Ugeskr Læger 2006;168(50):4452 Synlighed gør det nemmere at rekruttere Tillidsrepræsentanterne er forudsætningen for at løfte det lokale Yngre Læge-arbejde. Læs hvad Yngre Lægers TR-projekt siger om fremtidens rekruttering - og hvad en tidligere fællestillidsrepræsentant i Region Midtjylland mener om det. FORENINGSNYT YNGRE LÆGER Konsulent i Yngre Læger, Katrine Henningsen, khe@dadl.dk Har vi et problem? Diskussionerne har tidligere fokuseret på, at den største udfordring i forhold til rekruttering bestod i at få besat tillidsrepræsentantposterne, men meget tyder på, at posterne er besat de fleste steder. For bl.a. at sætte lys på rekrutteringen af tillidsrepræsentanter har Yngre Læger gennemført et etårigt TR-projekt. Alligevel viser en spørgeskemaundersøgelse, udsendt til 500 medlemmer i starten af 2006, at 1/3 af medlemmerne ikke ved, hvem deres tillidsrepræsentant er, eller om de overhovedet har en på afdelingen. En tredjedel af medlemmerne siger også, at de ikke interesserer sig for det tillidsrepræsentantarbejde, deres lokale tillidsrepræsentant laver. De begrunder det bl.a. med, at tillidsrepræsentanten er for usynlig, de er i tvivl om, hvem det er og ved ikke hvilke opgaver, tillidsrepræsentanten udfører - og det giver en række problemer. En ond cirkel Usynlige tillidsrepræsentanter betyder for det første, at hverken kollegerne eller ledelsen ved, hvor de kan henvende sig med spørgsmål eller eventuelle problemer. Det gør det svært at tage tingene i opløbet, og problemerne vokser sig nemt større eller forbliver uløste. For det andet er det svært for kollegerne at interessere sig for noget, de ikke kender til - og manglende interesse fra kollegerne er et problem, som hver tredje tillidsrepræsentant kender til. Det virker demotiverende, gør det svært at få feedback og giver en oplevelse af at stå alene med opgaverne. For det tredje kan usynlige tillidsrepræsentanter gøre det sværere at rekruttere til posterne fremover - for hvem har mod på at kaste sig ud i noget, man ikke ved, hvad er? Synlighed skaber interesse Det handler derfor om, at de eksisterende tillidsrepræsentanter bliver mere synlige - og det kan gøres på flere måder. Kollegerne og ledelsen skal vide, hvem tillidsrepræsentanten er, og hvilke arbejds- og kompetenceområder han/hun har. Derfor skal tillidsrepræsentanten gøre opmærksom på sig selv til møder, gennem nyhedsmails og opslag på tavler i vagtrum med billede på. Jo oftere tillidsrepræsentanten gør det, jo bedre. Kollegerne skal også opleve, at den indsats, som tillidsrepræsentanten yder,
kommer dem til gode. De fleste er interesserede i ordentlig løn, gode arbejdsforhold, et godt arbejdsmiljø og gode uddannelsesforhold - så det handler om at synliggøre indholdet i tillidsrepræsentantarbejdet på en måde, så kollegerne synes, at det er relevant. Når kollegerne får et positivt udbytte af at henvende sig til tillidsrepræsentanten, bliver de mere motiverede til at komme med forespørgsler, opgaver og feedback. Derfor skal tillidsrepræsentanten være god til at melde tilbage til kollegerne omkring resultater af forhandlinger, møder og andet. Et bedre kendskab til tillidsrepræsentantens opgaver og oplevelsen af, at det nytter at bruge tillidsrepræsentanten, kan i sidste ende føre til, at flere får lyst til selv at blive tillidsrepræsentanter. Centralt og lokalt arbejde Indsatsen med at kaste mere lys på tillidsrepræsentanterne ligger både centralt og lokalt i Yngre Læger. Den centrale indsats handler om at skabe positivt fokus på tillidsrepræsentantarbejdet. I løbet af 2006 er det fx sket via en række artikler om fagpolitisk