REFERAT AF ORDINÆRT, OBLIGATORISK AFDELINGSMØDE Valg- og budgetmøde Brøndbyparken afdeling 1 Torsdag Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referenter og stemmetællere. 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 3. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 4. Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter. 5. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem(-mer). 6. Eventuelt. Tilstede: Pkt. 1. Ved mødets start kl. 19.00 var 98 husstande mødt frem. Valg af dirigent, referenter og stemmetællere Der blev budt velkommen af formand Brian Nissen (BN). Janus Poulsen (JP) fra DJ Geoteknik blev præsenteret. JP er blevet kontaktet af afdelingsbestyrelsen, da der har været flere beboere der har haft symptomer af forskellig art som man ønskede undersøgt. 2 lejemål er blevet testet og der blev taget kontrolprøver i blokken. Man kunne konstatere at der i prøverne ikke var tegn på asbest, men derimod tegn på skimmelsporer. Prøverne viste et antal sporer på 50 200. Der blev konstateret byggestøv i indblæsningskanalen. JP forklarede at den konstaterede form for skimmel var ikke farlig og at denne i forvejen findes i store mængder i luften. Udeluften viste på samme tidspunkt et antal på ca. 10.000. BN oplyste at alle filtre og rør i blok 1 nu bliver renset og det problem skulle ikke forekomme videre i byggeprocessen. Der vil også blive taget prøver i efterfølgende blokke, så man følger udviklingen tæt. Beboerne vil få udsendt en orientering, så snart der foreligger en rapport fra undersøgelserne. Herefter fortsatte mødet efter dagsordenen. Esbern Ott (EO) blev enstemmigt valgt som dirigent og konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt. 3 stemmetællere blev valgt. Tove, Erik og Betina. Referenter blev Nelle Jensen og Lisa Frank fra administrationen. 3 Medlemmer fra organisationsbestyrelsen var til stede. Henrik Schjønning, Benny Jensen og Freddy Rasmussen. 1
Pkt. 2 Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. BN fik ordet og henviste til den skriftlige beretning, der er omdelt til beboerne. BN til føjede til beretningen at det nu er muligt at fravælge en TV pakke gennem boligselskabet, dog skal man stadig betale for bolignettet på ca. kr. 26,00. Herefter blev beretningen godkendt. Forretningsfører Esbern Ott (EO) gennemgik det omdelte regnskab for 2015. Regnskabet udviser et overskud på kr. 273.000 Bemærkninger til regnskabet: Udgifter: - Konto 101-105 Prioritetsudgifter er væsentlig mindre. Dette skyldes at der flyttes midler til en reguleringskonto pga. helhedsplanen. - Konto 106-109 Skatter og afgifter er en smule mindre, dette skyldes færre udgifter til vand og ejendomsskatter, og en stigning i renovationsudgifterne. - Konto 110 Forsikringer her har der været en lille stigning. - Konto 111 Energiforbrug renovering af systemet begynder nu at vise sig som en besparelse. - Konto 112 Administrationsbidrag til selskabet ingen ændringer. - Konto 113 Lovpligtig byggefondsbidrag På grund af helhedsplanen er afdelingen fritaget for nogle indbetalinger til Landsbyggefonden (LBF). Pengene hensættes i stedet på en reguleringskonto. - Konto 114 Renholdelse følger budgettet. - Konto 115 Alm. vedligeholdelse ca.100.000 under budget. - Konto 116 Planlagt vedligeholdelse der henlægges til planlagt vedligeholdelse. - Konto 117 B-ordning der henlægges til B-ordning. - Konto 118-119 Øvrige udgifter mindre end budgetteret. - Konto 120-124 Henlæggelse Stiger da pengene til helhedsplanen hensættes på reguleringskontoen. - Konto 125-136 Ekstraordinære udgifter afdrag på bl.a. køkkener og el renovering. Indtægter: - Konto 201 Lejeindtægter er lidt højere en budgetteret. - Konto 202 Renter er lave, men faldet mere end forventet. - Konto 203 Andre ordinære indtægter primært overført fra opsamlet resultat. Konto 204 Ekstraordinære indtægter igen tilskud fra LBF til helhedsplanen. EO gennemgik herefter budgettet for 2017: De væsentlige ændringer er: - Nettokapitaludgiften falder pga. helhedsplanen. - Udgifterne til vand stiger. - Forsikringer alm stigning. 2
