannelser Marts - Gennemgang af kommissorium - Indlæg til Retrieveren nr. 3 - Medlemsarrangement April - Trænerarrangementer 2014 evt. 2015 Maj - Årsplan 2014 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. - Indlæg til Retrieveren til juni/juli nr. 4 - Veteran/superveteran til dualskuet. Juni - Årsplan 2014 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. - Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. - - - Annonce skue/markprøve August - Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren - Retrieveren indlæg til september: - Hvem opstiller /genopstiller krav i vedtægterne. - nye emner til ledelsen efterlyses September - Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. - Medlemsarrangement efterår. Jagt etik. Oktober - Indlæg Retrieveren november. November Page 6 of 7
- Årsmøde: Beretninger, dirigent - Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor? - Udkast til beretninger præsenteres, - Indlæg til Retrieveren januar/februar opgørelse af træningshold. - Ny regionsledelse er der kommet emner - goddag og farvel arrangement, dato og forslag til emne - Medlemsarrangement forår - Træner julefrokost. December - Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. - MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. - Navne på prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på hjemmesiden. - Navne på brugsprøvedommere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på hjemmesiden. - Indlæg til retrieveren januar/februar. - Budget. - Budget DM-hold justeret for det aktuelle år - Medlemsarrangement. Forår - BS har lavet et udkast til hvad tillidsposter, hjælpere og trænere får af goder for arbejdet. Er rundsendt. Tages op igen til næste møde. - beretninger - Årsmøde Page 7 of 7