engagement i Ugeskriftet og på Læger.dk, ved at»reklamere«på overlevelses- og TR-kurser og ved at alle tillidsrepræsentanter og reservelægerådsformænd har modtaget en planche med»6 råd til et velfungerende reservelægeråd«. Den lokale indsats indebærer, at tillidsrepræsentanterne gør opmærksom på sig selv over for ledelsen og kollegerne og bruger det materiale, der kommer centralt fra - og her spiller reservelægerådene, der har skiftet navn til rådene for Yngre Læger på sygehusene, en central rolle. Centrum for det lokale arbejde Rådene for de Yngre Læger på sygehusene skal i endnu større udstrækning være centrum for det lokale, faglige arbejde, fordi en samlet og koordineret indsats skaber de bedste resultater. Et Yngre Læge-råd har kontakt til den lokale ledelse og er i løbende dialog om eventuelle problemer og udfordringer. Derudover giver et velfungerende Yngre Læge-råd støtte og netværk til de enkelte tillidsrepræsentanter - der er flere om at løfte opgaven, og mere erfarne tillidsrepræsentanter kan hjælpe de nye. Rekrutteringen skal forankres i de lokale Yngre Læge-råd på sygehusene. Det sikrer en ordentlig overlevering fra tillidsrepræsentant til tillidsrepræsentant, og vakante tillidsrepræsentantposter bliver et fælles ansvar, så der ikke kommer afdelinger uden tillidsrepræsentanter. Medlemmer i de lokale Yngre Læge-råd kan så henvende sig personligt til de yngre læger, der viser interesse for tillidsrepræsentantarbejdet. TR-projektet viser nemlig, at den personlige opfordring er en meget effektiv måde at rekruttere på: 3/4 af medlemmerne siger, at en personlig opfordring kunne motivere dem til at blive tillidsrepræsentanter.
Styrk dit reservelægeråd AMOR, Yngre Lægers Arbejdsmiljø- og Organisationsudvalg, har gjort projektet»styrk dit lokale Yngre Læge-råd«til en fast del af den service, udvalget tilbyder. Er der brug for hjælp til at styrke reservelægerådsarbejdet, eller har du som tillidsrepræsentant brug for personlig sparring og rådgivning i forhold til tillidsrepræsentantrollen og de opgaver, du skal løse - så kontakt Yngre Lægers sekretariat på tlf.: 35 44 85 00 / mail.yl@dadl.dk En fællestillidsrepræsentant kommenterer... Morten Gustav Poulsen er reservelæge på Anæstesiologisk afdeling på Skejby Sygehus. Han er for tiden aktiv som næstformand for de yngre læger i Region Midtjylland, næstformand i Region Midtjyllands lægekredsforening, medlem af Yngre Lægers repræsentantskab og medlem af Lægeforeningens Lægeansvarsudvalg. Morten Gustav har tidligere været fællestillidsrepræsentant på Århus Sygehus og fortæller om sine erfaringer herfra. Hvordan står det til med rekrutteringen hos jer? På Århus Sygehus har alle afdelinger tillidsrepræsentanter, men ikke alle møder op til hvert møde. Det er ikke svært at tromme folk sammen, men ikke alle har anledning til at deltage - men har man været involveret i problemer, eller vil man bidrage med noget, så kommer folk. Når man ikke har påtrængende problemer, er det naturligt, at man blander sig mindre. Til gengæld har jeg oplevet, at det er svært at få folk til at komme med tilbagemeldinger. Det oplevede vi i forbindelse med vores lokallønsforhandlinger: jeg måtte skrive rundt fire gange, før der kom nok krav om personlige eller grupperelaterede tillæg, der bare nogenlunde matchede det, vi ønskede at opnå ved forhandlingerne. Kan synlige og aktive tillidsrepræsentanter ikke motivere folk til at deltage? Det er klart - engagerede og synlige tillidsrepræsentanter er vigtige for aktivering. Derfor er vi også med til alle introduktioner for nyansatte på sygehuset. Hver måned bruger jeg