- Energiforbrug alm. Regulering. - Lovpligtig byggefondsbidrag nedsat pga. helhedsplanen, beløbet hensættes på reguleringskontoen. - Renholdelse forventes at holde niveauet. - Øvrigeudgifter går blandt andet til telefon, vaskeri, afdelingsbestyrelsen mm. - Henlæggelser største delen vedr. helhedsplanen og er tilskud fra LBF. - Ekstraordinære udgifter primært lån til køkken og el i garager, og bortfalder når lånene udløber. Indtægter: - Renter forventer at renteindtægterne fortsat er lave i 2017. - Andre ordinære indtægter opsamlet overskud, skal afvikles over 3 år. - Ekstraordinære indtægter Største delen vedr. helhedsplanen og er tilskud fra LBF. Der blev spurgt til lejeindtægten i budgettet, hvorfor denne ikke var forhøjet i 2017, da nogle lejemål er varslet huslejestigninger ifm. Helhedsplanen. EO forklarede at disse indtægter var indeholdt i udgiften under konto 120-124, da vi skal rette os efter hvorledes Landsbyggefonden (LBF) ønsker at regnskabet skal udfærdiges. Grunden til, at der vil blive lavet huslejestigninger løbende for de forskellige lejemål, gennem hele byggeperioden er bl.a. at vi er forpligtet til at hjemtage lån efterhånden og at der skal afdrages på disse. Dette er også, i øjeblikket en fordel, da rente er så lav nu. Det er ikke sikkert at vi er så heldige når vi når ud sidst i byggeperioden. Alle lejemål vil dog få glæde af denne lave rente, da lånene lægges sammen til sidst og alle lejemål bliver belastet med samme stigning. Udgifter til bygning af Fælleshuset vil blive dækket af Helhedsplanen/LBF og vil derfor heller ikke kunne ses i budgettet. Antennebidraget stiger: Fuldpakken med kr. 32,- til 480,-, mellempakken med kr. 21,- til 355,- kr. og grundpakken med kr. 21,- til kr. 148,- pr. måned. Bolignetbidraget er uændret (Bolignetbidraget er afbetaling på lånet ved etablering af nettet samt drift- og serviceydelser). Budgettet blev vedtaget med stort flertal og en huslejestigning på 0 %. Der blev stillet mistillidsvotum til bestyrelsen og skriftlig afstemning blev iværksat. 9 stemte for afsættelse af bestyrelsen, 4 var blanke og 183 stemte for at beholde Bestyrelsen. Der var en enkel lejer, som mente at de ikke fik nok taletid under beboermødet og ønskede dette taget til referat. Dirigenten fandt, at alle synspunkter var blevet hørt. 3
Pkt. 3 Behandling af eventuelt indkomne forslag Forslag 1 Brug af vedligeholdelseskonto Knud Erik Andersen præciserede forslaget med at han ønskede at kunne anvende kontoen til diverse vedligeholdelse i have, bl.a. stolper på terrasse. EO gjorde klart at dette ikke var indeholdt i lovens regler om brug af vedligeholdelseskontoen og selv om der i afdelingen var vedtaget en udvidet brug af kontoen, var det ikke hensigtsmæssigt at aftale yderligere. Kontoen må ligeledes kun bruges til indvendig vedligeholdelse, herunder hører ikke haver. Forslaget blev ikke taget til afstemning. Forslag 2 Udbedring af mangler/skader ifm. Helhedsplanen Børge Slot uddybede sit forslag Når vi bruger vores egne håndværkere er standarden højere. Entreprenørerne skal alle følge AB92 standarden vedr. fejl og mangler. Der ligger flere voldgiftsafgørelser som giver entreprenørerne medhold i den standard. Bestyrelsen og administrationen vil insistere på, at entreprenørerne udfører arbejdet i den kvalitet som kontrakterne og AB92 forpligter dem til. Dette er desværre ikke i den kvalitet vi normalt forlanger af vore håndværkere. Al istandsættelse herudover skal betales af afdelingen/lejerne. Forslaget blev trukket tilbage. Pkt. 4 Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter Brian Nielsen - Blev genvalgt uden modkandidat. Erik Dan og Mia Andersen ønskede ikke genvalg De to suppleanter Dorthe Rimmen og Tiana Nielsen Blev valgt ind i bestyrelsen. Der skulle vælges 2 suppleanter: Tove Jensen blev valgt. Hebe Eriksen blev valgt. Pkt. 5 Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem(mer) Ingen afstemning. Afdelingsbestyrelsen udpeger. Pkt. 6 Eventuelt Der blev opfordret til at få nedsat farten på Gillesager, da hastigheden er meget høj efter bump og kantstene er flyttet. Der står ligeledes mange byggematerialer, så det er vanskeligt at få parkeret, selv om der kunne blive plads. Der kom forskellige forslag frem om, hvad der evt. kunne gøres ved det. EO oplyste at det er kommunens vej, men at der vil blive talt med Byggeledelsen. Sikkerheden er blevet opprioriteret, således der bruges flere timer på dette område. Politiet er ligeledes kontaktet omkring efterladte kørertøjer. Efter forespørgsel blev det gjort klart, at det er egen indboforsikring der dækker ved tyveri 4
efter håndværker, med mindre det kan bevises hvem der har gjort det. Der blev drøftet ansvar i forhold til byggeledelsen og opfølgning på udført arbejde. Hundegården forbliver og der vil blive lavet yderligere tiltag for hunde i området når der bliver nedsat et hundeudvalg. Interesserede kan henvende sig til formanden. Der var livlig debat omkring flere forhold omkring Helhedsplanen. Mødet sluttede kl. 21.45 Brian Nissen (formand) Esbern Ott (dirigent) 5