Budgetsamråd Onsdag den 7. september 2016 kl. 19.00 i Ørting sognegård Dagsorden 1. Himlene herre 2. Indledning ved provsten Tilbageblik på 4 begivenhedsrige år 3. Menighedsrådsvalg 2016 Er vi klar til opstillingsmødet? 4. Hvordan kommer de nye MR godt i gang? Velkomst og seminar Kurser for formænd, næstformænd, kasserere, kontaktpersoner og kirkeværger 5. Reformationsjubilæum 2016-2017 6. Budget 2017 Odder Provstis økonomi i hovedtal Ligning til drift Ligning til anlæg 7. Evt. 8. Nu går solen sin vej Odder Provsti, Kirkesti 5, 8300 Odder - Tlf.: 8654 0196 - E-mail: odder.provsti@km.dk
Reformationsjubilæum 2016-2017 Lutherske konfirmander 16-17: Studietur til Haderslev, Nordens Wittenberg Filmaften med Luther-film Teater i Gosmer kirke: Katharina munkens brud Skole-kirkeprojekter på vej, v. kirke- og kulturmedarbejder Kirkehøjskole med foredrag Hvad betyder Luther for sang og musik i dag? Den danske Salmeduo d. 25.1.2017 i Odder Sognekirke Nutidigt teaterstykke: v. Teater Svalegangen, Aarhus Domkirke Arbejdstitel: Befri gudstjenesten, Februar 2017 Reformationens betydning i de nordiske lande, foredrag i samarbejde med Foreningen Norden, 22. februar 2017
Menighedsrådsvalg 2016 Menighedsrådsvalg 2016 datoer 4. 11. september: Bekendtgørelse fra prædikestolen og i de lokale aviser af regler for opstilling og indgivelse af kandidatlister. Eventuelt annoncering af dato for opstillingsmøde. 13. september: Opstillingsmøde. 20. 27. september kl. 19 Indlevering af kandidatlister 3. oktober Sidste frist for at skrive kandidatlister ind i kandidatsystemet 11. oktober Aflysning af valget, hvis der kun er en gyldig kandidatliste. 1. november Frist for aflevering af særlig stedfortræderliste Dato for afstemningsvalg: 8. november Dagsorden til orienteringsmøde 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Menighedsrådets opgaver og kompetencer 4. Redegørelse for menighedsrådets arbejde siden sidste menighedsrådsvalg 5. Redegørelse for kommende opgaver for menighedsrådet 6. Redegørelse for reglerne for opstilling af kandidatlister og afvikling af valget Forslagets pkt. 4, 5 og 6 er obligatoriske at behandle på mødet. Dagsorden til opstillingsmøde 1. Valg af stemmetællere 2. Opstilling af kandidater til menighedsrådet a) Navneforslag b) Præsentation af kandidater til menighedsrådet c) Debat og mulighed for spørgsmål til kandidaterne d) Afstemning 3. Meddelelse af afstemningsresultatet 4. Valg af stillere (mindst 5, højst 15) 5. Aftale mellem kandidater og stillere om supplering af kandidatlisten 6. Eventuelt Se mere på DAP en under VALG
Velkommen til de nye menighedsråd Velkomst til de nye menighedsråd 15. november 2016 kl. 19-22 i Odder Kirkecenter. Velkomst Præsentation af Aarhus stift ved stiftskontorchef Jette Madsen Præsentation af Odder provsti Introduktion til Den Digitale Arbejdsplads Menighedsrådsarbejdet, kom godt i gang Stiftskontorchef Jette Madsen Provstiudvalget står for denne velkomstaften. Menighedsrådene vil modtage invitation efter opstillingsmødet. Tilmelding er ikke nødvendig, da vi regner med at de fleste kommer. Kurser for formænd, kasserere. I perioden januar til marts 2017 udbyder distriktsforeningen kurser for formænd, næstformænd, kasserere, kontaktpersoner og kirkeværger. Information om kurserne vil blive fremsendt til menighedsrådene når datoerne er fastlagt. Seminar for menighedsrådsmedlemmer Den 10. -11. marts 2017 afholdes der seminar på Pejsegården for alle menighedsrådsmedlemmer. Formålet med seminaret er at vi alle lære hinanden at kende, at vi får et par gode indspark. Invitation vil blive fremsendt når programmet er klar.
