Bedre udbudstidsplaner Tidsplanredegørelsen Midtvejsseminar 3. maj 2010 Dagens program 13.00 Velkomst med kort introduktion til Værdiskabende Byggeproces og projektet 13.15 Gennemgang af udkast til vejledning 13.45 Hvad kan entreprenøren bruge det til? v. Ask Hesselager, Enemærke & Petersen a/s 14.15 Pause 14.45 Tidsplanredegørelsen i brug hos Bygherren v. Finn Bloch, Greve Kommune 15.15 Ansvar og jura hvordan ser det ud? v. Ole Schiøth, emcon a/s 15.30 Diskussion 15.50 Det videre arbejde i projektet og VBP 16.00 Tak for i dag og networking. midtvejsseminar 3. maj 2010 1
Fælles indsats Værdiskabende Byggeproces tager fat i række problemer som alle kæmper med og hvor hele byggesektoren har del i både problemer og løsninger Samtidig kan mange af disse udfordringer i byggeprocessen ikke løses af den enkelte part alene Byggebranchen tager selv ansvar for en del af udviklingen i byggeriet. midtvejsseminar 3. maj 2010 2
Målsætning Målsætningen er at løse en række af de fælles udfordringer og udvikle en byggeproces, der er værdiskabende for alle parter Formålet er at sætte byggesektorens virksomheder i stand til at levere værdi på et langt højere niveau end hidtil En styrkelse af værdiskabelsen i byggeprojekter er afgørende for at understøtte og fastholde kvalitet i byggeriet og fremme samfundsværdier som økonomi, trivsel og oplevelse. Projektpakker A: Konkurrence på kvalitet og proces A1. Bedre udbudstidsplaner A2. Kvalitet som tildelingskriterium B: Fastholdelse af værdier gennem faserne C: Organisering, procesledelse og motivation D: Formidling, involvering og udbredelse midtvejsseminar 3. maj 2010 3
Gennemførelse Udvikling og forandring frem for hyldemeter Udgangspunkt i oplevet praksis Involvering af byggeriets parter Afprøvning på projekter Bred formidling til hele byggeriet Samlet tidsplan 4½ år. Projektpakke A Bedre udbudstidsplaner Nyt værktøj: Tidsplanredegørelse Materiale- og metodevalg Beslutningsprocesser Risikovurdering Opstart og aflevering Kvalitet som tildelingskriterium Anbefalet tildelingsmodel Eksempelsamling med brugbare tildelingskriterier midtvejsseminar 3. maj 2010 4
Bedre udbudstidsplaner Formålet med projektet er at kvalificere udbudstidsplaner og udvikle dem til mere anvendelige værktøjer i byggeprocessen. En udbudstidsplan skal sætte rammerne for byggeprojektet og dets vigtige valg og beslutninger være udgangspunkt for dialog mellem parterne om valg af metoder, proces og materialer. Om projektet Projektet gennemføres med finansiering fra organisationerne bag Værdiskabende Byggeproces Gennemført fire workshops med repræsentanter fra alle byggeriets parter: Tom Nielsen (Ib Andersen VVS Øst) Brian Rünitz (Jakon) Finn Bloch (Greve Kommune) Morten Wind (Emcon) Ulrik Hartmann-Petersen (Forsvaret Bygnings- og Etablissementstjeneste) Sten Legéne (B. Nygaard Sørensen A/S) Sten Jensen (Enemærke & Petersen a/s) Peter Sass (Danske Arkitektvirksomheder) Henrik Ryberg (COWI) Jan Møller Hansen (M&E Engineering A/S) Jan Hvid (Wicotec A/S) Finn Kaarsberg (Lindpro A/S) Niels Nielsen (Dansk Byggeri) Rolf Simonsen (Værdiskabende Byggeproces) midtvejsseminar 3. maj 2010 5
Problem Ofte mangler de bydende informationer for at kunne give den rigtige pris Resultatet bliver et forøget risikotillæg i tilbuddet. Samtidig er manglende informationer grundlaget for en tung og besværlig byggeproces med mange konflikter, som ingen af parterne er tjent med Der er brug for at sætte fokus på forudsætninger og konsekvenser af de tidsmæssige rammer for udførelsesfasen. Tidsplanredegørelse Tidsplanredegørelsen supplerer udbudstidsplanen ved at beskrive hvilke forhold, overvejelser og forudsætninger, der ligger til grund for udbudstidsplanen Tidsplanredegørelsen vil give bygherren overblik over sammenhænge mellem projekt og tid synliggøre konsekvenserne af de krav og ønsker, der er til de tidsmæssige rammer for entreprisens gennemførelse give større transparens for de bydende, hvilket resulterer i et bedre tilbudsgrundlag, en mere præcis prisdannelse og færre konflikter. midtvejsseminar 3. maj 2010 6
Tidsplanredegørelse Formålet er: At sikre udbud med en tidsplan, der er tilpasset projektets forudsætninger At rådgivere og bygherre tager stilling til tidsmæssige risici og konsekvenser af valg i rådgivnings og projekteringsprocessen, så der ikke opstår problemer senere i processen At gøre projektets tidsmæssige forudsætninger mere transparente for entreprenørerne, hvilket er med til at minimere risiko og give den rigtige pris. Tidsplanredegørelse Primære områder Tidsplanen overordnet Materialevalg Metodevalg/Proces Myndighedsbehandling Beslutningsprocesser Vinterforanstaltninger Arbejdsmiljø Risikovurdering og håndtering Projektforberedelse Mobiliseringstid Involvering af driftsorganisation Projektgennemgang/optimering. midtvejsseminar 3. maj 2010 7
Tidsplanredegørelse Anvendelse Ansvar Andre tidsplaner Tjekskemaet 3 spørgsmål 1 Hvilke muligheder giver tidsplanredegørelsen entreprenøren? Hvilke (yderligere) informationer ønsker entreprenøren? Hvor vil entreprenøren ikke informeres/bindes? midtvejsseminar 3. maj 2010 8
3 spørgsmål 2 Hvor giver Tidsplanredegørelsen bygherren værdi? Hvilke fordele har rådgiveren af Tidsplanredegørelsen? Er der informationer, som bygherren ikke skal videregive? 3 spørgsmål 3 Hvad skal der til for at Tidsplanredegørelsen bliver brugt? Vil du selv bruge/anbefale/efterspørge den? Hvor kan tidsplanredegørelsen anvendes/ikke anvendes? midtvejsseminar 3. maj 2010 9
What s next? Opsamling på indlæg og diskussioner i dag Færdiggørelse Layout og tryk Lancering Næste projekter Fastholdelse af værdier gennem faserne Projekter der udvikler konkrete, anvendelige vejledninger til håndtering af byggeriets faseskift. Eksempelvis: Drift- og værdi workshops Projektgennemgang Kommunikation Samprojektering Overleveringer Inddragelse på tværs af faser og aktører Produktionsforberedelse Efterprojekteringsmetodik. midtvejsseminar 3. maj 2010 10
Følger I med? midtvejsseminar 3. maj 2010 11