eller en anden tillidsrepræsentant ca. en halv time på at sige goddag til de nye og fortælle om arbejdsmiljøforhold, lokallønsansøgninger, osv. Den præsentation gør, at folk er lidt mere med på tingene og ved, hvad det drejer sig om, når de får en mail eller opfordring fra deres tillidsrepræsentant. Sætter ledelsen pris på, at I er synlige - fx ved introduktion af nye medarbejdere? De sætter stor pris på det. Sygehus- og centerledelsen på Århus Sygehus er blandt andet gået med til at give fire centerfællestillidsrepræsentanter og en fællestillidsrepræsentant en ugentlig arbejdsdag honoreret på overtid til at lave tillidsrepræsentantarbejde. Det er et signal om, at der bliver sat pris på vores aktive indsats. Det bør også være inspiration til andre sygehus-, center- eller afdelingsledelser. Det tager tid at opbygge - men nu kan de se, at det er værd
at investere i. Der ligger en stor indsats i at samle og sprede informationer, mødes, motivere kollegerne, bakke op beslutninger og være til rådighed, og de kan se, at vi præsterer noget. Er det en god ide at forankre rekrutteringen i de lokale Yngre Lægeråd? Man skal gøre det naturligt at løse problemerne her, og få snakket sammen, så man ved, når nogen er på vej væk. Jeg sender som regel en mail med et link til de relevante overdragelsespapirer på Læger.dk, så han/hun bare skal klikke en gang. Så ligger det hele der. Men som fællestillidsrepræsentant skal man ikke blande sig for meget ude på afdelingerne. Det er meget vigtigt, at den lokale tillidsmand er valgt nedefra og op. Hvordan ser du fremtiden for det lokale yngre læge arbejde? På hver af de ca. 60 institutioner skal vi have en forsamling af nye tillidsrepræsentanter, mere erfarne tillidsrepræsentanter og gerne nogle lidt ledende figurer, som kan sikre arvefølgen, videregivelsen af opgaver og oplæringen i de lokale Yngre Læge-råd. De mere erfarne skal lade nye tage opgaver på sig, coache og rådgive dem som et slags sikkerhedsnet med opbakning. Jeg håber, det kommer om få år, men vi er der ikke helt endnu. Nu hvor vores amtsreservelægerådsformand forsvinder, har vi brug for et eller andet der skaber et naturligt netværk. Om det skal være formænd og næstformænd i regionerne, en øget brug af sekretariatet eller tvangsbrug af netværk - det er vi ikke helt afklarede med. Min fornemmelse er, at hvert andet sygehus har en fællestillidsrepræsentant, der føler sig lidt ny og i tvivl om tingene. Det er jo altid en virkelig god ide at ringe til sekretariatet i København, der kan tilbyde medlemsservice og et velfungerende konsulentapparat for vores tillidsrepræsentanter, men de er jo ikke læger. De kan ikke altid være med på de lokale spilleregler overfor fx de lægelige ledelser, så vi har behov for at have et netværk mellem de forskellige institutioner, så man kan trække på hinanden og bruge hinanden som back up. Kort fortalt om rekruttering Godt otte ud af ti tidligere tillidsrepræsentanter har mod på at blive det igen. Et spørgeskema udsendt til 500 medlemmer viser, at 45% af medlemmerne har overvejet at blive tillidsrepræsentanter. Formændene for Yngre Læger i amterne og regionerne melder om få eller ingen ubesatte TR-poster. Hvordan bliver tillidsrepræsentanten synlig Vis dine kolleger, hvem du er og vær opsøgende over for nye kolleger Præsenter dig for ledelsen Gør opmærksom på Yngre Læge-rådets arbejde til større møder og arrangementer
Informer om tidspunkter for møder i de lokale Yngre Læge-råd Sæt tillidsrepræsentanternes billeder på indkaldelser til reservelægerådsmøderne Informer om resultaterne fra forhandlinger, møder og projekter