Foreløbigt Budget 2017 Hovedtal for Odder Provsti Foreløbigt budget for Odder Provsti 2014-2019 i hovedtal Budget 2017 Udskrivningsgrundlag: 3.016.060. 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Anslåede indtægter i ligning: 28.664.000 29.028.000 29.546.000 29.562.680 30.000.000 30.000.000 Mellemregning med kommune 206.582 0 0 Frie midler til drift 1.050.000 Indtægter i alt 28.870.582 29.028.000 29.546.000 30.612.680 30.000.000 30.000.000 Udgifter: Landskirkeskat 4.382.195 4.436.191 4.429.314 4.503.573 4.550.000 4.600.000 Stiftsbidrag 72.000 71.000 71.000 75.000 75.000 75.000 Provstikassen 600.000 640.000 646.000 722.000 722.000 722.000 Samarbejdsprojekter i provstiet: Fælles regnskabskontor 500.000 520.000 526.000 533.000 533.000 533.000 Provstikurser, præster 40.000 25.000 35.000 30.000 45.000 Folkekirkeinfo 25.000 27.000 25.000 25.000 25.000 25.000 Reformationsjubilæum 0 0 25.000 25.000 Kurser for MR 150.000 100.000 100.000 Energimærkning og opfølgning 200.000 Arbejdsmiljø 0 0 45.000 35.000 35.000 35.000 I alt landskirkeskat, bidrag, PUK og samarbejder 5.579.195 5.734.191 5.792.314 6.303.573 6.070.000 6.135.000 Til rådighed herefter 23.291.387 23.293.809 23.753.686 24.309.107 24.500.000 24.500.000 Ligning til drift 18.032.700 17.489.200 18.926.100 18.247.100 18.500.000 18.500.000 Budgetreserven (max. 5 % af ligning) 944.562 220.609 0 0 0 0 Afdrag på stiftslån 3.000.000 3.631.000 3.206.000 0 0 0 Afdrag 5% lån 507.125 343.000 180.000 1.633.549 0 0 Ligning til anlæg (eksl afdrag) 807.000 1.610.000 1.441.586 4.428.458 0 0 Anlæg i alt (mål = 14-15%) 4.314.125 5.584.000 4.827.586 6.062.007 0 0 I alt landskirkeskat, drift og anlæg 28.870.582 29.028.000 29.546.000 30.612.680 24.570.000 24.635.000 Ikke fordelte midler 0 0 0 0 5.430.000 5.365.000 Afdrag og anlæg i alt %: 15 19 16 20 0 0
Budget 2017, endelig ligning Sum af Løn Sum af udgift Sum af Indtægt Sum af Saldo Ligning Regulering Finansieres Ligning til af frie midler drift afrundet Kirkekasser 2017 2017 2017 2017 Gosmer- Halling 1.409.500 1.158.800 241.300 2.327.000 0-500.000 1.827.000 Ligning til anlæg Gylling 664.800 908.500 360.400 1.212.900 0 Alrø 176.000 339.999 38.200 554.199-150.000 Gylling-Alrø 840.800 1.248.499 398.600 1.767.099 0-150.000 1.617.100 Hundslund 505.000 889.150 402.894 991.256-80.000-63.000 Torrild 219.000 349.400 32.981 535.419 0 Hundslund- Torrild 1.383.700 Odder 5.486.000 2.722.600 1.778.600 6.430.000-28.700 6.401.300 3628458 Randlev- Bjerager 1.124.100 1.063.600 357.700 1.830.000 0 1.830.000 800.000 Saxild 1.623.200 1.376.722 1.281.922 1.718.000 0-400.000 1.318.000 Tunø 416.000 357.000 85.000 688.000 0 688.000 Ørting- Falling 1.886.100 1.464.500 483.575 2.867.025 235.000 80.000 Ørting- Falling i alt 3.182.000 Provstiet 13.688.000 10.688.471 5.062.572 19.313.899 1.050.000 18.247.100 4.428.458 Reguleringer: Anlæg: a) budgetbidrag større end rammen. Odder og Hundslund. Kapel, Odder NY kirkegård: 2.813.458 b) indgåelse af samarbejdsaftaler vedr. kirkegård eller præstegårdshaver. Alrø, Hundslund og Ørting-Falling Dige Odder Gl. kirkegård: 815.000 c) Alrø er reguleret med 170.000 kr. vedr. samarbejde samt ansættelse af kirketjener m.v. Randlev præstegård: 800.000
Aflevering af budget Det er vigtigt at budgettet er både informativt og retvisende, og derfor anmodes menighedsrådene om at sikre at menighedsrådets målsætning for perioden oplyses på side 1. Hvis der er særlige indsatsområder eller andet der har indvirket på budgettet oplyses dette også på side 1 at indtægter vedr. formål 2-7 reguleres. Provstikontoret udsender ny prognose for indtægter på kapitalerne i september at bilag 1-4 er udfyldt korrekt. OBS! hvis revisionsprotokollatet for 2015 udviser korrektioner til frie midler, videreførte anlæg m.v. skal disse tal korrigeres jf. protokollatet. at der er taget stilling til om formålsfordeling på den enkelte ansatte er korrekt ((når et budget ikke indeholder lønudgifter på formål 2 bliver kirken så ikke gjort ren?) at alle faste lønninger er reguleret med de ændringer man er bekendt med Ind og udlånsrentesatser af stiftsmidler 2017 Indlån: 0,75 % p.a. Udlån 2 % p.a. Menighedsråd ikke dækket af indskydergarantien Derfor opfordrer Landsforeningen menighedsrådene til at læse om regelændringen, som Kirkeministeriet har udmeldt, og at behandle det som et punkt på næste menighedsrådsmøde Kirkeministeriet har pr. 30. august 2016 på Den Digitale Arbejdsplads meddelt, at Menighedsrådenes indeståender i pengeinstitutter ikke er dækket af den såkaldte indskydergaranti på 750.000 kr. Kirkeministeriet opfordrer derfor menighedsråd og provstiudvalg til at genoverveje placeringen af kontante midler. Se hele meddelelsen på DAP en på flg. link: https://intranet.kirkenettet.dk/meddelelser/lm/sider/menighedsråd-ikke-dækket-afindskydergarantien.aspx Nyheden er lagt på DAP en den 31. august 2016
Himlene, Herre, fortælle din ære Himlene, Herre, fortælle din ære, Mesteren prises af hvælvingen blå, solen og månen og stjernernes hære vise os, hvad dine hænder formå. Men i dit hus, i din kirke på jorden, der tale dage med dage om dig, der sig forklarer din sol og din torden, der på oplysning selv natten er rig. Ej er i sandhed der ord eller tanke, som i dit hus jo fik mæle og røst, og alt så vide, som stjernerne vanke, bringe på jord de oplysning og trøst. Ordet med solen i skiftende tider udgår som brudgom i morgenrød glans, strålende frem ad sin bane det skrider, krones som helten med aftenrød krans. Så på sin bane din sol i det høje, lyset i sandhed, omrejser vor jord, intet i verden er skjult for dens øje, aldrig udslettes dens strålende spor. Ren som et guld er den lov, du har givet, omvender sjæle, som agter derpå, trofast dit vidnesbyrd fører til livet, vismænd det gør af vankundige små. N.F.S. Grundtvig 1837. Nu går solen sin vej Nu går solen sin vej for at skinne på andre, for alle på jorden har brug for dens lys, og de håber og venter på dagen, du skaber, for kun i din sol, Gud, kan livet fornys. Nu går landet til hvile, og travlheden dæmpes, og hjemmene fyldes af aftnens musik. Vær med den, kære Gud, der må sidde alene, og den, der nu slider sig træt på fabrik! Nu er timen til stilhed, til bøn og til tanker, til ord, som har vægt, og som kræver et svar. Kom og rør ved os, Kristus, så vi bliver åbne for glæden og livet og freden, du har. Nu er timen, hvor du dømmer alt det, vi gjorde, som vendte os bort fra vor næste og dig. Nu er timen, hvor du sletter alt det, der skiller, hvor du siger: Kom, og vær hjemme hos mig! Nu går solen sin vej, men vi er ikke ene, for du, Herre, lever og vender vor frygt, så når du er i mørket, er det ikke mørke, når du er iblandt os, da sover vi trygt. Holger Lissner 1980